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商務禮儀接待常識

時間:2024-10-12 20:54:00 網站 資料大全 我要投稿
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商務禮儀接待常識

  商務禮儀接待是商務交往中最基本、最重要的環節。商務接待中的迎接顯得尤其重要,因為它是給客人良好第一印象的最重要環節。要給對方留下良好的第一印象,為下一步的深入接觸打下堅實的基礎。以下是小編整理的商務禮儀接待常識,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

商務禮儀接待常識

  商務接待一般可分為室外接待與室內接待。室外接待主要是指不在本公司內的接待,反之,就是指室內接待。

  一、商務室外接待

  1、接待準備

  對于前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時接待

  主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節

  接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?

  作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

  二、商務室內接待

  在室內接待時,主要要注意以下幾點。

  1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。

  2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  三、接待中的相關禮儀

  1、乘車禮儀

 、傩∞I車

  小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。

  主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。

 、诩哲

  吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。

 、勐眯熊

  在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  2、饋贈禮儀

  在現代商務交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。

  同時,還要注意送禮的一些忌諱。

  切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

  不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。

  必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

  謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。

  考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

  商務禮儀接待能促進商務交往的順利進行。一個成功的商務接待,其秘訣在于細心。每一位接待人員都要做到禮儀當先、以禮待客。

  擴展資料

  司機商務基本禮儀

  1、著裝整齊、儀容儀態大方,提供熱情,周到的服務

  2、車貌整潔,不能在車內吸煙,營造健康舒適的乘車環境。

  3、安全駕駛員,不違章,行駛中不使用手機,確保行車安全。

  4、規范用語,不講臟話,粗話,展示星級駕駛員文明風貌

  5、文明行車,不向車外吐痰,拋物,維護公司形象

  因此作為駕駛員,應不斷提升自己的職業素養,以便更好的為公司領導和同事服務,更好的建立和維護公司形象。

  司機的職業形象要求(著裝四忌)

  人要衣裝,佛要金裝,這句話永遠都不會過時。在服務業,特別是我們駕駛員,得體的著裝會為服務工作增色,他不僅是個人素質、修養和品位的體現,還表現出我們駕駛員員對工作的重視,對客戶的尊敬,也是企業形象和企業文化的一種外在表現。

  一忌又折又皺,不熨不燙

  正常情況下,全身衣物都要保持整齊、挺括,尤其是易褶皺的衣料,要注意在換下衣物后用衣架掛好,保持衣物平整,洗衣后應注意及時慰燙,避免穿著有明顯褶皺的衣物。

  二忌又油又臟,污漬明顯

  著裝應當衛生、干凈,對于各類服裝,都要勤換勤洗,正常情況下,不允許存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭。尤其是澆色的衣物在領口、袖口,深色下裝的后部,應注意檢查、及時換洗。

  三忌不看場合,有亂穿衣

  正式場合應著正裝(正裝的穿著要求)。特殊場合要按要求著裝。

  四忌貪圖舒適,背離文明

  不能穿短褲和露出腋窩的無袖衫或背心; 不能穿拖鞋、涼鞋、露出腳趾的鞋;

  主要以給人穩重大方的感覺,做到 干凈、整潔、得體,根據要求出席的場合,注意服裝的搭配。

  重點:著裝應當衛生、對于各類服裝,都要勤于換洗,不應允許其存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭。

  司機商務職業形象要求

  駕駛員外貌適當的修飾十分必要,它既能表示對客人的尊重,又能體現自尊自愛。它不僅是打扮和美容,實際上體現的是良好的精神面貌和對工作的樂觀、積極的態度。修飾儀容的基本規則是沒管、整潔、衛生、簡單、得體。所以必須注意。

  儀容要求:

  1、不能留胡子,鼻毛應剪短。

  2、不能留太夸張的發型或染怪異顏色

  3、需勤修剪指甲

  個人衛生:

  個人衛生是駕駛員精神面貌的具體表現。個人衛生方面要做到“三勤五忌”即:勤洗澡、勤換衣庫、勤漱口、忌吃蔥、蒜、韭菜、蘿卜、臭豆腐等有刺激性氣味的食物。如果不小心吃了這些東西,可以以嚼口香糖、茶葉活著用口噴等方式減輕異味。

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