分析現代社會檔案和檔案工作的價值論文

　　根據檔案的定義,即國家機構、社會組織和個人社會實踐的歷史記錄,具有一定的保存價值的資料的總稱。 隨著我國社會主義精神文化建設的逐漸完善和發展,檔案和檔案工作的重要性越來越突出,其價值的體現越來越被人們所接受。但是由于我國將其作為一種專業的技術工作發展的時間晚,發展的程度低,導致社會檔案和檔案工作價值內涵無法被廣大的人民所熟識,不利于我國現代社會檔案和檔案工作的開展以及發揮其獨特的影響力。因此,對現代社會檔案和檔案工作的價值研究是我國發展檔案工作建設的重中之重。

　　一、影響社會檔案和檔案工作價值實現的主要因素

　　根據對我國檔案事業數據的調查研究和分析,我們不難發現影響社會檔案和檔案工作價值實現的主要因素有以下兩點:1.社會檔案意識的淡薄。社會意識是指社會公眾對檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象,其中包括對檔案性質價值的認識和認同。 社會檔案和檔案工作的存在應該以人們社會檔案意識的提高為發展基礎。但是,由于現在社會上人們對檔案和檔案工作價值內涵的認識淡薄,對相關檔案工作并不關心,只是將其歸為普通的檔案管理工作,嚴重影響了檔案工作的發展。2.影響力低。檔案工作在工作中向來被誤解為用處大但是對日常工作的開展沒有多大影響力。許多人單純地人物檔案管理工作清閑,缺乏影響力。檔案工作的影響力來源于對工作價值的認可以及檔案工作人員自身必須認識和實現其影響力。

　　二、檔案的價值內涵

　　社會檔案的價值是作為研究社會檔案工作的基礎,檔案價值的內涵主要包括以下幾個主要方面的內容:

　　1.專業性價值的客觀要求。每個不同的`職業就其特點來說都需要具備你職業的專業性,專業人員的知識體系應該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結構。檔案工作的專業性不僅在于工作的價值內涵還應該在于與社會其他行業的相關性,現代社會的價值觀也可以提現檔案工作的價值內涵。

　　2.資料篩選價值。資料篩選是社會檔案工作的基本工作之一也是評估鑒定的客觀要求。對于檔案的工作人員來說,保存資料是其重要性的要求。而對資料的篩選是發揮檔案工作重要影響力的關鍵,原因在于檔案工作者是經過專業培訓的高素質人才,通過自己的職業能力,經過精心篩選的第一手有效資料提供給社會。資料的篩選是為評估做基礎,評估是對資料篩選的技術升華。

　　3.保存價值。資料的保存是篩選和利用的橋梁,如何處理好保存和利用之間的關系檔案工作應該長期堅持的工作目標。檔案的保存工作發展趨勢主要是保存那些有用地、經過系統篩選地有價值的資料,這就要求檔案管理工作者不僅對材料情況熟悉掌握,做到科學、具有前瞻性地篩選,并做好資料的評估,是保存的資料具有長期研究的使用價值。

　　對于檔案價值內容的研究還有其他方面的價值含義,例如,服務價值、檔案的歷史價值、多樣性價值的要求、整體性價值等等,再次不一一予以舉例介紹。

　　三、檔案工作的價值

　　檔案工作的價值是指檔案在利用過程中所產生的實際效應,是利用者在利用檔案實現其預期目的過程中所體現出來的。 檔案工作的價值主要體現在通過利用資料中的路線、方針、政策,通過綱領性的文件指導工作的開展,將政策轉化為人民群眾的實際行動,將檔案的價值有精神層面向物質層面的升華和過渡。檔案工作者不能“閉門造車”,與社會實踐向脫離,檔案的工作價值的實質就是特定客體滿足主體需要的一種特殊屬性,是堅持以價值標準為引導的社會行為。

　　1.社會價值

　　社會的需求是檔案工作中社會價值的最主要的表現,如果社會沒有產生對檔案的使用需求,那么自然不會產生相關的檔案管理工作,那么就不要說是檔案工作的價值體現了。檔案價值的社會大小是取決于社會對檔案工作需求程度的高低決定的,檔案的特殊性質作用主要體現在其對社會存在和發展的輔助性功能,主要決定于社會對檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。

　　2.主體價值

　　檔案工作的主題價值主要是指社會對檔案人付出的工作勞動得到的社會普遍認可的一種物質、文化、精神的度量,主要表現為工作的吸引力和魅力所在。 檔案工作的主體價值主要表現為以下精神價值、文化價值以及經濟價值。精神價值的主要內容主要是指檔案工作的管理人員,在工作中所產生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產生的情感力量。所謂的文化價值是指檔案工作管理員對工作的物質和精神環境中所體現的支撐和滿足的程度,換句話說,就是檔案管理人員的工作環境情況氛圍。而所謂的經濟價值是檔案工作管理人的生存的物質基礎保障,是以物資或者貨幣等表現形式為主的衡量其工作價值大小的物質度量。需要注意的是,檔案管理者的需求并不是一成不變的,而是因人而異。

　　四、結論

　　根據上述對社會檔案和檔案工作價值內涵的分析,伴隨著現代社會檔案工作進一步發展的客觀要求,如何提高現代社會檔案和檔案工作的價值,是擺在檔案工作者面前的艱巨任務。首先我們應該加強對檔案管理者自身素質的建設,不僅加強對其職業道德素質的培養,還應該堅持對檔案工作體系以及行為規范予以培訓和完善。其次,根據不同的情況塑造不同的檔案文化,雖然對于大多數人來說,檔案管理工作是一項艱辛而又枯燥的工作,但是這是一份光榮和為后代守護歷史的重要工作,這就要求檔案從業人員堅持積極樂觀的心態。維持檔案管理工作的健康穩定發展。最后。應該加強社會檔案意識的宣傳活動,提升社會對檔案工作的認同感。通過加強宣傳用以提高社會檔案工作的社會影響力,是增加社會認同感的關鍵性步驟。

　　對現代社會檔案和檔案工作價值內涵的明確和執行,不僅會拓寬我們管理員的職業范圍和內容,也會提升我們自身的業務素質。努力按照提升工作價值的途徑進行工作,將會對國家的檔案工作事業的發展做出自己的一份貢獻。

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