走近涉外公證

    與周志揚(yáng)主任約好，9點(diǎn)半時(shí)我走進(jìn)了長(zhǎng)安公證處寬敞、整潔的業(yè)務(wù)大廳。此時(shí)只見(jiàn)并排的幾個(gè)窗口處已有人在那里，到這里辦事的人很自然地壓低了聲音說(shuō)話，顯然，法律公證在人們心目中是被當(dāng)作一件嚴(yán)肅的事情，需要認(rèn)真來(lái)辦的。

    和周主任的談話是在大廳一側(cè)的第2洽談室進(jìn)行的，房間不大，但用作談話卻顯得特別合適。

    為什么出國(guó)要辦理公證？

    對(duì)于這個(gè)被提出過(guò)無(wú)數(shù)次的問(wèn)題，周志揚(yáng)回答起來(lái)顯得駕輕就熟：“出國(guó)人員辦理公證，是因?yàn)榍巴鶉?guó)家的法律和國(guó)際慣例的要求。我們一般將這類公證稱為涉外民事公證。涉外民事公證大多具有認(rèn)證性質(zhì)，即通過(guò)相關(guān)的證明材料認(rèn)定申請(qǐng)人所提供的法律文件是否真實(shí)、合法。從大的方面講，涉外公證辦理各類公證事務(wù)和相關(guān)的法律事務(wù)，是為公民、組織提供法律服務(wù)和法律保障，以規(guī)范法律行為，預(yù)防糾紛，減少訴訟，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，保護(hù)公民、法人及其他社會(huì)組織的合法權(quán)利�！�

    據(jù)了解，涉外公證是國(guó)際間交往不可缺少的工具和法律程序，按照國(guó)際慣例，在國(guó)內(nèi)取得的諸如出生證、結(jié)婚證、學(xué)歷證、存款證明等法律文件，在本國(guó)境內(nèi)具有法律效力，而在境外，往往需要公證，才能得到所在國(guó)的認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)其法律效力。經(jīng)過(guò)公證的文書(shū)，可以被他國(guó)直接承認(rèn)和采信。作為司法部直屬的國(guó)家公證機(jī)關(guān)，長(zhǎng)安公證處自1993年2月成立（當(dāng)時(shí)的名稱是中華人民共和國(guó)國(guó)家公證處）以來(lái)，業(yè)務(wù)范圍涉及國(guó)內(nèi)國(guó)外、民事經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面，其中涉外民事業(yè)務(wù)為最多，在年6萬(wàn)多件各類公證中，約有80％為涉外民事公證。

    “這與我們國(guó)家當(dāng)前出國(guó)留學(xué)、移民、出國(guó)探親、定居包括境外旅游的人數(shù)不斷增加有著密切的關(guān)系。”周主任說(shuō)�！耙员本┦袨槔�，近幾年每年辦理涉外公證達(dá)20多萬(wàn)件，全國(guó)每年有300萬(wàn)件，而十幾年以前，連這個(gè)數(shù)的十分之一都不到。今年春節(jié)剛過(guò)不到一個(gè)月的時(shí)間，來(lái)我們這里辦理涉外公證的已有6300 多件，共出具2萬(wàn)多份公證書(shū)�！�

    出國(guó)通常需要辦理哪些公證？

    “辦理哪些公證不是由公證處來(lái)定的，而是取決于當(dāng)事人自身的情況。比如，出國(guó)的目的、時(shí)間和對(duì)方的需要等。很多人不清楚這一點(diǎn)常常向我們提出這個(gè)問(wèn)題。嚴(yán)格地說(shuō)，由于個(gè)人情況的千差萬(wàn)別，每個(gè)人需要辦理的公證都是不一樣的。周主任列舉出以下幾種情況。

    就涉外民事公證來(lái)講，自費(fèi)留學(xué)一般需要提供與學(xué)歷有關(guān)的公證，如畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單公證、出生和未受刑事制裁等公證。在校生要提供在校證明，還要有家庭財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證。

    準(zhǔn)備移民國(guó)外的人，根據(jù)技術(shù)移民和投資移民的不同情況，所辦理的公證又有區(qū)別。辦理技術(shù)移民，要把與本人工作技能有關(guān)的公證文書(shū)盡量辦理齊全，如工作經(jīng)歷公證、職稱證書(shū)或?qū)�業(yè)資格證書(shū)公證等。辦投資移民除學(xué)歷證明公證和無(wú)刑事制裁等一般公證外，更多的則需要辦理與本人財(cái)產(chǎn)有關(guān)的公證書(shū)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證、納稅證明公證、存款證明公證、住房甚至股票等有價(jià)證券的公證等。

    出國(guó)探親，需要提供與國(guó)外親屬有關(guān)的公證；出國(guó)定居則需提供出生、未受刑事制裁、婚姻狀況等全套公證書(shū)。

    周志揚(yáng)說(shuō)，最好是當(dāng)事人自己與國(guó)外使館及校方聯(lián)系，或向中介機(jī)構(gòu)咨詢清楚后再來(lái)辦理公證，當(dāng)然也可以通過(guò)我們的網(wǎng)頁(yè)和咨詢電話進(jìn)行咨詢，這樣一方面可以減少當(dāng)事人反復(fù)前來(lái)公證所耗費(fèi)的時(shí)間和精力，也可以節(jié)省很多不必要的開(kāi)支。因?yàn)檫@類公證的費(fèi)用是按“件”收取的，一“件”中會(huì)有若干“份”公證文書(shū)，同樣一份增加一個(gè)副本和另辦一件公證的費(fèi)用是不一樣的。

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