臺賬管理制度
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的臺賬管理制度,歡迎大家分享。
臺賬管理制度1
第一條
妥善管理支部工作資料是落實黨建工作目標的一個重要內容,是做好支部工作的一項基本要求。為了加強支部黨的組織建設,必須建立健全支部工作臺帳。
第二條
黨支部建立:“一個手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺帳。
“一個手冊”,即黨員手冊;“一本記錄簿”,即:黨支部會議記錄簿;
“八類資料夾”,是指需要保存的八種類別的重要工作資料,即:支部行文資料、上級文件資料、學習教育資料、計劃總結資料、評比表彰資料、發展黨員資料、轉遞關系資料、綜合材料資料。
第三條
工作臺帳的基本要求是規范、齊全、求實。具體要求是:
1、黨員手冊由黨員本人保管,并按照要求認真填寫有關項目內容,貼好本人照片,加蓋鄉機關黨委印章。黨員參加組織活動的情況,要按照時間順序逐項填寫。黨員繳納黨費的情況,應由收繳人填寫字。
2、黨支部會議記錄簿由支部組織委員保管,并按照要求負責填寫。每次會議和活動,要填寫會議名稱、時間、地點、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會議(活動)的內容等情況,重要會議要填寫清楚到會人數、會議議題、到會人員發言要點、舉手表決情況和最后的決議等內容。
3、支部行文資料夾,主要存放以支部名義上報或下發的文件(含請示、報告、通知等)。以時間為序整理好(下同)
4、上級文件資料夾,一律存放上級機關黨組織下發的`文件。
5、學習教育資料夾,主要存放各種學習教育材料和書籍,以及學習方面的通知、方案、要求和學習考試成績等資料。
6、計劃總結資料夾,主要存放年度支部工作計劃、總結和向黨員大會所作的報告;階段性工作計劃和總結;專題性工作計劃和總結以及換屆選舉時所作的工作報告等相關材料等。
7、評比表彰資料夾,主要存放用于評比表彰的各種先進個人和先進集體的事跡材料(含各種表彰表格和照片等)。
8、發展黨員資料夾,主要存放入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會和評議情況等相關材料等。發展黨員資料盒,應視情況按照申請入黨同志分別集中存放。
9、轉遞關系資料夾,主要存放轉入的黨員介紹信、轉出的黨員介紹信等。
10、綜合材料資料夾,主要存放黨員花名冊、黨員統計表、黨員廉政情況材料、黨員思想匯報材料、以及其他綜合類資料等。
第四條
支部工作臺帳的建立由支部組織委員負責,其他委員協助。組織委員不在時,轉由支部書記負責或由支部書記指定專人負責。各種會議記錄簿的記錄要及時、規范,不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應及時、有序,便于查找。年度工作結束后,應將年度工作有關資料裝訂成冊。預備黨員轉正前的一切資料,由支部組織委員保管;轉正之后,應及時進行整理,其中入黨申請書、轉正申請報告、入黨志愿書、政審(外調)材料等需轉交人事部門歸檔,其他材料如個人書面思想匯報、申請入黨積極分子考察表、預備黨員考察表和群眾座談會匯總意見等,應由鄉機關黨委負責歸入發展工作文書資料。組織委員變動時,應將所保管的材料臺帳進行移交。
第五條
支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標管理的內容。有關負責人要切實負起責任,凡不符合上述要求的,應及時加以改正。在每年年底前的黨建目標管理考核檢查中,一并對支部臺帳工作進行考核。
臺賬管理制度2
第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作,完善安全生產臺帳的標準化、規范化,特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內容。
(二)安全管理監督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關的安全事故報告和調查處理條例,記錄事故發生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容),并嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產責任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書,及與安全生產責任制有關的其他材料。
(五)安全生產制度臺帳,包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。
(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳
按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的`相關內容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件,記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。
(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。
第三條臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現象發生,嚴禁弄虛作假。
第四條臺帳的歸檔要及時,局各責任科室,在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內,必須將有關的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性,認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關責任科室要承擔責任。
臺賬管理制度3
臺賬管理是企業管理的.基礎,其重要性體現在:
1.提升決策質量:準確的臺賬數據為管理層提供決策依據,減少因信息不全或錯誤導致的決策失誤。
