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幼兒園計劃管理的程序
幼兒園制定各類計劃,是做好工作的重要一步,要把計劃變成現實,園長必須按管理活動的程序,下大力氣計劃的落實,否則,計劃就變成了一紙空文。
幼兒園各類計劃期權是不是就完全體現了計劃管理了呢?管理活動有一定程序,它包括計劃、組織、檢查和總結四個基本階段。其中,計劃是起始環節,在整個管理過程中起著統帥作用;組織是使計劃變成現實的過程;檢查是對計劃的檢驗;總結是對計劃情況的評價。有計劃且形成了體系,這是做好工作的重要一步。要使計劃變成現實,園長須按管理活動的程序,下大力氣抓計劃的落實,否則計劃就變成了一紙空文。
實施計劃
為使計劃轉化為實際工作,園長應做好組織工作、指導工作、協調工作與思想工作。
組織工作。園長要統籌安排人力、物力、財力,科學的安排好時間,以保證完成計劃中所提出的各項任務。
指導工作。計劃下達后,園長應通過觀察、信息反饋等途徑,隨時掌握計劃落實情況,對執行過程中有問題、有困難的個人及部門給予指導。
協調工作。在執行計劃的過程中,人與人之間、機構之間、事與事之間,難免會發生矛盾,園長應了解工作人員的困難及問題,除幫助解決外,對執行效果好的,要給予鼓勵和表揚。
檢查計劃
檢查是實現計劃的保證。有計劃無檢查,計劃就會流于形式,工作就會放任自流。
1、檢查的形式
檢查的形式是多種多樣的,一般取決于檢查的目的及內容。如果了解某項工作的情況可進行專題檢查;要了解全面工作情況可開展全面工作大檢查;為使計劃能案所設計的進程落實,可在學期中、學期末、學年末進行理性的常規性檢查;對工作中發生的問題可進行臨時性抽查。
2、檢查的方法
除領導檢查外,也可采用工作人員自查、互查等方式。領導檢查用觀察方法外,還可用談話、聽取匯報、召開會議、檢查各種文字材料等方法。
3、檢查時應注意的問題
要有目的、有計劃的檢查。要根據計劃中的內容、工作的主要環節進行檢查,而不是一般的、泛泛的遇到什么看什么。
檢查工作要實事求是,檢查后要分析并進行指導。檢查時要根據被檢查人的實際情況、檢查時的各管情況,實事求是地與被檢查人一起分析研究,幫助他們總結經驗、找出問題,提出改進的建議,要通過檢查確實起到指導作用。
保證檢查工作時間。園長深入實際檢查工作每周不少于8小時,副園長不少于16小時。
做好檢查記錄。檢查記錄是園長積累資料、做好總結以及改進工作的基本保障。檢查記錄不僅應扼要地記錄被檢查者工作的全過程,還應記錄檢查者的意見和建議。
檢查后,對某一專題或一段時間內工作進行質量分析。從大量積累的材料中分析工作中的經驗和問題,找出改進措施。
總結
總結是對計劃執行情況的全面評價。通過回顧計劃執行過程,從正反兩方面分析上階段計劃中的工作,得出有指導意義的結論,從而不斷電提高工作質量。
總結又是制定下階段計劃的依據。下階段計劃要一上階段的總結為起點,總結中肯定的經驗,下個階段計劃要鞏固和繼續發揚;總結中提出的缺點和問題,下階段計劃就要克服和改進。
總結在上下兩個階段計劃之間起著承上啟下的作用。因此,總結在計劃中的作用不可低估,園長必須重視并做好總結。為此,園長應注意以下幾點。
應對照計劃寫總結。總結既然是對工作全過程的回顧,作總結時就要必須對照計劃,分析完成計劃中任務的情況、完成的程度、取得的經驗及存在的問題。脫離計劃寫總結,總結就成為一種孤立的管理活動,失去總結的作用。
總結應有重點。雖然應對照計劃寫總結,但不能把總結寫成流水賬,羅列現象、就事論事對工作起步到指導作用。總結要在大量事實及現象的基礎上,經過提煉和概括,找到根本性問題,以利于改進和提高。
應在平時積累資料的基礎上作總結。平時積累大量資料,總結才有事實根據,才有說服力。資料貧乏,也就無從概括和提煉。
總結中必須明確地提出計劃執行過程中存在的主要問題。作總結時不僅要總結成績、經驗、優點,更重要的是要找出存在的問題,并要對問題進行深入的分析,為今后改進工作提供依據,為做好下一個計劃打下基礎。有的幼兒園在總結中只有成績、經驗,沒有工作中存在的問題;有的園找出的問題很籠統,針對性不強,對今后的工作指導意義不大,也不能很好的發揮總結的承上啟下的作用。如,“我園存在著舊觀念,新觀念要在實踐中建立”,舊觀念是什么,有哪些主要表現,什么新觀念要在實踐中建立,都不具體不明確,這樣找問題起不到應有的作用。
總之,計劃確定后,院長還要做有關計劃落實的一系列管理工作,以保證目標的實現,只有這樣,才能說是進行了計劃管理。
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