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管理信息系統論文

時間:2023-01-29 19:44:09 管理論文 我要投稿

管理信息系統論文

  在學習和工作中,大家都接觸過論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的管理信息系統論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理信息系統論文

管理信息系統論文1

  旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代,互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。

  一、旅游管理信息系統設計的必要性

  (一)旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業,與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響,協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境,促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起,特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環境。現代社會經濟發展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的`管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。

  (二)信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業的發展。

  二、智能化旅游管理信息系統設計的原則

  智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據,以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系,科學合理的完成系統的設計方案。

  (一)可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門,它帶動相關行業的發展,為其他行業提供經濟發展的契機,系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光,考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統,為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業務。

  (二)適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實用,所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現實中的各個因素耦合,系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求,各個功能間實現密切的配合。

  (三)集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具,系統設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。

  三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析

  智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯網技術迅速發展的今天,系統設計較傳統有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中,實現經濟的發展。

  (一)經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎,系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢,所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態,系統自動為旅游行業創造價值,促進經濟發展。

  (二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發展,技術掌握發展獲取途徑較多,在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言,對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有SQLServer、Oracle等,而相對于其他的數據庫,SQL、Server數據庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。

  (三)操作可行性。隨著互聯網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統,在科學設計系統完成后,系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具,為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。

  結語

  旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創造經濟價值,促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業的轉型發展。

管理信息系統論文2

  1當前行業前景和物流管理信息系統的研究現狀

  目前,社會物流業迅速發展,運行效率提高,對經濟發展的支撐和促進作用更加明顯。據國家統計局數據顯示,20xx年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%;社會物流總費用10.2萬億元,同比增長9.3%,增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長三角、珠三角、環渤海區域為代表的區域物流發展迅速,各類物流企業快速成長,逐步形成企業群體,市場日趨成熟。

  物流企業運作過程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代,信息化是物流企業成長的必然要求。信息是物流系統不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(MIS)、射頻技術(RF)和全球定位系統(GPS)等在大型物流企業中已得到充分應用。先進技術的應用是物流企業在殘酷的市場競爭中獲得優勢的有力手段。

  據中國倉儲協會20xx年物流企業信息系統調查報告,我國41%物流企業完全沒有信息系統支持,有信息系統支持的物流企業中,多數信息系統功能不夠完善,38%的企業有倉儲作業管理,31%的企業有庫存管理,27%的企業有運輸管理。又據20xx管理軟件調查顯示,高達94.3%的物流企業使用了管理軟件,但僅有14.3%對信息化建設進行了規劃。信息系統落后已成為我國物流企業急需解決的問題。Internet/Intranet技術的興起,給物流企業業務流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發展帶來機遇,促使經營方式和思想觀念發生變革,對物流企業經營理念和管理模式提出挑戰。制度創新、管理創新、觀念創新的相互結合與推動,成為企業經濟新的增長引擎。我國物流企業如果要實現適應未來日益激烈的市場競爭,最有效的方法就是通過建立在Internet基礎上的管理信息系統來加強企業各部門間的相互協作,以提高企業整體運作水平。物流管理信息系統建設的必要性與迫切性,已得到社會各界的廣泛認同。在20xx年3月國務院下發的《物流業調整和振興規劃》中明確指出,要積極推進企業物流管理信息化,促進信息技術的廣泛應用。由此可見,物流企業構建管理信息平臺已是大勢所趨。

  2基于B/S架構的物流管理信息系統的設計

  2.1系統設計目標

  利用MIS技術、數據庫和Internet/Intranet網絡技術,基于瀏覽器-服務器(B/S)結構,實現物流信息管理系統的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應用,實現企業內部數據共享、人員協同、過程優化,從而達到減少員工勞動強度,提高服務質量,縮短服務周期,降低服務總成本,進而提高企業的經濟效益。提出的物流企業管理信息系統框架構想適合公司各部門間的相互協作和整體運作水平,提高企業的作業效率、服務質量和經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

  2.2信息系統的架構

  物流管理信息系統開發基于微軟WindowsSeverXP操作系統和MySQL數據庫,采用基于B/S模式三層WEB結構,使用統一建模語言UML來輔助系統分析和設計,使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術開發,使用Tomcat作為應用服務器。實現客戶顯示層、業務邏輯層、數據層分離。增強系統的靈活性、可靠性及可維護性。

  運用信息系統方法論和網絡設計理論,結合現代物流基本原理,參考國內外主要物流企業管理信息系統開發思想,在充分分析企業物流管理流程基礎上,結合最新信息化技術知識,對業務流程信息充分調查分析的`基礎上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對系統的結構、規模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設計和開發。系統的開發流程,使用Rational及UML輔助系統的設計與開發。先根據對物流管理信息系統的功能要求進行系統需求分析,分析系統中的各個角色以及用例,畫出各個角色的用例圖;然后進行系統的概要設計、詳細設計和數據庫設計,得到系統的總體結構和功能模塊結構圖,畫出各個模塊的類圖,設計數據庫的數據表;最后用JAVA技術實現J2EE架構(B/S)的物流管理信息系統。

  2.3系統的功能描述

  首先將整個系統劃分為幾個小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊,然后,進一步細分模塊,添加細節,功能如下:

  人員信息管理模塊主要包括:部門信息管理(添加、查看、修改、刪除部門信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶信息)、權限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶權限信息)等功能。

  公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。

  供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。

  車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。

  貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。

  庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。

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  物流管理信息系統功能框架圖

  2.4系統設計方案

  系統是基于J2EE體系構架的基礎上的,充分利用了J2EE體系架構的優勢,簡化了多層體系結構應用程序開發過程,可適應用戶系統不斷變化的需求,提高了系統的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術,實現了業務邏輯和業務數據的分離,提高了系統的穩定性和可擴展性。中間層的業務層采用的是Tomcat應用服務器。后臺數據庫采用的MySQL數據庫管理系統。分析在采用三層結構的B/S模式時,各層采用的技術。表現層、業務層和數據層,每層實現的技術都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開發的編輯工具,模塊化編輯,提高開發效率。

  系統開發中使用的一些關鍵技術,如用戶授權認證、數據庫連接池。B/S下對數據庫的訪問采用連接池訪問技術,這樣不但提高了訪問效率,也增強了并發性,而且對后臺何種數據庫要求不高,更換數據庫比較方便。此外系統在設計和實現過程中,充分運用了UML來優化本系統的結構、提高了系統的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環境中進行系統的運行測試,對上述方法和技術進行了驗證,并且取得了良好的效果。

  3結束語

  世界發展全球化的趨勢,各國經濟貿易往來的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業競爭的激烈,計算機技術和網絡技術的不斷成熟,信息系統所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構的物流管理信息系統的設計和研究,必將推動物流行業管理的科學化、信息化發展。

  參考文獻:

  [1]戴定一.我國物流信息化建設情況分析與建議[J].中國物流與采購,20xx(5):44-48.

  [2]張錫平,林亨,徐超等.20xx中國物流總成本研究.中國物流與采購網.

  [3]沈昕.信息技術與企業物流管理研究[J].中國科技信息,20xx(1):5-6.

管理信息系統論文3

  摘要:隨著經濟的發展,我國的國民生活水平有所提高,酒店成為人們出行的居住選擇,而酒店的管理也成為酒店運行的重要項目。酒店的管理并不簡單,其中涉及許多的環節和各方面的協調,本文通過對酒店管理信息系統的設計和應用進行研究,可以發現其中的不足。

  關鍵詞:酒店管理;信息系統;設計要求

  一、引言

  在歷史的發展長河中,酒店從古至今都是人們出行的休息地點,而酒店的現代化管理系統主要是從上個世紀八十年代末開始的,隨著改革開放的開始,我國于九十年代就已經研發出多個應用于酒店管理的信息軟件。隨著計算機通信技術的發展,酒店的信息管理也發生了重大的轉變,只是其中仍有很多的不足。

  二、酒店管理信息系統應用的好處

  (一)滿足客戶的要求

  酒店的管理應用信息化系統主要就是應用計算機技術,在現代的網絡科技之下,酒店的管理都會應用到計算機通信技術進行信息系統的設計。由于入住酒店的顧客都有不同的要求,例如:酒店中一般有大床房、雙人間、單人標準間和總統套房等不同的房型,不同的客戶會根據需求選擇不同的房型,通過信息化的管理可以很好地解決這一問題。在選擇具體房型時,客戶只需通過上網自行預定或者是到店選擇即可,通過網絡平臺可以優化酒店的管理結構,根據不同客戶的需求設置不同的供應,盡量滿足顧客的消費標準。

