文印室管理制度規定及明細

　　現如今，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的文印室管理制度規定及明細，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文印室管理制度規定及明細1

　　第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的.必須在規定時間內完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度規定及明細2

　　1、酒店的文件，有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、酒店發文，需由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；

　　3、私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4、文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的'文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；

　　5、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

　　7、文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度規定及明細3

　　一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。

　　三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。

　　五、做好安全_工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。

　　六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。

　　八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的.材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。

　　九、為規范管理，控制紙張的使用量，做好_工作，非專業人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理制度規定及明細4

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業務技能和水平。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的.打印、復印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業務，虛心向專業人員學習專業技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

文印室管理制度規定及明細5

　　為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：

　　（一）及時完成需打印的.各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；

　　（二）打印文件需手續齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

　　（三）為保證文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；

　　（四）妥善保管文印室內各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛生；設備出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業人員維修；

　　（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；

　　（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；

　　（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；

　　（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；

　　（九）不得隨便將文印室內任何物品帶出。

文印室管理制度規定及明細6

　　為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。

　　一、文印室職責及工作范圍

　　（一）負責局機關文件、材料的打印制作。

　　（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。

　　（三）負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、設備和材料管理

　　（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

　　（二）文印室工作由警令部指定專人負責。

　　（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。

　　1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。

　　（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。

　　（二）材料復印。

　　1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。

　　2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供復印服務。

　　四、文印室保密規定

　　（一）文印室人員應樹立嚴格的.保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。

　　（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。

　　（四）要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度規定及明細7

　　一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。

　　二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。

　　三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的.材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。

　　四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時交付使用。

　　五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。

　　六、做好安全檢查_工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。

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