2.增強內部控制:通過規范化的臺賬管理,強化內部流程監控,預防舞弊行為,維護企業利益。
3.優化資源配置:有效管理臺賬能幫助企業合理調配資源,提高運營效率。
4.滿足法規要求:符合會計準則和相關法律法規,確保企業在合規的前提下運營。
臺賬管理制度4
青年文明號臺賬是創建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創建成果、創建經驗、創建過程的有力舉證,更是推進創建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規定:
1、號手根據分工負責的內容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺帳規范分類內容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經號長同意。
4、更新、添加內容及時記錄。
5、如有圖片的`內容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責。
7、電子文檔不準復制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態,注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創建的經過與效果。
臺賬管理制度5
一、總則
員工臺賬管理制度
1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規范管理,方便查詢利用,確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性,制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬,以便于查詢、利用和管理。
3、人員信息臺賬種類:員工情況臺賬(人員增減);員工崗位變動臺賬;員工工資收入統計臺賬;員工福利發放臺賬;勞動合同管理臺賬(合同的訂立、續簽、解除、終止);員工培訓管理臺賬;社會保險繳納臺賬;員工考勤統計臺賬;查崗信息臺賬。
二、管理機構及職責
1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理,具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。
2、人力資源部職責:組織、協調、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作;建立、健全員工信息臺賬管理制度,完善臺賬管理內容;加強對臺賬數據的審核,定期檢查子公司臺賬錄入內容,監督子公司臺賬數據更新,確保臺賬數據的準確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責:積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全;負責人員信息數據的采集、錄入、自查、分析等日常工作,負責臺賬的日常管理工作;根據集團對員工信息臺賬的要求,結合自身實際,制定本公司員工信息臺賬管理制度,明確各成員職責、權限、工作流程等;規范員工信息臺賬的建立、使用和管理;接受集團人力資源部的監督、檢查;企管科科長對臺賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
三、工作要求
1、數據錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數據的錄入、維護工作;未經科長授權,其他人不得隨意更改數據。
2、數據質量。錄入臺賬的數據必須檢查核實,做到數據真實、可靠,與實際情況相符。要保證信息完整,各類人員的.詳細的信息要保證完整錄入。
3、數據審核。臺賬數據經核實、科長批準后由錄入人員錄入。
4、數據更新。臺賬數據按日更新,在次日9時前完成;新增、減少、變動應及時反映。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料,按員工檔案管理要求保管,做到完整、便于查閱。各種表格要經科長審核簽字后存檔。
四、監督考核
1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理,對存在的問題及時反映、及時完善。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查,及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分,將結合人力資源管理項目化考核的要求,每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。
五、其他
1、本制度與有關政策規定有抵觸的,以有關政策規定為準。
2、本制度由人力資源部負責解釋,自下發之日起實行。
臺賬管理制度6
1.提高效率:規范化的臺賬管理可以減少信息查找的時間,提高工作效率。
2.保證合規:符合會計準則和法規要求,防止財務造假,降低法律風險。
3.支持決策:準確的數據為管理層提供決策依據,促進企業發展戰略的'制定。
4.風險防范:通過實時更新的臺賬,及時發現潛在問題,如庫存積壓、資金流緊張等,提前采取應對措施。
5.提升透明度:公開透明的臺賬有助于建立內外部信任,提升企業形象。
臺賬管理制度7
1、企業應當制定安全生產管理臺賬。
2、安全生產臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時,有關落實制度的事項必須內容清淅。
4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。
5、企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業發生嚴重安全生產事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節嚴重者將依法處理。
臺賬管理制度8
礦長:
技術負責人:
