系統管理員日常維護培訓教案

系統管理員日常維護培訓教案 財務軟件 2008-10-24 21:38:47 閱讀104 評論0 字號：大中小 訂閱 日常維護 一、日常業務處理流程： 1、填制憑證 2、核對原始單據進行憑證審核 3、執行成批審核 4、記帳 5、期末處理（自動轉帳生成） 6、審核轉帳憑證 7、記帳 8、報表處理 9、報表審核 10、數據備份 11、結帳 二、反項操作流程： 1、將所需修改的已記帳憑證所在的月份取消結帳即反結帳。 2、將所需修改的已記帳憑證取消記帳即反記帳。 3、以審核人的身份重新注冊進入總帳系統。 4、進入填制憑證，修改所需修改的憑證。 5、取消記帳：在月末處理->對帳界面，按CTRL+H 6、取消結帳：在結帳月份按CTRL+SHIFT+F6 7、只有財務主管才能進行恢復到記帳前狀態。 三、系統管理員與帳套主管的區別。   項目系統管理員帳套主管帳套與年度帳只有系統管理員才能建立帳套修改帳套、年度帳建立、清空年度帳、引入與輸出帳套、結轉上年數據。權限設置增加操作員、設定和取消帳套主管、對所有帳套、所有操作員授權為所有人員設置主管所在的帳套的操作員權限，無權設置該帳套的帳套主管數據的備份與恢復帳套菜單下的引入與輸出，是將系統中某一帳套所有年度數據進行引入和輸出。引入系統中，無論該帳套是否存在，均可引入系統年度帳操作中的引入和輸出不是針對某個帳套，而是針對帳套中某一年度帳進行的。引入系統時，該帳套必須事先存在 四、總帳工具介紹：  總帳工具是總帳系統自帶的一個應用程序，它可以實現不同帳套或同一帳套不同機器之間的數據傳遞。主要包括以下內容： 1、公共目錄復制完成不同帳套復制公共目錄的功能。當新建帳套的公共目錄與已建立的公共目錄相同或類似，可以使用本功能對公共目錄進行復制。另外，本功能對不同帳套的公共目錄進行復制，可以在不同帳套中進行憑證傳遞。 A、在選擇“數據源”時，可選擇要用來復制的數據庫文件（Ufdata.mdb）,“目的數據”采用注冊方式選定。 B、 “數據源”及“目的數據”內容輸入后，就可以將要復制的“數據源”內容復制到 “目的數據”帳套中。 C、對于有分級的公共目錄，如：會計科目，部門目錄等，目的帳套的相應目錄應為空，否則，將無法復制。對于無分級的公共目錄，如：個人目錄、項目目錄、客戶目錄等，將不同的目錄追加復制到目的帳套中。 D、在復制公共目錄時，最好按以下順序執行復制：項目分類->外幣->科目->憑證類別、結算方式、地區分類、客戶分類、供應商分類、部門、存貨分類->項目目錄、客戶目錄、供應商目錄、個人目錄、存貨目錄。 2、憑證引入按標準格式將TXT文本文件引入到憑證庫中。憑證引入功能將為U8系統的外部數據接口，其作用在于： A、將外部系統的數據按規定的文本格式引入到總帳系統中。 B、先將其他帳套或其他計算機的數據按規定格式輸出到文本文件中，再到相應的帳套中引入這些數據。具體使用方法同上，應注意事項：若數據內容通合法性檢查，則可將數據寫入憑證表中：若全部憑證都為非法，則不能繼續進行憑證引入：若存在合法憑證，繼續引入時會將合法憑證引入，而非法憑證將不會被引入。同時會在文本文件的非法憑證分錄中寫入一錯誤標記及出錯內容。如果使用的是網絡版，執行本功能前應將使用“目的數據”帳套的所有站點關閉。 3、帳簿數據整理帳簿數據整理對由于改變帳類造成的無效數據進行清理。帳簿數據整理功能是為了清理由于修改輔助帳類、導致在數據庫中存在一定數量的無用數據，這些數據雖然并不影響查帳、對帳、但有可能影響UFO報表工具取數的正確性。執行此項功能時一定要慎重，最好先做好數據備份工作再執行。 系統管理應用案例 1、    操作員及其權限 編號    姓名    口令    所屬部門    角色    權限 001    周健    001    財務部    賬套主管    擁有賬套主管的全部權限 002    王東    002    財務部    總賬會計    擁有“公用目錄設置”、“UFO報表”和“總賬”中除“審核”、“主管簽字”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”以外的所有權限； 003    張平    003    財務部    出納    擁有“公共目錄設置”、“出納簽字”、“查詢憑證”、“出納”菜單下的所有權限； 2、    賬套信息 單位名稱：北京華興股份有限公司； 單位簡稱：華興公司；          單位地址：北京海淀區花園路甲1號； 法人代表：楊文；              郵政編碼：100088；稅號：100011010266888； 啟用會計期：2005年1月；      企業類型：工業； 行業性質：新會計制度科目；    賬套主管：周健； 基礎信息：對存貨、客戶進行分類；該企業有外幣核算； 分類編碼方案： 系統管理應用指南 一、系統管理的啟動與注冊 1、系統管理的啟動 操作： 1)    點擊“WINDOWS開始菜單”/“程序”/“用友ERP—U8”/“系統服務”/“系統管理”，打開系統管理窗口。 