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2007年高考語用新題預(yù)測及復(fù)習(xí)指導(dǎo)
一、寫通知
【寫作指津】
通知是一種應(yīng)用文體,用途很廣泛。比如,上級對下級,某組織對它的成員傳達(dá)事情,召開會議,布置工作等,往往要先發(fā)通知。同級單位有事情,搞活動,也可以發(fā)通知,互相轉(zhuǎn)告。在機(jī)關(guān)、學(xué)校、部隊(duì)、工廠、農(nóng)村等,通知大有用場。寫通知并不難,它包括標(biāo)題,稱呼,正文,署名、日期四部分,從內(nèi)容要求和格式安排上來看,又各有不同。
1.標(biāo)題,要求寫在第一行正中,只寫“通知”兩字即可,如果事情緊急或重要,也可以寫上“緊急通知”或“重要通知”的字樣,以引起人們的重視。
2.稱呼,在第二行頂格寫上被通知人的姓名或職務(wù),如果是某單位則要寫上單位名稱,稱呼后面要點(diǎn)上冒號。
3.正文,在第三行空兩格寫通知的具體內(nèi)容,轉(zhuǎn)行頂格,應(yīng)把要求被通知者在什么時間、什么地點(diǎn)、做什么事情寫清楚。如開會通知,要把開會時間、地點(diǎn)、參加人、會議內(nèi)容及注意事項(xiàng)寫明白;通知事情要寫清楚做這件事的目的、意義和要求。
4.署名和日期,分兩行寫在正文右下方,先署名,后寫日期,重要通知還要加蓋單位公章。
寫通知要做到文字簡練扼要,注意不要漏項(xiàng),如時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、誰通知誰,都要準(zhǔn)確無誤。否則就會產(chǎn)生誤解,耽誤事情,影響工作。
【典型例題】
根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知,要求保留全部信息要點(diǎn),語言簡明、連貫。
①某校團(tuán)委、學(xué)生會準(zhǔn)備舉行慶“元旦”文藝晚會;②全校同學(xué)參加;③晚會時間為2006年12月31日18:30;④晚會地點(diǎn)在校體藝館。
【寫作示例】
通知
茲定于12月31日晚18:30在校體藝館舉行慶“元旦”文藝晚會,請全校同學(xué)準(zhǔn)時參加。
團(tuán)委、學(xué)生會
2006年12月29日
二、寫啟事
【寫作指津】
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明,或者對大家有什么要求,把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文,就是啟事。啟事內(nèi)容要周到完整,語言要具體明確,中肯禮貌。如果內(nèi)容多,還應(yīng)分條開列清楚。
1.第一行正中寫啟事的名稱,如“招領(lǐng)啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2.第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容,一般包括目的、意義、內(nèi)容、形式、要求等。
3.最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
4.啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不需要寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
【典型例題】
今年是中國工農(nóng)紅軍長征勝利70周年,光明中學(xué)團(tuán)委決定舉辦征文活動,請你擬一則征文啟事。要求表述簡明,語言得體,不超過80字。
【寫作示例】
征文啟事
為慶祝中國工農(nóng)紅軍長征勝利70周年,校團(tuán)委決定自即日起至10月31日舉辦征文活動。稿件文體不限,不超過2000字,請直接投進(jìn)團(tuán)委門口的投稿箱。歡迎全體同學(xué)踴躍參加。
光明中學(xué)團(tuán)委
2006年10月8日
三、寫條據(jù)
【寫作指津】
條據(jù)是作為憑證的條子,是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據(jù)和說明條據(jù)。
條據(jù)的格式和寫法是:
1.在條子的上方中間,要寫上反映條據(jù)性質(zhì)的字樣,如“收條”、“借條”、“欠條”、“領(lǐng)條”、“請假條”等等。
2.寫對方的名稱。有的可以不寫。
3.正文內(nèi)容,即寫給誰,什么事。如涉及錢或物,要寫明錢或物的數(shù)量(大寫),關(guān)于“錢”的收條或借條,要在“錢”的具體數(shù)字末尾加個“整”字;數(shù)字如有改動,必須在上面加蓋圖章,或重寫一張。
4.正文寫完后,另起一行寫上“此據(jù)”或“此致×××”。
5.最后寫開條者名稱和開條日期。
【典型例題】
李小明同學(xué)要去縣文化館參加大合唱彩排,今天下午的課外活動不能參加,請代他寫一份請假條給班主任王老師。
【寫作示例】
請假條
王老師:
我因要去縣文化館參加大合唱彩排,今天下午的課外活動不能參加,特此請假。
此致敬禮
學(xué)生 李小明
2006年12月25日
四、寫表揚(yáng)信、感謝信
【寫作指津】
表揚(yáng)信是表彰某個單位或個人的先進(jìn)事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚(yáng)信和感謝信是同類書信,寫法也基本一樣。
1.在第一行正中寫“表揚(yáng)信”或“感謝信”幾個字,字要比下文大些。可用一個題目代替。
2.表揚(yáng)或感謝對象的稱呼。頂格寫,其后加冒號。
3.正文寫表揚(yáng)或感謝的內(nèi)容:
(1)交代表揚(yáng)或感謝的原因。
(2)在敘述的基礎(chǔ)上,可寫出表揚(yáng)或感謝的事情反映出的思想、品質(zhì)。寫作語氣應(yīng)是贊美、敬慕。另外,表揚(yáng)信敘述事跡要真實(shí),不虛構(gòu)編造,不任意夸大或縮小,不以偏概全。
4.最后要寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“謹(jǐn)表謝意”等。
5.署名、日期。寫表揚(yáng)信或感謝信的單位名稱或個人姓名,并寫明年、月、日。
【典型例題】
臺州市路橋中學(xué)在“綠化臺州,美化家鄉(xiāng)”的活動中,不僅出色完成了任務(wù),還協(xié)助鄰近單位,主動承擔(dān)額外任務(wù)。為此,市人民政府綠化辦公室特授予“綠化標(biāo)兵”稱號,請你代表市政府綠化辦寫一封表揚(yáng)信。
【寫作示例】
表揚(yáng)信
路橋中學(xué):
在“綠化臺州,美化家鄉(xiāng)”的義務(wù)勞動中,你校師生不僅能提前、出色地完成分給你們的任務(wù),而且還
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