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醫(yī)院圖書管的資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用論文

時間:2023-05-02 05:34:03 管理論文 我要投稿
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醫(yī)院圖書管的資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用論文

  摘要

醫(yī)院圖書管的資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用論文

  為讀者提供有效服務(wù)是醫(yī)院圖書館的職責(zé)所在,也是醫(yī)院圖書信息管理工作的重點。信息時代的資料信息管理模式應(yīng)用備受關(guān)注,全面建設(shè)并落實信息化管理對于醫(yī)院的發(fā)展具有積極作用。為此,本文將醫(yī)院圖書資料信息作為研究重點,闡述了管理與開發(fā)的相關(guān)問題,僅供參考。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;圖書資料;信息;管理;開發(fā)應(yīng)用

  基于信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已成為創(chuàng)新驅(qū)動的先導(dǎo)力量,醫(yī)院圖書資料管理工作面臨著一定的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。醫(yī)院圖書館的傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求,需要正視當(dāng)前醫(yī)院圖書資料信息管理工作中的不足與缺陷,與時俱進(jìn),積極采用先進(jìn)的管理方式,對資料進(jìn)行深入開發(fā)應(yīng)用,全面提升圖書資料信息管理效率,不斷強(qiáng)化圖書資料信息管理工作,推進(jìn)醫(yī)院圖書館工作建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院工作的正常開展。

  一、醫(yī)院圖書資料信息管理強(qiáng)化措施分析。

  (一)完善管理機(jī)制,實現(xiàn)科學(xué)管理。

  醫(yī)院圖書館應(yīng)完善管理機(jī)制,將效率最大化作為工作的核心內(nèi)容,積極推廣全員聘用機(jī)制,引進(jìn)管理人才,實現(xiàn)良性競爭上崗,全面優(yōu)化管理隊伍人才結(jié)構(gòu),不斷增強(qiáng)圖書館的管理與服務(wù)效率。制度的制定要合理調(diào)配組織要素、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、充分發(fā)揮圖書館的功能及效率,向讀者提供快捷、有效、及時、準(zhǔn)確的服務(wù)。[1]醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對圖書資料信息展開科學(xué)管理,并且始終遵循圖書館的發(fā)展規(guī)律,構(gòu)建與醫(yī)院實際情況相吻合的規(guī)章制度,增強(qiáng)制度本身的可操作性,確保圖書資料的信息管理工作有法可依,進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的全面可持續(xù)發(fā)展。

  (二)聯(lián)系臨床實際,實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。

  醫(yī)院圖書館的主要讀者對象是醫(yī)務(wù)工作者,最新圖書資料信息在醫(yī)護(hù)工作人員知識結(jié)構(gòu)更新方面具有積極的作用,因此,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)入醫(yī)療科研與臨床一線,對讀者的意見及需求進(jìn)行全面征求,進(jìn)而訂購相關(guān)期刊、書籍以及文獻(xiàn)資料,使得圖書資料收集工作具有明顯的針對性特點。[2]同時,還應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院自身特點相結(jié)合,針對國內(nèi)外的最新圖書資料進(jìn)行全面收集和整理,科學(xué)地劃分圖書資料的種類,通過計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,對檢索目錄進(jìn)行系統(tǒng)性的編制。

  (三)創(chuàng)新服務(wù)模式,實現(xiàn)人性化管理。

  醫(yī)院圖書館應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)模式,建立健全圖書資料信息服務(wù)機(jī)制,將用戶與讀者的需求作為工作的核心,不斷滿足用戶的多樣化需求,充分展現(xiàn)以人為本這一服務(wù)宗旨。在此基礎(chǔ)上,圖書館要提供個性化服務(wù)并形成品牌意識,針對不同科室、不同部門、不同層次的人員,提供有針對性的服務(wù)。工作人員可以主動走出館門,面向一線科室與醫(yī)院決策層征詢圖書信息、醫(yī)療信息、技術(shù)支持等需求,并對之進(jìn)行加工、整理、分析,制定出服務(wù)計劃,進(jìn)而提供有效的信息化服務(wù)。[3]

  二、醫(yī)院圖書資料信息開發(fā)應(yīng)用的強(qiáng)化措施。

  (一)全面推進(jìn)醫(yī)院圖書資料信息數(shù)字化建設(shè)。

  為了實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的可持續(xù)發(fā)展,需要全面推進(jìn)醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設(shè),這同時也是增強(qiáng)圖書資料信息利用效率的重要條件。在網(wǎng)絡(luò)信息時代醫(yī)院的圖書資料信息管理工作需要將硬件與軟件的建設(shè)作為重點,以保證能夠適應(yīng)新時期醫(yī)院的發(fā)展需求。

