實用學(xué)術(shù)論文寫作 -文秘文書

第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文概述   學(xué)術(shù)論文或稱為學(xué)術(shù)論文，簡稱為論文。凡以科學(xué)、技術(shù)為內(nèi)容，運用概念、判斷、 證明和反駁等邏輯思維手段，進行分析、闡明自然科學(xué)的原理、定律和科學(xué)技術(shù)研究中的 各種問題及成果的文章，都屬于學(xué)術(shù)論文的范疇。   學(xué)術(shù)論文是一種具創(chuàng)新性的科學(xué)研究成果的記錄，是進行成果推廣和交流的手段，也 是考核科技人員業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平的重要指標。它是人類知識寶庫的基本單元，或為人 類精神財富的一部份，并能為科學(xué)界有效地利用，對經(jīng)濟建設(shè)和社會進步起推動作用。 一、學(xué)術(shù)論文的特點 (一)、學(xué)術(shù)性   學(xué)術(shù)性或稱為理論性。學(xué)術(shù)論文可以取材于某一具體產(chǎn)品，或某一抽象的理論，或某 一具體實驗，將其研究過程的資料或發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過加工、提煉與濃縮的程序，提升為理論性 的敘述。故學(xué)術(shù)論文側(cè)重理論的辨證，這些理論和技術(shù)成果，且都必須在實踐中經(jīng)過反復(fù) 探索、研究而成，實踐即是學(xué)術(shù)論文的源泉。而學(xué)術(shù)論文如果缺乏學(xué)術(shù)性，也就失去了它 的基本特性。 (二)創(chuàng)造性   創(chuàng)造性是衡量學(xué)術(shù)論文價值的根本標準。創(chuàng)造性大，論文價值高;反之，論文價值就低 。這里所謂的創(chuàng)造性是指論文中闡述世人尚未談過的新理論、新方法、新技術(shù)或創(chuàng)造性的 模仿。一篇沒有創(chuàng)見的文章，可能具有一定的社會經(jīng)濟價值，但它對科學(xué)技術(shù)發(fā)展不起作 用，也無法提供科技領(lǐng)域新的內(nèi)容。有些科技成果填補了國內(nèi)空白，但國外已有，嚴格言 之應(yīng)無創(chuàng)造性。   學(xué)術(shù)論文是記錄創(chuàng)造性成果的知識載體，是傳遞新生的科學(xué)信息。有些成果不宜作科 學(xué)論文，但可以作科技報告發(fā)表。 (三)科學(xué)性   『科學(xué)性』這個詞在論文中有多重含義： (1)內(nèi)容的客觀性：論文內(nèi)容必須是客觀存在的事實，即要求科學(xué)內(nèi)容真實、成熟、可行， 而且可重復(fù)性。 (2)表達的全面性：論文的科學(xué)內(nèi)容，須用語言、文字或圖片等方式表達，并且力求文字簡 潔、明確及全面性。 (3)結(jié)構(gòu)的邏輯性：文章結(jié)構(gòu)所顯現(xiàn)的科學(xué)內(nèi)容必須符合邏輯推理、論證反駁等思維規(guī)律， 其邏輯性強。 (4)格式的標準化：論文寫作格式已逐漸趨標準化，必須嚴格遵守其法則。 (四)可讀性   論文中之文字應(yīng)力求平易通順，切忌生澀難懂，否則大大削弱文章的社會效果。 二、 學(xué)術(shù)論文的分類   學(xué)術(shù)論文包括學(xué)位論文。學(xué)位論文是學(xué)位申請者為申請學(xué)位而提出的論文。這種論文 是考核申請者能否授予學(xué)位的重要依據(jù)，可分為學(xué)士論文、碩士論文及博士論文等三種， 其水平由淺而深。學(xué)士要求達到具有從事科學(xué)研究或擔(dān)負專業(yè)技術(shù)工作的初步能力；碩士 要求達到具有獨立從事科學(xué)研究工作的初步能力；博士則要求達到具有獨立從事科學(xué)研究 工作的能力和在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。由字數(shù)來看，學(xué)士論文約一萬字， 碩士論文約五萬字，博士論文則在五萬字以上，有時多達十至廿萬字。茲分述如下： (一)學(xué)士論文   大學(xué)本科畢業(yè)生運用在校期間學(xué)得的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，進行分析、解決某一不太 復(fù)雜的科研課題所寫的畢業(yè)論文，順利通過簽辨者，均可授予學(xué)士學(xué)位。其條件如下： 1.能夠較好地掌握本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能。 2.具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負專門技術(shù)工作的初步能力。 (二)碩士論文   碩士所提之碩士論文應(yīng)為指導(dǎo)教授指導(dǎo)下，由研究生本人獨立完成者，其論文須有自 己的新見解，并在過程中有一定的工作量。一般用于論文工作的時間約一年左右。其基本 要求如下： 1.在本門學(xué)科上掌握堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識。 2.具有從事科學(xué)研究工作或獨立擔(dān)負專門技術(shù)工作能力。 (三)博士論文   博士論文對本學(xué)科的發(fā)展有重要的推動作用，對本學(xué)科水平提高有重要的突破。其基 本要求如下： 1.在本門學(xué)科上掌握堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識， 2.具有獨立從事科學(xué)研究工作的能力， 3.在學(xué)科或?qū)ｉT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。 (四)一般學(xué)術(shù)論文   學(xué)術(shù)論文是論述創(chuàng)新性研究工作成果的書面文件，是某些實驗性、或理論性、或觀測 性的新知識的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進展的科學(xué)總結(jié)。   