  (二)實際操作簡單

  近年來,隨著旅游業的快速發展,同時帶動了娛樂餐飲和酒店經濟的發展,利用信息管理服務可以很快地對顧客的信息進行管理,而國家也有明確的規定,每一家酒店必須配備信息網絡的管理技術。現如今,酒店的管理已經和信息技術完全地融合到了一起,住宿餐飲和娛樂都可以提供一條龍的服務,而且這種信息管理的應用操作簡單,不僅可以減少工作人員的工作量,還可以提升酒店的運作效率。值得一提的是,酒店的'信息管理主要采用供電專網的方式,不僅可以保持運行的暢通,還可以保障系統可持續運作,對于較大的信息量的數據處理速度很快。

  (三)管理效率提升

  酒店的主要目的就是獲取經濟利益,酒店在選擇管理模式時一定會選擇讓自己獲取利益最大的一種,而信息管理技術的應用正可以滿足這一要求。信息化的管理相較于人工化的管理更高效,可以節省人力所花費的成本,酒店的物流和資金都可以應用信息化管理,服務的檔次自然會有所提升,可以吸引許多顧客。在預定功能方面,對于房間閑置和重復訂房的現象可以實行有效的控制,在一定程度上增加房屋的入住率。利用信息管理系統可以掌握酒店結算時的額度,在查找資料方面可以省去很多的時間,在一定程度上提高了酒店管理的效率。

  三、信息系統中的問題

  現今酒店的信息管理系統的結構相對簡單,這樣可以使操作簡便,基本的結構由宣傳模塊、預定模塊和功能模塊構成。顧客進入頁面進行瀏覽時就可以快速地找到自己的目標,網絡上預定的客戶只需要填寫自己的真實姓名和登錄自己的賬號即可。雖然現在的信息管理系統操作便捷,但是在系統之中缺少一定的多媒體元素,通過加入音頻和視頻等信息就可以展現酒店的全貌,還可以將附近地域的信息融入其中,讓顧客對周邊的環境有更深的了解,更能滿足顧客的個性需要。但酒店的計算機信息的保護系統相對來講比較薄弱,很容易暴露顧客的網上信息,對信息管理系統的數據庫應該嚴加管理。

  四、酒店管理信息化系統的設計

  (一)系統軟件設計

  1.數據庫

  信息系統的設計主要就是數據庫的建立,在整個信息系統當中,數據庫的建立已經有著多年的歷史,數據庫可以對數據的存儲和應用進行管理,利用各類信息進行資源整合,利用數據庫建立顧客的管理信息,簡單的存儲就可以提高管理的效率。在信息系統當中,數據庫的設計實現需要運用多功能的技術手段,不同的酒店需要進行不同的設計。例如對顧客的入住情況進行記錄,可以通過數據庫對具體的使用娛樂設施的次數和對酒店的相關服務的評價信息進行存儲和整理,實現系統化的管理。

  2.設計的流程

  第一個流程就是處理階段,信息系統需要對數據進行檢查,然后結合數據進行計算,進而對問題進行解決;第二步就是針對前臺的服務系統進行設計,酒店的前臺接待辦理的是顧客的主要入住和結賬清算的業務,對顧客的接待和相關手續的辦理都要通過酒店的前臺,這一重要位置的信息系統設計比較重要;第三步就是設計酒店內部信息系統,針對酒店的內部花費和整體的成本進行數據的整理和核算。

  (二)系統的功能實現

  系統的功能可以具體分為管理員的管理、系統管理、企業信息管理和服務管理。管理員密碼和賬號管理的功能實現是設計中的重點,在系統管理功能中主要是對信息進行控制和數據文件的清算,企業管理功能是對酒店的歷程和相關介紹進行管理,對于服務功能主要是針對客戶的,包括具體服務內容和服務項目的添加和刪減。

  五、結論

  綜上所述,酒店的管理水平關系到酒店的服務質量,也就直接影響著酒店的競爭能力,通過酒店系統的設計可以逐步的完善酒店的服務,促進酒店可持續健康地發展下去。

  作者:范廣彬 單位:沈陽師范大學

  參考文獻:

  [1]陳群.酒店管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學,2013.

  [2]黃福偉.淺談酒店管理信息系統的設計研究[J].黑龍江科技信息,2015,(24):288.

  [3]夏上.酒店管理信息系統的設計與實現[J].中國商貿,2014,(23):104-105.

管理信息系統論文4

  [摘要]近年來,隨著信息技術的快速發展,信息系統在各行各業中得到了廣泛的開發建設。伴隨而來的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度等,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。

  [關鍵詞]建筑施工企業;管理信息系統;開發風險控制

  0前言

  開發建筑施工企業管理信息系統是一項專業性較強的工作,需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統測試、運行安裝及后續維護等,每一步驟都涉及專業人員和操作,觸及范圍大,技術專業、不可預見因素多,風險性高。這種不可預見無法避免,即使軟件制造商具備極強的開發能力和水平也無法將過程中的許多變量固定。可以找尋專業人員對系統軟件進行測試和評價,但由于評價結果不具有客觀唯一的標準,使得信息系統軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。

  1開發建筑施工企業管理信息系統風險的階段劃分

  在開發建筑施工企業管理信息系統進程中,存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險,有編程項目的風險,有資金風險,還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段,即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業的信息系統四階段中,項目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風險發生的概率最高,但是此時造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業發生重組,組織機構改變而中止項目研發,這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發,其成功的可能性越來越大,發生風險的可能變小,而一旦發生風險,項目無法繼續開發,則損失較大,為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段,未知因素所剩無幾,風險最小,如果風險出現導致項目無法完成則損失最大,為整個的建設項目投入。

  2建筑施工企業管理信息系統建設風險的表現

  信息化的網絡空間為企業不斷地發展壯大創造了條件,企業的運營模式也發生了翻天覆地的變化,可以基于互聯網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業到整體社會,在應用的深度和廣度上都發生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時,應該慎重思考為某一企業設計的系統需求。企業需要個性化的系統軟件,在競爭激烈的市場經濟環境下,一個企業要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業文化,個性化的優勢使得其贏得勝利。在某一企業實施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業與核心競爭力相關聯的獨特價值,從而使企業的價值得以體現。企業需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業自創建到消亡經歷一個動態變化的生命周期。每一個過程階段,都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步,企業的業務流程和管理手段要發生改變。還有,針對建筑施工企業而言,企業已變更為包括供應商、業主及各個聯合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業需要具有靈活、彈性特點的應用系統。現實案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業務流程重組)失敗的現象屢見不鮮,應尋找一種適合建筑企業信息化建設的方式。不主張在建筑企業信息化過程中照搬制造業信息化過程中的企業流程重組的辦法。因為建筑企業生產是流動的,人員和設備也是流動的,雖然分部分項工程可能有一定的共性,但每一個項目從總體上來說都是唯一的;另外,由于人員素質的關系、管理習慣的關系,建筑企業的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此,在實施信息化之前,須進行企業流程的分析與規劃,并結合建筑業法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡稱BPA)。另外,建設方開發創建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業的組織、文化、目標之上。建筑企業管理信息系統的風險具體表現為以下幾個方面。

  第一,一些軟件公司以傳統方式開發建設的大型企業應用系統歷經時間久,難以跟上時代和企業發展的進程。隨著企業組織環境和需求要點的變化,“建成即閑置”使軟件開發形成浪費。

  第二,大型企業對應用軟件信息系統的諸多要求無法完全得到回應。企業要求完成業務集成和互助合作,搭建一個高效運作的企業應用系統;企業要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置,實現快速的市場反應能力;企業要求較少投入、盡快完成運行適合本企業的'軟件系統,并柔性適應以后市場條件的變化。企業要求軟件的功能和質量越來越完善,這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。

  第三,企業應用系統軟件的風險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用,正逐步過渡到服務器、多層分布式系統的互聯網絡大環境當中。如今,基于網絡的企業應用軟件要求實現跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協同,系統在相當復雜的異構環境中運行,傳統的軟件開發思維方法顯得落后。

  第四,當代的中國迅速崛起,變化環境中的企業形態更為多樣,其改革空間因此巨大。適應其變化發展的中國企業級系統軟件的開發和運行則風險更大,企業信息化過程更具挑戰性。

  第五,傳統的軟件開發模式使企業應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業應用軟件一般采用編碼式開發,并且一次開發不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言,編碼式開發過程需要較長時間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序,逐漸運行調試,企業盡快應用軟件的要求難以達到;一次開發不能柔性補充變化,導致系統僵硬,不僅不能適應企業環境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。

  3控制建筑施工企業管理信息系統建設風險

  3.1降低風險對策

  企業應用項目風險不能夠絕對消除,但是可以努力查找引起風險的因素,盡量減少這些因素的發生。比如:如何避免客戶不滿意。客戶不滿意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據,即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準,還有一種是開發方沒有達到驗收標準,即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發方都有不可推卸的責任,要做好以下環節以避免或減少風險:

