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如何加快中小學(xué)信息化建設(shè)的步伐論文
【摘要】根據(jù)對中小學(xué)信息化建設(shè)的調(diào)查，分析現(xiàn)狀提出問題，根據(jù)出現(xiàn)問題的原因，提出相應(yīng)的解決方法。為加快我國中小學(xué)信息化建設(shè)步伐提出新觀點。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校信息化建設(shè)、學(xué)校辦公系統(tǒng)、家校通系統(tǒng)
一、引言
當(dāng)今社會，是知識大爆炸的社會，每天都有新的知識產(chǎn)生，對中小學(xué)來講，是培育人才，傳播知識的重要前沿陣地，中小學(xué)學(xué)校的信息化步伐能否不斷隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展水平的提高而跟進(jìn)，關(guān)系到我們下一代綜合能力的培養(yǎng)。
另一方面，我國的教育面臨許多問題，需要加強(qiáng)改革的步伐，所以能夠提供給學(xué)校各級教師一個平臺——學(xué)習(xí)借鑒新的科學(xué)的教育方法的平臺，非常重要。這也急切的呼喚一個教育信息化的快速發(fā)展。
二、中小學(xué)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題
經(jīng)過對天津80所中小學(xué)校抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有3%的學(xué)校有比較完善的學(xué)校管理系統(tǒng)，并能夠在學(xué)校工作中起到一定的作用。8%學(xué)校有比較陳舊而又不再更新的辦公系統(tǒng)，在這些學(xué)校中多數(shù)的工作也還是要脫離辦公系統(tǒng)，因為許多功能，不能由辦公系統(tǒng)實現(xiàn)。89%的學(xué)校還停留在沒有辦公系統(tǒng)的辦公基礎(chǔ)上，一切都是傳統(tǒng)的管理模式。
造成這種現(xiàn)狀的原因有很多，究其原因可以分為以下幾種。
1。學(xué)校“一把手”對學(xué)校信息化的重要性和認(rèn)識不深刻，也沒有起到應(yīng)有的作用。
2。負(fù)責(zé)開發(fā)的軟件公司沒有深入了解學(xué)校需求。
3。學(xué)校沒有將新的科學(xué)的管理理念滲入到信息化的建設(shè)過程中。
4。開發(fā)過程沒有嚴(yán)格遵循嚴(yán)格而科學(xué)的質(zhì)量管理要求的開發(fā)規(guī)范而進(jìn)行開發(fā)。
以前的校園信息化道路往往是這樣的，如果某個學(xué)校應(yīng)上級的信息化建設(shè)要求，或看到其他學(xué)校有信息化工程，就希望自己所在的學(xué)校也同樣有一個這樣的系統(tǒng)，在這種情況下，學(xué)校又往往面臨的三無的困境“無資金、無人才、無技術(shù)”，所以，學(xué)校要實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)，多數(shù)就依靠小的it企業(yè)，然而這些小的it企業(yè)，往往經(jīng)驗不足，人員少，沒有科學(xué)的開發(fā)流程，更沒有質(zhì)量管理機(jī)制，所以這樣的it公司建立的辦公系統(tǒng)，往往是模仿其他辦公系統(tǒng)，為學(xué)校建立一套校園網(wǎng)之類的系統(tǒng)，多數(shù)實現(xiàn)的是校園網(wǎng)上公布信息這類的功能。
作為需求方的提供者——學(xué)校，指望企業(yè)能夠提供一個系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)所謂的信息化，而學(xué)校沒有真正認(rèn)識到，學(xué)校信息化是一個系統(tǒng)工程，不僅僅是開發(fā)一套軟件，更重要的是將學(xué)校的管理工作和科學(xué)的管理理念融入系統(tǒng)。對學(xué)校而言，可能會有一個不小的改革，工作方式或方法的改革，在軟件開發(fā)過程中，學(xué)校沒有認(rèn)識到學(xué)校應(yīng)該起的作用，“一把手”沒有關(guān)注很多，往往交給一個懂些計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)知識的人員負(fù)責(zé)，“一把手”沒有將學(xué)校的管理方式和科學(xué)的管理理念融入系統(tǒng)的設(shè)計過程中，因此在開發(fā)過程中，校方?jīng)]有提供足夠的需求，沒有對開發(fā)過程進(jìn)行監(jiān)督，沒有對開發(fā)過程中每個階段的成果進(jìn)行評審，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的驗收測試。因此，也就造成開發(fā)出的系統(tǒng)很少將學(xué)校的管理工作納入系統(tǒng)中，更無法將學(xué)校各級教師的工作通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息化，也就無法實現(xiàn)教育資源共享。
開發(fā)完的產(chǎn)品，即使實現(xiàn)了一定的管理在其中，如果校領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識系統(tǒng)的作用，而不積極推廣使用，那么這個系統(tǒng)也會是廢品一個。因為大多數(shù)人都不希望改革，都會像有慣性一樣，沿用以前的工作方式方法，即使新的工作方式方法能讓多數(shù)工作更加合理。所以學(xué)校信息化建設(shè)能否得到“一把手”的重視至關(guān)重要，只有一把手重視了，并積極推廣，帶頭使用，加強(qiáng)對教師的使用培訓(xùn)，新的系統(tǒng)才會在學(xué)校工作中起到作用。
三、學(xué)校如何通過辦公系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)的管理
