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文字秘書崗位職責

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文字秘書崗位職責

  文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領(lǐng)導機關(guān)日常工作的重要組成部分,

文字秘書崗位職責

。它是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關(guān)領(lǐng)導工作起著參謀和助手的作用。以下是小編收集整理的文字秘書崗位職責,歡迎前來閱讀。

文字秘書崗位職責

  職責一:文字秘書崗位職責

  1、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。

  2、負責起草學校領(lǐng)導會議講話。

  3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要

  4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

  5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

  6、負責學校領(lǐng)導講話錄音,整理講話內(nèi)容。

  7、負責制作領(lǐng)導講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

  8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

  9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

  10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

  職責二:文字秘書崗位職責

  一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

  二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

  三、負責黨委日常的文書處理工作。

  四、負責收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

  五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當好參謀。

  六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

  七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

  職責三:文字秘書崗位職責

  1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

  協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,

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  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  職責四:文字秘書崗位職責

  1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。

  4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

  6、在辦公室主任領(lǐng)導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作

  計劃和年內(nèi)分期工作目標。

  7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

  8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

  9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

  10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

  職責五:文字秘書崗位職責

  一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

  二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關(guān)部門。

  三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

  四、負責黨政聯(lián)席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

  五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

  六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關(guān)信息。

  七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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