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發揮成本會計職能加強成本控制論文
一、充分發揮成本會計的職能作用
現代成本會計職能主要是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據。成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。企業應把激勵貫徹始終,其核心是創造一種適當的激勵環境,充分調動每個員工的積極性和創造性,群策群力,發揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標的實現。
二、努力提高成本會計的管理水平
在激烈的市場競爭環境中,了解每個產品或服務的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻是十分重要的。因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業的盈利能力和生存。一個有效的成本系統是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業經營效率提高競爭力。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然發展趨勢。企業成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實現成本會計電算化是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前成本會計電算化應用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理,特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。二是企業管理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統;信息不能共享。目前,武鋼整體產銷各系統的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統有機地融人企業整個管理信息系統,通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
三、提高全員成本意識
在現代經濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應只是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,,實踐證明,只有當產品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業領導對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。
當前,企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現象,年底突擊進成本的現象頻繁發生,導致成本失控,成本水平居高不下,嚴重制約著企#效益的提高影響企業的發展。究其原因,主要是企業成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認識偏差。如:企業一直把成本管理作為少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統的“節約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內,而很多企業對人力資源耗費缺乏重視,企業內存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養,因業務不熟、工作效率低,造成人工費用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程,沒有切實實施企業成本控制工程。缺少科學的、有實際指導意義的成本計劃、成本預算。成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度?己酥贫炔煌晟,力度不大。只是企業內部考核,沒有很好地跟市場聯系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實到個人,獎懲措施力度不大,達不到調動職工積極性的目的。
四、加強成本控制努力降低成本
1、強化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領域,讓成本意識深人人心。同時,加強對企業人員的培訓,讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產出更多符合社會需要的產品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實現資本的增值,實現企業增效、個人增收。促使廣大職工進一步樹立投人產出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產節約、增收節支活動中。
2、推行成本責任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務部門在企業各部門的協同下對整個生產過程中每一個成本形成環節進行控制,這樣就產生了成本責任問題。成本責任的主旨在于將企業的整體成本目標分解為不同層次的子目標分配給各責任中心,責任中心應對其可控成本負責。這樣不僅能協調各責任中心的目標與企業總目標的一致性,而且能發揮各責任中心的成本潛力,實現企業總體目標成本。
3、實行成本控制。即企業為實現目標成本與責任成本,應務子系統與分銷制造子系統的集成,其管理的起點是業務而不是憑證。ERP系統的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮較少,而是更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據,另一方面通過系統的定義和流程的定義來實現對制造和供應鏈業務的控制。
4、ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應鏈系統中。一方面,ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追觀金賺龍規,瓶—步追面發生的相關。
盡可能地避免無效成本的發生。一是企業應強化監督職能,實施“職能”的監督方法,設技術“職能”(工藝、質檢等部門),經濟“職能”(財務、審計等部門),各負其責。二是,加強物資管理,定期組織有關人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進行檢查、整改、并定期查庫盤點,做到賬、實相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費是成本居高不下的主要因素之一,、現代化管理制度應為充分利用資源創造條件。企業閑置物資以價值量的形式流動,實現資產增值;企業有權根據生產需要增減人員和固定資產,實行人員和設備合理配置。四是加強對直接構成生產成本的控制。
5、加強成本考核與分析。成本管理是否達到預期的目的,要通過成本考核來檢驗。首先,企業以目標成本為依據,根據企業會計核算所提供的會計信息、成本核算資料對各成本中心目標成本執行的工作成果進行分析、評價。其次,在考核中要注意兩個問題。一是把成本指標與銷售收人實現情況相結合。即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收人捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責任中心工作成果與物質利益緊密結合。具體地說,把責任成本指標納入考核范圍,按照“責、權、利相結合”和“多節多獎、少節少獎、不節不獎、超支罰款”的原則進行考核。最后,在考核的基礎上進行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業實際發生的成本與企業的目標成本、同行業平均成本比較,將差異發生的原因作為決策的依據,提高企業效益。由此可見,合_成本考購條賊本_臓實餅取得最佳效果的重要保證。
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