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論電子商務時代的財務管理
電子商務以網絡為載體,以客戶為中心,借助于信息技術和電子化手段從事商務活動,能夠顯著地提高企業效率,降低成本,提升客戶的滿意程度。中國加入WTO后,對企業影響最深遠、沖擊最隱蔽、中外對比懸殊的就是基于互聯網絡的電子商務領域。而電子商務的迅猛發展必將對企業的財務管理及所涉及的傳統法律產生巨大的沖擊。
一、電子商務時代的財務管理模式
電子商務的迅猛發展正在改變著企業管理的各個方面,傳統的財務管理觀念和模式也將受到強大的沖擊。從發展趨勢來看,網絡財務是財務管理的一種好模式。網絡財務具有以下特點:
1.網絡財務中的網絡是建立在網絡計算技術基礎上,具有智能化、可視化的決策支持系統。它是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡,使財務管理從桌面走向網絡。
2.網絡財務是一種集中式管理。外地分支機構的財務可只作報賬處理,通過網絡把信息集中到總部,由總部集中處理,有效監控分支機構的財務收支情況。
3.網絡財務是與業務集中的綜合系統。由于所有業務均在網絡上進行處理,業務信息很快就傳到財務中來,使財務與業務一體化成為可能。
4.網絡財務是跨越時空界限的管理。網絡財務通過新型的管理軟件,可以不分時間、不分地域、不間斷地在線即時化管理,對分支機構進行遠程處理,實現對異地分支機構的各種財務數據、資金動向的監控,完成經濟業務活動,使物理距離變為鼠標距離。
5.網絡財務是全方位的網絡管理。企業不僅與內部業務集成,還可以與供應商、銀行、稅務、海關、運轉等相關系統有效聯結。
在網絡財務模式下,財務工作方式和工作介質也將改變。工作方式由離線方式變為在線方式、在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質由貨幣形式越來越向電子貨幣形式轉化,它的數據情況由磁盤數據變為各頁面數據,由紙張單據變成電子單據等。因此,與傳統的財務模式相比,它具有不可比擬的優越性:
1.降低管理費用。由于網絡財務實行無紙貿易即EDI技術,可以大幅度節省文件的紙張、印刷復印、存儲及郵寄等費用。
2.提高工作效率。由于采取了網絡技術,實現網上采購、網上服務、網上報稅,大幅度減少資料傳轉及處理時間,從而提高工作效率。
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