公文管理制度

時間：2024-09-05 17:25:02 管理制度我要投稿

公文管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的公文管理制度，歡迎大家分享。

公文管理制度

公文管理制度1

　　公文管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 提升效率：標準化的'流程減少了無效溝通，提高了工作效率。

　　2. 維護秩序：明確了權責，避免了工作混亂和沖突。

　　3. 保障信息安全：規范化的傳遞方式降低了信息泄露的風險。

　　4. 支持決策：完善的存檔系統為歷史決策提供了依據，有利于未來的戰略規劃。

公文管理制度2

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規范化、合理化，實現計劃采購、計劃領用，控制發放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的'發放

　　1、各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

　　2、《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

　　3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發放。

　　4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍、發放數量，物品發放均由領用人簽名。

　　5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

　　2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

　　3、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

　　4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發貨、存貨明細進行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

　　衛生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

　　雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

　　膠水：每部門每月不超過2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

　　一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

　　復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關部門每月不超過4節。

　　色帶：部門每月不超過2根。

　　備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

公文管理制度3

　　1.制定詳細的公文管理制度手冊，涵蓋所有關鍵環節，供全體員工參考執行。

　　2. 定期組織公文管理培訓，提高員工對制度的理解和執行能力。

　　3.引入電子化公文管理系統，自動化處理公文流轉，減少人為錯誤。

　　4.設立公文管理小組，負責監督制度執行，解決實際操作中遇到的問題。

　　5.定期評估制度效果，根據反饋適時調整優化，確保制度的適應性和有效性。

　　通過以上措施，我們期望能構建一個高效、規范的'公文管理體系，為全局的工作運行提供有力保障。

公文管理制度4

　　1.設立專門的文件管理部門，負責制定和執行文件管理制度。

　　2. 培訓員工了解和遵守文件管理規定，提升全員文件管理意識。

　　3.引入數字化管理系統，自動化處理文件的'創建、審批、存儲和檢索，提升效率。

　　4.定期進行文件清理和審計，確保文件的有效性和安全性。

　　5.對外交流和合作時，嚴格控制文件的傳遞范圍，確保信息安全。

　　6.針對重要文件，實施備份策略，以防意外丟失。

　　在實施過程中，需結合企業實際運營情況靈活調整，不斷優化文件管理制度，使之更加符合企業需求，促進企業運營的高效和規范。

公文管理制度5

　　一、目的

　　為規范公司公文管理，統一公文格式，優化公文起草發放流程，提高公文辦理水平，提升企業形象，結合公司實際，制定本制度。

　　二、職責

　　公司人事行政部作為公司公文主管部門，負責公司所有公文的審核、發放、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等工作。

　　三、公司公文分類：

　　（一）請示。請求地方政府及其有關部門或領導，或者請求公司及相關領導指示、批準有關事項時使用。請示是上行文，需要相關部門知悉的，可以用抄送形式。請示必須一文一事，按行政關系逐級上報，因特殊情況必須越級的，應抄送被越過的部門。

　　（二）報告。向地方政府及其有關部門，或向公司及相關領導匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復地方政府及其有關部門或者領導的詢問時使用。報告可以有專項報告或綜合報告。

　　（三）通知。發布企業管理制度、決定、企業標準，轉發地方政府及其有關部門的公文，傳達要求下級單位辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，聘用和解聘企業管理人員等情況下使用。

　　（四）通報。傳達重要精神或者情況，表彰先進，批評錯誤時使用。

　　（五）決定。對重要事項或重大行動做出安排或處理時使用。

　　（六）函（復函）。與公司以外其他企業、事業單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題時使用。

　　（七）會議紀要。記載和傳達公司及各部門內部會議主要精神和議定事項時使用。

　　四、公文格式

　　（一）凡內容重要、格式完整的公文，如對地方政府及有關部門的.請示、報告，公司內部重要通知、通報、決定等文種，應使用有“安徽省昌水建設工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱紅頭文件）。函（復函）、報告、內部請示、會議紀要等其他文種以及就內部一般事務所發通知、通報等，使用非套紅版頭。

　　（二）以紅頭文件的形式辦理的公文一般由文件名、文號、標題、簽發人、主送單位、正文、附件、署名、成文時間、分發欄（呈、報、發等欄）、抄送（抄報）單位（個人）等部分組成。

　　（三）發文編號由承辦部門代字（用漢字表示）、發文年份（阿拉伯數字外加方括號）以及本發文順序號（用阿拉伯數字表示）組成。例如公司人事行政部發文編號為：“昌水人字【20xx】第X號”。

　　（四）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，在文號下方居中書寫，并應少于正文每行的列數。標題由發文事由加上文種二部分組成。標題除必須使用書名號、引號和頓號的以外，一般不用標點符號。文件內容比較重要的“通知”、“通報”類紅頭文件，其標題應寫明某某事項的通知或某某問題的通報等，不可直接用“通知”、“通報”之類的寫法。

