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現(xiàn)代項目管理理論在工程管理中的探析論文
摘要:項目管理現(xiàn)在已經(jīng)被定性為一個科學(xué)概念，大多數(shù)企業(yè)管理人員也都認(rèn)識到科學(xué)的項目管理手段對工程項目的管理事半功倍。對工程項目進(jìn)行合理的設(shè)計，科學(xué)的管理可以有效保障工程項目的順利進(jìn)行，將現(xiàn)代項目管理理論應(yīng)用到工程管理中是工程管理發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:項目;管理;工程;運用;研究
項目自古就有，我們偉大的中華民族從來都不缺少項目。古代的萬里長城、都江堰到現(xiàn)在三峽工程、跨江大橋等等，這些項目的實施，如果沒有統(tǒng)一的項目管理，估計很難完工。這些項目隨著社會的進(jìn)步，規(guī)模在變大，投資在增多，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，難度在增大，科技含量也越來越增大，隨之而來的項目管理難度也變大。現(xiàn)代項目管理已經(jīng)逐漸被工程管理人員所重視。正確熟悉現(xiàn)代項目管理理論知識是應(yīng)用到項目管理工作中的前提。本文就現(xiàn)代項目管理理論與應(yīng)用進(jìn)行闡述。項目這個概念大家并不陌生，按投資額大小可以分為大、中、小型項目;按投資來源可以分為內(nèi)部投資和外部投資;按是否是實體經(jīng)濟又可以分為實體工程和非實體工程。現(xiàn)代項目管理排除領(lǐng)導(dǎo)主觀決斷，從決策機制和團(tuán)隊精神對工程進(jìn)行有效控制管理。大多數(shù)企業(yè)還不能對項目資源進(jìn)行有效配置，運用現(xiàn)代項目管理理論的道路還很長。
1推進(jìn)現(xiàn)代項目管理的必要性
任何經(jīng)營管理活動都需要各部門的相互配合，共同完成項目計劃。工程項目管理對工程的各個環(huán)節(jié)都要管理到位，對工程的工期、建材檢測、人員管理、工程質(zhì)量等等都要進(jìn)行管理，一味的只是靠經(jīng)驗管理無法滿足復(fù)雜工程項目管理工作。項目管理活動是保證團(tuán)體行動穩(wěn)定、連續(xù)運行的基礎(chǔ)，是提高項目管理水平的手段。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看，項目管理是增強競爭力，支持項目正常運行，推動企業(yè)向前發(fā)展的基礎(chǔ)。
2現(xiàn)代項目管理特征和內(nèi)容
項目是要付諸實施的，根據(jù)項目業(yè)主或者出資人意愿出發(fā)，以合同形式確定項目管理人員，開始項目實施活動。項目管理者確定項目章程、制定實施計劃、組織施工、監(jiān)控工程施工、驗收工程、交付工程，整個過程是一環(huán)扣一環(huán)，循序漸進(jìn)的過程。⑴項目范圍管理。項目管理的終極目標(biāo)是確保項目的順利完工。和項目執(zhí)行不相關(guān)的事項不在項目管理范疇之內(nèi)，一定要嚴(yán)格區(qū)別開來。事實上，項目管理范圍不為人們所重視，常常出現(xiàn)預(yù)算超支、工期延期、項目變得復(fù)雜化;⑵項目時間管理。項目時間一般都是在合同中規(guī)定好的，是經(jīng)過施工方和業(yè)主雙方協(xié)商確定了的，有的是業(yè)主在發(fā)包的時候就確定了工期，投標(biāo)方如果堅持投標(biāo)就是默認(rèn)了施工工期。工程項目施工合同一旦簽訂，項目管理者就要以施工合同約定時間為周期，合理安排工程項目工作，保證項目在工期內(nèi)完工。在總工作周期內(nèi)，進(jìn)一步分解各個工作包，制定分包工作的時間周期，將整個工作周期分層次制定進(jìn)度計劃。項目時間管理的目標(biāo)就是保證各個分包工期和整個項目周期的過程;⑶項目質(zhì)量管理。項目質(zhì)量是指項目滿足施工合同要求下的完工工程。一定要明白項目質(zhì)量是管理、規(guī)劃、設(shè)計出來，而不是只是依靠檢查就能保證項目質(zhì)量的。項目工程具有一次性特點，很多工序都是不可逆的，所以在嚴(yán)格把控項目質(zhì)量關(guān)的時候，一定做到預(yù)防勝于檢查，一旦檢查出來項目有質(zhì)量問題，就后悔莫及了。如果保證項目的質(zhì)量，就要求項目管理者有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，明確管理者的責(zé)任和義務(wù)，對于違規(guī)犯下錯誤的項目管理者一定要追責(zé)，觸犯法律的依法治罪;⑷項目成本管理。成本管理是項目投資成本為控制對象，對工程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算管理等，以減低工程投資。成本一般是材料成本、機械成本和人力成本，其中人力成本就要項目管理者組建精簡、高效的管理團(tuán)隊，不必要的人員一律轉(zhuǎn)移到其他工作中或者解聘。
3現(xiàn)代項目管理在工程管理中的運用
工程項目具有不可逆性，每一工序都是下一工序的前提和基礎(chǔ)，每進(jìn)行一個工序都要對該工序進(jìn)行確認(rèn)，并深化研究下一工序，逐步完善項目管理工作。
