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高職院校學生工作信息化管理的作用論文
摘 要：學生管理工作融入信息化管理是高職院教育發展的必然趨勢，使用高校學生管理信息系統可以使學生管理的信息具有及時性、便捷性和有效性，渠道更為暢通，各項管理工作更加規范、科學、民主，同時還加強了學生管理部門、教學管理部門及其它相關部門的聯系，達到了資源共享。本文結合個人工作實踐從高校學生管理信息系統應用效果方面進行了分析。
關鍵詞：高職 學生工作 信息化管理
信息技術的飛速發展使得網絡成為當今社會科技發展的主流，網絡對文化、教育、科技等諸多領域都產生了不可估量的影響。尤其是網絡給人們帶來的便利和效率，使社會各個領域的效率提升到從沒達到的高度，高職院校學生管理工作也從中受益匪淺，把學生工作信息化管理推到了前所未有的高度。
一、高職院校學生工作信息化管理的特點
1、學生管理信息系統的使用，改變了傳統學生管理手段，提高了工作效率。
隨著高等教育的發展，學校規模不斷擴大，高職學生數量急劇增加，學生的各種信息也成倍增長。面對龐大的信息量，工作量易重復，需要花費大量的人力和時間，影響了學生管理部門對學生信息的及時掌握和分析，也使得管理人員終日忙于向各職能機關報送數據等重復性繁瑣事務工作，工作效率低下。而目前通過系統的網絡化來管理，部門間實行了數據對接，實現了資源共享，提供給各部門統一的辦公平臺，避免了工作重復，提高了工作的效率。
2、學生管理信息系統的使用，有利于優化學生管理流程，促進學生管理工作規范化。
許多高校，特別是一些新合并或新建院校在學生管理工作方面，規章制度尚未健全，容易依照舊有經驗辦理學生事務，流程欠缺規范。信息系統的介入管理，學生在辦理日常事務時就不能隨心所欲，必須根據信息系統所設置的適合自己學校的固定程序有條不紊地進行申辦，負責學生工作的相關老師也可以根據自己的工作職責做出及時的審批，依此程序大大縮短了學生的辦事時間，優化了管理流程，提高了工作效率。
3、學生管理信息系統的使用有利于教師與學生進行交流。
學生管理系統的應用帶來了老師與學生交往方式的改變。
網絡最突出的特點是它的交互性與開放性，它不僅是一個信息的載體，作為媒體，它實現了人與人之間的交流。通過信息系統中的論壇、聊天室、“虛擬社區”使學生與老師之間可以直接交流思想，發表自己的意見和見解，而且在管理系統上進行聊天具有隱蔽性，可以滿足大學生不必與老師面對面而達到正面交流的需求。用一個代號、一個化名，可以在系統上和老師進行交談，既可以推心置腹，又可以抒發情感、交流思想，讓靦腆、不善當眾表達的學生有機會表達自己的觀點和看法，使從事學生工作的老師能夠更深入、更直接地了解學生的思想動態。 4、學生管理信息系統的使用有利于檔案的記錄和保存。
傳統的學生檔案管理長期以來一直采用紙質卡片形式進行管理。隨著時間的積累，學生檔案的數量不斷地增加，這就給學生檔案的保管和查詢帶來許多不便，使得大量學生檔案中許多信息不能發揮其應有的價值。這種流程既增加了工作量，又浪費了資源，而且容易造成檔案損壞、遺失。如果采用計算機信息管理系統，通過網絡資源，就可以瞬間實現對學生檔案的提檔，既能保證檔案資料的瞬時傳遞，也能保證檔案的完整性和真實性。
5、學生管理信息系統的使用，有利于大學生就業。
通過建立高校信息化管理，可以幫助大學生實現就業：一方面可以在網上給學生提供就業咨詢服務，主要包括兩方面內容：一是心理咨詢，二是就業咨詢；另一方面，利用網絡可以使學生管理信息系統與企業單位信息系統相對接，促進畢業生和用人單位的信息采集及畢業生和用人單位之間的信息交流。畢業生、用人單位可以通過自己的賬戶在系統進行信息發布和相關就業信息的收集，以及對學校內相關畢業生信息的檢索，使企業與學校實時進行無縫對接，大大提高就業率。
二、學生工作信息化管理是發展的必然趨勢
隨著計算機技術和網絡技術的發展，如果高校的學生工作還處于傳統的管理模式是遠遠不夠的，而是需要對學生工作全過程進行管理和監控。信息化管理作為一種管理手段，是基于網絡和系統管理來實現查詢、統計、分析、保存、交流并輔助決策。建立統一的學生管理數據庫，能夠將從學生管理、統計、分析、保存、交流一直到決策支持等一系列的功能變為可能。
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