  (1)系統規劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業需求,而不是想當然地將開發商思想強加于企業。

  (2)將目標系統的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統向企業客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進入下一建設階段,否則要及時修改,將修改后的樣本向客戶企業展示,直至雙方無意見分歧。

  (3)要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理,通過減少風險事件的發生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發現,項目開發的程序人員對應用的開發技術不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程,消除其在成本和時間上對項目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。

  (4)考慮風險發生的應對措施。比如:為了避免自然災害造成的后果,在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。

  3.2做好應對開發風險的計劃措施

  (1)進行詳細調研,查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備,才能應對變化。

  (2)制定風險管理計劃,盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發生原因,做好風險管理,使變化因素盡量縮減。

  (3)針對項目人員變動要做好準備,一旦人員離開可即時調整,保證項目繼續建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓,使人員能夠快速頂替上崗。

  (4)擬定文檔的統一標準,保證文檔按時規范生成。

  (5)將所有工作落實到人頭,規定質量標準和期限,使其能夠按照進度計劃完成工作任務。

  (6)還要對個別關鍵性技術人員加強培訓,積蓄后備力量,結合比較風險成本,如果風險成本大于培訓投入,則應該采取此項措施,防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。

  主要參考文獻

  [1]肖龍.基于CORAS框架的信息安全風險評估方法[D].南京:南京理工大學,20xx.

  [2]馮登國,張陽,張玉清.信息安全風險評估綜述[J].通信學報,20xx,25(7).

  [3]許欣.IT系統風險控制策略與實踐研究[D].北京:北京工業大學,20xx.

  [4]程建華.信息安全風險管理評估與控制研究[D].長春:吉林大學,20xx.

管理信息系統論文5

  【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升,人們日漸重視對現代化管理模式的應用,越來越多的現代管理技術被應用于各行業發展中,電能作為經濟發展的基礎,借助現代管理技術提高用電管理效率,所具有的重要現實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現對該項系統的具體運用加以分析,望能夠給同行業帶來借鑒與參考。

  【關鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構成;具體應用

  近幾年來,隨著人們物質生活水平的提升,對供電質量提出的要求越來越高,各電力企業間競爭壓力越來越大。電力企業為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現代信息管理技術成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果。現根據個人多面的實踐經驗,對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。

  一、電力營銷管理信息系統的構成分析

  GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統,該系統有較多個子系統構成,其中對數據庫技術的運用最多,現將系統的具體構成加以分析。第一,數據庫系統,該系統承擔著用戶數據的統計工作,借助數據庫技術與數據庫管理系統等,實現對電力企業的用電管理。經過數據錄入與處理,實現對用戶每月用電量的具體統計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統的門戶,只有系統人員通過合法的身份驗證,系統才會允許人員對其內部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統是輔助,將無法實現對無線網絡的運用,更難以對系統參數進行設置,其系統的主程序不僅實現了登錄單表的調用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統。菜單系統將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統可以非常便捷的進行使用,實現對用戶提供不同的服務功能。

  二、用電管理中對電力營銷管理信息系統的具體運用

  GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業務,分別是營銷業務、管理決策、客戶服務、營銷監督管理,由于業務之間存在一定的差異,該系統在具體應用中表現有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現如下[2]。

  (一)營銷業務中的運用

  為更好的`開展營銷業務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎,只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業務之中,可以實現對用戶用電信息的具體統計,便于營銷業務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業務也得到促進與發展。除此之外,營銷業務的系統管理人員,還可將用電數據信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業務提供有利的依據支持,促進客戶服務業務的發展與完善。

  (二)管理決策中的運用

  能否制定正確的營銷決策,不僅關系到電力營銷業務的績效水平,同時也將決定電力企業的發展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業務層獲得的數據進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當地區域的用電營銷策略,并依據此策略進行其他業務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業務獲悉企業發展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業走向正確的營銷方向。當前,電力企業面臨的市場壓力逐漸增大,實現對電力營銷管理信息系統的具體應用,對科學營銷決策的制定發揮了重要作用[3]。

  (三)客戶服務中的運用

  隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業發展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統與硬件設備的使用,實現了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網上營業廳、電話呼叫服務、電力企業服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術進行推廣,提高用電安全。若用電企業進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。

  (四)營銷監督管理中的運用

  進行營銷監督管理可有效保證電力營銷質量,GTi-CS2中設置有質量管理層,主要負責對營銷質量進行控制,對營銷業務層以及客戶服務層進行監督管理,提高業務水平與服務質量,提高客戶用電滿意度,為企業創造更多的市場份額。營銷監督管理在營銷業務層,主要包含對業務稽查監督、綜合查詢、合同執行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監管;其在客戶服務層的監管工作,主要有客戶服務監控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統,對電力營銷的具體工作進行質量監督,可以及時發現工作中的問題,并將問題情況反映給相關部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業的營銷管理水平[4]。

  三、結語

  隨著時代的不斷進步,現代科技日新月異,越來越多的現代技術被運用于行業發展之中,對于競爭壓力較多的電力企業而言,提升營銷管理效率對企業發展意義重大。將電力營銷管理信息系統運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業做出的正確決定,借助該系統的運用,便于企業獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業的可持續發展。

  參考文獻

  [1]韓勁松.電力營銷管理信息系統在用電管理中的應用研究[J].通訊世界,20xx,19:181-182.

  [2]賴鏡榮.淺析電力營銷管理信息系統在用電管理中的應用[J].科學之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.營銷管理信息系統在城鎮供電公司電力營銷管理中的應用[J].科技致富向導,20xx,32:258.

  [4]林晉洪.解析供電公司電力營銷管理中營銷管理信息系統的應用[J].科技經濟市場,20xx,02:56-55.

管理信息系統論文6

  旅游業是典型的信息依賴型產業,旅游業的波動性和旅游產品的易折性決定了及時了解和掌握信息的重要性,旅游業的先導性和關聯性決定了旅游行業中運用信息技術的必要性,而以信息技術為核心的現代化管理手段——管理信息系統的運用,從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行業管理的質量。

  旅游行業作為第三產業的支柱是一項十分依賴信息的產業,旅游行業的發展與信息技術密切相關。旅游管理信息系統作為旅游業信息化的產物,信息系統大大提高了旅游業務運作效率,改善了整個行業的生產力和績效,也加劇了旅游企業之間的競爭。

  一、旅游管理信息系統開發的意義及特征

  旅游管理信息系統(Tourism Management Information System, 簡稱TMIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡設備以及其他辦公設備,對旅游信息進行采集、存貯、運輸、模擬、處理、分析、應用和表達,以企業戰略競爭為優勢,提高效益和效率為目的,并能為企業進行決策、控制、運作的人機系統。

  旅游管理信息系統其內容基本涵蓋了旅游業的六大要素:食、住、行、游、購、娛。它一般具有集合性、關聯性、目的性、邊界性、整體性、層次性和動態性等特征。

  二、旅游管理信息系統在旅游業中的應用

  (一)以旅行社為例。

  1、我國旅行社內設部門

  2、在旅行社中的企業資源計劃(ERP)

  旅行社的ERP戰略一般包含以下3個方面的內容:

  (1)旅行社的主要業務流程看作信息處理流程。

  (2)面向市場將收集的信息進行整理、歸類、數字化存檔;企業信息流應保持一致性和共享性。

  (3)企業信息管理由專人負責,實行集中管理、分權使用。

  (二)以酒店為例。

  先進的酒店管理信息系統,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引進先進的管理理念,提高服務質量、工作效率,完善酒店內部管理體制,提高酒店決策水平,提高酒店的管理效益及經濟效益,從而提高酒店的競爭力。因此,先進的管理信息系統已成為酒店管理的核心之一。

  1、酒店管理信息系統的應用現狀:

  目前,國內三星級以上的酒店基本已經使用了管理信息系統,在沿海經濟發達地區也有許多一、二星級酒店在使用。

  我國自主開發的酒店管理信息軟件主要用戶還是我國本土的酒店。目前國內主要有杭州西軟、北京中軟等軟件廠商開發的酒店管理信息系統。

  2、使用酒店管理信息系統所帶來的優勢

  (1)為酒店的管理經營者提供較為詳盡的營業數據作為決策依據,及時把握正確的酒店經營方向。

  (2)可以實現對員工的有效管理。

  (3)降低酒店的勞動成本。

  (4)能夠提高酒店個性化服務和互動服務,提高顧客的滿意度和忠誠度。

  (5)能夠提高酒店的核心競爭力。

  (6)提高服務效率、改善服務質量、提升酒店對客服務水平。

  三、發展和完善旅游業管理信息系統的方法

  1、從宏觀層面看:

