學院文印管理制度

時間：2024-09-21 09:14:13 管理制度我要投稿

學院文印管理制度

　　在現在社會，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的學院文印管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學院文印管理制度

學院文印管理制度1

　　一、文印室崗位職責

　　1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。

　　4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的`程序操作。

　　2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批準后交文印室打印。

　　3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。

　　4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。

　　7、所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經經教務處批準同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

　　一、文印室隸屬學院黨政辦公室，在黨政辦公室主任領導下從事文字材料的打印、復印等工作。

　　二、已配備微機的.部門，盡量自己完成打印資料的文字錄入工作，存磁盤交送辦公室打印。

　　三、嚴格執行公文復印報批手續。學院或部門署名的文件材料，需要復印時，由黨政辦公室審核內容，經黨政主任簽字后，方準打印、復印。

　　四、各部門申請印刷的文件、資料，須填寫文件資料名稱、用途、印刷份數、方式和取件日期。經黨政辦公室有關領導核準后，文印室按批示意見辦理。各部門送件時，在時間安排上要留有余地，便于統籌安排打印文件。

　　五、“密”字文件的印刷要保證安全，杜絕泄密。

　　六、文件印好后，要及時催領，并辦理登記、簽收手續;送印部門要及時領取，嚴防積壓，提高場地利用率。

　　七、為防火災，文印室嚴禁任何人擅自使用，凡不聽勸告者，給予教育批評，情節嚴重者報學院領導處理。

　　八、文印室的設備要定期保養、維修。凡購置設備、用品應提出申請，經批準后方可辦理;領用紙張、碳粉、油墨等要做好記錄，避免浪費。室內設備一般不得搬出室外，特殊情況經黨政辦公室主任批準方可挪到室外，使用完畢后應立即搬回室內。

　　九、設備損壞要及時報修，并對損壞原因、更換零部件、更換時間、印數、維修費用等作好登記。

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