EXCEL教案
第一講：EXCEL界面、單元格的輸入和格式化 一、EXCEL2003簡介 1) EXCEL是一個電子表格軟件，主要用于數據的輸入和處理，廣泛用于制作財務報表，各種管理統計表 二、EXCEL的啟動 1) 開始——程序——microsoft-office——excel2003. 2) 雙擊桌面上的excel2003圖標。 三、EXCEL2003的界面 1) 標題欄 2) 菜單欄 3) 工具欄：默認有常用、格式和繪圖工具欄。 4) 打開或關閉工具欄 1) 在工具欄上右擊——選擇需要打開的工具欄 2) 單擊工具欄的關閉按鈕，可關閉該工具欄 3) 可移動工具欄位置 5) 名稱框：由行號和列標組成。 6) 編輯欄： 7) 工作區：共256列*65536行。 8) 工作表標簽：工作表的名稱 9) 狀態欄 四、單元格內容的輸入 1) 選擇一個單元格 2) 可輸入漢字，數字，英文，日期 3) 默認狀態下，漢字，英文為左對齊，數字、日期為右對齊 四、單元格的選擇 1) 選擇單個單元格，直接單擊該單元格即可 2) 選擇多個連續的單元格，直接拖動鼠標選擇多個單元格 3) 選擇多個不連續的單元格，按CTRL鍵同時拖動鼠標進行選擇 4) 選擇單行，直接單擊行號 5) 選擇單列，直接單擊列標 6) 選擇多行，用鼠標在行號上拖動 7) 選擇多列，用鼠標在列標上拖動 8） 選擇整個表格，直接單擊工作表左上角的全選按鈕 五、設置單元格的字體 1) 選擇單元格 2) 使用格式工具欄的字體、字號、加粗、傾斜、字體顏色等按鈕設置 3) 或右擊單元格——設置單元格格式——單元格格式對話框——字體選項卡 六、設置單元格的對齊方式 1) 選擇單元格 2) 格式工具欄——選擇對齊方式。 3) 或者右擊單元格——設置單元格格式——單元格格式對話框——對齊選項卡。 4) 水平對齊方式，垂直對齊方式。 七、設置單元格的邊框 1) 選擇單元格區域——右擊——設置單元格格式——單元格格式對話框——邊框選項卡。 2) 要取消邊框時，選擇邊框為無即可。 八、設置單元格的底色 1) 選擇單元格 2) 格式工具欄——填充顏色 3) 要取消顏色——選擇無填充顏色。 九、單元格的合并居中 1）先選定單元格或單元格區域。 2）格式工具欄——合并及居中。 十、取消合并 1）選中單元格——右擊——設置單元格格式——對齊選項卡。 2）取消合并單元格復選框。 十一、單元格加批注 1）右擊單元格——插入批注。 1）右擊單元格——編輯批注。 1）右擊單元格——刪除批注。 十二、移動單元格 1) 直接將鼠標移動到單元格邊框上，鼠標變為十字形狀是進行拖動到新位置. 十三、復制單元格 1) 選擇要復制的單元格 2) 按CTRL鍵同時，將鼠標移動到單元格邊框上，鼠標變為十字形狀是進行拖動到新位置 十四、單元格的清除 1) 先選定單元格或單元格區域。 2) 編輯菜單——清除——全部。 3) 編輯菜單——清除——格式。 4) 編輯菜單——清除——內容。相當于按DEL鍵 十五、插入或刪除行或列 1) 選擇整行——右擊——插入，在選擇行的上方插入一行 2) 選擇整列——右擊——插入，在選擇列的左側插入一列 3）選擇整行——右擊——刪除 4）選擇整列——右擊——刪除 十六、調整行或列的位置 1） 選擇整行或整列，按shift鍵拖動到插入位置。 十七、調整行高和列寬 1) 將鼠標指向列標中間的分割線左右拖動可調整列寬 2) 將鼠標指向行號中間的分割線上下拖動可調整行高 3) 右擊行號——行高——行高對話框。 4) 或右擊列標——列寬——列寬對話框。 5) 同時選擇多列，可對多列的列寬同時調整 6) 同時選擇多行，可對多行的行高同時調整 第二講：單元格的自動填充和格式化 一、單元格內容的自動填充 1) 星期的自動填充： a) 在單元格中輸入一個星期。 b) 拖動填充句柄進行填充 c) 可進行水平填充和垂直填充 2) 月份的自動填充 3) 日期的自動填充 4) 數字的自動填充 5) 自定義填充序列：工具菜單——選項——選項對話框——自定義選項卡 二、數字的格式化 1) 在單元格輸入數字——右擊——設置單元格格式——數字選項卡 2) 選擇數字的格式 三、日期的格式化 2） 在單元格輸入日期——右擊——設置單元格格式——數字選項卡 2) 選擇日期的格式 四、自動套用格式。 1） 選擇單元格區域 2） 格式——自動套用格式——選擇一種格式。 3） 要取消套用的格式，選擇無格式即可。 