  (1)更新觀念、轉變態度。不能因為有畏難情緒而將國外先進信息化應用模式拒之門外將信息化建設落到實處。

  (2)全力推進旅游信息系統建設和應用。地理信息系統(CIS)、旅游目的地營銷系統(DMS)等現代化信息管理設施使得旅游信息化的優勢得以充分體現。

  (3)善于利用專家咨詢隊伍。將各行業專家等整合起來,形成旅游信息化的智力核心。

  2、從技術角度看:

  (1)虛擬TMIS

  虛擬旅游,游客可以不受空間和時間的限制.足不出戶游覽旅游景點。通過互聯網或其他載體,將旅游景觀動態的多視角呈現在人們面前,使旅游愛好者身臨其境,根據自身的習慣和愛好選擇旅游地點、時間、方式等,達到視覺、聽覺等多種感官的統一。

  (2)智能TMIS

  人工智能領域的`專家系統是建立在知識庫和推理機基礎上的計算機智能程序系統,它根據用戶提出的問題給出完整的解答,它的主要特點是智能化,通過輔助和引導來為用戶服務,用戶對內部復雜的推理不必了解,只要給出完整的條件.系統自動進行分析,同時一步一步的引導用戶將問題深入。

  結語

  綜上所述,管理信息系統的主要功能就是向管理者提供迅速、準確、可解釋的信息,減少信息資源的浪費與盲目化.這對提高企業管理及決策的科學性、時效性和有效性有一定幫助,充分了解競爭對手的最新動態,準確及時的分析競爭環境。為做出合理戰略決策提供了有利的保障。同時加強對營銷信息系統的運行管理,可以使企業在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。

管理信息系統論文7

  1 信息系統審計與環境信息系統審計

  在我國“信息化帶動工業化、工業化促進信息化”建設方針指引下,信息系統日益成為企事業、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術為信息處理能力和水平的提高提供了強大支持的同時,其高度復雜性和自動化處理機制也為業務運行和管理帶來了潛在的風險。隨著被審計單位對信息系統的依賴性的加強,信息系統審計成為納入到審計范圍的重要組成部分。

  信息系統審計最早可以追溯到 20 世紀60 年代,當時主要針對財務軟件中的數據進行審計,后來逐漸從電子財務數據審核拓展到整個信息系統本身的風險[1].信息系統審計領域的權威專家 Ron Weber 將信息系統審計定義為:“信息系統審計是一個獲取并評價證據,以判斷信息系統是否能夠保證資產安全、數據完整以及高效地利用組織的資源,有效地實現組織目標的過程”.在我國,信息系統審計是由有客觀立場的獨立審計師實施,包括政府審計機關、內部審計機構中的工作人員,會計師事務所等組織中的審計師和其他專業人員等;審計的對象是信息系統以及利用組織資源實現的以信息系統為載體的一切活動。

  隨著環境信息系統逐漸成為環境管理系統不可或缺的組成部分,對環境信息系統開展審計成為環境審計的重要組成部分內容,也是信息系統審計的重要內容。目前,對環境信息系統的研究主要體現在對國內環境信息系統建設情況的現狀分析[2],對國內外環境信息系統存在問題的研究[3],以及在環境審計中涉及到的具體環境信息系統的問題[4-5]等,對環境信息系統審計的研究還不多見。本文主要研究環境信息審計的一般目標和內容,以期為環境信息系統審計的理論研究和實踐提供參考。

  2 環境信息系統審計的目標

  環境信息系統是對各種各樣環境信息及其相關信息加以系統化和科學化的信息體系。是環境信息采集系統、環境信息檢測系統、環境信息處理系統、環境資源信息系統、環境管理信息系統等與環境相關的信息系統的總稱[6].一般情況下主要指的是環境管理信息系統和資源環境信息系統。

  環境信息系統在環境管理方面的作用主要體現在:(1)為各種環境管理職能提供信息支持;(2)提高管理效率;(3)加強過程監督;(4) 促進有效控制;(5) 有利于各級管理的協調等五個方面。我國的環境信息系統基本結構分為國家、省市、地市三級系統。目前的環境信息系統和網絡已具備一定的規模,作為環境管理的有力工具,環境信息系統被廣泛應用于各級環境管理機構和部門,在環境管理和環境監督方面發揮著重要的、不可替代的作用。環境信息系統具有分布性和集成性的特點,隨著環境信息系統的復雜性和重要性的日益加劇,對環境信息系統本身的審計和監督成為必然。

  信息系統審計的目標包括主要包括評價及鑒證資產是否具備安全性,數據及信息是否具備有效性,利用資源是否具備經濟性,以及是否與組織目標一致等。

  結合環境信息系統的作用以及信息系統審計的一般目標,可以認為環境信息系統審計的目標主要應包括環境環境信息系統的可靠性、安全性和經濟性三個方面。

  2.1 環境信息系統的可靠性審計

  環境信息系統的可靠性是保障信息系統提供有用信息的前提和基礎,是對環境信息系統質量的審計。包括系統的可用性和系統的穩定性兩方面。

  系統的可用性是指系統的功能應該可用,并符合系統設計和開發的要求,滿足環境管理工作的需要。環境信息系統的穩定性是指系統的'運行應該穩定可靠。

  環境信息系統的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網絡的可靠性、數據資源的可靠性等所決定。可靠性是環境信息系統一項重要的性能,特別是一些實時處理的系統如實時監測系統、水環境檢測系統、大氣檢測系統等,對可靠性的要求更高。審查系統的可靠性應審查系統有關控制措施,并對歷史運行記錄進行檢查,對系統是否穩定運行進行綜合評價。

  2.2 環境信息系統的安全性審計

  環境信息系統的安全性是對環境信息系統系統信息質量的審計。環境信息系統在輔助管理的同時,還要考慮收集和管理的環境有關信息的安全性。安全性既包括授權用戶的合理訪問,也包括對非授權用戶的拒絕,防止信息的泄密。

  環境信息系統的安全性是指環境信息系統的硬件、軟件、網絡和數據等資源是否得到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統中的信息。環境信息系統的資源通常包括硬件、軟件、網絡、數據文件、系統文檔、消耗型材料和其他設施。信息系統的安全性是通過建立相關的控制措施來加以保證的,所以審查環境信息系統的安全性就是審查對相關資源的控制措施是否健全有效,并提出相關的意見建議。

  2.3 環境信息系統的經濟性審計

  環境信息系統的經濟性是對環境信息系統效益的審計,包括環境信息系統的效率和效果兩個方面。

  環境信息系統的效率性是指用最少的系統資源的投入產生最多的用戶所需要的信息。環境信息系統運行需要耗費各種資源,包括機時、計算機硬件、軟件、人力等,在需要處理的數據量越來越大的情況下,這些資源都是稀缺資源,系統的質量、性價比、使用率等特征是反映信息系統效率的指標。對效率的審計可以通過系統的本身的效率和用戶感知的效率進行評價。

  環境信息系統的效果性是指系統能否實現既定目標、系統的各項業務的處理過程是否符合國家有關法律法規的要求。環境信息系統的效果性與環境信息系統的業務有關。要評價系統的有效性,需要對系統的業務有深入了解,并結合具體情況加以分析。

  3 環境信息系統審計的內容

  根據環境信息系統審計的目標,按照環境信息系統的生命周期,可以把環境信息系統審計分為:(1)環境信息系統項目管理;(2)環境信息系統運行管理;(3)環境信息系統績效評價等三個主要方面。

  3.1 環境信息系統項目管理

  環境信息系統項目管理包括立項管理和項目建設兩個方面。

  項目立項方面的審計內容包括:

  (1)決策情況,如立項依據是否真實、準確,項目需求是否真實反映單位實際管理需求,是否存在與單位管理環境和管理目標相脫節問題;(2)技術可行性情況,如依據系統功能、軟硬件性能、環境條件等是否能滿足目標要求;

  (3)投資可能性情況,如資金籌措計劃的安排是否合理,來源是否合法,是否能滿足建設和運行維護需要等;

  (4)投資經濟性情況,重點審計不同建設單位之間協作以及與市場的軟硬件概算投資差異等情況。

  項目建設方面的審計內容包括:

  (1)硬件配置情況,如相關合同及招投標手續是否合理,項目建設進度是否按計劃進行,相關軟硬件采購計劃、采購過程是否規范,所購硬件是否符合硬件系統配置方案的要求;

  (2)系統軟件開發情況,如系統獲取和開發過程是否合規,系統的開發與設計方法是否合理,應用系統的各項功能是否符合有關要求;(3) 系統建設的財務收支狀況,如建設內容所需資金和已用資金情況等;

  (4)數據準備情況,如審計建設單位內部信息是否規范,數據結構和編碼方式是否統一,歷史數據轉換方式是否有效等;