學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容應(yīng)該有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所進步，而不是簡單重復(fù)、 純屬模仿或全盤抄襲前人的成果。學(xué)術(shù)論文應(yīng)具有新的信息。   學(xué)術(shù)論文通常在學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流、或在學(xué)術(shù)報刊上發(fā)表等。它反映學(xué)科最新的 前瞻科學(xué)技術(shù)水準及其發(fā)展動向，體現(xiàn)了科技工作者擁有的成果。   為進一步探討學(xué)術(shù)論文寫作特點和規(guī)律，應(yīng)從內(nèi)容性質(zhì)和結(jié)構(gòu)形式的差別方面將學(xué)術(shù) 論文分為理論型、實驗型、描述型和設(shè)計型等四大類。   理論型論文的重點在于理論證明和分析。依研究對象可分兩種：一種以抽象的理論問 題為研究對象，其研究方法重于理論推導(dǎo)和運算；另一種則以客觀事物和現(xiàn)象的觀測數(shù)據(jù) 以及有關(guān)的文獻數(shù)據(jù)為對象，其研究方法是對有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析、綜合、概括及抽象化， 并通過歸納、演繹、模擬等過程，提出某種新的理論和見解。一般說來，理論型論文正文 結(jié)構(gòu)型式靈活，沒有固定格式，可將研究的對象或結(jié)果劃分為若干有聯(lián)系的層面，按一定 邏輯逐層進行論述。   實驗型論文的重點在于設(shè)計實驗以及對實驗結(jié)果的觀察和分析。它也可分兩種：一種 是介紹實驗本身為目的，重在說明實驗裝置、方法和內(nèi)容；另一種是通過對實驗結(jié)果的分 析和討論，從而認識客觀規(guī)律。實驗型論文的正文結(jié)構(gòu)與理論型論者不同，主要是由實驗 報告的結(jié)構(gòu)演化而來，并已形成一定約定俗成的格式，一般有『材料和方法』、『結(jié)果』 和『討論』等三部份。此三部份仍可做適當(dāng)調(diào)整，其重點內(nèi)容則必須對實驗作說明和分析 。   描述型論文的重點是對研究對象進行描述和說明，向讀者介紹新發(fā)現(xiàn)的某種客觀事物 或現(xiàn)象，重在說明事物或現(xiàn)象。描述型論文的結(jié)構(gòu)通常由描述和討論兩大部份構(gòu)成。如論 述動、微生物新物種，描述新發(fā)現(xiàn)的地質(zhì)現(xiàn)象，新發(fā)明儀器等的論文屬之。   設(shè)計型論文是指對新產(chǎn)品、新工程等最佳方案進行全面論述的書面技術(shù)文件，一般由 設(shè)計說明和設(shè)計圖紙組織而成。其內(nèi)容有理論或?qū)嶒灒�也有設(shè)計的描述說明(包括圖紙)。 建筑工程方面之論文屬之。   上述學(xué)術(shù)論文的『四分法』是相對的，理論型論文中也可能有描述，也會引用一些實 驗材料，實驗型論文中也有必要的理論分析和描述；描述型論文也不是全無理論分析。但 因研究目的手段不同，各有重點。當(dāng)然，有些論文可能介于上述幾類論文中間，這得看其 歸類。 第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文的選題 一、科研課題、論文題目與主題的關(guān)系   課題、論文題目與主題是三個有區(qū)別又有一定聯(lián)系的概念。科研課題是指人們所圍繞 進行研究并想得以解決的科學(xué)技術(shù)問題。課題一般要經(jīng)過調(diào)研、篩選和可行性論證，最后 才能正式確定。   論文題目就是論文的名稱。通常在科研課題完成以后，以整個課題的研究成果或某一 部份寫成論文。因而，一個課題可以寫一篇或數(shù)篇論文。但論文的內(nèi)涵與延伸不能超越課 題的內(nèi)涵與外延。   論文主題是作者解決科學(xué)技術(shù)問題的基本觀點，也是論文的中心論點，或課題研究的 結(jié)論。因此，主題不等于科研課題，也不完全等于論文的題目。有的論文，題目概括表達 主題內(nèi)容，但也不是題目就等于主題。亦即，題目和主題是兩個概念。 二、學(xué)術(shù)論文選題   科研成果必須以科學(xué)的方式進行提練與再創(chuàng)造，才能成為學(xué)術(shù)論文，而選題不僅關(guān)系 到科研的成敗，也是形成學(xué)術(shù)論文的重要步驟。對此，英國科學(xué)家貝爾納認為『評價和選 擇課題，便成了戰(zhàn)略的起點』。實踐證明，只有擇適當(dāng)?shù)恼n題，才能收到較好的科學(xué)研究 成果，寫出較有價值的論文。因此，一些著名科學(xué)家都是十分重視課題的選擇。愛因斯坦 認為：『提出一個問題往往比解決一個問題重要，因為解決問題也許僅是一個數(shù)學(xué)上或?qū)?驗上的技能而已。而提出新的問題、新的可能性，從新的角度去看舊的問題，卻需要有創(chuàng) 造性想象力，而且標明科學(xué)的真正進步』。一些著名科學(xué)家重視科研選題，又有洞察世界 某個領(lǐng)域的科研方向、提出新的科研課題的能力，往往可獲得令人矚目的成果。 (一)選題原則   選題是科學(xué)研究成敗的關(guān)鍵，也與學(xué)術(shù)論文之撰寫休戚相關(guān)。在確定科研課題時，必 須以正確思想指導(dǎo)，考慮客觀條件及主觀作用，選題合適，科研工作較能達其預(yù)期結(jié)果， 也可為學(xué)術(shù)論文撰寫提供良好的素材。   從選題者立場而言，題目有約束性和非約束性兩種。一般來說，參與大計劃的研究時 ，研究人員無法依個人旨趣和意愿自行選題，而必須遵從總主持人的分配，故這種選題屬 約束性方式。研究者若能獲得最大自由度，就其興趣、意愿選擇題目，甚至有可能自行調(diào) 動人力、物力相配合者，則屬非約束性選題。無論那一種選題，都必須共同遵循科學(xué)性、 創(chuàng)新性、應(yīng)用性和可行性原則。茲說明如下： 1.科學(xué)原則 研究課題的內(nèi)容是否科學(xué)，尚待研究中去證實，但其選擇，應(yīng)以前人在該領(lǐng)域取得的成 果(理論與事實)為基礎(chǔ)。若違背已知的科學(xué)理論與技術(shù)事實，就會導(dǎo)致科研工作的失敗。 2.創(chuàng)新原則 所選課題要以已知科學(xué)

