有關淺談借貸記賬法在企業中的應用論文
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摘要：
會計的記賬方法有很多，基本思想是復式記賬。復式記賬是對單式記賬法而言。對每一項經濟業務所引起的資金增減變化，必須按相等金額在兩個過兩個以上的賬戶中進行登記的一種記賬方法。借貸記賬法是復式記賬法的一種，在工業、建筑業、交通業、農業中，進行經濟核算廣泛應用，本文就借貸記賬法，在企業核算中的應用，談一談看法。通過對制造企業資金運動所涉及經濟業務的分析和會計處理，以及會計信息系統應當設立的主要賬戶及其使用方法的介紹，闡述了借貸記賬法在企業中的應用。
關鍵詞：
借貸記賬法；企業；經濟核算
前言
借貸記賬法的基本應用，本文借助于制造企業的日常應用，闡述了借貸記賬法在企業的應用。掌握企業經營活動的基本流程，籌集資金，供應過程，生產過程，銷售過程。能夠設置和制造會計系統的主要會計賬戶。
一、制造企業的主要經濟業務概述
企業是市場經濟中最基本的組織形式，是社會財富的創造主體、就企業的經營過程和會計核算而言，制造企業的資金運動是最具代表性的，因此以制造企業為例來介紹借貸記賬法的具體運用。一般來說企業的資金運動包括資金的籌集、資金的配置、資金的消耗、資金的收回和資金的退出五個方面。制造企業的日常生產經營過程可以分為供應、生產和銷售三個階段。
二、籌集資金的核算
企業是一個獨立運行的經濟實體，需要購買原材料，建造廠房、建筑物，購置各種機器設備，以及持有一定數量的流動資金以開展經營活動，因此，企業在經營之初必須首先籌集一定數量的資金作為原始資本。
企業的資金來源有兩種渠道：外部籌集和內部積累。外部籌集按其來源分為股權籌資和負債籌資。
股權籌資的特點，股權籌資是指企業吸收股東投入的各種資金。是一種長期資金，投資風險較小，股權投資者有權參與公司的經營決策。
負債籌資的特點，負債籌資的資本就會為股東帶來更多的報酬；負債籌資的資本成本較低；負債籌資的風險較高。
我們在對資金籌集業務進行核算時，對股權籌資和債權籌資應當采用不同的方式，以便有更有利的信息。
（一）投入資本的核算
我國的《公司法》規定了設立公司時的法定資本額，即投資者需向企業繳付的最低資本額度。企業的投資者可以是國家、其他企業或個人，投資方式可以采用貨幣資金、實物、無形資產等。無論采取哪種形式，都會導致企業資產和所有者權益同時增加。投資者向企業投入的資本，是通過“實收資本”和“資本公積”賬戶來反映的。
實收資本是指投資者按照企業章程和合同約定，實際投入企業的資本，它屬于企業的所有者權益。股東投入的實收資本是一種長期資金，一旦投入就可以被企業長期使用。除非企業進行破產清算。
資本公積是指所有者權益的另一個重要的組成內容，是一種特殊的權益，以為資本公積不是來源于企業所有者繳入的法定資本金，也不是來源于企業生產經營的積累。
資本公積有三個來源，股本（資本）溢價、企業資產按照法定程序進行重估所產生的增值、企業接受的各種捐贈。
（二）借入資本的核算
1、短期借款的核算
短期借款是指企業在生產經營過程中，由于季節性，生產經營周轉的需要由銀行或其他金融機構借入的，償還期限在一年以下（含一年）的各種借款，其性質屬于流動負債。
對于企業而言，短期借款的風險要大于長期借款的風險，但是前者的資本成本更低。
在核算短期借款的借入、償還及結欠情況時，企業應設置“短期借款”賬戶，該賬戶屬于負債類賬戶。
收到短期借款時，記入本賬戶的貸方，表示企業本期短期借款的增加；歸還短期借款時，記入其借方，表示短期借款的減少；期末余額在貸方，表示尚未歸還的短期借款的本金。應按照債權人設置明細類分類，并按借款種類進行明細核算。
2、長期借款的核算
長期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的，償還期限在一年以（不含一年）的各種借貸，其性質屬于非流動借貸。
在核算長期借款的借入、償還和結欠情況時，企業應設置“長期借款”賬戶，該賬戶屬于負債類賬戶。
該賬戶貸方登記企業借入的長期借款本金以及按期計提的長期借款的利息；借方登記企業償還本金借款的利息；期末余額在貸方，表示尚為歸還的長期借款本金和利息。應按*款單位設置明細賬戶，并按*款種類進行明細核算。
三、供應過程的核算
（一）供應過程的業務
供應過程的主要業務是進行材料采購并驗收入庫，支付采購費用，以及結轉材料實際采購成本等。
在購進材料時，根本款項的支付方式不同分為三種情況：材料驗收入庫的同時支付了款項；材料已驗收入庫，尚未支付款項；企業先預付款項，以后收到材料。
在核算取得材料并驗收入庫的環節的業務時應注意兩個問題；一是材料入庫前在“在途物資”賬戶核算，一旦驗收入庫應轉入“原材料”賬戶核算，二是確定原材料采購成本。