  (5)運行規則制定情況,如系統工作模式、業務工作流程和操作規程是否明確,是否建立網絡使用和管理等相關制度,以及在運行規則制定過程中,是否和系統開發人員有效配合,及時發現和解決系統開發中存在的問題等。

  3.2 環境信息系統運行管理

  項目運行管理方面的審計內容主要包括系統驗收、投入使用、運行保障情況以及資料歸檔情況等四個方面。

  系統驗收方面的審計內容包括:

  (1)相關環境信息系統是否辦理竣工驗收手續;

  (2)軟件開發者是否按照合同規定完成和交付軟件產品;

  (3)軟件產品有無經過驗收評審和軟件產品的測試,有無形成正式的驗收評審和測試結果報告等內容。

  系統投入使用情況的審計內容包括:

  (1)系統功能是否達到用戶需求;

  (2)有無因軟硬件的配合不協調、操作人員的業務水平低等原因導致系統作用不能完全發揮的情況存在。

  系統運行保障情況的審計內容包括根據相關管理制度,審查組織機構、管理方式和環境等是否能滿足系統運行管理的要求;管理制度是否健全有效,責任是否明確,是否存在制約系統作用發揮的不利因素。

  建設資料歸檔情況的審計內容包括審查系統竣工后,系統需求分析說明書、系統設計方案、數據庫結構設計說明書、布線工程竣工文檔等各個階段的基礎性技術文檔是否準確完整。

  3.3 環境信息系統績效評價

  環境信息系統績效評價的內容具體包括:

  (1)環境信息系統的安全性和可靠性、如審計項目網絡架構是否安全、內部控制制度是否健全,有無存在軟硬件可能被惡意破壞、數據可能被篡改、未經授權可能被違規操作,系統和數據無備份或未及時備份在遭受破壞時無法恢復等問題;

  (2)系 統 數 據 的 真 實 性 和 完 整性,如 審 計 系 統 數 據 是 否 達 到 相 關 行 業標準,各級數據是否一致,是否存在人為調整等問題;

  (3)系統數據的及時性和有效性,如審計系統的相關的自動報警機制是否及時、有效,出現報警情況后的應對措施是否暢通有效;系統數據在環境管理方面等方面是否提供有力的技術支撐;不同部門數據一致性以及數據共享的效果等。

  4 小 結

  國務院《關于加強審計工作的意見》(20xx)中指出要加強對污染治理和環境保護情況的審計,并進一步指出要推動對各部門、單位計算機信息系統安全性、可靠性和經濟性的審計。隨著計算機信息系統從審計工具向審計內容的轉變,環境信息系統審計將成為環境審計和信息系統的重要組成部分,對研究環境信息系統存在的風險,以及開展環境信息系統審計的目標和內容,對于審計實務的開展,具有理論價值和現實意義。

  主要參考文獻

  [1] 陳耿。 網絡環境下信息系統審計的職能與類型[J]. 南京審計學院學報,20xx(1):45-50.

  [2]朱琦,徐富春,尚屹。中國環境信息系統的現狀和展望[J]. 環境保護,20xx(3):47-50.

  [3]路月仙,陳振樓,王軍,等 .環境信息系統研究[J]. 環境科學與技術,20xx(6):52-54.

  [4]黃溶冰,趙謙。環境審計在太湖水污染治理中的實現機制與路徑創新[J]. 中國軟科學,20xx(3):66-73.

  [5]劉儒昞。 對我國企業環境信息審計的思考[J]. 合作經濟與科技,20xx(17):115-116.

  [6]曾向陽,閆靚,陳克安,等。環境信息系統[M].北京:科學出版社,20xx.

管理信息系統論文8

  摘要:隨著港口鐵路運輸管理要求的不斷提高,如何搭建合理的港口鐵路運輸管理信息系統,已成為提升港口鐵路運輸效率、節省成本的重要課題。該文從港口鐵路運輸流程特點出發,提出了港口鐵路運輸信息系統基本功能模塊,并對系統內外接口及傳輸信息方案進行了研究論證,為了港口鐵路運輸信息系統合理搭建提供了參考。

  關鍵詞:港口鐵路;接口;傳輸信息

  港口鐵路多為地方自管自營模式,在營收精確控制、人員配置靈活性等方面與國有鐵路運輸管理存在較大差別,完全照搬國有鐵路運輸管理系統(TMIS)功能,會造成港口鐵路的資源浪費和效率低下。該文先從港口鐵路運輸管理的基本需求出發,闡述介紹基本功能模塊;再根據港口鐵路信息系統發展趨勢,介紹主要內外系統接口及傳輸信息要求,最終實現港口鐵路信息系統集成整合。

  1港口鐵路運輸管理信息系統功能模塊

  1.1總述

  港口鐵路運輸管理信息系統一般分為商務模塊、調度指揮管理模塊、現車管理模塊、裝卸作業管理模塊和其他輔助模塊,旨在對從客戶下達委托書或簽訂運輸協議起至將貨物發送至目的地的全運輸流程進行卡控。對港口鐵路運輸室內作業所有崗位進行了流程卡控,可以精確查找影響停時等作業效率指標的關鍵環節,及時改善提高,有效提高港口鐵路運輸管理水平。

  1.2商務模塊

  該模塊主要包括委托書/合同管理、貨源情況、請求車、日計劃管理。根據客戶下達委托/合同,確定貨源和請求車,最終確定日計劃,發送調度員。除實現常規的.分類統計功能,應在日計劃模塊設置站場毛玻璃圖,實時反映各站場股道的占用情況和裝卸作業點的裝卸能力情況,便于商務員做出合理的日計劃安排。

  1.3調度指揮管理模塊

  該模塊是港口鐵路運輸生產的核心模塊,將調度員和貨運人員的生產流程進行高效整合并實現崗位卡控。其中,調度員根據日計劃、站場現車及鐵路承認車制定班組調車計劃,具體組織車輛配送;同時將班組調車計劃知會貨運值班員;由貨運值班員通知貨運員,貨運員通知相關的作業點,同時貨運值班員負責掌握各作業點的實際裝卸進度,以便于調度員安排和調整作業;同時貨運值班員負責登記日裝卸車計劃完成情況分析表、貨運作業大表、老牌車登記、爛車登記等。貨運員負責盯控裝卸現場,傳達裝卸進度。

  1.4現車管理模塊

  該模塊是最重要的基礎支撐模塊,主要實現到達編組管理、出發編組管理、調車作業管理、老牌車及爛車管理等功能。調度員主要掌握站場內各線路實時作業情況、車站列車開行情況,包括根據線路情況開出調車作業計劃,場內調車、取送車等作業,通知列檢人員、調車人員、扳道人員和道口人員等工作。貨運值班員根據掌握的貨物裝卸作業情況實時跟新車輛狀態。

  1.5裝卸作業管理模塊

  通過編制日班及階段裝卸車計劃,采集貨運員對裝卸作業執行實績,系統從申請、對位、裝車或卸車,全過程實時監控管理每一個車卡的裝卸作業。對車輛的裝卸進度超時的進行及時提醒。促進裝卸車效率的進一步提高。貨運值班員接受裝卸班組計劃,與調度員溝通,與現場貨運員交互,掌握貨物裝卸實時作業情況,將裝卸實時情況反饋調度員,錄入系統生成裝、卸大表等工作。

  1.6其他輔助模塊

  根據不同港口鐵路運營需求,還可增加機車運營管理模塊:實現機車加油、進油、出勤管理,生成機車運用明細表和單機耗油表;統計管理模塊:對于鐵路運輸生產流程中的停留時間、車輛、裝卸情況、運費核收、水電用量進行統一口徑統計,便于各崗位核查和追溯。

  2內外系統接口及傳輸信息方案

  2.1通訊接口

  組網建議基于TCP/IP網絡協議,預留足夠的RS-485串行接口、GE、FE等接口,視內外系統接口距離可采用多種連接方式。設置雙套路由器,每臺路由器至少提供1個信道化155M端口,滿足內部系統接口容量需求。如有條件,建議單獨設置2路CPU雙機熱備接口服務器,做好內外系統數據存儲,迅速查找信息流故障節點,便于之后運營維護。外部系統接口應該外部系統信息安全要求,進行物理隔離。

  2.2外部系統接口及傳輸信息

  外部系統主要有國鐵運輸管理信息和港口碼頭運輸管理信息系統。其中,國鐵運輸管理系統接口主要接收列車的預確保信息、反饋列車出發編組信息;碼頭運輸管理信息系統主要接受碼頭貨物運輸計劃、反饋列車出發編組信息。預確保信息主要是指國鐵車站發往港口鐵路站列車的車次、到站時間、貨物信息及車號等。出發編組信息主要包括列車的車號、貨物信息等。碼頭貨物運輸計劃主要包括貨物信息、生產計劃等。國鐵運輸管理系統有嚴格的信息安全要求,在其接口處必須設置路由器和防火墻,實現網絡物理隔離,確保國鐵運輸管理系統信息安全。