理論或事實為基礎(chǔ)，且不是已知理論或事實的重復(fù)，而是在此基 礎(chǔ)上的創(chuàng)新，這才是科學(xué)研究的價值。因此，選題時，一般應(yīng)選前人未做過的，或前人做 過而有謬誤或不足的課題。當(dāng)然，這是一種估計和預(yù)測，并不是論文的結(jié)論。 3.應(yīng)用原則 研究課題著重于其實際應(yīng)用，故其成果以能獲得實質(zhì)效益為原則。由于科學(xué)技術(shù)的迅速 發(fā)展，人類知識之伸展度年年倍增。因此，考慮這類課題時，一要注意信息，避免重復(fù)； 二要充分估計課題的完成時間，爭取盡快得以應(yīng)用。 4.可行性原則 選題的可行性是課題滿足主觀和客觀條的要求。從理論和主觀上可行的課題，事實和客 觀上可能無法實現(xiàn)。因此，要選擇主觀因素占優(yōu)勢的課題，諸如容易發(fā)揮業(yè)務(wù)專長，經(jīng)過 自己努力可以做出來的題目，其效果較佳。 此外，選題目時還要考慮經(jīng)費來源、實驗條件及環(huán)境污染等方面。這些客觀條件不具備 ，再好的題目也難以進行。 (二)選題目的方法   在選題原則指導(dǎo)下，注意選題方法，就會迅速選到適當(dāng)題目。 1.從實際系統(tǒng)中尋找課題 由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新的學(xué)科分支已達2500種，各學(xué)科交錯的情況日益增多，各 學(xué)科之間形成一個龐大的體系，因此，有些題目也必然是一個系統(tǒng)工程。 在科學(xué)研究或生產(chǎn)過程中，常常會遇到因相互作用或相互依賴下構(gòu)成的大大小小的系統(tǒng) ，這些『系統(tǒng)』又從屬于另一個更大的系統(tǒng)。從考察實際系統(tǒng)之后，會發(fā)現(xiàn)一些大小不等 的課題，可以供研究者根據(jù)主、客觀選擇研究。 2.在舊理論和新發(fā)現(xiàn)的矛盾中尋找課題 在人類認識過程中，新的發(fā)現(xiàn)層出不窮。這些新發(fā)現(xiàn)的事實，有時難以用已知的理論去 解釋。在這種舊理論與新事實矛盾的地方，有可能潛藏著未知的科學(xué)領(lǐng)域。選擇這種課題 ，容易有新的突破。 3.在學(xué)科史上提出的問題、猜想、假設(shè)中選題 這類著名課題，難度大，若能解決科學(xué)性，其創(chuàng)新性是無疑的。 4.在多學(xué)科交叉的『邊緣地帶』找課題 遺傳工程亦稱基因工程，是在分子遺傳學(xué)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種新興技術(shù)。它是物理學(xué) 、化學(xué)滲透到傳統(tǒng)生物學(xué)之中，使生物學(xué)的研究推進到分子以下的層次而形成的新學(xué)科。 在上述學(xué)科的交叉地帶找到科研的課題，往往容易出成果。 當(dāng)今，科學(xué)技術(shù)正由專業(yè)化向綜合化階段轉(zhuǎn)化，新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科不斷涌 現(xiàn)，有很多新的課題有待研究。 5.計算技術(shù)在各學(xué)科開發(fā)中提出課題 近年來，計算器應(yīng)用日趨普遍。以計算器為工具，對實際結(jié)果作分析，可以使課題深入 ，獲得令人滿意的效果；有些過去達不到的計算深度，藉助計算器可以實現(xiàn)。其次，利用 計算器直接作為控制手段并與實驗裝置串連，這系統(tǒng)的本身是一種創(chuàng)造。選擇這類課題也 容易獲得成果。 第三節(jié) 科學(xué)論文的信息 一、何謂信息   人類在認識與改造世界的過程中，主觀與客觀相互交換的內(nèi)容稱為信息。控制論創(chuàng)始 人維納說：『信息是我們適應(yīng)外部世界，并且使這種適應(yīng)為外部世界所感受到的過程中， 同外部世界進行交換的內(nèi)容名稱。』那么，主觀與客觀相互交換的內(nèi)容是什么呢?具體說， 就是消息、情報、指令、代碼及包含有一定科技內(nèi)容的符號。隨著通信技術(shù)和控制論的發(fā) 展，信息概念在廿世紀中期普遍被認識后，迅速與材料、能源齊名，成為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的 三大支柱之一。 二、信息的特性及分類   信息是社會有機體的一個活躍的要素，是教育的基礎(chǔ)。信息的特性如下： (1)既依附于某種介質(zhì)，又具有獨立的意義。 (2)既可生產(chǎn)，又可消失。 (3)既可傳遞，又可封鎖。 (4)既可記錄，又可存貯。 (5)既可搜集，又可擴散。 (6)既可濃縮，又可延伸。 (7)既可永久，又可失效。 (8)既可共享，又可獨占。 (9)既可消費，又可增值。 (10)既可免費使用，又可成為商品。   信息的分類方法很多，按搜集方式分為兩大類： (1)直接信息 直接信息是科技研究人員在科學(xué)考察或科學(xué)實驗中直接獲取的數(shù)據(jù)。如：自己觀察的試 驗記錄(或原始實驗記錄)、觀察日記等等。 (2)間接信息 間接信息是科技研究人員收集到各種文獻資料，是第二手或第三手的信息(或稱一次文 獻、二次文獻)。例如：前人積累的事實、數(shù)據(jù)、理論、方法和假說。可以是書面的，也可 以是其它各種存儲信息的載體。 三、信息與科研和科技寫作的關(guān)系 信息是科學(xué)研究和科技寫作的基礎(chǔ)，信息又是科學(xué)研究的產(chǎn)物。從信息論角度看，科 技工作者通過感官接受信息，再由大腦加工和處理(去偽存真、去蕪存菁)，并向外輸出新 的信息。這就是寫作的過程，也是信息的接收、處理、輸出的傳遞過程。