行政人事專員的工作內容（精選47篇）

　　在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的行政人事專員的工作內容，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　行政人事專員的工作內容 1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　行政人事專員的工作內容 2

　　1、負責人員的招聘，對求職者進行篩選，筆試、面試。

　　2、建立企業的人事檔案，記錄新員工，轉讓，終止，在職業分類的變化，擇優增加；跟蹤休假，病假，個人時間。

　　3、對員工的考勤進行記錄，便于員工的工資結算。

　　4、制定員工考核制度，并執行。

　　5、制定員工的培訓計劃，根據員工的能力進行定向發展培訓。

　　6、負責勞動糾紛的處理，參與職工工傷的'調查、處理。

　　7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

　　8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。

　　行政人事專員的工作內容 3

　　1．負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．負責員工的'入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3．協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

　　4．組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5．負責與總部的招聘接口工作。

　　6．制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7．負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8．協助各部門做好本部門統計工作。

　　9．負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

　　10．組織部門的團隊建設。

　　行政人事專員的工作內容 4

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的'安全，確保生產、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政人事專員的工作內容 5

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的'工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

　　行政人事專員的工作內容 6

　　1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的.數據整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業文化建設：

　　1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；

　　2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；

　　3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

　　8、其他臨時公司分派的任務

　　行政人事專員的工作內容 7

　　1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉換率；

　　2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優化配置；

　　3、在領導指導下進行招聘效果分析，總結招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數據分析報告；

　　4、完成上級領導安排的其他工作。

　　行政人事專員的'工作內容 8

　　1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。

　　2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

　　4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。

　　5.開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋；

　　6.負責員工工資結算。

　　7.幫助建立員工關系，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

　　8.組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。

　　9.負責固定資產的盤查與維護。

　　10.完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政人事專員的工作內容 9

　　1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

　　2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；

　　3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；

　　4、協助開展各種員工活動；

　　5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

　　6、處理日常行政人事事務性工作；

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

　　行政人事專員的.工作內容 10

　　（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　　（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務的'處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

　　行政人事專員的工作內容 11

　　1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；

　　2、負責員工入離升調手續的辦理；

　　3、協助公司培訓活動的`組織與實施；

　　4、負責公司考勤工作；

　　5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進；

　　6、完成領導交辦的其他事務。

　　行政人事專員的工作內容 12

　　1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；

　　3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；

　　4、公司經營事務的管理和執行工作；

　　5、及時更新維護員工人事信息系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。

　　行政人事專員的.工作內容 13

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；

　　8、協助人事經理做相關人事工作。

　　行政人事專員的工作內容 14

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作；

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記；

　　4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等；

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況；

　　6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作；

　　7、負責員工五險一金辦理工作；

　　8、負責企業文化建設，進行相關活動安排；

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

　　行政人事專員的工作內容 15

　　1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理；

　　2、負責員工保險購買事宜；

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊；

　　5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的'移交工作，并進行離職原因分析；

　　6、薪酬核算工作；

　　7、根據公司崗位需求開展招聘工作；

　　8、完成上級交辦的其它臨時性工作；

　　行政人事專員的工作內容 16

　　1.協助上級進行招聘工作

　　2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

　　3.考勤監督與統計匯總

　　4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

　　6.完成上級安排的其他事項

　　行政人事專員的工作內容 17

　　1.負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據；

　　2.負責薪酬福利制度的修訂與完善；負責員工的'薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作；

　　3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬；

　　4.負責社保公積金的申報和繳納工作；

　　5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務；

　　6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理；

　　7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務；

　　8.負責相關工作的月報表整理和提交；

　　9.完成上級安排的其他工作；

　　行政人事專員的工作內容 18

　　1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的.撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；

　　2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率；

　　3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　4.公司日常行政工作，辦公文具采買等；

　　5.負責領導交代的其他任務。

　　行政人事專員的工作內容 19

　　1.負責公司日常行政管理；

　　2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進；

　　3.負責日常公文撰寫，會議記錄；

　　4.負責公司及門店證照的辦理；

　　5.負責公司員工宿舍的'管理工作；

　　6.領導安排的其他工作。

　　行政人事專員的工作內容 20

　　1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

　　2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

　　3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

　　4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

　　5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的'綜合管理；

　　6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　7.負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表

　　8.其他上級臨時安排的工作。

　　行政人事專員的工作內容 21

　　1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2.員工培訓，包括入職培訓、相關的技能培訓

　　3.員工關系的.處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

　　4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等。

　　5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

　　6.監督各個制度執行

　　7.協助部門主管處理各項工作

　　行政人事專員的工作內容 22

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關系維護。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車輛資料的`保管、續保資料的提交。