  2.3內部系統接口及傳輸信息

  裝車樓的裝卸情況、軌道衡的過磅信息、車號識別設備的裝卸信息是港口鐵路運輸生產的必要信息,可以采用直接訪問系統數據庫、設置共享文件夾FTP等方式實現數據交換。隨著港口鐵路管理水平的提高,對視頻監控、無紙化辦公都提出了新的要求,建議可將視頻監控系統接入港口鐵路運輸管理信息系統,作為調度和貨運人員作業參考。同時,調車計劃可考慮通過無線調車監控系統信道實現無線傳輸,并在無線調車系統站機系統界面實現一勾一劃功能。

  3結語

  港口鐵路管理信息系統涉及裝車樓、軌道衡、車號識別系統、視頻監控系統等子系統較多,在滿足基本功能要求的基礎上,應盡量將諸多子系統有效整合,并做好與國鐵和碼頭管理信息系統平滑接入,實現信息集中控顯,才能確保降低港口鐵路運輸成本,有效提高運輸生產效率。

  參考文獻

  [1]鐵道部信息技術中心.TB10081-20xx鐵路運輸管理信息系統設計規范[S].北京:中國鐵道出版社,20xx.

  [2]賈利民.鐵路信息系統架構[M].北京:中國鐵道出版社,20xx.

管理信息系統論文9

  摘要:水電管理信息系統是以企業經營管理業務和日常能耗數據為基礎,以統一多元業務要求為核心,為實現多途徑資源共享的企業經營管理信息管理平臺。本文以企業經營管理的有效實施為基本立足點,系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措,力求以現代信息化的能源管理手段提高企業的經營管理水平,促進企業生產經營的高效有序發展。

  關鍵詞:水電;管理信息系統;企業經營管理;運用

  高能耗帶來的對環境的高污染及對資源的高浪費一直是企業經營管理中不可忽視的一環。根據國家十三五計劃的重要戰略布局,現代企業迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控,做好能耗分析,為企業經營活動的規劃、運行、管理提供有效的支持,為企業領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態信息數據。本文將以此為基礎,簡要分析研究水電管理信息系統在企業經營管理中的實際運用。

  一、水電管理信息系統的概述

  1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統,顧名思義指的就是企業在動力能源管理中為統一內部水電各種信息數據,利用電子計算機、互聯網信息技術等多種現代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統。企業領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類信息數據進行實時監控、查詢和統計分析,同時利用高效便捷的互聯網可以將信息數據傳輸至企業各部門當中,從而實現全面的現代化管理。

  2.水電管理信息系統的特點。首先,水電管理信息系統具有高透明性,也就是說所有用水用電部門可通過系統終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息,減輕管理員的工作負擔,提高工作效率。其次,水電管理信息系統具有標準化和實時性的特點,根據企業用能標準的管理制度和業務流程,建立起了標準化的水電管理信息系統,有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度;使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數據,確保了企業經營管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發展進步下,水電管理設施也需要不斷進行更新,因此系統的發展運行必須緊跟社會和時代的發展腳步,做到與時俱進、開拓創新。

  3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主,將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合,始終堅持一體化的管理理念,考慮到該系統同時需要運用在企業內部其他各部門當中,因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則,利用ERP門戶系統實現與數據中心之間的數據共享,提高系統的重復利用率。

  4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時反映和監控內部用能部位的各項動態數據,并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進行詳細分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險,使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案,將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據,幫助其作出最科學、最正確的決定,從而帶領企業實現全新的發展。

  二、水電管理信息系統在企業經營管理中的運用

  1.系統總體結構。運用在企業經營管理中的水電管理信息系統,其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業日常生產經營等方方面面,用戶定位也從原來的企業領導決策和執行層擴大至全體工作人員,而企業生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶,對企業內部安全生產運營中的各項業務進行全方位管控。

  2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業經營管理中體現在對內部日常運行的管理,首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執行等,同時對票號和典型操作票進行嚴格管理;而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄,完成之后則可以將數據信息直接“發送”至移動服務器,之后將自動進行業務處理;對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等;對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進行管理;在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源,待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時電源,而這一過程也同樣需要水電管理信息系統進行全程監督管理。

  3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業日常生產管理中的一項重要內容,因此也成為運用在企業經營管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進行設備維護管理,具體來說指的就是利用設備靜態技術參數信息、設備動態履歷信息對設備臺賬進行管理;除此之外,還需要對企業內部各類機械設備的清單和安裝進行管理,例如:仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時在建立內部建立信息查詢平臺,以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。

  4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統中還要求企業建立健全班組培訓機制,在內部積極展開多樣化的工作培訓,確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業人才的問題,全面提高運檢人員的實踐操作能力,并培養其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統當中還需要積極開發培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業動力部門內的培訓人員自己,之后由點評人接收發送流程并進行綜合客觀點評;培訓人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。

  5.技術監督管理。在水電管理信息系統中對技術監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監督工作的中心,以安全為主,預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規,按照統一的標準制度進行分級、分專業管理,建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監督管理體系。由優秀專業的技術人才作為技術監督的中堅力量,企業生產經營用能全部過程均屬于技術監督的范圍。

  6.內部缺陷管理。水電生產管理系統當中包括內部缺陷管理,其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發現缺陷,需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員,與此同時,一旦發現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫其中的報缺單,將流程發送至負責設備運行維護的人員處,以便其對缺陷進行定級,在定級之后由相關工作人員發送報缺單至水電運維班,由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷,則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫,最后匯總成消缺匯報進行上交,最后依據實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據需要消缺的關聯可以在水電管理信息系統中進行關聯記錄消缺,比方說消缺工作票等等。

  7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容,在水電供給當中包含各種各樣的技改項目,而技改項目管理指的.就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理;在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現的問題等內容進行總結概括,并編制出全面完整的施工總結,最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。

  三、加強水電管理信息系統在企業經營管理中的措施

  1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業經營管理中的有效實施,首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統的重視,將內部的日常生產運營工作與系統進行充分融合,追加對系統建設和運用的投資力度,在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍,在企業內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備,隨時進行信息數據的接收與傳輸。除此之外,還需要對全體員工進行水電管理信息系統的指導培訓,要求員工熟練掌握操作系統的能力,并且具備基本的系統維護和檢修知識,以便在日后的操作過程中一旦發現系統出現輕微故障能夠在第一時間進行處理,避免影響整體的管理工作。

  2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變,需要根據當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創新,因此新系統往往會與舊系統產生沖突。此時對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續保持嚴謹認真的態度并且嚴格按照制度要求進行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產營運工作進行充分結合,并不斷進行測試和試點應用,在使用過程中尤其需要注意新系統中存在的問題和不足,并根據實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實現完美融合,共同完成水電保障、運營的管理工作。

  3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統運用在企業經營管理當中需要建立健全科學嚴謹的責任制,將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績效當中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時,在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統加入其中,對系統實際運用的每一模塊確立相應的責任人,將責任層層落實到每一位員工身上。企業經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進行總結與評估,在工作例會上對上一階段系統在實際運用過程中出現的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報,鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議,從而不斷完善本企業的水電管理信息系統。

  四、結語

  本文以水電管理信息系統為切入點,通過簡要分析水電管理信息系統的內容、特點、設計方式以及重要作用,進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業內部日常經營管理中的所有事項,幫助企業在經營管理當中,高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作,大大提高了企業動力能源供給的工作效率和管理質量,為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創造了良好的環境。

  作者:張月愛 單位:航天四院43所

  參考文獻:

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管理信息系統論文10

  摘要:文章簡述了現代信息系統在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。

  關鍵詞:信息系統;庫存管理;工作效率

  加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業生產的連續性,另一方面又形成企業負擔,影響企業的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統,提高物資工作效率,增加企業效益。

  1鐵路物資管理中信息化建設問題

  1)信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統,庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成,數據轉換困難,效率低。2)信息系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用,導致消耗統計和班組核算困難。3)信息系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高,缺乏相應的物資專業知識和現代信息系統建設的專業技能,影響物資信息系統的應用效果。4)信息系統科學性差。不能適應發展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。

  2現代信息系統的應用

  現代信息技術在生產實踐中的應用,形成了許多優秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理(VMI)、企業資源計劃(ERP)等。

  2.1RFID管理

  RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統自動減少庫存數量,當庫存數量到達進貨預警點時,系統提示進貨。

  2.2供應鏈管理

  供應鏈是指生產和流通過程中,涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規劃、組織與控制,實現供應鏈整體效益的最優化。

  2.3ERP系統管理

  ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

  3ERP技術在鐵路物資管理中的應用

  開發適合鐵路物資管理工作需要的信息系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優化企業資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存,根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的.時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。