安全副礦長:
生產副礦長:
機電副礦長:
編制人:
編制時間:二〇一二年三月二十日
一、目的為落實安全臺賬建設標準,推動基礎管理標準化、規范化建設進程,特制訂本制度。
二、范圍:
威寧縣發禮煤礦。
三、原則:
2.符合煤礦安全管理現狀。
四、組織與職責
1.煤礦依據國家、行業、企業安全管理相關規定,制定基礎管理標準,并指導、監督各項目的落實情況。
2.各級安全管理執行部門是本級安全臺賬管理的落實部門。
3.各區域兼職安全員負責落實臺賬信息的收集呈報。
五、形式及內容
瓦斯抽采運行記錄臺賬包括所有抽采記錄內容。
1.先抽后采列會制度:按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容,主要記錄項目、處關于安全方面的會議(如公司安全例會、項目單位安全例會等),尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細記錄。
2.瓦斯抽放參數檢測制度
煤礦安全組織臺帳要將公司安全組織架構、安全組織網絡、安全監督部門組成成員臺帳;項目安全組織臺帳要將項目安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳,并填寫本單位義務消防隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
3.安全教育臺帳
公司安全教育臺帳:包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠“公司級”安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況。
項目安全教育臺賬:包括外來施工人員安全教育情況;還包括班組長及職工安全培訓情況;新入廠員工“車間級、班組級”安全教育情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況。
臺賬記錄要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。
4.安全檢查臺帳
定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。公司級安全檢查每季度不少于一次,項目級安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求,開展專項檢查。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。
5.隱患治理臺帳
隱患治理臺賬:落實公司及項目的隱患治理,凡發生在產權項目單位的隱患,不論級別和資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。
隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
6.事故臺帳
按照《事故處理規定》要求,事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。
項目單位級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上帳登記)、生產事故(包括跑、串、冒事故,切斷進料事故,生產指揮失誤,生產操作失誤等,凡影響正常生產運行均應上帳登記)以及其他事故。
7.安全工作考核與獎懲臺帳
臺帳記錄內容要有對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產考核方案或方法,對事故發生的`單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。
臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字或進行公文流轉審批等。
8.安全評價檔案
安全評價檔案:每半年開展一次動態安全評價,有安全評價數據分析,對重大危險源必須擬定應對方案、措施同時針對事故隱患的特點落實公司級監管。
消防臺帳(項目)
記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。
9.職業安全衛生臺帳(公司)
記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。
記錄防護用品名細,每周防護用品檢查情況。
10.抽采人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及復審考試情況等。
相關方安全管理檔案(項目)
應對相關方的合法性、技術水平、安全保證條件進行確認,并擬定相關方管理制度、管理方案、管理公約,落實臺賬統計。還應包括禁火場地動火票檔案、臨時用電審批檔案等內容。
11.安全活動記錄
安全活動記錄要內容齊全,填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字,還應包括相關學習資料等內容。
安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度;學習安全技術知識、勞動衛生知識;結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術表演、預案演練;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。學習資料為:保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等習資料。
12.關鍵裝置重點部位臺帳
記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況,走動式巡檢情況,危險點分布平面圖;并包括安全裝備臺帳,建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳,記錄安全設施變更情況等。
六、要求
1.每項臺賬的首頁為目錄,依據檔案管理標準在內容右上
角,設定臺賬編號。
