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企業秘書崗位職責
在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業秘書崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業秘書崗位職責1
崗位職責:
1、負責總經理日程安排、提醒;
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同; 5、負責業務數據的`類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調,以及重要事務的監督催辦。
任職要求:
1、管理類統招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
企業秘書崗位職責2
1、輔助公司戰略成效落地,通過事項督辦推動戰略深化細化落實。
2、為公司領導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務;
3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的'督辦、跟蹤,結果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的紀要撰寫;
4、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據授權開展跨部門事項統籌協調等;
5、負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;
6、協助公司級公文、報告的草擬,及報批、發布,以及相關工作的落實和跟蹤;
7、協助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監督執行,并定期進行復盤和完善;
8、負責分管領導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協調安排;
9、協助公司領導拜訪客人的接待會務工作;
10、負責各分管領導相關的日常行政服務工作;
企業秘書崗位職責3
1、協助市場銷售總監開展日常工作;
2、負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務;
3、各類會議、活動的統籌與組織安排;
4、中英文文件翻譯工作;
5、公司內部各類市場銷售文件的遞簽與流轉;
6、部門文檔的管理;
7、部門每月的考勤工作;
8、負責粵西營運中心每月的'文具計劃,負責文具的管理及分發;
9、負責粵西營運中心其他日常管理工作;
10、完成上級分配的其它工作任務。
企業秘書崗位職責4
1、在會長領導下,主持協會的日常事務工作,組織實施年度工作計劃
2、主持開展各種專項工作,協調各方面工作落實
3、提出各種會議會務工作意見,經會長同意后,參與督促和實施
4、收集會長、理事及會員的有關協會工作意見與建議,向會長提出專項問題的實施意見和辦法
5、組織開展協會各項活動,為會員提供更多學習交流與獲得商機的`活動平臺
6、負責完成會長或副會長交辦的其他工作
企業秘書崗位職責5
1、協助董事長公司經營業務范疇對外公共關系的聯絡,并參與商務接待工作。
2、參與并協調公司管理經營工作,督促各部工作,并及時上報。
3、落實并執行董事長指示,協調各部門工作。
4、組織安排辦公會議,根據會議紀要精神做好協調、督辦工作。
5、完成董事長交辦的其它事項
企業秘書崗位職責6
1、跟進評估項目流程,協助出具評估報告;
2、負責部門日常辦公的后勤保障工作;
3、與各職能部門溝通,做好上傳下達、內通外聯工作;
4、協助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;
5、協助部門負責人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務進行督辦、協調和落實。
企業秘書崗位職責7
1、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好酒店和機票的預定;
2、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;
3、負責整理會議紀要并下發有關部門歸檔存放;
4、負責監督檢查會議內容的落實情況,并及時報告董事長;
5、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
6、負責起草與董事長工作相關的.各種指示、通知、總結、信函等,下發有關部門并督促執行、落實、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
企業秘書崗位職責8
1、負責基金會日常運營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協助辦理基金會資質年審、變更。
3、管理基金會的`對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
企業秘書崗位職責9
1、學習和理解公司行業政策、產品知識,熟悉公司內外運作模式及流程;
2、協助上級進行商務拓展,包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作;
3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協調支撐;
4、負責項目實施前期的'各方關系對接,確保項目的順利實施;
5、負責上級的差旅行程的輔助性安排;
6、負責客戶信息、檔案等的建立。
企業秘書崗位職責10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦文件整理并匯報
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。
7、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
企業秘書崗位職責11
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的`采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
企業秘書崗位職責12
1、根據集團戰略目標,協助董事會進行整體發展規劃及過程把控;
2、圍繞集團戰略目標,負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況,確保政令通暢;
3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協作分工;
4、負責集團整體會務安排及商務接待安排,確保會務、接待工作高質高效;
5、負責集團企業文化的`提煉以及企業文化的宣導和傳播;
6、負責集團黨建工作。