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質量控制部工作總結與工作計劃范文
201x年即將結束,在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年。概括起來,在這一年的時間里,質量控制部在公司領導的正確領導下,通過部門全體同事的共同努力,201x年是有意義的、有價值的,有收獲的。
一、201x年部門取得的成績:
1、優化班組結構、穩定人員,推行部門例會制度:
201x年5月份因各種原因,部門人員流動性比例比較大,且對在職人員也產生了較大的影響,經過部門各層管理人員的共同努力,把絕大部分的核心骨干人員穩定下來;同時,部門為更好的落實部門任務,展開推行了部門晨會制度,將公司規章制度、生產任務,檢驗任務,使部門每一份子及時溝通獲取相關工作信息,取得了良好的效果。
2、完成公司品種轉移工作:
完成了公司科研部預期的品種技術轉移工作,一年的時間內,轉移了注射劑ABC多西他賽及多西他賽注射液專用溶劑、紫杉醇注射液、注射用卡絡磺鈉、注射用阿昔洛韋,注射用更昔洛韋、注射用奧美拉唑鈉及專用溶劑、注射用硫普羅寧及專用溶劑、吡拉西坦注射液、甲磺酸酚妥拉明注射液、氨甲環酸注射液、氨酪酸注射液、鹽酸納洛酮注射液、對乙酰氨基酚注射液等15個品種品規。
3、完成公司日常生產樣品檢驗及穩定性考察工作:
201x年,部門統計共完成了約11614批次產品的檢驗工作,見圖表:
201x年1-11月完成各類型樣品的檢驗數量:(略)
2、201x年完成的方法學驗證:
201x年完成液相相關方法學3個,完成無菌、內毒素與微生物限度相關方面方法學驗證數量為46個,相比2018年(44個),總體增加了11.4%。
3、公司注射劑車間BC車間的GMP認證;
在全體同事的共同努力下,分別在今年3月與9月份順利完成了注射劑B車間、C車間的國內GMP認證工作。
4、推進LIMS系統的各模塊的數據組態;
LIMS系統完成了LOT(批次)、環境檢測、工藝用水、穩定性考察、方法學驗證、庫存管理等模塊的靜態數據組合,以及各項風險評估與安裝確認相關文件。
5、完成了新實驗的構架建設;
新的實驗室初見雛形,6月-11月完成了新實驗三、四樓設計,廠房建設、空調凈化系統、恒溫恒濕試驗室、各個溫度段樣品留樣庫房、滅菌柜、實驗臺與通風櫥等硬件設施的安裝,以及辦公桌子、網絡與攝像設備的安裝調試等。
6、創建部門學習平臺
微信共眾平臺自201x年08月建立以來,發表了注射用水溶性維生素五組份含量測試注意事項、SOP與規范記錄的重要性(上、中、下)、數據完整性、取樣知識培訓、菌種的保存與管理、環境監測關健要領等多篇針對性的學習文章,對提高部門人員的學習積極性,拓展知識面有非常大的幫助。
7、人員培訓:
201x年培訓范圍覆蓋方法學驗證、中國藥典2018版、實驗室設備維護保養、穩定性考
察及留樣管理、菌種培養傳代、檢驗人員職業道德、GMP條例、試劑試液使用、天平維護、電子數據管理、滅菌知識、環境監測、D車間口服制劑項目常規檢驗等方面知識,已基本完成部門201x年培訓計劃任務。
部門于10月份對全體實驗操作人員進行了摸底考試,通過本次考核,也反映出實驗人員理論底子薄弱,需要加強進行針對性的培訓。
一、對201x年部門人員的評價:(略)
二、201x年部門仍然存在的問題:
1、質量檢驗合格率: OOSOOT發生頻次