五、條件格式 1） 選定需設置格式的單元格或單元格區域 2） 格式菜單——條件格式——條件格式對話框 3） 設定條件 4） 單擊格式按鈕——單元格格式對話框 5） 單擊確定 6） 單擊刪除——刪除條件格式對話框——選擇需刪除的條件格式 例題：第六單元 第一題 第三講：工作表、工作簿、公式和函數 一、工作表的操作 a) 切換工作表 1) 剛建立的工作簿默認有三個工作表 2) 單擊工作表標簽可切換工作表 b) 插入工作表 1) 右擊工作表標簽 2) 選擇插入 c) 刪除工作表 1) 右擊工作表標簽 2) 選擇刪除 d) 工作表改名 1) 右擊工作表標簽 2) 選擇重命名 e) 復制工作表 1) 按住CTRL鍵 2) 拖動工作表標簽到指定位置 f) 移動工作表 1) 直接拖動工作表標簽到指定位置 g) 隱藏工作表 1) 選擇要隱藏的工作表 2) 格式——工作表——隱藏 h) 取消隱藏工作表 1) 格式——工作表——取消隱藏 2) 在對話框中選擇已經隱藏的工作表 3) 單擊確定 i) 凍結工作表 1) 選定一個單元格 2) 窗口菜單——凍結窗格 3) 則選定單元格上方的行被凍結，上下查看工作表時這些行保持不動 4) 選定單元格左方的列被凍結，左右查看工作表時這些列保持不動 5) 取消凍結工作表，使用窗口菜單——取消凍結窗格 二、工作簿的操作 a) 什么是工作簿 1) 一個工作簿即一個excel文件，可包含若干個工作表。 b) 新建工作簿 1) 單擊常用工具欄上新建按鈕 c) 保存工作簿 1) 單擊常用工具欄上保存按鈕 2) 使用文件菜單的保存命令 3) 使用文件菜單的另存為，將文件另外保存一份 注意:保存文件時計算機提示選擇保存文件夾,輸入文件名,單擊保存 Excel文件的擴展名為XLS. d) 打開工作簿 1) 單擊常用工具欄上打開按鈕 2) 使用文件菜單的打開命令 e) 關閉工作簿 1) 單擊文檔窗口右上角關閉按鈕 2) 使用文件菜單的關閉 注意:如果關閉文件時沒有保存,則計算機將提示保存文件 三、輸入公式 a) 兩個單元格相加或相乘。 b) 求第一個同學的總分。（打開學生成績表） 四、復制公式 a) 求下面每個同學的總分 b) 注意：復制公式時公式會發生變化。如果在同一行復制公式，則公式中列標會自動增加或減少。如果在同一列復制公式，則公式中行號會自動增加或減少。 五、使用函數 打開高一二班學生成績表 a) Sum函數（求和函數） 1) 求每個同學的總分 2) 選擇單元格后單擊fx按鈕——插入函數對話框。 3) 選擇函數類別和具體函數名 4) 定義函數參數 5) 函數參數一定要用小括號括起來。 b) Average函數（平均值函數） 1) 求全班同學語文的平均分 c) Max函數（最大值函數） 1) 求全班同學語文的最高分 d) Min函數（最小值函數） 1) 求全班同學語文的最低分 六、常用工具欄的自動求和按鈕 1) 自動求和 2) 自動求平均 3) 求最大值 4) 求最小值 第四講：excel的數據分析（一） 打開職員表 一：數據的排序 1. 選擇數據區域中的任一單元格 2. 數據菜單——排序 3. 設置主關鍵字（第一個排序的字段） 4. 選擇升序或降序 5. 單擊確定 注意：漢字排序時使用拼音順序排序。 排序時還可選擇次關鍵字（第二個排序的字段）參加排序，當第一個排序字段出現出現重復記錄時，第二個排序字段產生作用。 6. 使用常用工具欄的排序按鈕排序 a) 選擇數據區域中排序字段下任一單元格 b) 常用工具欄——升序，該字段按升序排序 c) 常用工具欄——降序，該字段按降序排序 7. 自定義排序順序 a) 工具——選項——自定義序列 b) 定義排序序列 c) 數據菜單——排序——在排序對話框中單擊選項 d) 選擇自定義序列——單擊確定 二：數據的篩選 1. 自動篩選： a) 選擇數據區域中的任一單元格 b) 數據菜單——篩選——自動篩選 c) 列標題右側出現下拉箭頭 d) 選擇特定值：只顯示等于該值的記錄。 例如：顯示性別為男的記錄，顯示性別為女的記錄。 e) 選擇全部：顯示全部記錄，即取消該篩選條件。 f) 選擇：自定義篩選條件。 例如：顯示年齡小于30歲的員工。 顯示年齡小于等于30而且大于等于25歲的員工。 g) 還可設置多個篩選字段 例如：顯示所有開發部的女員工。 所有工資大于1500元的男員工。 注意：做完一個題目后應取消所有的篩選條件，使其顯示全部記錄。 使用數據菜單——篩選——全部顯示。 h) 取消自動篩選，恢復顯示所有的記錄。 i) 再次使用數據菜單——篩選——自動篩選 作業：使用自動篩選。 1.顯示工資大于等于1500元的員工。 2.顯示所有本科學歷的員工。 3.顯示開發部中工資大于1500元的員工。 4.顯示所有年齡小于25歲的男員工。 第五講：數據分析（二） 三、數據匯總 例如：按部門分類，【EXCEL教案】相關文章：
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