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大學生論文寫作方法及必備知識(2)
了解一下來聽眾是專家還是學生對你很重要,這將決定你報告的內容、講解方式以及討論的深度。如果在座的主要是自己的同學,那就要注意某些新概念和新名詞的引入方式,要考慮聽眾的興趣和理解程度。
2. 全面掌握材料
記住,系統清晰地闡述自己的觀點是你的責任。要做到這一點,你必須經過精心的準備,熟悉自己的報告內容。在準備過程中,你應當全面掌握論文內容以及文獻資料,確保自己的論述邏輯清晰連貫,嚴格遵守報告時間(10分鐘±1分鐘)。永遠把聽眾放在第一位,他們的時間是最寶貴的。你事先應當在小組里練習一下,這樣會對時間控制有幫助。
3. 輕松自信
也許你很緊張,但是你必須表現得很輕松。當然,如果再有一點微笑會顯得更自信。在準備充分的情況下,你會很快擺脫緊張心情進入狀態。你還應當保持儀表整潔,因為那是你給聽眾的第一印象,也決定了他們對你的態度,以及他們是否會原諒你在報告中的小錯誤。你說話的聲音應當讓教室里的所有人都能聽清楚。
4. 面向聽眾
你也許覺著最安全的辦法是照著幻燈片念,把背影留給聽眾;或者低下頭照著電腦屏幕念,把頭頂對著聽眾。如果你這樣做,聽眾很快就會感到厭煩和乏味。因此,你必須面向聽眾(至少在大多數時間里面向他們),與他們面對面地進行交流。也只有面向聽眾,你才能從他們的表情讀出他們的想法,才能了解他們是否已經理解你的報告以便你及時做出調整。
如何回答問題?(How to reply questions?)
當報告人的報告結束之后,負責回答問題的同學就要站到講臺上來,接受聽眾的提問。這里提醒一下,回答問題的人一點不會比其他組員輕松。因為他要當場回答同學和老師的問題,其中可能會有一些棘手的問題或者事先沒有料到的問題。提問和回答問題的時間為5分鐘。回答問題的同學要注意的事項如下。
1. 全面掌握報告內容
由于聽眾的問題是針對報告提出的,所以你必須事先全面掌握報告的論點、論據和結論,理解報告的內容和觀點,熟悉幻燈片的內容,并據此作出清晰、簡潔、有理有據的回答。
2. 尊重聽眾和他們的問題
既然是科學報告會而不是記者招待會,你就不能拒不回答或者回避問題,也不應當譏諷聽眾的問題。在回答問題的時候,可以略作思考再回答。
3. 最常見的問題
在報告中最常被問到的幾個問題是:
“你們的結論不對吧?”
“你們的分析有問題吧?”
“你們的方法用錯了吧?”
“你們這個概念到底是什么含義?”
認真準備這些問題,清楚地闡述你的理由和根據。
如何聽報告?(How to listen?)
聽報告有多少收獲取決于你如何去聽一個報告。聽報告是學生拓寬視野、打開知識面的主要途徑之一,因此在大學里聽報告是一項重要的學習方式。聽報告的時候要注意以下幾點:
1. 預先了解報告的內容
如果可能的話,在聽報告之前瀏覽一下報告的內容會很有幫助。如果這是一個你不了解的課題,也可以事先找些資料來看看。這會使你了解報告的主要觀點和結論,也可以使你帶著問題來聽報告。你要記住,幾乎沒有一個報告是滴水不漏的,是否能找到報告中“漏水”的地方就要看你對報告內容的了解程度。
在瀏覽報告內容的同時,也要留意一下報告人是誰。因為,通常可以據此推測出報告所持的主要觀點。特別是一些已經聲名遠播的報告人,找到他們以前的文章和報告并非難事。找一些來琢磨一下,看看是否有可以現場提問的地方。
2. 聽報告要全神貫注
我們拿出寶貴時間來聽報告,就是希望從報告中有所收獲和獲得啟發。因此,在整個聽報告的過程中,應當全心投入,認真去聽報告人的觀點和邏輯,仔細分析報告人的發現和證據,嚴格審查報告人的實驗和理論依據是否合情合理,是否與結論一致。當你認真去聽的時候,你的收獲總是很大。
3. 尊重報告人
也許站在講臺上的不是學界泰斗,也不是具有豐富演講經驗的老師,他們也許就是你的同學。年輕的報告人初登講臺,可能會很緊張:雙手發抖,語無倫次,看上去很可笑。切記,不要嘲笑他們,因為哄笑只會使他們更慌亂。此時報告人最需要的是鼓勵。當報告人表現得過度緊張的時候,請你給予掌聲鼓勵。
在聽報告的時候,應當保持安靜。如果你認為報告人的確是在浪費你的時間,你可以選擇悄悄地離開。(當然我們這里不許提前退場。)
4. 是否可以打斷報告人的報告?
一般情況下,不要這樣做,除非你認為非常必要。因為報告的時間非常有限,打斷報告會使得報告人不能按時完成報告,也使其他聽眾感到厭煩。當然,如果遇到報告的投影片有誤等技術問題,仍然可以隨時提醒報告人。
如何提問?(How to question?)
科學報告的一個重要環節就是回答問題,這使得聽眾可以與報告人直接交流。由于報告人必須回答聽眾的問題,因此有備而來的聽眾可以很好地利用提問時間獲得更多信息。有經驗的聽講人都知道,提問時間的收獲有時要遠遠大于聽報告的收獲。因為這時不同觀點直接交鋒,一問一答,可以使聽眾獲益很多。提問要注意以下幾點:
1. 提問程序
在報告結束后,由主持人或報告會主席來主持提問時間。這時,有問題的同學可以舉手,由主持人選擇提問人。由于提問時間很短,只有5分鐘,所以提出的問題應當盡可能簡明扼要。一般情況下,報告人可以回答3-5個問題。
2. 切中要害
我們尊重報告人,但我們更尊重真理。在報告中,報告人是否對所討論的命題做了全面的文獻調研?對命題是否有比較全面的了解?報告人的結論是否以偏概全?報告人是否隱瞞了不利于己方觀點的證據?報告人的論述中是否臆測多于確鑿的證據?報告人是否試圖用含混的證據來證明一個重大結論?如果你發現了以上問題,就應當在提問時指出來。
3. 關注細節
由于報告時間有限,報告人常常不能展開敘述自己的實驗或理論細節,但是某些對于結論至關重要的證據也許恰恰隱藏在這些細節之中。你應當抓住這些細節,刨根問底,看報告人是否能夠自圓其說。
4. 正確看待科學爭論
科學允許被質疑。在科學領域中,存在重大爭議的地方并不鮮見,而這些爭論往往成為新一輪科學探索的動力。因此,當遇到不同觀點的時候,我們要有科學的態度。
首先我們要知道最初的探索者很容易犯錯誤,但是他們的錯誤并非毫無價值,因為他們的工作往往成為后來者邁向成功的階梯。其次,存在爭議正說明科學探索的無止境。提出新的問題常常是重大發現的起點。第三,科學爭論不應擴大為人身攻擊。爭論雙方的目的不應當是擊敗對方,而應當是澄清事實,發現真理。在科學辯論中,沒有失敗者。
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