產品檢驗OOS主要集中在儀器組,液相與氣相檢測數據,201x年共發生67起OOS,其中儀器組占36條;樣品不平行導致系統適用不合格與樣品結果不平行占絕大多數;準備不充分,流動相配制錯誤,樣品配制錯誤,樣品被污染等情況屢屢發生。
2、工藝優化程度不高,產品質量本身問題多,給檢驗工作帶來了很大的困擾,如多西他賽注射液穩定性有關物質、注射用吡拉西坦pH不穩定、注射用七葉皂苷鈉含量測定時間長,結果偏低等問題。
3、儀器與設備的校準多現形式化;玻璃儀器損耗較大(移液管),液相出現問題:
3.1現合作的深圳四三一一校準公司,201x年兩次校準時對儀器校準不嚴謹,對儀器的校準與維護多呈形式化,校準證書內容也頻繁出錯。
3.2玻璃儀器如移液管,燒杯、容量瓶等損耗大,主要原因為實驗人員專注程度不高,清洗時碰撞導致破碎。
3.3液相的日常維護不足,且加上201x年品種轉移工藝驗證工作量巨大,液相單次檢驗運行時間過長(常考察24小時以上),導致維護周期受影響,且品種絕大部流動相由高比例的乙腈組成(之前使用格特品牌,價格較便宜,含雜質高),儀器受損較嚴重,時常導致儀器故障,現已將品牌更換成飛世爾,默克等,情況有所好轉。
4、數據完整性管理與計算機化系統驗證;
數據完整性檢查不夠全面和徹底,出現了漏記、遲記以及設置不合理等情況,如甲磺酸酚妥拉明原料的氣相操作日志。主要原因為實驗室操作人員對數據完整性的認識不足,在這方面仍存在的問題,屬我部門目前最難處理的問題且為最亟待解決的問題,需加強這方面的管理與培訓。高效液相、氣相與紫外、紅外等精密檢驗儀器,所使用的計算機均沒有完成相關GAMP5計算機化方面的驗證。
5、文件與記錄存在缺陷;
現有的品種操作SOP與記錄仍然存在些許錯誤,如有關物質方面的公式計算。一部份原因為新品種新增速度過快,SOP與檢驗記錄起草、審核資源缺乏,文件速度沒法跟上,導致文件還來得及走完審核流程,生產已經開始;同時文件內容準確度也有待提高。
6、班組長管理水平不足,實驗人員技能與處理異常情況的能力待提高:
班組長對于工作分配與人員管理細化不足,工作計劃不夠具體,錯位管理的情況仍然存在。實驗人員大部份為新入職人員,對崗位技術掌握不足,處理問題上考慮問題不全面,給檢查、審計工作帶來了很大的困難。
7、各級人員的職責不夠明確,需完善:
部門人員的各崗位的職責仍不全面和明確,工作覆蓋面上仍有盲區,工作分配上存在不流暢的情況。
8、物料的采購批量少,批次多,增加檢驗工作量,檢驗成本偏高:
公司采購的物料因多種原因,存在采購批量少,批次多,同一月份尚有來多次同種原料的情況,無形中增加了檢驗工作量與對照品的消耗。
9、部份檢驗儀器軟硬件仍然不能滿足現階段GMP法規合規性要求:
雖然201x年順利通過了注射劑車間BC的GMP認證,但認證過程中仍然存在儀器軟件不
完善的缺陷,比如thermo的紅外分光光度計、島津2450紫外分光光度計軟件沒有三級權限管理功能,氣相色譜儀直接進樣方式沒有配備自動進樣器(手動進樣,準確度不高,樣品結果不平行)。
二、2018年的工作計劃:
1、制定部門的質量目標:
逐步完善檢驗工作的SPC方面工作,以月為單位,統計各組檢驗完成任務、異常情況,與
環境監測組的數據統計工作,加強培訓與各層級的監督,提高一次檢驗合格率;FDA檢驗體系的工作開展(在外籍同事的指導下,查找現有工作流程的不足,匯總跟進,逐步改善)、完善數據完整性(1、對現有使用電腦進行數據整理;2、規范操作流程與密碼制度的管理;3、進一步提高液相、氣相的自動積分規程與手動積分管理。)
2、完成新實驗室的搬遷工作:
現新實驗室硬件建設已基本完成,結合生產部門的生產計劃,預計在2018年春節過后進