原材料采購成本不僅包括原材料的買價，還包括應由購買單位負擔的運輸費、卸裝費、保險費、包裝費、倉儲費、運輸途中的合理損耗和入庫前得挑選整理等費用。但采購人員的差旅費、采購機構的經費，一般不包括在原材料的采購成本中。
（二）供應過程應設置的主要賬戶
1、“在途物資”賬戶
“在途物資賬戶”是一個資產類賬戶，按實際成本對材料、商品等物資進行日常核算，并核算*款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
該賬戶的借方歸集材料物資的采購成本；貸方登記已經驗收入庫的材料的實際成本；期末余額在借方，反映已經收到的發票賬單，但材料尚未到達或雖已到達但尚未驗收入庫的在途材料成本。
2、“庫存現金”的賬戶
根據國務院和中國人民銀行的有關規定，在銀行開戶的各個企業單位，對其庫存現金量必須核定最高限額。各單位在日常發生的經濟業務中收入的現金，應及時送存銀行，企業因業務需要支付現金的，可以從庫存現金或開戶行提取現金支付，但不得從企業收入的現金中直接用現金支付，即不得坐支現金。
3、“原材料”賬戶
“原材料”是一個資產類賬戶，用于核算企業各種庫存材料的收入、發出和結存情況，包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等成本。借方登記外購、自制、委托加工完成、盤盈、投資者投入以及接受捐贈等各種途徑增加的原材料的實際成本。貸方登記生產領用、銷售、加工發出、盤虧及毀損報廢等各種原因減少的原材料的實際成本。
4“應交稅費——應交增值稅”賬戶
“應交稅費”是一個負債類賬戶，核算企業應繳納的各種稅費。“應交增值稅”是“應交稅費”的一個明細分類賬戶，用來反映企業增值稅的計算和繳納情況。
增值稅是對銷售收入中的增值部分征收的一種流轉稅。
5、“應付賬款”賬戶
“應付賬款”是一個負債類賬戶用于核算企業因購買材料、商品、或接受勞務等應付給供應單位的款項。該賬戶貸方登記應付而未付的賬款，借方登記實際歸還的款項數額，期末余額在貸方，表示尚未歸還的款項。
6、“應收票據”賬戶
“應收票據”賬戶是負債類賬戶，企業應設置應收票據科目核算應付票據的發生、利息的計提和本息償付。企業出具商業匯票時計入貸方，表示負債的增加；支付款項收回票據時計入借方，表示負債的減少；期末貸方余額為企業為支付的票據結算款項。
7、“預付賬款”賬戶
“預付賬款”是資產類賬戶，用于核算企業因購入材料、商品或接受勞務供應時，按照合同規定預付給供應單位的款項。期初余額在借方，表示企業實際預付的款項；若為貸方余額，反映企業尚未補付的款項。
四、生產過程的核算
（一）生產過程業務的的基本內容
生產過程是制造企業資金循環的第三個業務環節，也就是我們通常所講的資金的耗費階段。生產過程的核算主要是為了核算當期主題資源消耗，并以此來確定產品的期末存貨成本、本期的銷售成本和期間費用等。
企業在核算時，資源消耗分為直接費用和間接費用。生產過程中還應該算在整個企業范圍內發生的期間費用，包括為組織和管理生產經營活動而支付的管理費用、為籌集生產經營所需資金等而支付的財務費用等。
（二）生產過程應設置的主要賬戶
1、“生產成本”的賬戶
生產過程中最基本的賬戶，屬于成本類賬戶，用來核算生產產品的各種耗費，并根據以確定產品的實際生產成本。該賬戶借方登記生產產品所發生的直接材料、直接人工費用和從制造費用賬戶轉入的間接費用，貸方登記月末轉出的完工產品成本，余額在借方，表示尚未完工的在產品成本。
2“制造費用”賬戶
制造費用賬戶屬于成本類賬戶，用來核算企業生產管理部門為組織和管理生產而發生的各項間接費用，包括車間管理人員的工資和福利費、生產用房和機器設備的折舊、水電費、修理費、保險費、辦公費、一般性材料費、勞務保護費和機物料消耗等。
這些費用發生時記入本賬戶借方，月末按照一定的標準從貸方分配轉入“生產成本”賬戶的借方，結轉后該賬戶一般無余額。
3、“應付職工應酬”賬戶
該賬戶屬于負債類賬戶，用于核算企業應支付給職工的各種薪酬及發放情況，包括在工資總額內的各種工資、資金、津貼等，無論是否在當月支付，都應通過本科目核算，但不包括在工資總額發給職工的其他款項，如醫療費，福利補助、退休費等。
4、“管理費用”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶，用于核算企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種消費。
包括企業的董事會和行政管理部門的企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費等。
