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論基于ISO9000標準的稅收征收管理質(zhì)量體系建設(shè)(上)
政府機關(guān)由引導、鼓勵企業(yè)按ISO9000標準建立質(zhì)量管理體系,發(fā)展到根據(jù)內(nèi)、外部管理環(huán)境的需要建立自身的質(zhì)量管理體系,以樹立高效、低耗、廉潔、提供一流服務的政府新形象,已成為政府機關(guān)質(zhì)量管理現(xiàn)代化的一種新趨勢。也正是這種趨勢,為稅務機關(guān)的質(zhì)量管理工作拓展了廣闊的空間。本文結(jié)合深圳市國家稅務局蛇口征收分局貫徹ISO9000標準(以下簡稱“貫標”)實例,探討建立稅收征收管理質(zhì)量體系的理論依據(jù)及如何建立等問題。ISO9000標準的核心管理思想
ISO9000標準是國際標準化組織(ISO)制定和發(fā)布的第一個管理類標準,主要涵蓋了以下幾個方面的管理思想:
(一)全面滿足顧客的需要,這是ISO9000的宗旨
對政府機關(guān)來說,由于立法機關(guān)(如我國的全國人民代表大會)對人民負責,政府對立法機關(guān)負責,因此政府也間接地對人民負責,也就是說,政府的工作必須滿足人民的需要,使人民滿意。
(二)過程控制的思想
對所有過程進行控制的思想是ISO9000標準的基本思想,ISO9000標準對過程控制提出了三個方面的要求:一是明確過程網(wǎng)絡(luò),即確定每一項工作由哪些過程所組成。二是確定控制方式。在過程網(wǎng)絡(luò)確定后,應對每一過程進行分析,確定為達到質(zhì)量體系要求,“過程”中必須采取的作業(yè)技術(shù)和活動,一般通過書面文件加以規(guī)定。三是實施制定措施,確保每一個過程都按規(guī)定的要求進行,從而達到過程控制的目的。
(三)預防為主的思想
質(zhì)量的優(yōu)劣不是由檢驗決定的,而是通過過程形成的,因此質(zhì)量管理要強調(diào)預防為主,即事先分析影響質(zhì)量的各種因素,找出影響質(zhì)量的主導因素,采取措施將其消滅在形成過程之中,防患于未然。
(四)持續(xù)改進的思想
質(zhì)量改進旨在提高質(zhì)量,在ISO9000標準所規(guī)定的組織的五項主要質(zhì)量目標和質(zhì)量職責中,有三項涉及質(zhì)量改進。質(zhì)量改進主要通過改進過程來實現(xiàn),是一種以追求更高的過程效益和效率為目標的持續(xù)活動。持續(xù)的質(zhì)量改進應是組織管理者追求的永恒目標。
(五)制度化管理的思想
ISO9000標準的突出特點之一是其制度化管理的思想,即要求組織建立并保持文件化的質(zhì)量體系,制作并保存質(zhì)量記錄,明確內(nèi)部質(zhì)量審核程序和方法,從而使工作的考核標準(質(zhì)量體系文件)、考核依據(jù)(質(zhì)量記錄)、考核方法(內(nèi)部質(zhì)量審核)都明確化、制度化,形成制度化的管理體制。
(六)自我管理的思想
ISO9000標準要求通過內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正預防措施、管理評審、文件資料控制等四個支柱要素的協(xié)調(diào)動作來管理質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系實現(xiàn)自我管理
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