通過實踐檢驗輸 出的信息，即構(gòu)成信息的使用。在使用中，科技工作者還不斷收到反饋回來的信息，并用 來不斷改善自己的科研成果。因此，科學(xué)研究的全部過程應(yīng)該看作為一個互相聯(lián)系，互相 制約的可控系統(tǒng)。 科技寫作是科技研究過程中，信息傳輸?shù)淖詈笠粋�環(huán)節(jié)，它是研究成果集中的反映，它 要求作者正確，論據(jù)充實、有力。但要達到此目的，是與信息搜集與處理密切相關(guān)。所以 ，歸根究底科技與寫作是以信息為基礎(chǔ)的。 隨著人類文明的進步，傳輸信息的方式不斷改進，人類征服自然、改進自然的信息日益 增多。這給科技寫作提出更高的要求，要求人們創(chuàng)造性地勞動，迅速處理大量的信息，以 便及時交流，取長補短，以滿足『信息社會』中，其后之科學(xué)研究與生產(chǎn)發(fā)展的需要，把 科學(xué)技術(shù)不斷推向前進。 四、信息的作用   人是信息的活源泉。一定的信息，只有傳遞給有關(guān)人才能使信息活化、增值，以至創(chuàng) 造財富。   在信息、科學(xué)研究和寫作的關(guān)系上，已揭示了信息的功能。專就寫作而言，信息的功 能有： (1)通過信息數(shù)據(jù)可掌握前人科研成果，明白自已作品的『起點』。 (2)通過信息數(shù)據(jù)了解前人在該領(lǐng)域科研上的經(jīng)驗教訓(xùn)，使自己論文少走彎路。 (3)與論文暫時無關(guān)的信息保存和傳播，也是有一定科學(xué)價值。 五、信息的搜集   信息搜集的含義有四層： (1)信息的接收。這又分前人或同行科研成果的接收和信息源作用于感官的接收(指自己直 接實踐時)兩種。 (2)信息的求索。這是指主動地去搜集數(shù)據(jù)，主動地在科研或社會實踐中去尋找。 (3)信息的累積。這是指信息的儲存，可以是剪報、錄音、錄像等。 (4)信息的處理。這是指信息的初步加工。例如：分類、選擇、歸納，而不是指加工成論文 。只有經(jīng)初步整理后，信息才變活，才能為我所用。 (一)直接信息的搜集   科技工作者要探索未知世界,獲取新的知識，就應(yīng)從研究對象中直接獲取最新的信息， 以便推動科研工作。 1.通過實驗獲取信息   實驗是在較理想條件下，使自然現(xiàn)象(或過程)可控制地重演，并給人們獲取第一手資 料。實驗方法能夠強化研究對象，使其處于極端狀態(tài)，有利于揭示新的規(guī)律。利用實驗獲 取直接信息的常用方法有： (1).觀察記錄 在實驗時，要全神貫注地觀察所有實驗現(xiàn)象的細節(jié)，并作詳盡記錄所發(fā)生現(xiàn)象的客觀條 件。任何現(xiàn)象的微小變化可能帶有本質(zhì)性的信息，而產(chǎn)生某種現(xiàn)象的條件也是重要信息。 例如，第二次世界大戰(zhàn)時，有一個飛行員信手抓住飛機舷艙旁的一顆子彈，這是在飛機與 子彈相對運動等于零的條件下出現(xiàn)的。杰出數(shù)學(xué)華羅庚為了推行優(yōu)選法，到過二十幾個縣 市，數(shù)以千計的工礦、農(nóng)村。他觀察到，優(yōu)選法可以在不添人員，不添設(shè)備，不增加投資 的情況下，收到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗的效果。 在觀察時，需要選擇觀察時間與觀察點。如，觀察哈雷慧星，不能選在皓月當(dāng)空或艷陽 高照的時分，也不是站在任何地方到處亂找，否則會事倍功半或亳無結(jié)果。 (2).測量記錄 實驗中常常要對某些現(xiàn)進行定量測量。實驗得到的數(shù)據(jù)，是反映自然現(xiàn)象的重要信息， 應(yīng)認真作好記錄。為揭示事物的本質(zhì)特征，有時要重復(fù)實驗，要記錄一連串?dāng)?shù)字，同時， 要用精密儀器，良好的測試方法等，以便獲得更準確的信息。 (二)通過考察獲取直接信息   科技工作者在對研究對象不加任何干涉的條件下進行觀察的過程就叫考察。考察和實 驗不同。它要求選好觀察點后細心地觀察每一個細節(jié)。考察是十分復(fù)雜的事，必須緊緊圍 繞科研中提出的問題進行深入細致地觀察；其次，有用的信息是紛繁的事實中選擇出來的 ，然后才可用這些真實的信息說明問題。   考察(特別是野外考察)是異常艱苦的工作，需要有吃大苦，耐大勞的精神，需要有踏 實細致的作風(fēng)。有人說：「直接的信息滲透著考察者的血汗」,這話毫不過分。 (三)間接信息的搜集   科技文獻、情報數(shù)據(jù)及其它存儲的科技信息，均叫間接信息。間接信息可分為書面存 儲和非書面(包括計算器軟件、微縮照相、電視錄像、電影等)存儲信息兩大類。下面簡單 介紹書面文獻的分類和搜集方法： 1.一次文獻的搜集   記錄有知識的一切載體稱為文獻。書面文獻可以分一次、二次和三次文獻等。一次文 獻又叫一級文獻。它是直接從事研究的科技工作者所寫的文字數(shù)據(jù)，是新技術(shù)、新知識、 新發(fā)明等新的科研成果的記載和報導(dǎo)。   一次文獻包括：科技專著、論文期刊、科技報告、專利文獻(主要指專利說明書)、教 科書、技術(shù)標準和其它有一定價值的文獻(如學(xué)位論文、內(nèi)部學(xué)術(shù)報告等)。   一次文獻的搜集一般分四步進行： (1)檢索準備，即分析研究課題基礎(chǔ)，明確檢索范圍。 (2)選擇檢索工具。 (3)確定檢索途徑和選擇檢索法。 (4)根據(jù)文獻線索找原始文獻。 2.二次文獻的搜集   二次文獻又稱為二級文獻。是在一次文獻基礎(chǔ)上，經(jīng)過加工、壓縮后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以 便作為查找一次文獻的檢索工具。二次文獻功能如下： (1)廣泛了解科技動態(tài)創(chuàng)造條件。當(dāng)今是信息的社會，要想通過一次文獻的閱讀來全面了解 本學(xué)科或本課題的動向簡直不可能。然而，二次文獻是經(jīng)過加工、摘要、提煉的文獻資料 ，為科技工作者廣泛了解科技動態(tài)提供了方便的工具。 (2)為查找一次文獻提供線索。通過題錄、文摘、索引等二次文獻，可以很快找到你需要的 一次文獻。   鑒于上述二次文獻的功能，世界各國都十分重視二次文獻的處理工作，這些文獻在一 般圖書館均有收藏，也有建在網(wǎng)絡(luò)上供人查尋。 