秘書崗位職責(zé)集合15篇

　　在日常生活和工作中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的.申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

秘書崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的.日常接待及會(huì)務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)3

　　市場(chǎng)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，外貿(mào)市場(chǎng)專員/總經(jīng)理秘書達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)...

　　外貿(mào)市場(chǎng)專員/總經(jīng)理秘書達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:

　　1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;

　　2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;

　　3、目標(biāo)客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;

　　4、參與制定目標(biāo)客戶群的開發(fā)及維護(hù)方案;

　　5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

　　6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷售方案;

　　7、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門的工作;

　　8、維護(hù)公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺(tái);

　　9、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)信息收集;

　　10、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)整體統(tǒng)籌工作;

　　11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

　　工作要求:

　　1、本科以上學(xué)歷:市場(chǎng)營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;

　　2、良好的市場(chǎng)敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;

　　3、有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

　　4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團(tuán)隊(duì)精神、有學(xué)習(xí)力;

　　5、極強(qiáng)的.工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和時(shí)間觀念;

　　6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達(dá)能力。

秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作，機(jī)要秘書崗位職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

　　4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的.管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫；

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的`各項(xiàng)指示安排；

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)6

　　1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的`承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；

　　2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；

　　3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營類事務(wù)協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。

秘書崗位職責(zé)7

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的`保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

　　九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

　　十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)�？蒲忻貢�的主要職責(zé)包括：

　　一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;

　　二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

　　四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

　　五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

　　六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

　　七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

　　八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳，促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

　　九. 加強(qiáng)對(duì)外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國內(nèi)外專家的接待，報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。

　　十一. 擔(dān)負(fù)信息員的'工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

　　十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

　　十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

　　十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;

　　十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的`起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的'行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)11

　　關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書職業(yè)特征

　　(一)秘書的'職業(yè)特征

　　服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

　　知識(shí)化和專業(yè)化

　　年輕化和女性化

　　(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才

　　秘書是"軟人才"中的代表之一。

　　秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

　　辦公室秘書工作性質(zhì)

　　(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性

　　輔助性是秘書部門天生的屬性

　　輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求

　　輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

　　(二)秘書工作的特征

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

　　是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

　　4、服務(wù)性

　　人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5、被動(dòng)性

　　秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

　　秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

　　6、潛隱性

　　秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　活動(dòng)名義的假借性

　　活動(dòng)過程的幕后性

　　勞動(dòng)成果的潛在性

　　7、機(jī)密性

　　關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。

秘書崗位職責(zé)12

　　經(jīng)理秘書工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;

　　3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;

　　4.負(fù)責(zé)來客接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

　　3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的`安排;

　　5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

　　總經(jīng)理秘書任職條件

　　1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料;

　　5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

　　總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：

　　一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

　　總經(jīng)理秘書收入

　　總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。

秘書崗位職責(zé)13

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;

　　2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。

　　6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計(jì)劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請(qǐng)與人員甄選

　　5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對(duì)部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

　　2、對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請(qǐng)記住以下工作職責(zé)：

　　1)：部門圖紙、文件的.收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請(qǐng)及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報(bào)!

　　6)：協(xié)助設(shè)計(jì)工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

秘書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的.對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

秘書崗位職責(zé)15

　　行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的.采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。