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公司年會活動方案

時間:2023-04-26 05:39:23 活動方案 我要投稿

關于公司年會活動方案(精選7篇)

  為有力保證活動開展的質量水平,時常需要預先制定一份周密的活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的關于公司年會活動方案(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

關于公司年會活動方案(精選7篇)

  公司年會活動方案 篇1

  一、活動目的

  1、 增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、 對2014年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制定新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、 表彰業績優秀的`公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  三、年會時間:

  2015年 月 日下午 點到 點

  領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

  四、年會地點:

  xx酒店x樓xx廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參加人員:

  客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

  1、會場總負責:xxx

  主要工作:總體工作協調、人員調配。

  2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx

  主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場咨詢采集。

  3、人員分工、補償撤場安排xxx;

  4、嘉賓接待、簽到:xxx

  5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  6、物品準備:xxx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內:

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節目氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

  文字內容:

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內放置指示牌;

  文字內容:

  八、年會流程:

  形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

  備注

  1、 主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

  2、 分公司領導上臺致辭;

  3、 嘉賓致辭;

  4、 表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

  公司年會活動方案 篇2

  我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。

  年會的具體安排:

  年會時間:1月22日下午3點到21點

  年會地點:公司會議室

  年會人員:公司全體人員(不可缺席)

  年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

  年會經費預算:

  經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)

  俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的! 開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

  首先的一個小重點:許愿簽到墻

  這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。

  其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:

  會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。

  再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。

  我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

  再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

  準備工作都準備好了,就等正點。

  我們公司年會準時下午3點開始:

  1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

  2.各部門經理做一個總結,為下一年的'工作做部署。

  3.先進個人做一個演講

  4.表彰先進個人、先進部門

  5.聚餐活動開始

  大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

  大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我們的游戲環節:

  1. 成語接龍:

  道具:酒水、若干人

  規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)

  2:猜動物

  人數:多人

  用具:紙片

  方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

  3:報拍7

  人數:無限制(夠大)

  用具:沒有

  方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

  雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”

  4: 熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然后第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  公司年會活動方案 篇3

  xxxx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于XX年XX月XX日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會目的:

  1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

  2、通過舉辦一次全新的.不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

  3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;

  三、年會時間安排:

  (1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

  (2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:XX年XX月XX日晚至

  四、年會節目報名方式:

  1、及時通報名、電話報名、現場報名

  2、聯系人:

  3、聯系方式:

  五、參會人員:

  六、年會節目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關的原創歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

  (4)相關歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

  4、每個部門所報節目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1、參會人員入場

  2、主持人宣布年會開始

  3、總經理/董事長講話

  4、表彰

  各部門負責人做年度工作總結與計劃。

  對優秀員工予以表彰

  為優秀員工發獎

  優秀員工發言

  5、聯歡會節目表演

  6、互動小游戲

  7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

  注意事項:

  1、明確年會的主題和目的;

  2、初步確定年會性質;

  3、提交預算;

  4、策劃內容,分工執行;

  5、年會時間按排;

  6、年會地點選擇;

  7、年會亮點;

  公司年會活動方案 篇4

  一、前言和目的

  我院XX年會的首要意義就是團結員工,歡度新年。舉辦年會活動,在加強員工歸屬感的同時,還是對我院XX年的總結和XX年的展望。基于此目的',領導決定以宴會和娛樂活動相結合的形式開展此次年會。

  二、年會地點

  (一)宴會地點:xxxx,二樓宴會廳

  (二)娛樂地點:xxktv,888號至尊包廂

  三、年會時間

  定于XX年12月31日下午六點開始

  宴會時間:XX年12月31日18:00-20:00

  娛樂時間:XX年12月31日20:00-22:00

  四、年會參與人員年會策劃公司全體工作人員

  五、年會流程

  1、全體員工于年會當天下午18:00準時進入宴會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室xx)在員工進場時派發抽獎禮券

  2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程

  3、院長做總結講話(3分鐘)

  4、x總致辭(2分鐘)

  5、x主任致辭(2分鐘)

  6、主持人宣布宴會開始18:15

  7、進餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)

  8、19:00主持人請相關領導上臺抽取并頒發一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。

  9、19:20基本結束宴會活動,繼續進餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉場,轉至舒巣ktv,8:00準時開場至結束。

