- 相關推薦
高職院校數字化檔案室建設芻議論文
隨著計算機技術和網絡技術在檔案管理中的應用日趨廣泛，高職院校檔案工作面臨前所未有的挑戰和發展機遇。檔案信息化是高職院校檔案管理的必然趨勢。目前，我校檔案室正利用計算機輔助檔案管理、建立各種數據庫、與兄弟學校計算機網聯網、登陸因特網等方式，逐步向數字化檔案室轉化，以達到檔案資源共享的目的。
現結合我校的實際，就加強學校數字化檔案室建設的內容談幾點認識。
一、建立學校檔案室主頁
隨著計算機互聯網用戶不斷增多，學校檔案室應該建立檔案室主頁和自己的服務器，可以遠距離、快速度、高質量地傳遞聲像、圖文和數據，發布檔案信息，利用網絡為用戶查閱游覽教育檔案信息并為其服務。檔案室主頁設計可突出學校特色，包括學校簡介、高級專業人才簡介、檔案室全宗介紹、檔案室信息服務內容、檔案檢索工具使用方法、檔案管理工作制度、用戶信箱，還可以向用戶介紹檔案室編研性信息及網絡文章（在國家級、省部級期刊發表的學術論文）等。主頁設計要生動形象，有美感，可連接到校園網，盡可能增加搜索引擎，供廣大師生、領導與管理人員查閱，為教學、科研、黨政管理工作服務，以便于利用者在網頁上獲得有價值的信息。
二、建立學生成績檔案數據庫
隨著對外開放的逐步擴大，檔案工作的服務質量必須提高。可按學科、專業設置門類將所學課程科目輸入計算機，然后將英文名稱列其后與中文對應建庫。利用者在查詢時只需將學時、分數重新輸入，便可打印出所需份數，即可達到既方便使用又保護檔案原件的目的。這項服務是學校檔案利用工作的重點、熱點，也是目前接待利用人次、查閱檔案卷次最多的一項服務。
例如，我們學校建立了學生成績檔案數據庫，為出國人員（如美國、加拿大、澳大利亞、新加坡等）提供中英文對照成績單，包括�？萍爸袑W生，使利用者在檔案室就能把公證材料辦理齊全完整，服務一步到位。在學生擇業時都要到檔案室索取成績證明，檔案室提供的原始憑證方便、快捷、高效，很受用戶歡迎。
三、建立學生檔案數據庫
要將每屆畢業生的姓名、性別、出生年月、民族、是否黨團員、入學時間、來源、所學專業、畢業時間全部輸入計算機建庫�？蛇M入學校信息網公開查詢，以便跟蹤畢業生信息和學生質量培養，為教學評價、專業評估提供依據；也可成為校史參考資料，為研究�？平逃於ㄘS富的材料基礎。我校建立了畢業生自然情況數據庫，并連接到校園網，用戶可以隨時查閱。
四、建立科研成果數據庫
科研項目科學管理，是學科科學技術研究工作中的重要組成部分，是維護學校經濟利益和保護知識產權的一項重要內容。建立科研成果數據庫，可使科研成果檔案信息得到推廣，可從應用市場中尋求科研成果的落腳點，進而以學校的人才和科技優勢為依托，促進科技成果的轉化。建立科研成果檔案數據庫，可將科研項目組織鑒定單位、鑒定時間、主要完成人、成果水平、獲獎情況、技術內容簡介、使用范圍及經濟效益與社會效益分析輸入計算機，連接校園網，開辟科技成果轉化的新天地。這不僅為學�？蒲谐晒莫剟钐峁┝艘罁�，而且對經濟發展和醫學科技創新日益顯示出重要作用。
五、建立教師科技檔案數據庫
要建立教師科技檔案數據庫，將教師的生平傳略、社會任職、主要業績及貢獻、教學科研獲獎項目情況、發表的著作、論文、人才培養等情況輸入計算機。教師檔案庫的建立對于教學、科研等方面有重要價值，我校教師科技檔案數據庫的建立對激勵教師的榮譽感、使命感與責任感起到了積極作用。它是學校的無形資產，可提高學校的知名度，擴大學校的影響，弘揚主旋律。
【高職院校數字化檔案室建設芻議論文】相關文章：
試析高職院校學風建設論文05-02
淺議高職院校圖書館數字化建設04-29
高職院校教學管理建設論文04-27
高職院校青年輔導員師德師風建設芻議04-29
高職院校教學管理的建設分析論文05-02
關于高職院校隱性課程建設研究論文05-02
芻議高職院校管理工作04-29
高校檔案數字化建設芻議04-30
高職院校的師資隊伍建設的論文04-27