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分析電算化會計系統的信息質量論文
會計實現電算化核算后，會計信息的質量問題愈來愈突出。本文從系統的硬件及軟件、初始化程序的設置、各個崗位的控制、信息的審核等幾個方面來探討會計信息的質量控制。
電算化的會計系統在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數據的準確完整性。企業在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統數據的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質量。
1 會計的信息質量特征
會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。
相關性要求企業做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務狀況，也要能預測企業未來的財務趨勢�？煽啃砸髷祿鎸嵖煽浚_認和計量會計要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規定要計入“其他業務收入”而不是計入“主營業務收入”。對企業影響重大的經濟業務應該單獨進行核算、反映。財務報表應根據實際發生的業務編制，來真實地反映資產負債表日的財務狀況和會計期間的經營成果。及時性要求企業盡快編制、報送年度的財務報表。企業要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務報表。網絡技術的飛速發展讓管理者更需要及時獲取財務信息，一年一度的財務報告已不能滿足這個要求。企業實時發生的經濟業務是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。
會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發生的每項經濟業務的所有內容。若會計信息不具有真實的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業道德水平的財務人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據實時發生的經濟業務經過一定的程序和方法處理形成會計信息。數據的處理過程也會影響到會計信息的真實性。
2 對電算化系統的會計信息進行質量控制的意義
信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數據。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數據分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產生的信息，會影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業遭受財務損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業面臨破產的困境。會計信息的質量控制一直是會計財經法規的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。
為了保證電算化會計信息質量，《會計法》做出了兩方面的規定：會計核算軟件應與會計制度的規定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經法規的規定。但是由于軟件技術、電腦設備、系統管理及財務人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數據不同于存儲在紙質憑上的數據，對其更改(如對數據庫的數據進行修改)一般不會留下痕跡。會計電算化數據的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。
3 電算化會計系統信息控制的手段與措施
(1)首先是財務辦公系統。購買一套質量好的硬件系統和適合企業的會計核算軟件。硬件由電腦、網絡環境及打印機等構成，是電算化會計系統的基礎。一套好的硬件及有安全保護措施的網絡環境為產生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進行數據處理的基本系統。企業一定要購買正版軟件，會計業務多或者業務復雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數據庫鏈接的會計核算軟件;經濟內容比較少的企業可選擇可鏈接小型數據庫的會計核算軟件。在為企業選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴充、軟件使用者是否比較多、售后服務質量如何等。企業可以讓財務部門比較細致地分析軟件的各個模塊，并現場演示一套賬的操作。企業也可咨詢已使用這個軟件的其他企業的會計人員。企業在綜合考慮此核算軟件可滿足企業目前及未來的經濟業務需要后方可使用。古人言“凡事預則立”，對于會計軟件而言，就是對系統進行初始化設置 .設置的方面有企業用到的各級會計科目、初始數據的錄入、核算工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。
(2)崗位的職責劃分明確，相互牽制。電算化系統下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業務、檔案的保管、審核等，所有的財務人員都要承擔系統的管理與維護工作。在電算化環境下，信息的更改、傳輸不易被發現，所以會計主管要做好授權工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應的職權。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應的權限范圍內作業。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發現問題應讓相應的財務人員做修改。主管在崗位劃分時應盡量把關鍵的、核心的工作授予能力強的會計人員，這樣能提高會計信息質量。
(3)制定嚴格的審核和監督程序。要想提高電算化系統的會計信息質量，做好信息的審核工作是關鍵。會計電算化系統的主要內容是所有相關的輸入、輸出會計資料(會計憑證、賬表等)。因此審核過程中涉及的內容非常廣泛，企業應當安排有會計工作閱歷的、經濟業務熟練的人員負責審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應根據不同的目標進行審核，既能提高效率又能提高質量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內部的審計人員和會計主管分別進行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關作業的監督和指導。如監督工作人員的工作進度;對工作人員在工作中的不足應予以指導，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯誤發生，提高信息審核工作的質量。與此同時，財務部門也應做好部門內的檢查工作，如各個崗位的工作是否符合會計制度和相關管理規定;解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題;各項工作是否按計劃進行等。同時應及時做好會計工作的總結，堵塞漏洞。
(4)加強電腦的安全控制及對財務人員的培訓和教育工作。為保障電算化會計信息系統安全有序運行，要做好以下各個步驟的內控工作; 首先登錄賬套必須經授權人員明確同意，每臺電腦應設置開機密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個上機人員都要設置個人的登錄密碼，并不定期更換 .離開電腦時應徹底退出會計核算系統，關閉電腦。嚴禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計工作無關的運行軟件 .財務人員要不定期用殺毒軟件對系統查殺病毒。比較重要的會計信息要在兩臺電腦上進行數據備份，若必要企業可用光盤刻錄機進行光盤備份，以防止系統受到病毒攻擊導致數據丟失 .此外，要對硬盤進行不定期的檢查，若發現問題及時修復，嚴格執行相關的規定，為電算化會計系統營造一個安全穩定的硬件環境。
從會計工作的發展歷程來看，由手工做賬進行數據的核算發展到電算化核算，不僅要求從業人員具有與時俱進的會計知識，還要具備相應的電腦基礎常識。企業不僅要培訓會計從業人員關于會計軟件的知識，而且培訓軟件日常維護工作所需要的技能，同時還可以為會計從業人員提供去使用會計核算軟件的企業參觀學習的機會，經常舉辦會計知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財務工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應具備良好的職業道德和政治素質，企業應在這些方面對會計人員進行教育，以強化會計人員的工作責任心，以防止為謀私利作假賬的行為發生。對大型企業來說，可以通過聘用會計和會計電算化方面的專家和教授作為企業的顧問來解決。實施會計電算化后，對會計信息的審計難度也相應加大，產生了新的問題，會計信息的審計程序和手段也需發生改變。同會計工作的發展歷程一樣，審計也由原來的手工審計過渡到手工和電腦相結合的審計。在審計時不能僅對其結果進行審計，而且還要對其過程進行審計，以便及時發現問題、解決問題。
綜上所述，在電算化會計系統環境中，由財務人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質量控制也演變成人和核算軟件的系統風險。因此企業要加強電算化環境下會計工作的規章制度建設，有效地提高會計的信息質量。
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