會議管理要領

    一、提高會議成效的要領?

    1. 要嚴格遵守會議的開始時間。?

    2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的`說明。?

    3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。?

    4. 在會議進行中要注意如下事項：?

    (1)發言內容是否偏離了議題??

    (2)發言內容是否出于個人的利害??

    (3)是否全體人員都專心聆聽發言呢??

    (4)是否發言者過于集中于某些人呢??

    (5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢??

    (6)是否某個人的發言過于冗長呢??

    (7)發言的內容是否朝著結論推進呢??

    5. 應當引導在預定時間內做出結論。?

    6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。?

    7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。?

    8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。?

    二、會議禁忌事項?

    1. 發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)?

    2. 不可從頭到尾沉默到底。?

    3. 不可取用不正確的資料。?

    4. 不要盡談些期待性的預測。?

    5. 不可做人身攻擊。?

    6. 不可打斷他人的發言。?

    7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。?

    8. 不要談到抽象論或觀念論。?

    9. 不可對發言者吹毛求疵。?

    10. 不要中途離席。    

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