　　（五）公文主送單位即公文抬頭，是指收受、辦理、執行公文的地方政府及其有關部門、公司內部各有關部門、其他企業事業單位等。

　　（六）正文是公文的主體，在主送單位下方書寫。正文內容應符合國家法律法規、方針政策和其他有關規定，并做到所表述的問題客觀真實、觀點明確、條理清楚、層次分明、文字簡練、用詞規范，所使用的標點符號應符合國家發布的《標點符號用法》的規定。使用簡稱時，應先寫明全稱再注明簡稱。年份不能省略或簡寫。引用人名、地名、數字要準確。引用公文應先引用標題，后引用文號。

　　公文中的數字，除成文時間、結構層次序數、詞和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應采用阿拉伯數字。正文中的結構序數，第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。

　　（七）附件是正文的補充材料，與正文具有同等的效力。公文如有附件，應當在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說明。“附件”字樣另起一行空兩格書寫，附件名稱隨后書寫。有兩個以上附件時，附件名稱按順序“1、XXX”2、XXX”，從上至下對齊平行書寫。附件名稱應與附件本身標題一致。若一行書寫不下時，另起一行與上一行附件名稱順序號后第一個字對齊書寫。每個附件的左上角頂格應注明“附件X”。只有一個附件的，只標注“附件”。附件的正文書寫與主文的正文書寫相同。

　　（八）公文成文日期應當用漢字書寫完整的年、月、日。公文成文日期應以公司領導簽發的日期為準，在署名正下方居中書寫，并至少在署名之后空一行。日期中的“零”應當使用特殊符號中的“○”，不得使用阿拉伯數字中的“0”或英文字母中的“O”。

　　（九）紅頭文件的主文最后一頁的最下方應設分發欄。分發欄一般用三條橫線相隔分為三欄。第一欄標注“呈送人或單位”，第二欄標注“發送人或單位”，第三欄標注“存檔人或單位”。

　　（十）除附圖、附表外，所有公文均應采用A4型紙，其圖文區的尺寸為：上白邊（天頭）和下白邊（地腳）20mm，左白邊和右白邊25mm。

　　（十一）所有紅頭文件的文件名均應選用65號加粗宋體；文號和簽發人均選用四號宋體；正文部分的文字（包括署名和日期）一律采用四號或小四號宋體。

　　（十二）兩頁和兩頁以上的公文，應在每頁圖文區最下端的居中或左（右）下角位置標注頁碼。附件的頁碼可與主文一起按順序標注，也可單獨標注。

公文管理制度6

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環保局等部門相關文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；（5）對于已經辦理完畢的`文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；二、本校文件管理1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：A4（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；（3）字號：主標題小二；正文三號；（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（GB2312）；（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

公文管理制度7

　　為保證公文處理的規范性、時效性、保密性，提高公文質效，嚴格運轉程序，特制訂如下制度。

　　一、上級文件傳遞制度

　　1、凡省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及上級部門主送市委、市委辦公室的文件、電報、函件、資料（以下簡稱“上級來文”），均由文書科處理。收文后農件清點登記，對需傳閱、辦理的上級來文，應附上公文處理簽，認真填寫有關欄目，特別要寫明收文時間和緊急程序，準確擬出傳閱及初步處理意見，送分管領導閱批后，按閱批意見做好送閱等續辦工作，確保上級來文辦理的時效性。

　　2、對上級（包括軍分區）文件，應及時發市政府辦一份，及時送閱。并嚴格按有關規定控制閱文對象，既不漏傳，又不隨意擴大閱文范圍。

　　3、對省委與省政府、省委辦公廳與省政府辦公廳、黃岡市委與市政府、黃岡市委辦公室與市政府辦公室聯合下發的傳真電報，市委辦和市政府辦各持一份，分頭辦理。

　　4、對轉發性上級來文，合理擬定分發意見，送請分管領導閱批后，按批辦意見在公文交換中心統一分發并辦理登記手續。

　　5、省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及兩級領導轉來的督查件，簽收后及時辦理移交登記手續，轉市委督查室辦理。省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室領導轉來的批示件，簽收后必須將來文單位、公文標題、收文日期、份數、密級、緊急程序等逐一填寫清楚，附上公文處理簽，送請分管領導閱批，并按閱批意見送相關領導閱示（轉辦）。

　　6、辦理上級閱件按以下程序運行：接收（接收機要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報應逐件清點，并辦理簽字手續）。登記（對收文的編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緩急程度、份數、分送范圍等逐項進行登記）。分送（根據閱件的級別和內容確定文件的分送范圍；在文件份數允許的情況下，主要領導每人一份；對份數少，又不便復印的文件，采取傳閱的方式）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領導閱批）。傳閱（根據批辦意見送閱，一般先送主要領導，依次傳下去）。歸檔（適時將傳閱完的文件收回歸檔）。

　　7、辦理上級辦件按以下程序運行：接收（接收機要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報應逐件清點，并辦理簽字手續）。登記（對來文的編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緩急程度、份數、分送范圍等逐項進行登記）。擬辦（根據辦件內容擬定送閱對象和承辦單位）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領導閱批）。傳閱（按批辦意見送閱。一般先送分管書記、辦公室主任，后送其他相關領導；綜合性、全局性的先送主要領導；需要急辦的先送分管領導，再送主要領導）轉辦（根據領導批示、批閱意見轉相關單位辦理）。催辦（及時回收辦畢公文，按檔案整理要求及時歸檔）。