  六、工作安排

  1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、宴會背景噴繪等準備工作

  2、辦公室做好人員集散、簽到、派發和收集抽獎券工作

  3、后勤部、財務部做好禮品采購、獎金等準備工作

  七、預算

  1、宴會3000元,酒水預計每桌120*5=600,小計3600元

  2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點餐

  3、獎品50*5=250元

  4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元 總計:5838元

  八、附獎券模板

  公司年會活動方案 篇5

  一、活動主題

  總過去,展望未來。

  二、目的及意義

  1、表彰20xx年度優秀工作人員;

  2、對20xx年公司取得的成績進行總,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;

  3、增強公司工作人員的內部凝聚力,加深工作人員對企業的感情,增進工作人員之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。

  三、活動內容

  1、活動概況:

  活動時間:20xx年1月1日,下午14:30---20:00

  活動場地:會議廳

  參與人員:公司全體工作人員

  2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀工作人員表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—

  3、流程細化:

  13:30-14:30,全體參會工作人員在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。

  14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。

  15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。

  15:20-15:30,工作人員表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。

  15:30-16:20,20xx年度優秀工作人員表彰,分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。

  16:20-16:30,優秀工作人員代表發言

  16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。

  16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互動游戲一。

  主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8

  人)為本次年會三等獎得主,并頒發獎品。

  17:05-17:20,互動游戲二

  主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發獎品。

  17:20-17:30,互動游戲三

  國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的'小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發獎品。

  17:30-17:40,互動游戲四

  主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產生年會的特等獎共計1名,并頒發獎品。

  17:40-17:50,工作人員歌曲演唱(獨唱為佳)。

  17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴時間。

  19:50-20:00,晚宴,安排車輛將工作人員送回家!

  四、籌辦任務分配:

  五、年會費用預算:

  要求:

  1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立并鼓掌;

  2、各部門領導教育工作人員要聽從現場指揮;

  3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。

  公司年會活動方案 篇6

  一、活動背景:

  略

  二、年會主題:

  追求完美,創造卓越(IDO公司年度年終總會以及公司新年的發展方向)

  三、活動目的:

  1、增強區域員工的內部凝聚力,提升IDO的競爭力;

  2、對20xx年區域營銷工作進行總,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:

  客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

  五、公司年會策劃方案之年會時間:

  20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

  會議時間:14:30——18:00

  晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:

  長春益田喜來登酒店宴會廳

  七、主辦單位:

  IDO公司

  八、年終大會議程安排

  1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總性發言。

  17:30大會,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時段:

  九、活動內容:

  1、文藝節目(6—8個節目)

  要求:年會節目要求:

  1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關的原創歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設計(可根據公司自身需要)

  十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xxxx年度年終總會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的`采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  十二、年會籌辦任務

  1、會場總負責:主要工作:總體工作協調、人員調配。

  2策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

  3、會議階段主持人:主持公司會議

  4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛

  5、會場布置會場內:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

  2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

  4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內放置指示牌;

  4、設置迎賓員進行引領

  十三、前期的準備工作

  1、12月1日至xxxx年1月5日

  1)活動方案的申報辦理

  2)活動請柬的設計寄發

  3)活動場所的設計落實布置

  4)活動節目的征集和申報

  5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

  6)物資采購

  2、活動現場工作20xx年1月10日

  (1)活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

  宴會后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  (2)活動全過程的監控和具體事物協調

  (3)現場攝像攝影及現場制度

  (4)現場各節目人員的落實

  (5)物資調配禮品和獎勵的發放

  (6)現場的清理和保管十四、善后處理

  時間20xx年1月11日至1月12日

  (1)活動全部文字和圖片的整理

  (2)活動新聞報道的搜集整理

  (3)工作總和效果評估以上工作中,工作有主辦單位落實。

  公司年會活動方案 篇7

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳xx

  總執行:陳xx/羅xx

  成員:xxxx

  二、年會內容

  活動名稱:xxxx

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活動地點:xxxx酒店

  參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工

  (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  現場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

  (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

  3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

  四、活動費用預算

  xxxx

  五、相關注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的.催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

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