3.間接信息的其它搜集方法 (1).采訪。除查閱文獻數(shù)據(jù)外，通過采訪或?qū)ＴL都可得到有用的書面信息。國外有人出售 信息，國內(nèi)也有科技咨詢機構(gòu)。 (2).參加會議、展覽會，搜集書面信息。專業(yè)會議往往信息量大，信息也較集中，參加會 議可以受益非淺。在產(chǎn)品或科技成果展覽會、博覽會上，都可得到有用的書面信息。 (3).交換、索取。除了數(shù)據(jù)交換，有時可與其它構(gòu)相互交換一些信息，以充實自己的『資 訊庫』。當(dāng)你從信息流中發(fā)現(xiàn)了信息源，正好符合自己的需要，就可寫信求索。有時這樣 也可得滿意的信息。 4.科技信息的利用   一次文獻數(shù)據(jù)在科技信息中占有重要地位，常常散見于圖書期刊中。正確利用這些材 料，往往是學(xué)術(shù)論文寫作的關(guān)鍵。   通過文獻檢索或其它途徑獲得的文獻數(shù)據(jù)，還必須通過閱讀、取舍，才能為己所用。 閱讀文獻資料，也有決竅。若要取得滿意的效果，可按下列步驟進行： (1).又讀中文數(shù)據(jù)，后讀外文數(shù)據(jù)。 (2).先讀綜合性數(shù)據(jù)，后讀專題性資料。 (3).先讀近期數(shù)據(jù)，后讀歷史性資料。 (4).先讀文摘，后讀全文。 (5).先粗讀，后精讀。   科技信息的搜集需日積月累的進行，經(jīng)過閱讀的文獻數(shù)據(jù)，還要進行鑒別，然后決定 取舍，或用作撰寫論文，或作保存，以備后用。隨著科學(xué)技

術(shù)的發(fā)展，實驗測試條件的變 化，文獻資料也要更新與發(fā)展，人們的疏漏也在所難免。因此，要用科學(xué)的方法加以鑒別 ，通常采用比較法分清材料的真?zhèn)危�判明材料之可用程度。一般所用的比較方法是：把內(nèi) 容相關(guān)的不同國家、機構(gòu)或作者的數(shù)據(jù)相比較，把數(shù)據(jù)本身的論點和論據(jù)相比較，把實驗 數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)相比較，把歷史數(shù)據(jù)與近期數(shù)據(jù)相比較，把一般數(shù)據(jù)與權(quán)威數(shù)據(jù)(如手冊等 )相比較等等。   經(jīng)過鑒別的材料就可以『據(jù)為己有』，主要的方法有： 1.卡片法   一次文獻散見于書期刊的海洋中，有時查閱總感不便。對常用或已得到的文獻資料， 總想自己保存，但日積月累，往成了死材料。為避免混亂，且容易調(diào)動材料，應(yīng)作文獻卡 片。然后分門別類放入卡片盒中，以利查用。 2.筆記法   筆記可摘錄科技信息的精華。一種整理辦法是在筆記本前留幾頁空白，隨時編上筆記 內(nèi)容的目錄或分類索引，在筆記封面寫上年月；另一種辦法是準備若干本筆記，把自己要 搜集的內(nèi)容分別記在有關(guān)筆記本上，在筆記本封面寫上主題內(nèi)容和起訖年月；第三種方式 是將筆記上內(nèi)容轉(zhuǎn)錄在規(guī)格統(tǒng)一的紙上，或?qū)⒐P記上相關(guān)主題之頁剪下貼在標準紙上，寫 下標題，放在不同紙袋或夾子中，袋面或夾面注明有關(guān)主題內(nèi)容或主要文章篇目。此部份 亦可利用計算機進行登錄。 3.科技信息目錄   目錄有兩大類：一是告訴人們閱讀什么材料，稱為書目；另一是告訴人們什么地方有 什么數(shù)據(jù)，稱藏書目錄。除了文獻檢索用的有關(guān)目錄外，在自己搜藏的書刊中對你有用的 篇目最好及時地寫在圖書目錄卡上，以便查找。   以上整理工作，看起來很麻煩，但比起你毫無頭緒地查找數(shù)據(jù)是方便多了。而且往往 可利用零散時間進行。 第四節(jié)  學(xué)術(shù)論文的寫作格式 在總結(jié)前人撰寫學(xué)術(shù)論文共同規(guī)律的基礎(chǔ)上，人們找到了一種最明確、最容易理解的論文 基本格式，按照這種基本格式寫作，便于作者整理材料，便于比較完整地表達研究成果， 也便于讀者閱讀理解。從國內(nèi)外情況看，學(xué)術(shù)論文的基本格式正趨于統(tǒng)一化、規(guī)范化和標 準化。當(dāng)然，在注意基本格式的共同性時，還應(yīng)照顧到不同學(xué)科，不同課題在表達形式上 的差異。 如何撰寫論文摘要 馮丁樹 一、摘要的定義 ------------------------------------------------------------------------------ -- 1. 美國國家標準定義(ANSI Z39.14, 1979)：一篇精確代表文獻內(nèi)容簡短文字。 2. 中國國家標準定義(CNS 13152, 1993)：一篇精確代表文獻內(nèi)容簡短文字，不多加闡釋 或評論，也不因撰寫摘要的人不同而有差異。       依據(jù)上述的定義，顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同，這種摘要以資 訊性或指示性的成分居多，往往非作者本文所寫。在英文中，與摘要有關(guān)的英文字有ABST RACT, SUMMARY與 SYNOPSIS等三種，嚴格而言，ABSTRACT較屬摘錄性質(zhì)，在專業(yè)性數(shù)據(jù)庫 中查詢時用之；SUMMARY則有摘要或概要的意思，真正的定義是指作者再度扼要陳述全文較 突出的發(fā)現(xiàn)或結(jié)論。SYNOPSIS亦有概要及大意之意，系指作者本文對全文概略描述。故此 處所述之摘要應(yīng)指以論文作者為主之陳述性質(zhì)，或為英文所指之SUMMARY，雖然有時仍然混 用。 二、論文摘要的特質(zhì)   基本上，摘要為獨立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現(xiàn)于每篇 論文題目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其順序是中文摘要在前，英文摘要在后。 