行搬遷,前后也需要完成實驗室空調系統、滅菌柜、超凈工作臺、生物安全柜、新安裝高效液相、無菌隔離器以及搬移后安裝的相關設備、儀器的3Q確認,以保證搬遷工作與生產可很好銜接。
3、完成LIMS系統的驗證工作并應用于生產環境:
目前在靜態數據組合主要以注射劑車間A產品注射用棓丙酯、注射用醋酸奧曲肽、注射用利福霉素鈉為基礎模板的,待系統調試運行順暢后,再將經評估后的產品逐一組合到LIMS系統中,以及完善后續LIMS系統運行過程中的維護工作。
4、開展固體車間D的GMP認證工作準備
4.1驗證工作:隨著固體車間D各硬件設施項目的逐步完成,結合部門檢驗工作合理調動部門人員完成公用系統驗證工作;
4.2檢驗實力:更新固體車間D品種相關的檢驗軟實力與硬實力,包括檢驗sop、檢驗記錄的起草,檢驗用耗材對照品等的采購,檢驗儀器的配置,檢驗方法的驗證與確認。
5、委托加工服務
結合公司委托加工服務的開展要求,與各部門協調溝通,制定完善準確的委托加工工作流,保證服務質量及效率。
6、加強人員的技能學習培訓:
a) 羅列2018年的培訓計劃,并嚴格執行。
b) 匯總各品種的方法學驗證,關鍵控制點統計輸出,培訓,提高人員技能水平與一次合格率。
c) 每月匯總出現的異常情況,加強針對性強的專項培訓,將培訓任務分配到各組中,監督完成。
d) 使部門更多的人員參與到“星學堂201x”學習平臺的培訓編輯與學習中來。
7、加強團隊管理:
對班組長以上人員的培養與骨干人員的提拔:工作任務適當進行分解與分配,放權管理,
定期(每季度)對人才進行評估盤點,將部門的工作安排、跟進,培訓,統計工作分配給各班組長完成,待流程正常運轉后,組成監督檢查小組,定期對實驗室的現場及各項工作進行檢查,逐步使實驗室可達到迎檢的常態化標準要求。
8、完善質量控制流程:
起草部門各崗位工作流程、培訓、規范并監督執行,例如LIMS工作流、無菌檢驗工作流、
液相操作工作流、穩定性考察工作流等標準化管理。
9、檢驗儀器設備的配件升級與校正、保養:
軟件方面的升級,完成三級管理,如紅外分光光度計、紫外分光光度、氣相色譜儀的自動進樣器的申購;展開液相色譜柱的維護保養工作。
10、 成本控制:
a)耗材使用:如圖譜打印紙,201x年液相對照1為5張、對照2為2張,
自2018.01.01日,計劃調整模板,將對照圖譜打印匯總至2張,減少消耗。
b) 對照品:將穩定的對照品展開工作照品標定工作及稀缺對照品進行溶液穩定性研究,
降低對照品的使用消耗。
c) 提高效率,完善量化考核指標,加強人員工作績效考核,敦促實驗人員提高工作效率,
保證一次檢驗成功率,降低成本費用。
四、對公司及各部門的一些建議:
1)生產計劃:公司201x年的生產計劃變化較頻繁,對我部門對照品、試劑與相關耗
材的計劃性申購有很大的影響。
2)物料采購批次:物料的采購批次過于多,產生了極大的檢驗成本,因物料的有效期一
般為24個月,建議公司可將采購的考慮周期由每月延長至一個季度,如果庫存消耗無異常,再繼續延長時間。
3)各部門的信息分享與溝通:在工作上,集團子公司或各部門之間應加強信息交流與溝
通,防止因此溝通不暢導致的工作返工與工作遺漏。
在即將迎來的2018年,我們質量控制部全體成員將會繼續秉承“以質取勝,追求卓越”的公司質量目標,徹實把2018年的工作計劃落實、完成,使部門的檢驗工作質量更上一層樓,預祝公司的事業更加輝煌!
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