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撰寫批復應注意的問題

時間:2024-09-23 15:04:37 秘書工作 我要投稿
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撰寫批復應注意的問題

 1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項。 

  2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復,上級機關的態度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關無所遵循。

  3、批復要及時。批復是因下級機關的請 示而行文,凡下級機關能夠向上級機關行文請示的,說明事關重要,時間緊迫,急需得到上級機關的指示和幫助,所以上級機關應當及時批復,否則就會貽誤工作,甚至會造成重大損失。 

  4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現批復的權威性。

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