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企業會計電算化系統內部控制的再認識論文
摘要：我們所說的會計電算化，就是電子技術以及信息技術相結合應用到實際的會計工作中，通過電子計算機系統來替代人力對賬目的記錄和計算的過程，并且可以替代人力進行信息的分析、統計以及決策的全面工作;會計電算化的內部控制系統會受到了新技術的影響。本文主要分析了會計電算化的內部控制系統的相關問題，闡述了內部系統的各項問題和認識。
關鍵詞：會計電算化;內部控制;系統
會計電算化正在逐漸走進企業單位，使企業的整體運營效率都有所提高，并對會計的內部控制帶來影響。會計的內部控制是社會發展中的產物，是企業內部在滿足外界的需求中發展來的。不管是會計的內部控制發展還是在進行不斷的完善，都是與社會的經濟潮流分不開的。我國要從實際出發，發展并完善會計的內部控制系統，雖然我國會計電算化的內部控制系統比較弱，但我國正在逐步去創造發展的空間。
一、會計電算化的內部控制系統特點
在我國的會計電算化整體系統中，對其內部控制的方向依然是要使企業的資產得到有效的管理和安全運用，使企業的經營水平得到提高，從而使會計的工作質量得到提升。雖然傳統的人工核算系統的內部控制，在電算化系統中的內部控制還能發揮作用，但是，電算化基礎上的內部控制系統還是有不一樣的特點，以及不一樣的要求。
(1)數據處理集中性
企業傳統的手工會計部門，一般都是根據企業的業務性質將會計人員按照職能和崗位進行劃分，崗位不同的會計人員在各自的崗位中做好相應的工作，內部的控制系統相當嚴密，很少有錯誤的行為出現，即使發現錯誤存在，也可以根據崗位的負責人去進行追究;這樣進行的人員分工和崗位的分工組成的內部控制系統非常有效。而會計電算化的系統中，是完全根據計算機系統進行數據處理工作，所有的經濟記錄和手工賬單的計算、報賬等工作都是通過計算機去自動完成，這樣對經濟數據是集中處理，其內部控制的能力就相對弱一些;會計部門一般都是將數據的收集、處理、編審以及管理組合維護組進行劃分，各盡其職。
(2)內部控制范圍增大
會計電算化和傳統的手工會計系統在進行數據處理時，還是有很多不同的地方，在系統的建立以及運行上也更加復雜化，這也就要求了會計的內部控制范圍要有所擴大。甚至將手工系統中內部控制的遺漏部門也加了進來，比如系統的開發控制、數據的編碼，以及程序控制等內容，使電算化的內部控制系統難度增大，
(3)內部控制的風險增大
會計電算化的內部控制是將手工系統中的控制程序和方式與電算化系統相結合，在對手工系統進行保留的同時還要增加電子計算機的控制程序。電算化的控制程序是隨著程度的增高而增多，由于是兩種會計系統的控制程序相結合，所以電算化的內部控制程序風險更大。
二、會計電算化內部控制中存在的問題
計算機在不斷發展，會計電算化也必然向深遠的方向進行拓展，會計電算化取代手工會計是必然的趨勢;同時，在傳統的會計系統中，電算化的會計系統也存在更多的問題。
(1)職權原則的相容性下降
手工會計在處理信息數據時遵守的原則就是對職務進行分離，職權不能相容。而使用了電算化的會計系統后，對這個原則的重視程度就有所下降，甚至完全不遵循的狀況。電算化的系統操作比較集中，很多的崗位都能夠合并在一起通過計算機進行工作，減少了人工工作程序，進而導致很多不相容的崗位職務不能分離，它們之間牽制的作用也有所降低，增加了弄虛作假的幾率。
(2)執行主體和保存介質存在安全隱患
由于計算機硬件系統存在物理易損性，一旦硬件系統出現故障或因停電等其它非人為原因，將導致數據不能被處理，會計工作不能進行。數據處理的準確和高效主要依賴于財務軟件的質量和性能，一旦軟件質量出現問題就會影響到數據處理的準確和速度。程序中出現病毒，將會嚴重危害系統安全，擴大損害，致使數據丟失，給會計電算化系統造成嚴重損失，影響企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息，往往也會被人惡意利用。
(3)會計電算化系統下差錯的重復性和蔓延性
傳統手工會計系統下，由于數據處理環節相對分散，一個環節數據出現錯誤，下一個環節還可以發現并更正。但是，會計電算化系統數據處理集中化、自動化，數據可以轉入、拷貝，因此一個業務的數據錯誤往往會重復出現幾次，從一個環節蔓延至其它環節，導致整個系統數據失真，使得錯誤的嚴重性加大。從而，因一個數據的錯誤而導致一連串系統的錯誤，從而影響到整個會計信息系統的數據失真。
三、強化企業會計電算化系統的內部控制的對策
會計電算化系統的內部控制是內部審計工作的一部分，也是企業經營管理的重要環節，內部控制的好壞成敗將決定著企業經營管理的得失成敗。世界上凡是經營管理成果出眾的企業，一定擁有出色一流的電算化會計信息內部控制系統。在我國，會計電算化系統尚處于初級階段，加強和完善會計電算化系統將是十分重要和必要的。
(1)加強和完善會計電算化系統的組織控制制度
首先，在會計電算化系統環境下，要對手工系統環境下的結構做出調整，對各類會計崗位進行重新的劃分，在授權過程中運用內部審計，按照權、責、利相結合原則建立崗位責任制。對財務軟件的開發人員、維護人員和會計業務操作員、出納員進行合理的崗位分工。其次，會計電算化系統操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴格的操作和維護規程來實現的。規程應包括操作的具體流程，各環節的主要分工和職責，注意事項，維護的時間和方面，維護的程序等內容。
(2)加強會計電算化系統執行主體的控制
會計電算化系統的執行主體是計算機系統，計算機系統由硬件和軟件構成。隨著科技的發展，互連網技術廣泛應用于會計電算化系統。因此，加強對計算機硬件、軟件的管理，保障會計電算化系統在互連網上的安全將成為企業會計信息系統內部控制的又一項重要內容。
(3)加強會計電算化系統業務操作的控制
會計電算化系統業務操作主要包括數據的輸入、數據的處理和數據的輸出。對數據的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統有效的關鍵。只有經過核準的會計業務經過正確的輸入，才能進行恰當的處理和運行，并及時的輸出，會計核算系統才能實現自身的目標。
四、結束語
在現代企業的經營中，都是運用會計電算化系統進行經濟管理，對內部控制的完善也是企業要重視的問題。電算化的系統勢必要替代手工會計的系統，盡管在內部控制環節中所有缺陷，但是，在電算化的發展中，存在的問題還是要解決的。對于電算化系統的內部控制，我們要從實際工作中總結出問題，并進行根治，形成一個良好的企業會計電算化的內部控制系統，為企業贏得更好的經濟效益。
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