  4信息系統在物資管理中的作用

  鐵路物資需求種類繁雜、專業性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經常出現生產和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。

  1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優化。

  2)通過信息共享,可以有效實現資源整合,優化資源配置,提高不同區域的協同作業能力,有效保證供應。

  3)信息技術的應用,可以促進物資作業程序的標準化,規范物資管理工作,提高庫存管理質量。

  4)隨著信息化程度的提高,信息技術的綜合應用和物資數據的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。

  在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用,它對于優化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業經濟效益具有非常重要的意義。

管理信息系統論文11

  【摘要】隨著信息技術的發展,網絡的普及,網絡技術被應用于各個領域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網絡閱讀,基層圖書資料室要加強資料室的現代化建設,從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現代化改革。本文對當前網絡以及網絡技術大發展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現狀與變革進行分析與探索。

  【關鍵詞】網絡;基層圖書資料室;建設;服務

  0.引言

  當今世界,人們的生活與網絡息息相關,然而網絡技術的發展同時也對許多領域產生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統型圖書資料管理模式必須發生轉變,所以,基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。

  1.網絡條件下的基層圖書資料室的現狀

  在生活節奏越來越快的當今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來,網絡技術興起,無疑是對傳統基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統的基層圖書資料室為現代化的管理刻不容緩。

  2. 網絡條件下的基層圖書資料室的改變

  2.1基層圖書資料室的資料來源的改變

  圖書資料室的資料來源要由購入型變為輸入型。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變為輸入型,用從網絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設與服務。

  2.2基層圖書資料室的資料儲存形態的改變

  圖書資料室的資料儲存形態由靜態變為動態。過去傳統的資料儲存是以實物進行儲存,靜態的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網絡技術被投入使用后,可變這種靜態的儲存為動態,也就是由網上輸入所獲取的資料是動態的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準,通過網絡獲得的資料也包括在內,所以是動態的。

  2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變

  圖書資料室的資料整理方式由手動操作變為電腦智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網絡所輸入的資料進行網絡控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節省工作人員大量時間與精力。

  2.4基層圖書資料室的資料檢索形態的改變

  圖書資料室的資料檢索形態由卡片型變為數據型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數據型的,無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料,只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料,這對于讀者與工作人員都是相當便利的。

  2.5基層圖書資料室的資料效能的改變

  基層圖書資料室的資料效能由獨享型變為共享型。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統的資料室的資料效能是獨享的。網絡條件下的資料在網絡上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發生損壞或折舊。在這一點上,比傳統實體的圖書資料室有著無可比擬的優越性。

  3. 基層圖書資料室的地位與重要性

  在網絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統的資料室無可比擬的優越性,在服務范圍與方式上都向著綜合性發展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。

  3.1基層圖書資料室有著其本身的`特點和優勢

  不同的圖書資料室有著不同的專業性資料,可以根據科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業知識并且掌握最新的消息及動態。而同一資料室的讀者專業往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學術問題,增加學術氛圍,甚至可以成為一個專業學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經驗,便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業針對性、書籍質量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優點,是其他方式所不具備的。

  3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎,有著極其重要的地位。

  讀者可以在網絡上進行圖書資料的網絡共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業的情況并不十分了解,并不具備某一專業的專業知識與經驗,在進行專業性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。

  3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持

  一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性。基層圖書資料室依據不同專業的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。

  4. 基層圖書資料室的資料配置

  基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業,以滿足對圖書資料的不同需求。

  4.1專業性

  基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業性,與本專業相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業性、質量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。

  4.2適應時代要求

  在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網絡上搜集各種資料。基層圖書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域,這些資料往往能體現一個領域的最新成果與動態,信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務。

  5.基層圖書資料室的服務

  基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變為現代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質與綜合能力。網絡條件下,不同專題的資料搜集與整理的內容增加,要求工作人員對這些專題的服務內容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的;對于不同的讀者,服務的方式方法也是不一的,要運用以往經驗對不同需要的讀者進行周到的服務,已發揮資料的最大作用;在對這一專業或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務。

  6.結語

  從當前網絡發展形勢來看,網絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。

  【參考文獻】

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管理信息系統論文12

  1緒論

  1.1問題定義及內容簡介

  本系統是人事管理系統,它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統,如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。

  本系統包括8個模塊,即系統,包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統的.介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。

  1.2研究背景與研究意義

  隨著計算機技術的飛速發展,計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。

  人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。

  人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。

  1支持企業實現規范化的管理。

  2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。

  3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。

  1.3論文各章內容介紹

  第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統功能簡介、運行環境簡介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價,包括系統主要功能、特點介紹,系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。

  2.系統需求分析

  2.1系統功能需求分析

  該系統需要完成如下功能:

  2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。

  3對用戶進行授權。

  4員工各種信息的修改。

  5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。

  6按照某種條件,查詢統計符合條件的員工信息。

  7對查詢、統計的結果打印輸出。

  8人事系統的使用幫助。

  2.2數據字典

  數據字典是各類數據描述的集合,它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。

  數據字典通常包括以下5個部分:

  2數據項。數據項是不可再分的數據單位。

  3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據

  結構可以由若干個數據項組成,也可以由若干個數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。

  4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。

  5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來源和去向之一。

  6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。

  數據字典是關于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數

  據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。

  針對本系統,通過員工管理內容和過程分析,設計的數據項和數據結構如下:

  11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。

  12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。

  13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。

  14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。

  15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資。

  16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。

  17用戶授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。

  18系統設計

  3系統總體系結構設計

  人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。

  42支持企業實現規范化的管理。

  43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。

  44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。

  本系統開發設計思想有以下幾點。

  11盡量采用學校現有軟硬件環境,及先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用學校現有資源,提高系統開發水平和應用的目的。

  12系統應符合學校人事管理的規定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。

  13系統采用C/S體系結構,Client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器;Server(服務器端)則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。

  14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。

  15系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。

  3.1系統數據模型設計

  關系模型:

  員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)

  員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)

  員工學歷信息(員工號,學歷,專業,畢業時間,畢業學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)

  員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)

  員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資)

  人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)

  用戶授權(序號,人員編碼,程序號)

  程序定義(程序ID,程序標簽,程序類別)

管理信息系統論文13

  1 檔案管理信息系統建設的意義

  1.1 實現檔案管理的方便、快捷,節省人力、物力

  檔案管理信息系統就是將檔案進行分期、分段、分區、分類的管理,把現代化的信息技術作為管理中的主導力量,實現新形勢下的檔案管理系統的建設。由于當今社會的不斷發展,各領域也面臨著改革的挑戰和考驗,對此,檔案管理更應該結合企業實際的發展方向,以方便、快捷為主要的管理方式,以節省人力、物力為主要的管理目標。運用現代化信息技術,來提高檔案管理的工作效率,擴大信息系統平臺,促進檔案管理系統的整體優化。

  1.2 實現檔案管理的自動化以及存儲的信息化轉變

  ①編目整理自動化。傳統的檔案整理中往往會出現檔案排序雜亂無章,類型分類不準確,編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎,是有效進行檔案管理的必要條件。因此實現編目整理的自動化,是檔案管理信息系統建立的優化目的之一。

  ②統計的自動化。由于計算機具有快速、準確的運算能力,在進行對檔案的數量統計工作中,可以較為明顯的提高工作效率。還可以進行分類別的數量統計管理,例如專題類型的數據統計、年、月、日類型數據統計或是所屬作者類型的數據統計,都能夠進行準確、高效的計算,對檔案的登記與管理工作中起到了關鍵作用。

  ③檢索的自動化。檔案管理信息系統的建立能夠實現高效、快速、準確的檢索工作,與傳統的手工檢索管理相比,擁有更加明顯的優勢。并且可在檢索的過程中,縮小檢索檔案目標,并且可依照檢索流程進行邏輯重組,從而準確的鎖定要尋找的檔案,并在最大限度內將檔案還原,操作簡單方便,并且滿足檔案管理工作的各項需求。

  2 檔案管理信息系統建設中存在的問題

  2.1 系統開發過程中用戶參與程度低

  用戶在管理活動中的信息需求是管理信息系統各階段工作的重要依據。由于專業背景不同,信息系統專業人員對用戶需求的理解和用戶對計算機化的信息系統功能的理解只能隨著建設工作的進展逐步加深。在多數系統建設過程中,用戶參與程度低,系統建設工作主要由信息系統專業人員承擔,信息系統專業人員所習慣的工作結果的描述方式用戶難以理解,雙方缺乏有效的溝通,用戶的許多需求難以表達,在建設過程中也難以反映出來。

