一、快速關閉所有打開的Excel文件 一般情況下，如果用戶在Excel程序中打開了多個Excel文件，當用戶單擊“文件”菜單下“關閉”命令，或者單擊Excel文件的“關閉窗口”按鈕時，每一次操作只能關閉一個Excel文件，

Excel 2000操作“秘籍”二則Windows系統

    一、快速關閉所有打開的Excel文件

    一般情況下，如果用戶在Excel程序中打開了多個Excel文件，當用戶單擊“文件”菜單下“關閉”命令，或者單擊Excel文件的“關閉窗口”按鈕時，每一次操作只能關閉一個Excel文件。如果用戶希望在不退出Excel程序的前提下將所有打開Excel文件快速關閉，可以使用下面的操作方法。

    按住“Shift”鍵不放，然后用鼠標單擊“文件”菜單，此時“文件”菜單下的“關閉”命令就變為“關閉所有文件”命令。選擇此命令后，Excel就會根據打開的Excel文件的新建和修改狀態彈出相應的消息框。

    1、如果在打開的多個Excel文件中，只新建或修改了一個Excel文件，就會彈出消息框。單擊“是”，保存對提示文件所做的修改，然后關閉所有打開的Excel文件；單擊“否”，則不保存對提示文件所做的修改，然后關閉所有打開的Excel文件；選擇“取消”，則所有文件仍處于打開狀態。

    2、如果在打開的多個Excel文件中，新建或修改了超過一個以上的Excel文件，執行“關閉所有文件”命令操作后就會彈出所示消息框。當用戶選擇“全是”選擇后，Excel就會保存所有進行過修改或新建的Excel文件，然后關閉所有打開的Excel文件。選擇“是”，Excel保存對提示文件所做的修改，并關閉此文件，然后彈出同樣的消息框，提示下一個修改或新建的Excel文件，讓用戶進行確認選擇。

    對于打開的Excel文件中所有經過修改或新建的Excel文件，Excel都會重復此操作過程。選擇“否”，Excel不保存對提示文件所做的修改，并關閉此文件，然后彈出同樣的消息框，提示用戶對下一個修改或新建的Excel文件進行確認，直到最后一個修改或新建的Excel文件。選擇“取消”，則不保存對所有文件所做的修改，所有文件仍處于打開狀態，

電腦資料

    3、如果打開的多個Excel文件都未進行修改，執行“關閉所有文件”命令后，Excel會迅速關閉所有打開的Excel文件，此時不會出現消息提示框。

    二、使用復制圖片和粘貼圖片功能

    按住“Shift”鍵不放，然后用鼠標單擊“編輯”菜單，你會發現“編輯”菜單下原來的“復制”、“粘貼”、“選擇性粘貼”命令已經變為“復制圖片”、“粘貼圖片”和“粘貼鏈接圖片”命令。當用戶選定需要復制的單元格或單元格區域后，選擇“復制圖片”命令，這時Excel會彈出“復制圖片”對話框，用戶可以進行圖片“外觀”和“格式”選擇，在“外觀”設置中，選擇“如打印效果”選項后，用戶所復制的單元格或單元格區域的外觀將和打印時的效果一致。

    如果在單元格中用戶沒有自行添加表格框線，那么在進行“粘貼圖片”操作后，粘貼后的圖片中沒有邊框標志；如果選擇“如屏幕所示”選項，在進行“粘貼圖片”操作后，圖片中有和屏幕顯示一樣的邊框標志(即使你沒有自行添加表格框線。單擊“確定”按鈕后，所選擇的單元格或單元格區域就做為圖片格式被復制到剪貼板中，將鼠標指針移動到需要粘貼的單元格中，選擇“粘貼圖片”命令，即可將用戶所選擇的內容復制過來，而此時復制好的內容被視為圖片格式，你可以象處理圖片一樣任意改變它的大小，并可以非常方便地調整它的放置位置。

    “復制圖片”和“粘貼圖片”是非常實用的功能，利用它們，我們可以非常方便地在Excel中實現表格或票據的精確套打操作。我們知道在進行表格或票據的精確套打操作時，最難操作的就是對表格或票據打印內容放置位置的控制，采用常規的操作方法，用戶在精心設置好打印內容的字體大小后，不能隨心所欲地放置和調整打印內容的填充位置，常常出現顧此失彼的情形。

    如果通過“復制圖片”和“粘貼圖片”操作，用戶先將所有需要在表格或票據中套打的各項內容填充到不同的單元格中，選定其中的一個單元格，按住“Shift”鍵不放，用鼠標單擊“編輯”菜單，選擇“復制圖片”，從“復制圖片”對話框中“外觀”設置中選擇“如打印效果”，單擊“確定”按鈕，然后將活動單元格移到表格或票據的打印范圍內，按住“Shift”鍵不放，用鼠標單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令，將圖片粘貼好，依此操作將其余所有需要套打的項目復制過來，這時候你就可以象小朋友搭積木一樣，用鼠標拖動圖片，調整好圖片中的字體大小，最后分別將所有的圖片精確拖動到所需的位置。這個時候你將感覺在Excel中實現表格或票據的精確套打操作可以象做游戲一樣輕松簡單了。

    原文轉自：http://www.ltesting.net