5、“財務費用”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶，用于核算企業籌集生產經營所需資金等發生的費用，包括利息支出、匯兌損失以及銀行結算的手續費等。
發生財務費用時，記入本賬戶的借方，貸方登記費用的減少，月末，將余額全部轉入“本年利率”賬戶，結轉后無余額。
6、“累計折舊”賬戶
該賬戶是“固定資產”賬戶的抵減賬戶，用于核算固定資產因損耗而減少的.價值。
固定資產價值減少應從其貸方反映，借貸相抵后的余額表示其剩余價值。貸方反映固定資產價值損耗的增加額，即折舊的累計數額；借方反映固定資產處置時轉銷的累積折舊數額；月末余額在貸方，表示企業提取的固定資產折舊累計數。
7、“累積攤銷”賬戶
該賬戶是“無形資產”賬戶的附屬賬戶，用于核算使用壽命有限的無形資產價值的攤銷。作為“無形資產”的抵減賬戶，其貸方反映對無形資產價值攤銷的增加額，及攤銷的累積數額；借方反映無形資產離開企業時轉校的累積攤銷數額；月末余額在貸方表示企業計提的無形資產攤銷累計數。
8、“庫存商品”賬戶
該賬戶屬于資產類賬戶，反映生產完工驗收入庫可供銷售的產成品的收入、發出和結存情況，用來核算企業庫存的各種商品的實際成本。
（三）生產過程中主要經濟業務的核算
直接材料耗費的確定
1、個別計價法
個別計價法是以每批購入材料的實際成本作為計算該批材料發出時成本的計算依據。
2、先進先出法
先進先出法是假定先購入的材料先出或先入庫的材料先耗用，并根據這種假定的材料流轉次序對發出材料和期末材料進行計價。
具體做法是：驗收有關材料時，逐筆登記每一批材料的數量、單價和金額；發出資料時，按照先進先出的原則計價，逐筆登記材料的發出和結存金額。
3、加權平均法
根據起初材料結存和本期購入材料的數量和購入成本，期末每一次計算材料的本月加權平均單價，作為計算機本期發出材料和期末結存材料的單價，以求得本期發出材料成本和結存材料價值的一種方法。
五、借貸記賬法的內容及主要特點
（一）什么是借貸記賬法
所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規則的一種復式記賬法。
（二）借貸記賬法的基本內容及主要特點
在賬戶中用“借”和“貸”作為記賬符號，吧每個科戶所屬賬戶的帳都區分為“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左。貸方在右，以反映資金的增減變化情況。
根據復式記賬原理，對每項經濟業務都要以相等金額，同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記。記賬時，對每項經濟業務必須用相等的金額，一方面已人一個或幾個有關賬戶的借方，另一方面記人一個或幾個有關賬戶的貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的數額必然相等，這就形成了“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則。
六、銷售過程的核算
（一）銷售過程業務的主要內容
銷售過程是制造企業資金循環的第四個階段，也是企業生產過程的最后一個階段。
企業要想獲利，必須將在生產過程中所完成的產品銷售出去，收回貨幣資金補償產品生產中的損耗，以保證再生產正常進行對貨幣資金的需要。
（二）銷售過程應設置的主要賬戶
1、“主營業務收入”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶，用于企業核算在銷售產品、提供勞務以及讓渡資產使用權等日常活動中所產生的收入。貸方計入收入的增加，月末將本月發生額全部從借方轉入“本年利潤”賬戶的貸方，結轉后無余額。
2、“應收賬款”賬戶
該賬戶是資產類賬戶，用于核算企業因銷售產品、提供勞務等應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項。
3、“應交稅費——應交增值稅”賬戶
企業銷售產品取得收入時，應向購貸方收取增值稅銷項稅額。
4、“應收票據”賬戶
該賬戶反映企業的債權，收到商業匯票時記入借方，表示債權的增加；收到票據款時記入該賬戶的貸方，表示債權的減少；期末余額在借方，反映企業尚未收到*款的票據。
5、“預收賬款”賬戶
該賬戶是負債類賬戶，用來核算企業按照合同規定向購貨單位或接受勞務單位預收的款項。貸方登記預收及對方收到貨物后補付的項借方登記銷售實現時轉出的數額和退回多收的款項。
結束語
這篇論文是我根據所掌握的知識結合各種資料所得出的，由于自身所學知識有限，文章如有紕漏一經發現，將立即改正。
參考文獻
基礎會計
《初級會計電算化》
會計學原理
會計學原理教程
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