摘要是整篇文章的縮影，其內(nèi)容應(yīng)能反應(yīng)整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時，首先 接觸到的應(yīng)為摘要部份，計算機之搜尋最終之內(nèi)容仍為摘要之內(nèi)容，故摘要所能傳達的信息 相當(dāng)重要。       摘要之內(nèi)容應(yīng)以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結(jié)果，由為什么做，如何 做到有何發(fā)現(xiàn)及所得之結(jié)論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信息、標 準方法之細節(jié)、未來研究之構(gòu)想、原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及與本文無關(guān)之意見等。 三、摘要之主要內(nèi)容      一般人閱讀摘要時，所搜尋的指標包括目的與范圍、方法、結(jié)果或成果、結(jié)論及任 何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內(nèi)容分述如下： (1).指出目的與重要性：指出此項研究之特定目的，若標題中已能經(jīng)清楚表明，則可不必 在摘要內(nèi)重復(fù)說明。 (2).材料與方法：說明研究中所用之材料及品系資料，簡短地說明實驗設(shè)計的模式，必要 時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。 (3).結(jié)果：結(jié)果之說明應(yīng)有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發(fā)現(xiàn)或觀點加以挑 明。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)在此提出作為左證。 (4).結(jié)論：結(jié)論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡短說明即可，避免使用毫無新 義之文句，例如：『結(jié)果業(yè)經(jīng)充分討論過』，『有關(guān)造成此種不正常的原因已在文中列出 ...』，『一種以本發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)而發(fā)展的方法已在文中說明』等等。       摘要之內(nèi)容雖有上面四項之分述，但最好能文簡意核，語意流暢。摘要之長度大 部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文，則以一頁為度 。其長度視文章長度、主題范圍、重要性等而定，依字數(shù)而言，中文摘要約150至500字， 英文摘要約在100至300字。內(nèi)容須完整易于了解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內(nèi) 容須一致，且于末尾應(yīng)注明中英文關(guān)鍵詞。 四、撰寫摘要注意事項      摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內(nèi)容。但亦可提 早寫作，然后視研究之進度作適當(dāng)修改。有關(guān)論文摘要寫作時應(yīng)注意下列事項： (1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。 (2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術(shù)性用語。 (3).請多位同僚閱讀并就其簡潔度與完整性提供意見。 (4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應(yīng)有之字眼過份刪除，如在英 文中不應(yīng)刪除必要之冠詞如a, an, the等。 (5).盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應(yīng)使用標準化者。特殊縮寫字使用 時應(yīng)另外加以定義。 (6).不要將在文章中未提過的數(shù)據(jù)放在摘要中。 (7).不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維 持這樣吧，切勿畫蛇添足。 (8).不要將文中之所有數(shù)據(jù)大量地列于摘要中，平均值與標準差或其它統(tǒng)計指標僅列其最 重要的一項即可。 (9).不要置放圖或表于摘要之中，盡量采用文字敘述。 五、主鍵語       為利于計算機數(shù)據(jù)查詢作業(yè)，目前已有許多期刊均需加上主鍵語，論文中亦然。主 鍵語采用具代表性的詞句，可為一組、二組或三組，但請勿超過五組以上。若無法作適當(dāng) 選擇，亦可參考一般索引內(nèi)之詞匯。主鍵語必須中英文并列，可分別列于各摘要之后，以 『主鍵語：xxx,  xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。 論文中常用術(shù)語 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ AN EXPLANATION OF PHRASES COMMONLY USED IN SCIENTIFIC LITERATURE ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ "IT HAS LONG BEEN KNOWN..." - I didn't look up the original reference. "A DEFINITE TREND IS EVIDENT" - These data are practically meaningless. "WHILE IT HAS NOT BEEN POSSIBLE TO PROVIDE DEFINITE ANSWERS TO THE QUESTIONS ..." - An unsuccessful experiment, but I still hope to get it published. "THREE OF THE SAMPLES WERE