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行政副院長職責
行政副院長職責1
1、熟悉相關的檢測規范及樣品的收樣條件和要求;
2、負責樣品的接受、查驗、登記、標識,及時做好收樣臺賬,樣品流轉記錄,將“盲樣二次流轉”,分發至各檢測室;
3、負責接收委托、核驗樣品及見證人員證件的編號,留樣樣品的`標識登記、保管,做好留樣臺賬;
4、保證樣品管理期間不混淆、不變質;
5、按質量管理程序負責過期樣品的處理,做好余廢樣處置記錄;
行政副院長職責2
1、負責部門相關的內外聯絡,提供高質量的'協調與溝通支持;
2、負責協助部門進行會議的安排和組織協調工作;
3、負責為部門同事提供日常行政事務的支持與服務,包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等;
4、負責部門活動策劃與實施,入內部培訓及團隊建設的組織、公司年會的協調等。
5、完成交辦的其他工作。
行政副院長職責3
1、協助院長做好日常行政管理工作,負責貫徹校、院兩級關于行政工作的決議和規定。
2、協助院長制定崗位職責,健全規章制度,規范管理,保證政令暢通和教學、科研各項工作正常進行。
3、協助院長抓好全院人員的業務考核、考勤、獎懲等工作。安排好全院日常行政事務工作,負責制訂行政工作計劃,并組織實施。
4、抓好學院辦公室的思想建設,不斷提高辦公室人員的政治素質與業務水平,強化服務意識,及時督促檢查崗位責任制的執行情況,對辦公室人員的使用、晉升、獎懲等方面提出具體意見。
5、協助院長做好全院辦公場所的綜合治理、安全保衛、清潔衛生等行政管理工作。
6、協助部門工會做好教職工的福利性工作及各種集體活動工作。
7、督促和檢查全院文書檔案的'建立和其他管理工作。
8、嚴格執行財務制度,協助院長做好經費預算和經費審核工作。
9、做好學院資料室的建設工作。
10、負責處理和完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責4
負責辦公室日常后勤綜合管理、物業協調等;
負責員工考勤及年假統計;
辦公用品、辦公環境等日常管理和維護,做好相應登記及采購;
做好對訪客、等人員的登記、接待和服務工作及時通知相關人員;
協助招聘工作,篩選、過濾,以及電話預約面試等;
協助組織公司建設工作,組織相應活動(如公司年會);
負責協調公司網站的建設和維護工作;
負責公司快遞包裹、信件的收發工作,做好相應備查記錄;
公司安排的`其他行政類工作。
行政副院長職責5
負責辦公室日常后勤綜合管理、物業協調等;
負責員工考勤及年假統計;
辦公用品、辦公環境等日常管理和維護,做好相應登記及采購;
做好對訪客、面試等人員的`登記、接待和服務工作及時通知相關人員;
協助招聘工作,簡歷篩選、過濾,以及電話預約面試等;
協助組織公司企業文化建設工作,組織相應活動(如公司年會);
負責協調公司網站的建設和維護工作;
負責公司快遞包裹、信件的收發工作,做好相應備查記錄;
公司安排的其他行政類工作。
行政副院長職責6
1.在院長領導下,分管全院的行政、總務和基建工作。
2.負責組織擬定醫院各項工作制度,并經常督促檢查執行情況。
3.負責督促總務部門保證醫療所需物資供應工作。
4.負責督促檢查本院治安、保衛工作。
5.負責審查基建、維修工程項目預決算以及醫院財產物資的管理工作。
6.負責督促、檢查醫院的基建、維修工程項目的進度、質量及管理工作。
7.負責全院房屋管理以及綠化工作,督促檢查全院的清潔衛生和院容院貌。
8.負責督促檢查全院職工的`福利和病人的生活等工作。
9.負責領導全院水、電、暖的管理工作,檢查各項設備運轉情況。
10.審查各類物資的采購、保管計劃,組織安排人員采買物資,審査入庫制度、核銷制度、請領制度、報廢制度等的執行情況。
11.完成院長交辦的臨時性工作。
行政副院長職責7
1、負責公司行政工作統籌;
2、深入業務部門,了解預判業務需求并及時作出支持方案;
3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;
4、負責分公司辦公環境、安全、資產管理;
5、制定、監督并執行公司各項行政;
6、合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;
8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;
9、負責政企相關單位外聯工作;
10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、部門內人員管理,下屬招聘,下屬專業水平、行政服務技能培訓;
12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政副院長職責8
協助上級領導處理日常工作;
部門文件整理、歸檔;
負責公司內部各部門之間及與外部的信息溝通;
負責收集部門周報表、建議、計劃的催繳;
做好來訪客人的接待;
安排相關會議,編寫會議記錄,發送會議記錄至相關人員以及會議后的跟進計劃;
安排上司日常行程;
各類公文的'撰寫、整理、歸檔和管理;
各類證照辦理;
上級交辦的其他工作。
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