  2.2 缺乏科學、有效的系統規劃

  盡管檔案管理系統經過這些年的努力已經有了很大的發展,但不少已經建成或正在建設的.系統仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是:系統建設與檔案事業發展的目標和戰略不匹配;已建成的系統解決問題的有效性低,不能適應環境變化和組織變革的需要;組織結構陳舊,管理落后;系統使用人員的素質偏低;系統開發環境落后,技術方案不合理;系統開發以及運行維護的標準、規范混亂;資源短缺,投入太少,而對系統的期望又過高。造成以上問題其中一個主要原因就是人們更多地關心怎樣建設一個管理信息系統,而對于建設一個什么樣的管理信息系統卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少,對總體方案與發展戰略不夠重視。

  2.3 系統測試工作流于形式

  大多數檔案管理系統,特別是與軟件開發公司聯合開發建設的系統,由于用戶缺乏系統開發工作常識,開發單位急于報成果,開發公司刻意縮短開發時間降低開發成本等原因,致使系統測試得不到充分進行,有的甚至流于形式。造成開發人員撤走后,系統運行過程中缺點、毛病百出,許多功能無法實現。盡管在系統開發周期的各個階段均采取了嚴格的技術審查,希望盡早發現問題予以修正,但依然難免遺留下差錯,如果沒有在投入運行前的系統測試階段被發現并及時糾正,問題遲早會在運行中暴露出來,到那時要糾正錯誤將會付出更大的代價,甚至會造成不堪設想的后果。

  3 如何實現檔案管理信息系統建設

  3.1 提高計算機信息化素養,為檔案信息化建設打好基礎

  檔案管理是一門專業性很強的工作,作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,愛崗敬業,既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識。在工作中,不斷提高文書檔案管理質量,提高其利用率。掌握一定的先進技術,具備一定的信息能力,使自己的能力適應日新月異的科學技術的需要。

  3.2 檔案信息系統建設必須具備的專業知識

  熟悉多媒體技術、網絡技術、光盤技術、復印機及數字圖像掃描等現代化技術,大膽探索電子檔案的管理方式,建立電子檔案的管理方法,掌握先進檔案信息加工處理、傳播和檢索技術,形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標準。通過不斷探索,加強各種類型、各個層次檔案館之間的聯系和交流,分工合作,共建、共享檔案信息資源。

  3.3 推進檔案管理信息化工作的規范化、標準化

  科學規范的管理檔案是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中,要注意解決好三個問題:第一,要準確把握文件立卷歸檔的時效性;第二,要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工;第三,在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。

  綜上所述,檔案管理是為滿足社會需要,進而開展的相關信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大,因此傳統的檔案管理方法很難實現理想化的檔案管理。由于信息技術發展的不斷深入,檔案管理信息系統的建設是檔案管理發展進程中的重要里程碑,為提供真實有效的材料依據以及信息化資源平臺建設都有著重要的意義,同時也是我國檔案管理工作發展的新標志。

  參考文獻

  [1]程麗麗。檔案管理信息系統評價習題框架研究[J].教育教學論壇,20xx(30)。

  [2]劉晶。淺論檔案信息化建設的現狀及應對措施[J].辦公室業務,20xx(3)。

管理信息系統論文14

  摘 要:隨著現代企業制度的逐步建立,科學管理受到普遍重視,特別是我國加入WTO后,企業正面臨著經濟全球化的挑戰。面對全球化的市場需求,企業必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統在連鎖企業的應用,闡述連鎖企業管理信息系統在實施過程中遇到的問題和挑戰,并在此基礎上提出連鎖企業管理信息系統的改革措施。

  關鍵詞:連鎖企業;管理信息系統;改革措施

  連鎖企業雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規范運作才能實現資源的最佳配置和優化經營,使連鎖企業中的物流、商流、資金流和信息流構成一個龐大的網絡體系。只有當信息流在網絡中活躍起來并且暢通起來,發揮整體優勢,真正實現連鎖經營的規模效益。這就要求連鎖企業必須借助于完善的計算機管理信息系統,而不是憑經驗或零散的市場信息的傳統方式來經營管理。連鎖企業規模越大,地域分布越廣,對管理信息系統的迫切性就越高。

  一、連鎖企業管理信息系統的存在問題

  1、連鎖物流配送系統難以跟上經營速度

  連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導致信息周轉長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業目前尚處于較落后的狀態,配送中心設施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。

  2、對實施ERP缺乏風險意識,盲目性仍然存在

  無論是從經濟上和技術上的投入,還是從組織上的改革來說,實施ERP都是一項重大投資,企業應該增強其風險意識。盲目性主要表現在這幾個方面:(1)目的不明確。多數企業對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業內部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經濟上、組織上和技術上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業領導者對ERP思想內涵和實施過程的復雜性認識不清,沒有認識和理解ERP實施的風險。

  3、ERP軟件琳瑯滿目,難以選擇

  要建立連鎖企業管理信息系統,首先是要選擇一個適合自己的、優秀的ERP商品化軟件。當前,在國內外ERP軟件市場上,ERP軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發現不適合,想轉換另一個軟件包也很困難,往往使企業付出沉重的代價。

  4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規和政策體系尚未形成

  信息化需要一整套完善的法律、法規和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進行經濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規和政策的不健全,統一規劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一,造成企業內部“信息孤島”無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化建設和應用。

  二、連鎖企業管理信息系統的改革措施

  1、制定統一、完整的IT戰略規劃,明確ERP的應用目標

  連鎖業最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經營策略和管理策略。

  2、建立統一的物流平臺,實現各個配送中心的物流暢通

  首先是在連鎖企業總部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統的建立,和決策層的智能分析系統,實現資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理,實現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系,為配送中心提供良好的服務;其次實現各個配送中心的一體化管理,并實現與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的.信息協調;實現與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統的管理范圍。

  3、連鎖企業要認真選擇ERP軟件商

  不同的ERP軟件包有不同的結構和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業在購買ERP軟件前,首先明確自己的需求,在對現狀進行認真分析的基礎上,做好連鎖企業信息化建設的規劃,在規劃中確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統建設的階段劃分和進度要求,并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎上選擇適合企業自身發展需要的ERP系統。

  4、為連鎖企業信息化建設創造良好的宏觀環境

  發展網絡經濟,推進信息化,離不開好的宏觀環境。我國應從管理體制、市場機制、法律環境、人才戰略等方面創造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規和信息化的標準規范化體系。完善信息化和電子商務的相關制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關技術發展的知識產權評價標準、規范和執行辦法。

  自從改革開放以來,中國的商業、服務業、工業有了翻天覆地的發展。其中,很多行業經營已經實現了連鎖經營,這是發展的趨勢,是不可逆轉的發展方向。而在飛速發展的信息社會,先進的管理信息系統是企業生存的根本,對于中國連鎖業而言,通過連鎖企業信息管理系統不斷完善信息管理模式是至關重要的,也是未來發展的必然選擇。

  參考文獻:

  [1] 李 敏.連鎖商業經營問題和特點[J].中國統計,20xx.

  [2] 王 預.論現代企業信息與戰略管理[J].科技情報開發與經濟,20xx.

  [3] 袁 岳.連鎖發展還缺不少東西[J].中國連鎖,20xx(9)

  [4] 張志剛.必須加快連鎖經營步伐[J].中國連鎖,20xx(9).

管理信息系統論文15

  摘要:

  物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析,希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。

  關鍵詞:

  倉儲物流信息;系統;設計

  1現代倉儲物流管理信息系統分析

  1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊,它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送,是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請,對倉儲業務的受理進行操作和判定,這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。

  1.2入庫作業模塊入庫作業模塊,能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關的審查和確認,根據客戶的相關要求或貨物的相關性質,選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。

  1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理,它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理,而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據,能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理,能夠對庫存的狀況進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數量和相關的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。

  1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關信息進行修改,做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作,完成相關的出庫作業,對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知,相關的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。

  2現代倉儲物流管理信息系統的設計

  2.1建立數據庫信息系統的建立,首先要做的是確定數據庫,根據系統的功能要求進行數據庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規格,物品的等級和所屬。

  而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中,加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號,物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的`條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。

  還要做好倉庫的操作信息,它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵,出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經手人,而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外,系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候,系統需要采用MD5進行加密。

  2.2數據庫中表的關系數據庫中表,描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系,而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程,本研究當中,并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系,請參見圖1。

  3結語

  本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論,闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路,在產品同質化和渠道同質化的背景下,明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略。現代倉儲物流管理信息系統,是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統,能夠方便企業的相關操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發展的前景十分明朗。

  參考文獻:

  [1]廉小親,翁貽方.基于電子標簽的倉儲物流控制及管理系統[J].計算機工程與設計,20xx,26(10):527-529.

  [2]李學軍,張明玉.基于SOA的物流信息系統架構研究[J].物流技術,20xx,21(01):421.

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