行政主管職責

行政主管職責1

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　7.發放日常福利、節日福利;

　　8.購買、管理和維修公司固定資產;

　　9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管職責2

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與固定資產的管理;

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負責公司大型活動的策劃、組織、協調;

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政主管職責3

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的.專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管職責4

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的`宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

行政主管職責5

　　1、制定公司的人力資源體系，對公司的人力資源做出優化建議；了解公司中短期經營戰略目標，根據目標定期（年度）更新公司組織架構；

　　2、根據公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘預算；

　　3、幫助公司促進員工關系建設，協助各職能部門做好團隊建設，提出有效的團隊激勵政策；

　　4、制定合理的`薪酬福利制度，能夠對員工起到良好的激勵作用；

　　5、處理人力資源各項事務性工作；

　　6、企業行政規章制度制定與管理；

　　7、行政事務性管理，安排公司各項會議、活動等；

　　8、行政資產管理，對公司的行政性資產進行妥善保管、按照制度進行采購、發放等；

　　8、公司領導安排的其他工作。

行政主管職責6

　　1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。

　　2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

　　3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

　　5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。

　　6、了解行業規范化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

　　7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

　　8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

　　9、受總經理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利，并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　10、負責主持本部門的全面工作，組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

　　11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協調工作。

　　12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的.擬訂、檢查、監督和執行。

　　13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。

　　14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生。

　　15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養維修工作。

　　16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。

　　17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

行政主管職責7

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的.正常使用，保證會議的正常進行。

行政主管職責8

　　1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現經營目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；

　　6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；

　　7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的'采購、領用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作；

　　9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政主管職責9

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的.檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管職責10

　　1、負責公司人力資源管理工作;

　　2、負責制定并組織實施各種管理規章制度、實施流程，并監督執行;

　　3、負責公司各項行政工作的監督執行，為各部門工作的`順利開展提供行政后勤支持;

　　4、負責日常會議安排與記錄工作，妥善安排外來人員的接待與服務工作;

　　5、具有良好的溝通能力、外聯能力，能獨立協調與各部門的公共關系;

　　6、負責起草、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時匯報解決;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政主管職責11

　　行政主管就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

　　工作職責：

　　1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

　　工作職責分解：

　　物業行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的'其它工作任務。

　　物業行政主管崗位職責

　　1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝聚力。

行政主管職責12

　　1.負責公司物業管理和關系維系（水、電、物業管理費、房租）

　　2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；

　　4.負責落實節假日工作的執行；

　　5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環境衛生管理，辦公區的`布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　8.協助部門經理處理突發事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據各部門工作內容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；

　　8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管職責13

　　1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務；

　　3.負責勞動關系處理，勞動合同報備、社保辦理等；

　　4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求；

　　5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作；

　　6.妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的準備工作；

　　7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的.建立并定期更新；

　　8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析；

　　9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系，促進企業與個人的共同發展；

　　10.協助上級完成其它工作事項。

行政主管職責14

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

　　7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來賓客的'住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政主管職責15

　　1、統籌安排公司內部行政事務;

　　2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

　　3、及時了解業務單位的'業務訴求并做好跟蹤服務;

　　4、與業務單位的業務洽談及框架協議簽訂等。

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