印鑒管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的印鑒管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

印鑒管理制度1

　　1、印鑒的登記

　　（1）印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記，綜合管理部建立印鑒臺賬，包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人，此賬永久保存；

　　（2）印鑒在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管；

　　公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　（1）用印審批：申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單'，報綜合管理部審查，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用（財務(wù)印鑒的使用審批程序，按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理）；

　　（2）公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

　　印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。

　　印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的.文件，不得擅自用印；

　　（3）代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查，同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名；

　　（4）公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。

　　如特殊原因要帶出公司時，需報批準(zhǔn)。

印鑒管理制度2

　　一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任，總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

　　三、公司一般不允許開具空白介紹信，證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　五、責(zé)任：有下列情形之一的，對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分，并處經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離工作崗位；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　1、未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者；

　　2、擅自使用公章的；

　　3、對未經(jīng)審核確認(rèn)使用公章，導(dǎo)致公司受到重大影響的；

　　4、惡意使用公章，致使公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的'；

　　5、保管人因工作失誤造成公章丟失的；

　　6、私自刻制公章；

　　7、其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

　　六、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起正式實施。

　　xxx電池有限公司

　　總經(jīng)辦

　　20xx年xx月xx日

印鑒管理制度3

　　第一條范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。

　　第二條職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。

　　第三條管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財務(wù)專用章的`保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強(qiáng)管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。

印鑒管理制度4

　　1、印鑒的登記

　　（1）印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記，綜合管理部建立印鑒臺賬，包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人，此賬永久保存；

　　（2）印鑒在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管；

　　公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　（1）用印審批：申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單'，報綜合管理部審查，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用（財務(wù)印鑒的使用審批程序，按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理）；

　　（2）公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

　　印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。

　　印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用印；

　　（3）代理實施用印的`人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查，同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名；

　　（4）公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。

　　如特殊原因要帶出公司時，需報批準(zhǔn)。