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文字秘書崗位說明書

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  篇一

  1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

  4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

  6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

  7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

  8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

  9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理,

資料共享平臺

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  10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

 

  篇二

  一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

  二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

  三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。

  四、負責黨政聯席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

  五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

  六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。

  七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

  八、完成領導交辦的其它工作。

 

  篇三

  一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

  二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

  三、負責黨委日常的文書處理工作。

  四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。

  五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。

  六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

  七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

  八、完成領導交辦的其他工作任務。

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