3．1啟動工程項目
工程項目啟動應(yīng)該由職能部門形成項目建議書，逐層上報，最終經(jīng)過可行性研究通過后，才可以啟動。工程項目的啟動一定要做好以下工作:⑴首先要選名優(yōu)秀的項目經(jīng)理和組建一只優(yōu)秀的項目管理團(tuán)隊，向項目經(jīng)理下達(dá)聘書，授權(quán)其對項目進(jìn)行管理，工程雙方和監(jiān)理都要支持項目經(jīng)理的工作;⑵投標(biāo)方一旦中標(biāo)，工程項目雙方訂立合同，以文件形式固定工程雙方的責(zé)任和權(quán)益;⑶制定完備的項目管理制度;⑷對工程的重要時間點進(jìn)行劃分，在工程重要節(jié)點上要加強管理;⑸對工程項目的相關(guān)資源評估，比如工程資金是否到位、工程施工過程中是否需要拆遷等等，以確保工程可以順利進(jìn)行;⑹進(jìn)行工作分工，各部門各司其職，相互配合，協(xié)調(diào)共進(jìn)，保證工程順利進(jìn)行;⑺制定工程項目施工計劃，包括施工技術(shù)、人員、資金、材料等等事項，保證工程按期可以完工。
3．2規(guī)劃項目進(jìn)度
項目進(jìn)度是項目管理中的重點。項目工期都是事先業(yè)主和工程施工方約定好的，工期只能提前不能延遲，如果延遲都有相應(yīng)的懲罰措施。這樣對項目時間的控制就顯得很重要了，對項目工程的各個施工步驟進(jìn)行時間估算，以確定每個施工步驟的工期。各個施工環(huán)節(jié)的時間一旦有了估算值，整體項目工程周期也就可以估算出來了。
3．3塑造一支優(yōu)秀的項目團(tuán)隊
選好項目經(jīng)理。項目經(jīng)理在一個工程項目的地位至關(guān)重要，也可以說是項目經(jīng)理的個人能力影響著工程項目能否順利完工。項目經(jīng)理一般都是企業(yè)決策層商討決定的，確定好項目經(jīng)理后，對其進(jìn)行授權(quán)，賦予項目經(jīng)理對項目管理的應(yīng)有權(quán)限。對項目經(jīng)理的考察可以從以下方面考慮:一是個人素質(zhì)。個人素質(zhì)包括工作經(jīng)驗、工作技術(shù)能力、道德品質(zhì)，身體素質(zhì)等方面。二是溝通能力。一個合格的項目經(jīng)理，肯定不能是個啞巴，因為項目經(jīng)理需要管理團(tuán)隊，需要不斷的溝通和協(xié)調(diào)，良好溝通能力也是優(yōu)秀項目經(jīng)理選拔的條件之一。三是解決問題的能力。工程項目管理不只是具備項目技能就可以了，在項目施工過程中會遇到各種情況，有些情況都是突發(fā)的，之前從未遇到過的，這種情況下就需要項目經(jīng)理妥善處理這些問題，確保項目施工不出現(xiàn)意外。四是管理創(chuàng)新能力。管理創(chuàng)新能力不是每個項目經(jīng)理人都具備的，針對每個不同項目的特殊性，項目經(jīng)理可以對一有的管理制度和施工技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這些改革和創(chuàng)新使得項目管理變得更加高效和科學(xué)，便于執(zhí)行。五是系統(tǒng)思維。項目管理者絕對不是憑著自己的意念隨意行事的，項目管理者必須對工程項目有整體系統(tǒng)的考慮，有全局意識，照顧到工程施工的各方面，使得各個項目實施環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，相互促進(jìn)。
3．4建立績效考核體系
在企業(yè)管理中依據(jù)現(xiàn)代項目管理理論，需要對項目管理進(jìn)行績效考核，以確定項目管理是否做的科學(xué)、合理、高效。那首先建立一套公平、完整、準(zhǔn)確、具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和計分方案是績效考核體系的首要工作。(1)明確考核機構(gòu)。績效考核機構(gòu)可以是企業(yè)內(nèi)部特定的職能部門，也可以是在各個部門中抽選代表進(jìn)行綜合評價，再或者在管理層和專家中隨機抽選評分代表。一定要保證考核機構(gòu)成員公平、公正的對項目管理進(jìn)行評價，嚴(yán)格依照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;(2)建立績效基準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行。績效基準(zhǔn)是分項建立的，針對項目管理工程中的相關(guān)要素，結(jié)合實際工作情況制定的。項目管理過程中，預(yù)算是否超支，工期是延遲還是提前，施工技術(shù)有無創(chuàng)新，管理制度有無創(chuàng)新等等，這些都是衡量工程管理水平的要素。通過這些要素，參照工作實際，制定出最基本的要求，高于要求，可以加分，低于要求則要減分。
4結(jié)語
按照現(xiàn)代項目管理理論對項目進(jìn)行有效控制管理是行之有效的。現(xiàn)代項目管理理論對項目管理具有指導(dǎo)意義，可以提高項目管理水平，節(jié)省項目管理開支，提高項目工程施工質(zhì)量，降低項目工程差錯率，對于現(xiàn)代項目工程管理的作用不可忽視。
參考文獻(xiàn)
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