　　8、完成領導交待的其他事情。

　　行政人事專員的工作內容 23

　　1、根據公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作；

　　2、負責公司員工考勤核算，執行和維護考勤管理制度；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續；

　　4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理；

　　5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的'管理；

　　6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購；

　　7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理；

　　8、完成上級交代的其他工作事項。

　　行政人事專員的工作內容 24

　　1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。

　　2、人事行政綜合事務處理，包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。

　　3、協助財務端稅務工作，包括但不限于報稅、發票等處理。

　　4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。

　　5、人事、行政檔案和合同管理。

　　6、領導安排的其他工作任務等。

　　行政人事專員的`工作內容 25

　　1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續；

　　2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的'活動；

　　行政人事專員的工作內容 26

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的.管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業文化活動；

　　8、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

　　行政人事專員的工作內容 27

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

　　6、完成上級布置的其他工作

　　行政人事專員的工作內容 28

　　1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程；

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　9、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　10、根據公司的發展情況，制定對應的工作制度并推廣執行，持續改善，執行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的`工作氛圍，調動員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領導交代的其他工作；

　　行政人事專員的工作內容 29

　　1、負責行政人事管理的規范化建設，負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。

　　2、負責公司資產、剩余物資管理，掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況，審核資產的新購、調撥、報廢，固定資產報廢須到現場核實。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要，制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　5、負責統籌管理公司的采購工作。

　　6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　7、負責控制公司各項行政費用的'開支。

　　8、負責公司檔案管理工作。

　　9、協助公司員工招聘、培訓。

　　行政人事專員的工作內容 30

　　1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的`發放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發放工作

　　16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協助各部門做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

　　行政人事專員的工作內容 31

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的`跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13、做好部門的協調工作。

　　行政人事專員的工作內容 32

　　1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作；

　　2、辦理員工各項人事手續；

　　3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據；

　　4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行；

　　6、負責采購辦公室用品；

　　7、完成領導交代的臨時性工作等。

　　行政人事專員的工作內容 33

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計；

　　2、員工的.績效考核和考勤統計；

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計；

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設；

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行；

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新；

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作；

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排；

　　9、上級交代的其他雜事等。

　　行政人事專員的工作內容 34

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作；

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達；

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決；

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等；

　　5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

　　行政人事專員的工作內容 35

　　完成公司行政人事日常事務工作；

　　負責公司辦公用品采購與發放；

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等；

　　負責員工宿舍管理工作；

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作；

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等；

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管；

　　對業務部門相關紀律工作進行監督；

　　行政人事專員的工作內容 36

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等；

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務；

　　組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作；

　　合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案；

　　完成領導交辦的其他工作事項.

　　行政人事專員的.工作內容 37

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的'管理工作；

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系；

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總；

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作；

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作；

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤；

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

　　行政人事專員的工作內容 38

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等；

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成；

　　6、領導交代的.其他任務。

　　行政人事專員的工作內容 39

　　1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作；

　　2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案；

　　3.根據公司提供的`客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告；

　　4.協助開發商快速清盤，實現資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產，協助業主實現資產快速變現及增值；

　　5.管理互聯網渠道的及時更新和維護；

　　6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。

　　行政人事專員的工作內容 40

　　宿舍的'管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算；

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理；

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施；

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交；

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放；

　　與管理處工業區相關問題聯絡；

　　行政人事專員的工作內容 41

　　1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2.負責監控并統計員工考勤；

　　3.協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5.辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6.完成領導交代的其他工作。

　　行政人事專員的工作內容 42

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的`突發事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

　　行政人事專員的工作內容 43

　　1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作；

　　2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

　　3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；

　　4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部；

　　5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的`采購及服裝的保管、統計等管理工作；

　　6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以；

　　7、做好會議的組織工作和會議記錄。

　　行政人事專員的工作內容 44

　　1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領導安排的其他各項工作。

　　行政人事專員的.工作內容 45

　　1、負責辦理項目工地員工實名制認證；

　　2、負責施工項目人員招聘，以及員工入、轉、調、離等相關手續辦理；

　　3、負責考勤等其他員工關系工作；

　　4、負責管理日常會議會務，以及辦公設備、固定資產等的管理和維護；

　　5、負責公司各類文件及檔案管理。

　　行政人事專員的工作內容 46

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　5、協助組織、開展企業文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負責員工考勤工作；

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

　　12、完成領導交辦的其它工作。

　　行政人事專員的工作內容 47

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行；

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理；

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；

　　7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的.采購事項及領用的管理，；

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)；

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作；

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

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