CHOSEN FOR DETAILED STUDY" - The other results didn't make any sense. "TYPICAL RESULTS ARE SHOWN" - This is the prettiest graph. "THESE RESULTS WILL BE IN A SUBSEQUENT REPORT" - I might get around to this sometime, if pushed and/or funded. "IN MY EXPERIENCE" - Once. "IN CASE AFTER CASE" - Twice. "IN A SERIES OF CASES" - Thrice. "IT IS BELIEVED THAT" - I think. "IT IS GENERALLY BELIEVED THAT" - A couple of others think so, too. "CORRECT WITHIN AN ORDER OF MAGNITUDE" - Wrong. "ACCORDING TO STATISTICAL ANALYSIS" - Rumor has it. "A STATISTICALLY-ORIENTED PROJECTION OF THE SIGNIFICANCE OF THESE FINDINGS " - A wild guess. "A CAREFUL ANALYSIS OF OBTAINABLE DATA" - Three pages of notes were obliterated when I knocked over a glass of beer. "IT IS CLEAR THAT MUCH ADDITIONAL WORK WILL BE REQUIRED BEFORE A COMPLETE UNDERSTANDING OF THIS PHENOMENON OCCURS" - I don't understand it. "AFTER ADDITIONAL STUDY BY MY COLLEAGUES" - They don't understand it either . "THANKS ARE DUE TO JOE BLOTZ FOR ASSISTANCE WITH THE EXPERIMENT AND TO CINDY ADAMS FOR VALUABLE DISCUSSIONS" - Mr. Blotz did the work and Ms. Adams explaine to me what it meant. "A HIGHLY SIGNIFICANT AREA FOR EXPLORATORY STUDY" - A totally useless topic selected by my committee. "IT IS HOPED THAT THIS STUDY WILL STIMULATE FURTHER INVESTIGAT

ION IN THIS FIELD" - I quit. 文后參考文獻著錄規(guī)則 我國發(fā)布GB 7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》，規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種為我國著錄文后參考文獻的國家標準。按規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末列出參考文獻表。 1 在正文中引用參考文獻 一項科學(xué)研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎(chǔ)上的新進展，它體現(xiàn)著科學(xué)科技的繼承和發(fā)展。如，基于已有的理論、方法、思想、實驗手段等，使本研究獲得了新進展，有了新發(fā)現(xiàn)；或是將一個學(xué)科中的方法移植到另一學(xué)科中并取得成功；或是對已有方法做了改進。當(dāng)在論文中敘述研究目的、設(shè)計思想、建立的模型、與已有結(jié)果進行比較的時候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具體內(nèi)容抄到論文當(dāng)中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫這些已發(fā)表過的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無意義的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個成果文獻(出處)，這種做法叫做引用參考文獻。ヒ用了參考文獻，就要在涉及前人成果的地方做一個標記，見到這個標記，讀者就知道在這里引用了參考文獻；按照這個標記在參考文獻表中就能找到刊登這個成果的詳細內(nèi)容的文章。在正文中引用參考文獻的地方加一個標記，稱為參考文獻的標注。標注的方法稱為標注法。 2 參考文獻著錄的目的和作用 對于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻的著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個方面。 1) 著錄參考文獻可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點和深度。科學(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時的研究都是在過去研究的基礎(chǔ)上進行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展；因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進行評價，著錄參考文獻即能表明言之有據(jù)，并明白交待出該論文的起點和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價值和水平提供了客觀依據(jù)。 