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計算機技術在財務管理應用研究論文
一、財務管理中應用計算機技術的意義分析
在企業財務管理上,計算機技術發揮著舉足輕重的作用不但提高了此項管理的效率,同時在提升企業經濟效益上也發揮著積極的作用。
二、計算機技術在財務管理的應用
1.應用于財務核算
計算技術在財務核算最重要的體現就是會計電算化。過去傳統的財務核算是手工記賬方式,這種方式不但增加財務人員的工作量,對會計資料的保管也缺乏準確性和全面性。隨著計算機技術的應用,會計電算化得以發展,財務人員記賬主要在會計核算軟件進行,我國市場上供應的財務軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財務人員在財務軟件里進行財務處理,不但能實現會計信息的資源共享,彌補了過去信息不對稱帶來的財務處理漏洞,還能提高了財務人員的工作效率。財務處理要取得數據可以通過軟件自動生成,財務軟件更人性化、可操作性強。
2.應用于資金流管理
企業的運行階段,資金流向管理是一項重要的管理內容。對企業的每一筆資金流動進行科學有效地管理,可以提高資金的利用率。資金流的計算技術管理體現在兩個方面:一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向,利用計算機技術,對往來賬進行數字化地記錄,并單獨賦予母子各自的記賬權限,對與母子公司之間的資金來往可以數據化篩選,減少內部資金流動對經濟效益計算的影響。二是公司對外業務的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業務部門獲取數據,利用計算機技術后,財務人員能夠從企業的運營系統獲得資金流動數據,業務部門及時地錄入資金的流入、流出業務,財務就能隨時掌握企業資金流動的情況,并做好每一筆資金流動的財務處理。
3.應用于預算編制
企業的預算編制是財務管理的基礎性工作,財務人員基于企業的業務來往情況,并執行企業管理者的意愿,對企業的投入資金、來往資金、收入支出等財務要素進行估算,編制合理的企業財務預算。根據預算報表制定的企業發展戰略更科學合理,對企業目標的分解也有一定的指導作用。預算編制要達到準確并富前瞻性,則需要應用計算機技術,減輕財務人員的計算量,同時對預算的指標進行合理控制。計算機技術在預算編制的應用體現在預算編制系統的應用。預算編制系統是利用計算機技術開發的財務軟件,軟件中把財務要素以指標形式反映,并通過軟件設計把指標控制在合理范圍之內,達到預算編制的準確性。
4.應用于決算編制
企業的決算報表體現著企業在一定會計年度的經濟效益情況。決算編制的準確性才能客觀真實地反映企業的運轉情況。引入計算機技術的決算編制更為規范、專業,主要體現在決算編制軟件上。運用決算編制軟件,對企業年度的收支數據進行指標分析,計算出企業各個財務要素的同期對比,為企業管理者提供更為準確的決策依據。
5.應用于投資、籌資決策
企業的投資、籌資是基于企業發展規模和發展目標而決策的。企業投資具有籌資金額大、影響期限大、風險大等特點,因此,企業的資金籌集和投入是一項需要謹慎考慮的財務活動。引入計算機財務管理,對企業擬投入資金量進行參數測定,估算投入資金的時間價值,并估算可能帶來的經濟效益影響值。此外,運用計算機的函數計算,可以對多重籌資渠道進行分析判斷,選擇最優的籌資方式,尤其是長期負債籌資的方式,能夠客觀地計算此種籌資渠道產生的負債利息值,估算利息償還的經濟影響。
三、現階段計算機技術在財務管理的應用現狀與解決建議
1.計算機技術在企業財務管理的應用普及度較低
目前的計算技術在企業財務管理應用方面主要集中在財務核算上,而財務的投資決策和現金流管理的應用普及度較低,企業管理者對資金計算機管理的重視程度不夠。計算機技術在企業財務管理深層應用的準確性還有待提高,一是由于企業財務管理的計算機軟件開發有限,可操作性低;二是企業能夠操作計算機軟件的人才較少,人才資源缺乏。因此,應提高企業管理者對財務管理計算機應用的意識,培養計算機財務管理的人才,提高財務人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務軟件,開發適應企業發展的財務管理軟件,促進財務軟件在企業財務管理的深層應用。
2.計算機財務管理的信息保障程度低
財務管理計算機軟件并未有全面系統的安全保障措施,信息泄露的情況時有發生,信息安全保障程度低。由于信息傳播的時效性,財務信息存在被利用、被篡改的風險,財務管理實現信息化、網絡化的網絡環境不安全,電子信息系統一旦崩潰,就會造成無法估量的后果。因此,首先加強風險管理,對財務信息進行統一化管理,可通過設置信息庫,實現對數據的集中化管理。同時,加強對網絡運行環境的管理,深化用戶權限管理的保密性,加大信息竊取行為的違法成本。
3.缺乏健全穩定的網絡數據庫
通常來說企業財務數據較為龐大,因而這就需要計算機的存儲量達到相應要求。為此建立完善穩定的網絡數據庫尤為重要。其次若網絡數據傳輸、存儲不穩定,數據的引入和導進都會出現紕漏,系統存儲的數據與實際數據就存在偏差,這不利于財務管理的運行。因此,定期強化對財務管理軟件的開發和維護,出現數據偏差和不穩定情況及時停止系統的應用,并及時實施系統維護,對出現的系統漏洞及時彌補。財務人員也要定期核對系統財務數據的準確性,達到財務系統的財務信息與業務部門的實際信息相統一。
參考文獻:
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