2.臺帳要求填寫規范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。
3.安全管理與項目管理的共用臺賬,可以不在“12化”臺賬中保存,但必須在目錄中注明相關信息、存放位置及編號。
臺賬管理制度9
1、為加強本公司食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,特制定本制度。
2、本公司內的相關工作人員必須建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。
3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、相關檢驗報告的時間、食品質量保質期限等情況。
4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格(品種)、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。
5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
6、將進貨票據、發票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。
7、本公司確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質量安全。
8、消費者有要求的,本公司在出售食品時,提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,提供商品質量信譽卡。
9、有關行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質量信息內容,也須做好臺帳登記工作:
(1)、食品質量檢查和檢驗、檢測結果;
(2)、不合格的.食品質量情況;
(3)、經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(4)、其他需要登記備注的信息。
臺賬管理制度10
消防臺賬管理制度是指為了確保消防安全,對消防工作進行記錄、統計和分析的一套管理制度。
一、目的
消防臺賬管理制度的目的是為了確保消防安全,加強消防管理工作,預防和減少火災事故的發生,保障人身和財產安全。
二、管理范圍
消防臺賬管理范圍包括但不限于消防安全基本狀況、消防設施設備、消防培訓和演練、消防檢查和整改、消防違法行為和處理等情況。
三、內容
1.消防安全基本狀況臺賬
(1)建筑物基本情況:包括建筑物名稱、地理位置、使用性質、建筑面積、建筑高度、層數、建造時間、消防審核驗收情況等。
(2)消防設施設備基本情況:包括消防設施設備名稱、類型、數量、生產廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養記錄等。
(3)消防安全管理情況:包括消防安全制度、消防組織機構、消防應急預案、消防安全培訓、消防檢查和整改等情況。
2.消防設施設備臺賬
(1)消防設施設備登記表:記錄消防設施設備的名稱、類型、數量、生產廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養記錄等。
(2)消防設施設備檢測記錄:記錄消防設施設備的定期檢測情況,包括檢測時間、檢測單位、檢測結果、整改情況等。
(3)消防設施設備維修保養記錄:記錄消防設施設備的日常維修保養情況,包括維修保養時間、維修保養內容、維修保養人員等。
3.消防培訓和演練臺賬
(1)消防培訓記錄:記錄消防培訓的時間、地點、參加人員、培訓內容、培訓效果等。
(2)消防演練記錄:記錄消防演練的時間、地點、參加人員、演練內容、演練效果等。
4.消防檢查和整改臺賬
(1)消防檢查記錄:記錄消防檢查的時間、檢查人員、檢查內容、發現問題、整改措施等。
(2)消防整改記錄:記錄消防整改的時間、整改內容、整改措施、整改結果等。
5.消防違法行為和處理臺賬
(1)消防違法行為記錄:記錄消防違法行為的.時間、地點、違法行為、處理情況等。
(2)消防處理記錄:記錄消防處理的時間、處理依據、處理結果等。
四、管理要求
1.消防臺賬應由專人負責管理,定期更新和維護,確保臺賬的準確性和完整性。
2.消防臺賬應存放在消防安全管理辦公室或專用檔案室,實行檔案保管制度,防止丟失和損壞。
3.消防臺賬的查閱和管理應嚴格執行借閱制度,借閱人員應辦理借閱手續,并限期歸還。
4.消防臺賬涉及保密內容的,應嚴格執行保密制度,防止泄露機密。
五、檢查與分析
1.消防臺賬管理辦公室或檔案室應定期對消防臺賬進行檢查,確保臺賬的準確性和完整性。
2.消防臺賬檢查中發現問題,應及時整改,確保消防臺賬的有效性。
3.消防臺賬管理辦公室或檔案室應定期對消防臺賬進行分析,總結消防安全管理情況,提出改進措施。
六、修訂與更新
1.消防臺賬根據法律法規、標準規范和實際情況的變化,進行修訂和更新。
2.消防臺賬的修訂和更新,應經過消防工作領導小組的審查和批準。
3.消防臺賬修訂和更新后,應及時發放到相關部門和人員,并組織培訓和學習。
臺賬管理制度11
1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設是應有的責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者,應該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的'安全。
5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發現安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協調解決
8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領導小組把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關責任人的責任,并根據有關規定給予相應的處分。
臺賬管理制度12
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