信息化管理的目的是實現(xiàn)科學(xué)的管理和有效提高管理效率，為加快天津市中小學(xué)信息化管理進(jìn)程，加大監(jiān)管提升教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校開發(fā)使用的教學(xué)“中控”系統(tǒng)，把備受質(zhì)疑的“軟性”管理變成了有據(jù)可查的“硬性”管理。
為了規(guī)范學(xué)校信息化建設(shè)與運行管理，有效實現(xiàn)全校信息資源和軟件資源的有機(jī)集成和共享，保障和推動數(shù)字化校園建設(shè)的順利實施，學(xué)校必須制定信息化系統(tǒng)建設(shè)與運行管理的各種規(guī)章制度。
信息化系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。基本原則是：設(shè)備集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成、信息共享。學(xué)校信息化的對象包括人事信息、學(xué)生信息、圖書、期刊、檔案資料、資產(chǎn)信息、管理數(shù)據(jù)等，也包括教育素材和教學(xué)課件的制作。信息化中心負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和宏觀運行管理。
四、中小學(xué)學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)有的功能
學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)該是一個能夠完成學(xué)校核心工作的信息化系統(tǒng)，從管理的對象來講，它應(yīng)該包括以下幾個大的功能模塊。
1。學(xué)校基礎(chǔ)信息管理。
2。學(xué)生信息管理（包括學(xué)生基礎(chǔ)信息，日常表現(xiàn)，評語，出勤情況）。
3。教師信息管理（包括教師基本信息，科研信息，進(jìn)修信息，授課信息，考勤信息）。
4。教務(wù)管理（包括課程管理、考試管理、成績管理）。
5。辦公管理（學(xué)校大事記，會議通知，我的會議通知）。
6。信息溝通管理（教師與教師溝通、教師與家長溝通）。
7。各部門工作計劃和實施管理。
8。班級日志管理（班主任的工作情況記錄）。
根據(jù)各個學(xué)校特點不同，還可以根據(jù)具體情況增加其他功能。這些功能分別體現(xiàn)了學(xué)校多方面的工作，包括人事部門、學(xué)生管理部門、辦公室、教務(wù)處、班級管理的每個方面，真正實現(xiàn)辦公自動化流程。
五、中小學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)有的特點
為了能夠使學(xué)校辦公系統(tǒng)能夠快速推行，廣泛使用，那該軟件就要符合以下要求：
1。各種用戶的適用性。
2。界面友好性。
3。使用便捷性。
4。信息安全性。
5。功能全面性。
6。系統(tǒng)可擴(kuò)展性。
由于學(xué)校工作主要由三個級別的教師管理具體實施，第一級校領(lǐng)導(dǎo)，第二級中層教師，第三級班主任和任課教師，所以學(xué)校辦公系統(tǒng)要適用三個不同層級的教師的工作重點進(jìn)行設(shè)計，即要滿足各種用戶的適用性。
對于一個系統(tǒng)是否能很快被推廣使用，友好的界面和方便快捷的運行方式非常重要，能夠讓廣大教師喜歡使用，是系統(tǒng)實現(xiàn)的一個性能需求。
學(xué)校信息的安全性關(guān)系到學(xué)校教職員工的信息安全，也關(guān)系到學(xué)生及家長信息的安全。
系統(tǒng)功能全面，才能實現(xiàn)學(xué)校的無紙化辦公，才能讓所有人員使用系統(tǒng)。
系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，是一個辦公系統(tǒng)有發(fā)展?jié)摿Φ那疤幔吘箤W(xué)校在變革，管理也會不斷升級，所以，隨著學(xué)校管理的科學(xué)化，辦公系統(tǒng)也需要能不斷的更新與功能擴(kuò)展，為學(xué)校管理提升做堅實的基礎(chǔ)并成為其不斷的動力。
六、學(xué)校與企業(yè)合作，互相提升價值
企業(yè)的目的是使自己的產(chǎn)品能夠獲得廣大的市場，如果能夠生產(chǎn)出適合廣大學(xué)校使用的產(chǎn)品，就會有越來越多的學(xué)校喜歡使用，而由于九年義務(wù)教育，中小學(xué)多數(shù)沒有多余的資金進(jìn)行不斷的產(chǎn)品升級，所以能夠使企業(yè)盈利，又能夠使學(xué)校產(chǎn)品不斷升級的最好方法，就是企業(yè)與學(xué)校合作，學(xué)校提供教育資源給企業(yè)，其他學(xué)校的學(xué)生和家長獲得信息和教育資源，并付費的模式，建立一套適于現(xiàn)代信息化要求的學(xué)校辦公系統(tǒng)，使得學(xué)校的信息化建設(shè)更快更科學(xué)的發(fā)展。
當(dāng)前，有很多中小學(xué)，已經(jīng)使用了家校通（或校訊通），這是一個實現(xiàn)了教師和家長溝通的渠道的平臺系統(tǒng)，它是軟件開發(fā)公司開發(fā)，運行在移動電信等平臺上的短信發(fā)送軟件，基于家校通系統(tǒng)的學(xué)校辦公系統(tǒng)會給學(xué)校帶來更多的實用價值，也能夠使中小學(xué)真正成為無紙化辦公的平臺。
七、小結(jié)
在各行各業(yè)的信息化建設(shè)的如火如荼的環(huán)境中，中小學(xué)信息化建設(shè)正成為一塊急需加強(qiáng)的陣地，針對中小學(xué)信息化建設(shè)的各種問題和困境，社會各界，特別是有一定規(guī)模和豐富經(jīng)驗軟件開發(fā)公司，應(yīng)該與學(xué)校攜起手來共同實現(xiàn)校園信息化，實現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。在信息化建設(shè)過程中，決定成敗的最重要的因素是學(xué)校“一把手”的參與程度和認(rèn)識程度。所以，企業(yè)需要在關(guān)鍵環(huán)節(jié)讓學(xué)校的“一把手”積極參與和配合。只有這樣，天津市的中小學(xué)信息化建設(shè)才能夠更高更快的發(fā)展。
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