學會溝通情境，讓自己懂得“說話”(2)

時間：2024-08-01 17:32:44 學人智庫我要投稿

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學會溝通情境，讓自己懂得“說話”(2)

■ 以詢問取代命令

　　世上沒有任何一個人喜歡被指使，同樣意思的一句話，只要經過巧妙的修飾，就會變得像是“建議”，而非“命令”。

　　比如說，當時間已經逼近交貨期限，員工們卻還保持著原本的步調，與其板著臉下令趕工，不如把員工召集起來，詳細敘述目前的情況，并開始提問：“我們有沒有什么方法可以加快速度?”“大家要不要提供建議，一起來分配工作，讓這批貨順利生產完畢?”提問不僅可以改正錯誤，還能讓員工感受到自己的重要性。這樣的管理方法更容易獲得合作和尊敬。

　　■ 顧及對方的面子

　　你是否曾在公開場合指責部屬，而忽略了他的自尊心?

　　卡內基建議，主管在表達自己的想法后，適時加上幾句關心的話，可以達到截然不同的效果。例如，在糾正企劃書上的錯誤后，別忘了對部屬說上一句：“但你的企劃內容非常有創意，下次如果有新的點子，多來找我討論!”

　　■ 讓錯誤看起來有改善空間

　　卡內基強調，直接告訴員工“你的報告看起來很蠢”，只會完全打消他們追求進步的念頭。相反的，如果不斷提醒他“我對你很有信心”、“你有潛力，只是需要多花點時間想想”，反而能讓他們全力以赴，以求超越過去的自己。

　　無論是創造良好的第一印象、說服對方認同你的觀點，或是以“激勵”的方式管理部屬，卡內基提出的建議都植根于他的核心價值：不批評、誠摯的贊賞，以及了解別人真正的需求。

　　透過“人際溝通大師”的經驗分享，掌握這些要點，只要多加練習，你也能隨時隨地找對人、說對話!

　　延展閱讀：卡內基的9大領導者溝通心法

　　1. 凡事都以真誠的贊賞與感謝為前提;

　　2. 以間接的句子指出他人的錯誤;

　　3. 先說說自己錯在哪里，然后再批評別人;

　　4. 以詢問來取代直接命令;