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高校實驗室管理信息系統的特殊性論文
【關鍵詞】實驗室 管理系統 特殊性
【摘要】高校實驗室管理信息系統是一種特殊的綜合性管理信息平臺，總體定位特殊，功能設置及內容特殊，模塊架構特殊。
高校實驗室管理工作狀況直接影響科研與教學效果，實驗室管理信息系統為實驗室管理者提供服務，方便學生、教師與實驗員交互與溝通，提高管理質量和水平，實現實驗室管理的現代化。筆者略為分析這種信息管理系統的特殊性。
一、高校實驗室管理信息系統的總體特性
高校實驗室管理信息系統是一種綜合性業務體系的管理信息平臺，從系統通用的總體性能來看，安全性、可擴展性、可管理性和穩定性是關鍵因素。系統應具較強安全保密性，應提供安全可靠數據存儲服務，拒絕未授權人員訪問、修改數據信息企圖，只向被授權用戶提供與權限相一致的數據服務。系統應具高可靠性，作為支撐實驗室管理工作的基礎環境，系統中出現故障將直接影響實驗室正常工作日程。系統應具開放，既要滿足現有集成需求，又要為將來系統擴展預留接口，同時便于與其他系統實現數據共享。系統應易操作和維護，用戶可方便地對系統管理，確保系統正常運行；維護系統服務及其服務正常工作所需的基礎結構、工具以及管理員和技術人員[1]。系統的使用者一般都對計算機了解很少，因此系統的操作應盡量簡單、方便，用戶界面友好，使用戶能易學易用。系統應具有科學的可行性，以最小代價在最短時間內確定問題是否可解；具有技術可行性，實現開放性實驗室管理現代化管理模式，充分利用和共享網絡信息和管理資源，進行科學和規范化管理，提高管理員素質和工作質量；經濟可行性，當系統投入使用后可為實驗室管理部門節約大量人力、物力；操作可行性，設計系統使用過程，要充分考慮管理員、教師和學生習慣。
二、高校實驗室管理信息系統的功能特性
實驗室管理系統用戶第一種角色為教師，第二種角色為學生，第三種角色為管理員，系統為不同角色提供不同服務。系統為教師提供服務：對資料進行管理，可查看、修改個人資料；對學院、專業、班級、實驗室等信息進行瀏覽、編輯、刪除等操作；可發布實驗室課程公告，更新公告信息；可上傳電子課件、視頻教學資源等；管理學生班級開課實驗課程；計劃外實驗課程預約管理，根據學生預約，進行實驗課程確認、取消確認操作；可下載學生實驗報告，對實驗報告批閱，發布所授實驗課學生成績；系統為學生提供服務：對學生個人資料進行管理，可查看、修改個人資料；瀏覽實驗室相關信息介紹；在一段時間只能參與一個實驗課程項目，可打印課程表；預約實驗課程，學生可網上進行預約實驗，當通過預約審核，可進行實驗操作；瀏覽實驗室課程公告，瀏覽和下載電子課件、視頻教學等；提交實驗報告，可查看自己實驗報告成績。系統為管理員提供服務：可查看所有用戶信息、增加用戶和刪除用戶，對用戶權限進行管理；管理實驗室常規課程信息，安排實驗課程；對課程進行查看、增加、修改、刪除操作，對實驗室使用情況進行管理，可查詢實驗室使用情況，并能對實驗室動態進行管理和控制；可針對實驗室課程，進行預約學生添加和刪除；對實驗室設備進行登記、運行維護和更新情況進行及時統計，可添加、修改、刪除實驗室設備信息。
系統具有實驗管理需求的開發與滿足最大化。實驗室管理功能，用于處理實驗室基本管理，含實驗隊伍、用房等業務。實驗室建設管理功能，處理實驗室建設申報、審批以及經費管理等內容。實踐教學管理功能，處理實踐教學各環節內容。實驗選課功能，負責處理實驗室選課管理等事務。實驗設備管理功能，能夠管理設備資產、物資采購、共享設備等事務。統計報表功能，能夠進行數據統計分析，并按要求輸出報表。系統能對各實驗室設備資源信息，所開設的實驗、實訓項目等及時查詢，對實驗、實訓教學任務和實驗室信息數據進行統計，實時查詢各實驗等，方便教學和科研使用實驗室設備，實現設備資源共享，提高實驗室設備利用效率。
三、高校實驗室管理信息系統的架構特性
系統架構是指靈活運用計算機技術及其相應組件來搭建應用程序基本框架，使得應用程序體系結構滿足合理、靈活和健壯等企業需求[2]。應用程序設計開始就要考慮其體系結構的合理性、靈活性和健壯性，為今后系統調試和升級留有余地。體系結構將影響整個應用生命周期，減少系統開銷和難度，給實驗室管理帶來最大利益。系統架構是一系列相關的抽象模式，主要用于指導大型軟件系統各個方面設計。架構設計是一個系統設計的關鍵，系統構架模型選擇的合理與否將決定系統的可維護性、擴展性和開發效率[3]。
實驗室管理信息系統架構的特殊性緣于功能的特殊性，各模塊應緊扣高校實驗室管理的特殊需求。基本信息管理模塊處理實驗室基本信息，對實驗室建制信息管理，包括實驗名稱、級別等；展示各實驗室的基本信息資料；用于添加、刪除、顯示管理實驗室的規章制度。實驗隊伍管理模塊處理實驗人員基本信息，方便實驗室人員報表所需數據。用房管理模塊處理實驗室用房信息，建立用房體系，管理實驗室用房信息，讓每個使用者可清楚管理個人負責房間信息和處理相關維修業務。業務模塊主要完成處理實驗室安全管理、常規安全檢查、事故處理方案等。教學基本信息管理模塊用于完成實驗課程、實驗項目等相關內容管理。計劃內教學管理模塊處理教學計劃和任務，根據實驗教學計劃生成實驗教學任務，完成排課、開放選課等工作。成績和評教管理模塊完成對學生實驗成績的登錄、成績分析與教學管理的評教。學生系統管理模塊主要用于學生在線預習、實驗選課、課表打印等相關內容的管理。模塊的搭建就是對現實高校實驗室管理現代化的再現與展望。
參考文獻：
［1］蔡明山等.高校實驗室管理信息系統實驗管理分系統的設計[J].湘潭師范學院學報（自然科學版），2004（2）：111-114.
［2］屈泳.混合架構的開放式實驗室管理系統的設計[J].科技廣場，2007（3）：165-167.
［3］張裊悍.高等院校實驗室管理系統的設計[J].長春光學精密機械學院學報，2001（04）：71-74.
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