5、合同文檔移交時,必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的`合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議,由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經分公司、管理中心主管領導簽字同意后,方可在管理中心辦理相關借閱手續,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節予以處罰。
臺賬管理制度13
一、為建立科學規范的臺賬管理機制,提高綜合臺賬的督查落實效率,根據市委、市政府關于在全市推行臺賬管理的有關精神,制定本制度。
二、市委市政府督查局牽頭科室負責市政府綜合臺賬的編制、督查和匯總反饋工作。各縣(區)、各部門根據市委市政府綜合臺賬,建立相應的本地本部門工作臺賬,全面推行臺賬管理,形成自上而下的臺賬督查落實機制。
三、臺賬項目主要包括:工作任務、責任領導、協管領導、責任單位、責任人、時間節點、結果認定等。
四、臺賬工作任務:
(一)市委全會、市委經濟工作會議、市委常委會議、市委常委(擴大)會議、市委辦公會議、市政府全體味議、市政府常務會議、市長辦公會議及全市性重要會議決策事項;
(二)上級和市委市政府主要領導批示、交辦事項;
(三)人大代表議案和政協委員提案。
五、臺賬運作程序:
(一)臺賬建立。督查局牽頭科室每年市人大會結束之后20個工作日內,根據市委經濟工作會議、市政府工作報告確定的重點工作,編制建立市政府綜合臺賬。之后,對需要增加或者刪減的重點工作,及時調整臺賬內容。
(二)臺賬落實。責任單位負責落實臺賬工作任務。其中,涉及多個單位的工作,牽頭單位為主辦單位,負責每月對承辦工作完成情況進行1次自查,每月5日前向督查局相關科室報告工作進度;協辦單位要積極配合牽頭單位抓好工作落實。分管市領導負責協調解決分管工作中重要事項。對涉及兩位以上市領導分管的工作,由主辦市領導牽頭負責,其他市領導協助配合。
(三)臺賬督查。督查局各科室按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦,做到旬督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對發展緩慢的事項,在完成時限之前及時書面提醒責任領導和責任單位。對重要工作、重點工程、重點項目,適時組織相關部門開展聯合督查。同時,借助新聞媒體力量開展督查,及時公開督查結果。
(四)臺賬反饋。督查局各科室按職責分工對綜合臺賬相關工作發展情況按月進行登記,并進行結果認定。每月10日前將結果認定情況匯總至牽頭科室。每一個季度進行一次通報。
六、具體要求:
(一)建立臺賬要做到工作任務量化,責任單位明確,時間節點具體,可操作性強。
(二)加強對臺賬的動態管理,及時將市委、市政府會議、文件決策的重大事項補充納入臺賬管理,并通知責任領導和責任單位。對已辦結事項要盡快向市領導反饋,并予以銷號。
(三)對納入臺賬的每項工作,督查局各科室要跟蹤督辦,隨時掌握發展情況。對重點工程、重點項目,要堅持深入一線,現場督查,連續督辦,推動承辦單位按時間節點完成任務。對發展緩慢事項要緊盯不放,提高督查頻率,直至落實到位。
(四)把督查成果和績效考核結合起來,對督查結果及時進行登記,并納入年度綜合考評。
臺賬管理制度
(1)社區服務站工作臺帳是真實反映社區服務站工作實績,記載社區服務站開展各項工作情況的工作工具,是加強社區服務站工作基礎管理的具體措施。
(2)臺帳由各成員按月針對業務分類填寫,交服務站站長審閱后,統一采集交專人管理。
(3)各類臺帳必須嚴格按照記錄內容,及時、準確、規范填寫。
(4)社區服務站成員要把臺帳作為社區服務站建設的重要內容,在服務站站長的'支持下,準確、及時、完整地采集工作實績,如實填寫、記載在臺帳記錄內容中。
(5)實行臺帳管理的工作,每年進行年度考核,考核工作由站長牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的,取銷相關責任人參加當年評先評優的資格。對臺帳工作做得較好社區服務站成員,在年度工作考核時予以適當的加分。
臺賬管理制度14
1、目的
設備臺賬是設備管理的基礎性資料,是做好設備管理工作的基礎。為了加強設備管理工作,使設備管理到達規范化和制度化的要求。
2、范圍
公司所有場站及管網設備。
3、內容
(1)運行管理部負責設備臺賬的建立和管理。
(2)按照公司設備編號原則和固定的.格式,將所有設備逐一進行登記建立設備臺賬,做到不出現遺漏。
(3)主要設備填寫《主要設備登記卡》,將設備的技術資料和相關信息填寫齊全。
(4)設備臺賬中應記錄設備編號、設備名稱、規格型號、制造單位、出廠編號、出廠日期等重要信息。
(5)設備臺賬要指派專人負責管理。
(6)設備臺賬的內容必須真實準確,與現場實物相符。
(7)設備臺賬實行動態管理,及時更新,準確記錄設備變更情況。
4、附件
(1)設備編號原則
(2)設備臺賬匯總表
(3)主要設備登記卡
臺賬管理制度15
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《x(xx)有限公司合同管理制度》和《x(xx)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規則除特別指明外,適用于:
一、x(xx)置業有限公司合同管理制度和《x(xx)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的'合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、x建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、x建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
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