自考《檔案管理學》章節復習：統計工作

時間：2023-05-02 16:23:02 復習指導我要投稿

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自考《檔案管理學》章節復習：統計工作

　　一、檔案統計工作的內容和任務

　　1、檔案統計，就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。

　　內容包括檔案的基本登記和綜合統計兩部分。

　　從統計的對象來看，分為兩方面：

　　A、對檔案實體及其管理狀況的統計;

　　B、對檔案事業的組織與管理狀況的統計;

　　目前，我國檔案工作的基本情況統計，分為四個層次：

　　其一，全國檔案工作基本情況統計;

　　其二，專業系統檔案工作情況統計;

　　其三，地方(包括省、市、地、縣各級)檔案工作基本情況統計;

　　其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統計。

　　2、任務

　　一、對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析，提供統計資料，實行統計監督。

　　二、檔案統計工作的意義、要求和步驟

　　1、意義

　　A、是認識檔案工作的一種重要手段;

　　B、可以把定性分析和定量分析結合起來;

　　C、是檔案事業建設的一項重要的基礎工作;

　　D、可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業發展規劃提供提供依據。

　　2、要求

　　A、準確性、客觀性、科學性

　　B、遵循全國統計工作現代化的要求

　　統計指標體系完整化，

　　統計分類標準化，

　　統計調查工作科學化，

　　統計基礎工作規范化，

　　統計計算和數據傳輸技術現代化，

　　統計服務優質化。

　　3、步驟

　　A、統計調查

　　B、統計整理

　　C、統計分析

　　三、檔案統計調查

　　1、統計表報

　　2、專門調查

　　四、檔案統計資料的整理

　　統計分組：簡單分組和復雜分組

　　五、統計表

　　六、綜合指標 1、絕對數2、相對數

　　檔案行政管理機關和檔案館的統計

　　一、檔案構成統計

　　總的說來，它是檔案館全部檔案材料現有數量和狀況的一種統計。要求將檔案館內的全部檔案以其來源性質分組，即分成：建國后檔案、革命歷史檔案、清代以前檔案、民國檔案等部分，并以此說明現有檔案數量和狀況。

　　二、檔案利用統計

　　它是一種對各種類型檔案被各機關、各項工作利用的情況和程度的統計。

　　三、檔案工作人員情況統計

　　它對于研究檔案館工作售貨員的需要量，各種干部的比例，各檔案館干部的對比分析和平衡，培訓工作的安排等，具有重要的作用。

　　四、檔案館建設狀況統計

　　檔案行政管理機關的任務之一，是負責檔案館網的規劃與籌建。這種統計對研究我國檔案事業的發展，是一種很有意義的資料。

　　五、檔案室建立情況統計

　　檔案室是機關工作的重要組成部分，是現行機關檔案集中保管的機構。檔案行政管理機構及時了解檔案室建設的情況是非常必要的。這就要對檔案室的建設情況進行統計。

　　提供利用工作

　　一、含義

　　檔案工作的總目的，是提供檔案為社會主義事業服務。為了實現這個目的必須做一系列的工作，其中直接傳遞檔案信息為黨和國家各項工作服務的環節，稱為“檔案的利用服務工作”，或簡稱“檔案利用工作”，又稱“提供利用”。檔案利用工作的基本內容，就是介紹和報道館(室)藏檔案的內容和成分，通過各種方式為利用者實際提供文獻材料和情報信息，進行咨詢服務。

　　二、利用工作的地位

　　檔案的提供利用是檔案工作為社會主義事業服務的直接手段，它是兼承檔案工作內外關系的一個重要環節，在檔案工作中占有突出地位。

　　它是檔案工作聯系社會的一個窗口，是衡量檔案工作好壞的主要標志。

　　它在一定程度上體現了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用。

　　總之，它是檔案工作中最富有活力的一個環節。

　　三、注意問題

　　1、服務思想

　　A、全面地為檔案用戶服務

　　B、及時地為檔案用戶服務

　　C、準確地為檔案用戶服務

　　D、有效地為檔案用戶服務

　　2、正確處理提供利用與保密之間的關系