2、系統管理的注冊 操作： 1)    在系統管理窗口點擊“系統”/“注冊”，打開注冊界面； 2)    在注冊界面輸入操作員為“Admin”,首次登錄密碼為空，然后點擊確定即可完成注冊。 提示： ?    第一次登錄系統管理時必需使用Admin這個操作員進行登錄； ?    系統管理員（Admin）無預設口令，即Admin的初始口令為空； 二、用戶管理 1、增加用戶 操作： 1)    在系統管理窗口點擊菜單“權限”/“用戶”打開用戶管理界面； 2)    在用戶管理界面點“增加”按鈕，打開增加用戶界面； 3)    在“增加用戶”窗口中輸入編號“001”、姓名“周健”、口令“001”、所屬部門“財務部”，再點擊“增加”按鈕即可完成一個操作員的增加； 4)    依此方法依次設置其他操作員即可。 提示： ?    只有“Admin”登錄才有權限打開用戶管理界面； ?    系統中最少要增加兩名操作員； ?    增加完最后一名操作員要先點擊“增加”按鈕，再點擊“退出”按鈕關閉“增加用戶”窗口； ?    操作員編號最多有10位，編號要唯一，不允許重復； 2、刪除用戶 操作： 1)    在用戶管理界面下先選中要刪除的操作員，然后點擊刪除按鈕即可刪除該用戶。 提示： ?    已經進行過業務處理的操作員不能被刪除；只能注銷 3、修改用戶 操作： 1)    在用戶管理界面下雙擊要修改的操作員或是先選中要修改的操作員再點擊“修改”按鈕，即可打開“修改用戶信息”界面； 2)    在“修改用戶信息”界面即可直接修改除編號以外的一些相應信息。修改完畢后要點擊“修改”按鈕退出。 提示： ?    在“修改用戶信息”界面上有一個“注銷當前用戶”按鈕，可以使用該按鈕注銷操作員，由于已經進行過業務處理的操作員不能被刪除，所以可以通過“注銷當前用戶”按鈕來注銷一個用戶。操作員被注銷以后，該操作員就不能再登錄系統進行任何操作了。 三、建立企業賬套 建立企業賬套的工作應由系統管理員（Admin）在“系統管理”模塊中完成。包括設置賬套信息、單位信息、核算類型、基礎信息及確定分類編碼方案和數據精度。 操作： 1)    在系統管理窗口中單擊“賬套”/“建立”，打開建立賬套向導的第一個界面 2)    錄入賬套號“001”，賬套名稱“華興公司”。如下圖： 提示： ?    賬套號用以標識該賬套，可以自行設置三位數字（001-999），但不允許與已存賬套的賬套號重復，賬套號設置后將不允許修改。 ?    賬套名稱用以標識該賬套，它將與賬套號一起顯示在系統正在運行的屏幕上，賬套名稱可以自行設置，并可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改。 3)    單擊“下一步”按鈕，打開“單位信息”界面； 4)    錄入單位信息，如下圖： 提示： ?    單位信息中只有“單位名稱”是必須錄入的； ?    單位名稱應錄入企業的全稱，以便打印發票時使用。 5)    單擊“下一步”按鈕，打開“核算類型”界面； 6)    單擊賬套主管欄下三角按鈕，選擇“周健”。如下圖： 提示： ?    行業性質將決定系統預置科目的內容，必須選擇正確； ?    賬套主管應按企業的情況選擇。如果 欲設置為賬套主管的操作員還未在用戶設置中設置，則應在用戶設置中先補充設置后再開始建立賬套。 7)    單擊“下一步”按鈕，打開設置“基礎信息”對話框。 8)    在“基礎信息”對話框中，分別單擊選中“存貨是否分類“及客戶是否分類”前復選框，如下圖： 提示： ?    是否對存貨、客戶及供應商進行分類將會影響到其檔案的設置。有無外幣核算則將會影響到基礎信息的設置及日常業務處理的有無外幣的核算內容； ?    如果對基礎信息設置錯誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改，但是必須是在這些選項還未正式在賬套中生效之前可以修改。生效之后不可以修改。 9)    單擊“完成”后單擊“創建賬套”對話框中“是”按鈕，打開“分類編碼方案”對話框； 10)    按所給資料修改分類編碼方案，修改完以后先點擊“保存”按鈕，再點擊“退出”按鈕退出，進入“數據精度定義”界面。 提示： ?    編碼方案的設置，將會直接影響到基礎信息設置中其相應內容的編碼級次及每級編碼的位長； ?    編碼方案一旦被使用過將不能再修改。 11)    在“數據精度定義”對話框中單擊“確認”后，出現“創建賬套”的提示對話框； 12)    單擊“否”，結束建立企業賬套過程，企業賬套建立

【系統管理員日常維護培訓教案】相關文章：

日常維護管理制度10-10

設備日常維護管理制度（精選12篇）12-01

鄉鎮自動雨量站常見故障分析及日常維護04-24

維護社會公平教案04-25

設備潤滑維護日常管理制度（通用14篇）09-13

日常的作文11-05

電腦維護心得04-25

幼兒園中班日常活動教案（通用7篇）01-07

經典日常問候短信05-01

日常問候短信08-05