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醫(yī)院圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用論文
一直以來，醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點(diǎn)是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理，造成資源的利用率低下。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求，圖書館使用計(jì)算機(jī)來管理成為必然。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和讀者的查詢要求，系統(tǒng)采用了以C/S結(jié)構(gòu)為主，B/S 結(jié)構(gòu)為輔的混合模式框架。
其中，管理人員需要完成各種復(fù)雜的管理操作，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印等功能，采用C/S 架構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書，采用B/S 架構(gòu)技術(shù)，在查詢過程中，讀者只需在客戶機(jī)上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息，操作簡單方便。
1.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置
整個系統(tǒng)使用了數(shù)臺微機(jī)和1 臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，1臺Web 服務(wù)器
(為了保證訪問的速度和系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web 服務(wù)器放在不同的物理服務(wù)器上)，網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成醫(yī)院局域網(wǎng)。
1.2.2 基于C/S 模式的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)對圖書管理業(yè)務(wù)流程的分析和研究，基于C/S 結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下六項(xiàng)處理功能：基礎(chǔ)信息維護(hù)、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)管理等功能。
(1)基礎(chǔ)信息維護(hù)
基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊用于圖書信息、操作人員權(quán)限、書架設(shè)置等項(xiàng)目的初始化設(shè)置，這些設(shè)置一般不輕易改動。
(2)讀者管理
讀者管理模塊用于管理與讀者相關(guān)的信息，包括讀者類型設(shè)置、讀者信息維護(hù)、讀者科室字典維護(hù)等模塊。
(3)圖書管理
圖書管理模塊用于管理圖書相關(guān)的信息，包括圖書分類設(shè)置、圖書信息維護(hù)、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護(hù)、供應(yīng)商信息維護(hù)。
(4)圖書流通管理
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關(guān)的操作信息，包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
(5)圖書統(tǒng)計(jì)分析管理
圖書統(tǒng)計(jì)分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報(bào)表，包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等，通過這些清晰的報(bào)表數(shù)據(jù)，可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。
(6)系統(tǒng)維護(hù)管理
系統(tǒng)維護(hù)模塊主要完成用戶分組及其權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個用戶的具體職能的不同，對其操作權(quán)限進(jìn)行任意組合。
1.2.3 基于B/S 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
B/S 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項(xiàng)處理功能：圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預(yù)覽。用戶只需針對不同類別進(jìn)行查詢，即可方便地知道圖書實(shí)時(shí)在館情況和借閱情況。
1.2.4 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)的保密機(jī)制
為方便圖書管理人員的工作，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采取了保密措施，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：
設(shè)置操作權(quán)限：系統(tǒng)設(shè)置不同的操作用戶，不同的操作用戶擁有不同的操作權(quán)限。只有擁有了一定的操作權(quán)限，才能操作相應(yīng)的軟件功能模塊，從操作上防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。
設(shè)置密碼：系統(tǒng)用戶登陸密碼采用MD5 加密后存入數(shù)據(jù)表，用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進(jìn)入系統(tǒng)或修改密碼，這種方法使得工作人員和程序設(shè)計(jì)者都無法看到用戶的密碼，密碼丟失后，管理員只能將此用戶刪除后重新建立，極大提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)數(shù)據(jù)的完整性
數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
日志記錄：對在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應(yīng)的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除，當(dāng)系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的跟蹤和及時(shí)的恢復(fù)。
備份數(shù)據(jù)庫：設(shè)置數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動備份作業(yè)，當(dāng)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時(shí)，可以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份，使系統(tǒng)正常運(yùn)行。
防病毒和防火墻軟件：在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件，進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止病毒和害客侵入，保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。
(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，滿足以下設(shè)計(jì)原則：滿足數(shù)據(jù)存儲的需求;數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和完整性;數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫的冗余性;具有良好的性能。
2 結(jié)束語
系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用，運(yùn)行結(jié)果證明，基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理。
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