2) 著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數(shù)據(jù)和其它資料，若對引用部分加以標注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。 3) 著錄參考文獻能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解。 4) 著錄參考文獻有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻所載者不必詳述，只在相應(yīng)之處注明見何文獻即可。這不僅精練了語言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內(nèi)容精的要求。 5) 著錄參考文獻有助于科技情報人員進行情報研究和文摘計量學(xué)研究。 3 參考文獻的著錄原則 1) 只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。 2) 只著錄公開發(fā)表的文獻。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻引用。 3) 引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。 4) 采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴格執(zhí)行。 5) 參考文獻的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者渤靄婺曛啤繃街幀Ｆ渲校順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用，所以這里作重點紹。 4 順序編碼制 順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現(xiàn)的先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號連續(xù)編碼，視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進行標注，并在文后參考文獻表中，各條文獻按在論文中出現(xiàn)的文獻序號順序依次排列。 4.1 順序編碼制參考文獻著錄項目 1) 主要責(zé)任者。是指對文獻的知識內(nèi)容負主要責(zé)任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責(zé)任者之間以“，”分隔，責(zé)任者超過3人時，只著錄前3個責(zé)任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“．”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時，此頂可省略。 2) 文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《 》”。 3) 文獻類型及載體類型標識。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型： 專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P] 對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”；對于其它未說明的文章類型，建議采用單字母“Z”。 對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議下列字母作為標識：數(shù)據(jù)庫[DB]，計算機程序[CP]，電子公告[EB]。 電子文獻的載體類型及其標識。對于非紙張型載體的電子文獻，當(dāng)被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議采用以下標識：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。 電子文獻類型與載體類型標識基本格式為 ［文獻類型標識/載體類型標識］例如： ［ＤＢ/OL］——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)； ［DB/MT］——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)； ［Ｍ/CD］——光盤圖書(monograph on CD睷OM)； ［ＣＰ／DK］——磁盤軟件(computer program on disk)； ［Ｊ／ＯＬ］——網(wǎng)上期刊(serial online)； ［ＥＢ/OL］——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)； 以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時不必注明其載體類型。 4) 出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名，對于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫成“北京大學(xué)出版社”。コ靄嬲呶出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其它紀年形式時，可將原有的紀年置于“( )”內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對于報紙和專利文獻，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷 5) 文獻出處或電子文獻可獲得地址。 6) 參考文獻起止頁碼。參考文獻的最末一項一般為“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個數(shù)字之間用“-”號(原來用“～”號)連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在

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