  其中,對于硬件建設(shè)來講,醫(yī)院需要增加資金的投入力度,落實檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,醫(yī)院則應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理地利用,對資料信息進(jìn)行及時更新,時刻關(guān)注市場的發(fā)展動態(tài),避免圖書資源開發(fā)的盲目性與重復(fù)性。在軟件建設(shè)方面,醫(yī)院需要對圖書資料專業(yè)管理人才培養(yǎng)給予一定的重視,對人才資源潛進(jìn)行深入挖掘,全面培養(yǎng)高素質(zhì)高專業(yè)技能的復(fù)合型管理人才。[4]除此之外,圖書資料信息管理工作人員需要積極參與到培訓(xùn)與講座,全面提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理能力,確保為醫(yī)學(xué)科研人員提供圖書資源服務(wù)的效率與質(zhì)量。

  (二)充分開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源與信息導(dǎo)航服務(wù)。

  目前,網(wǎng)絡(luò)信息資源不斷豐富,單純依靠館藏信息資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)護(hù)工作人員的需求,因此,醫(yī)院一定要對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行深入開發(fā)與利用,并為其創(chuàng)設(shè)良好的信息服務(wù)環(huán)境。醫(yī)院圖書館可利用超鏈接技術(shù),開展信息導(dǎo)航服務(wù),在用戶和信息源之間架起一座橋梁。學(xué)科信息導(dǎo)航服務(wù)應(yīng)遵循方便用戶的原則,將網(wǎng)上相關(guān)的站點按主題加以分類,引導(dǎo)用戶到特定的地址獲取所需信息,為用戶提供可利用、易借鑒、有規(guī)律、高價值的信息資源。同時,醫(yī)院可以結(jié)合自身的發(fā)展需求,建立不同種類的中外文數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)性地培訓(xùn)醫(yī)護(hù)工作人員,定期開展數(shù)據(jù)庫檢索講座,有效地增強(qiáng)醫(yī)護(hù)工作人員的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與計算機(jī)操作能力。這樣一來,不僅能夠使圖書館的文獻(xiàn)資源更加豐富,同時,還能夠全面推進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)。

  (三)促進(jìn)圖書館之間的合作以實現(xiàn)資源共享。

  醫(yī)院圖書館需要積極地樹立起圖書資源信息開發(fā)應(yīng)用理念,加大與其他單位圖書館的合作力度,促進(jìn)資源共建共享、合作共贏。同時建立和完善圖書館數(shù)據(jù)信息應(yīng)用服務(wù)平臺,實現(xiàn)書目信息、用戶信息的共享和更新。最終通過保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全,共享用戶需求和行為數(shù)據(jù)形成個性化和人性化的閱讀服務(wù)體系。

  另外,醫(yī)院圖書館也應(yīng)與到社會不同種類圖書館合作積極尋找新的發(fā)展方式,有效地實現(xiàn)資源的共享,以便全面提升圖書館內(nèi)部資源利用效率,有效地節(jié)省成本支出,實現(xiàn)了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。綜上所述,醫(yī)院圖書資料管理和開發(fā)應(yīng)用模式在新時期需要與時俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式,樹立起全新的服務(wù)理念,對管理機(jī)制進(jìn)行全面改革。基于此,醫(yī)院需要對圖書資料信息的開發(fā)與應(yīng)用給予更多的關(guān)注,通過對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,確保圖書資料信息的全面共享,使得醫(yī)院圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)目標(biāo),不斷增強(qiáng)圖書資源利用效率,為醫(yī)院工作的開展提供高品質(zhì)服務(wù)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]宋曉蓉。如何在信息時代進(jìn)行圖書館的管理創(chuàng)新[J]。山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報,2011,24(1):221—223。

  [2]趙中華。論加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息的管理及開發(fā)應(yīng)用[J]。中國科技投資,2014(14):410—410。

  [3]孟珉羽。淺談傳染病醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)與發(fā)展[J]。江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2014,25(2):116—117。

  [4]蘇琳。試論加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息的管理與開發(fā)應(yīng)用[J]。辦公室業(yè)務(wù),2016(8):76—76。

  [5]蘭萍,李小濤,劉亞民。醫(yī)院圖書館實現(xiàn)個性化信息服務(wù)的途徑[J]。實用醫(yī)藥雜志,2012,29(5):467—468。

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