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行政職責

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【集合】關于行政職責

關于行政職責1

  1.負責接聽校區電話并記錄信息,確保及時準確;

【集合】關于行政職責

  2.負責來訪學員及家長的登記、接待;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  4.保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象

  5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

  6.負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

關于行政職責2

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

  8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作

關于行政職責3

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門領導安排的臨時事項。

關于行政職責4

  1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

  2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

  3、員工績效和考勤的.統計;

  4、公章使用、證件和資質年審;

  5、領導安排的其他工作。

關于行政職責5

  1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環境建設等工作;

  2、負責辦公物資(含固定資產、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;

  3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;

  4、負責公司接待及會務安排:內部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;

  5、負責組織公司團隊建設活動及企業文化建設;

  6、負責行政類通告文件、制度的'編輯與下達‘

  7、上級領導安排的其它工作

關于行政職責6

  職責一

  職責表述:全面負責辦公室日常工作

  工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  職責二

  職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

  工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的`及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決

  職責三

  職責表述:協調公司各部門之間的關系。

  工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

  職責四

  職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  職責五

  職責表述:負責工會日常工作。

  工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

  職責六

  職責表述:內部組織管理。

  工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

關于行政職責7

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關規定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

  第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的資格條件:

  (一)具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格;

  (二)熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

  (五)任主辦稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

  (一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

  (二)較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

  (五)任稽核員三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

  (一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

  (二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

  (五)任助理稽核員兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

  (一)具有會計、審計等相關專業從業資格;

  (二)掌握一定的.財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;

  (三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

  (四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

  第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

  (一)各級經辦機構組織報名,并進行初審;

  (二)初審合格的,報上級經辦機構審核;

  (三)審核通過的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;

  (四)考試合格的,頒發資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

  第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

  第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:

  (一)通報表揚;

  (二)嘉獎;

  (三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

  第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

  第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。

  第二十一條本制度自發布之日起施行。

關于行政職責8

  1、訪客前臺接待,總機電話轉接,快遞收發;

  2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發放;

  3、辦公固定資產管理管理、維護;

  4、員工活動組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報銷等相關材料的'匯總、登記、初審;

  7、做好上下級的協調工作;

  8、領導安排的其他工作;

關于行政職責9

  1、負責網簽、合同的審核、備案工作;

  2、負責現場銷售臺賬、銷售報表制作及現場回款數據、對賬數據、銷售傭金的統計與制作;

  3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統計;

  4、協助銷售負責人進行案場規范化工作流程、案場管理制度的`制定、以及執行情況的監督管理。

關于行政職責10

  1、負責公司的日常運營的監督和管理;

  2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

  4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協助公司的市場開拓;

  6、負責向總經理匯報公司的.運營情況及業績;

  7、完成總經理交待的其它工作。

關于行政職責11

  負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

關于行政職責12

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的.接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

關于行政職責13

  工作內容:

  1、負責內部出納事務

  2、管理事務所內部事務

  3、處理事務所外部聯系與報送文件

  4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報

  職業要求:

  1、大學專科以上

  2、相關專業或管理相關專業

  3、有會計從業資格與經驗

  4、兩年以上本崗位工作經驗

  5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。

  6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識

關于行政職責14

  工作內容;

  1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;

  2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;

  3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;

  4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;

  5、工作地點:奉賢。

  任職要求:

  1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;

  2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;

  3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。

關于行政職責15

  1.負責公司所有費用報銷;

  2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

  4.負責對員工的`居住證積分、積分落戶等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫;

  6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

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