　　二、本級來件辦理制度

　　1、凡鎮處和市直部門的來文、來電、來函，本級領導的批示（除督辦件外），本級領導交辦的其他公文的處理，均由秘書科辦理。

　　2、對各鎮處黨委、市直各部門上報市委或市委辦公室的公文（含傳真電報），外地有關單位來文、來電、秘書科逐件登記，送辦公室相關副主任提出擬辦意見后。再送相關領導會簽或審批。確定提交書記辦公會或常委會討論決定的，統一由秘書科匯總。

　　3、對必須處理的公文、電函等，要實行催辦，一般件3天催辦一次，急件隨時催辦，提高公文運轉時效。對重要緊急來文、來電，要在1小時內送辦公室和市委領導閱處。對所有來件的辦理結果必須及時向來件單位回復，并做好辦畢后的歸檔工作。

　　4、嚴格按照密級文件的管理辦法，辦理同級領導的批示件。對領導批示件不得擅自超范圍傳遞、擴散，未經領導同意不得擅自復印領導批示件。領導批示件辦理完畢后，應按程序及時清退、立卷、歸檔。

　　5、收文辦理按以下程序運行：受理（確定來文是否受理，對不規范的來文一般不予受理）。登記（對來文的編號、單位、時間、文號、標題、密級等進行登記）。擬辦（填制公文處理單，提出擬辦意見）。送批（送分管領導審核）。傳閱（按擬辦意見進行傳閱）。處理（按來文內容和領導批示意見進行分類處理，屬閱知型的文件直接歸檔存查；需要發文的文件轉入發文程序；屬辦理型的文件按領導批示意見辦理，并及時與承辦單位聯系辦理情況，辦理完畢后回復領導）。歸檔（回收辦畢公文，進行歸檔處理）。

　　三、本級發文管理制度

　　1、凡市委文件（市委、市政府文件），市委辦公室文件（兩辦文件），常委會議記錄、紀要、專題會議紀要等，由秘書科擬稿、審核、送簽、登記，由文書科擬定文號、審核文種、印制、分發。

　　2、公文的起草、審核、制發應嚴格執行公文處理條例的有關規定，做到規范化、制度化、科學化。

　　3、嚴格控制發文范圍。對中央、省委和黃岡市委已公開發表或已發至鄉局級的文件不再印發；大眾傳媒已經公布的.不再印發；上級已經有明文規定的不再印發；開會作了布置的不再印發；能以電話通知、口頭傳達、傳真、電報等形式下發的不再印發。

　　4、減少《武辦通報》發文。對時限性強，且不屬全市全局性的重要工作的領導講放三律由會議承辦單位自行印發“白頭”講話稿，對全局性的重要工作的講話，需印發《武辦通報》，須報經辦公室分管的副主任簽發。

　　5、嚴格控制轉發文件。屬于部門職權范圍的事項需要發文的，一般由部門發文或者幾個部門聯合發文；市直部門需要上報或轉發上級部門文件的，由部門發文；確需市委、市政府或兩辦轉發的文件，要嚴格審核，經主要領導審簽后印發。

　　6、嚴格控制黨政聯合行文。屬于政府職能范圍的事項，原則上不聯合發文。

　　7、市直部門要求以市委或市委辦名義發文的，由部門起草，代擬稿送秘書科初審。對代擬稿未以部門正式文件上報，或未經單位負責人簽署意見的不辦理；需發附件但附件不完整或不適宜的不辦理；內容涉及多個部門，部門意見不全或有關問題協商不一致的不辦理；不符合上報文件格式要求的不辦理；不按程序運作、公文倒流的不辦理。

　　8、認真做好同級公文的審核把關工作。對公文的審核，重點要把握是否應該發文，是否符合國家的法律、法規、政策及有關規定，是否與此前文件、相關文件發生沖突，是否符合文種使用、公文格式、呈批程序等有關規定，凡不符合上述規定的公文均不得送領導審簽。

　　9、嚴格公文簽發權限。凡屬市委文件及常委會議紀要，須經市委書記或市委書記委托副書記、秘書長簽發后，方可付印。凡屬市委辦公室文件須經辦公室主任簽發后，方可付印。其它公文須經相關領導審簽后，方可付印。

　　10、堅持聯合行文會簽程序。市委、市政府聯合發文，由市政府辦主辦的，須先由市政府主要領導審簽，再送市委主要領導簽發；由市委辦主辦的，先由市委主要領導審簽，再送市政府主要領導審簽。市委辦公室、市政府辦公室聯合發文，按上述順序分別由政府辦主任、市委辦主任簽發。

　　11、提高公文印制質量。對經領導審核、簽發的以市委、市委辦名義形成的文稿及領導講話文稿等，秘書科要及時向文書科移交。文書科對秘書科轉來的以市委、市委辦名義形成的公文定稿進行復核，看領導審核、簽發手續是否完備，看定稿格式是否符合《條例》規定。對未經秘書科辦理或審核、簽發手續不完備的文稿，文書科一般不予登記、編號。對緊急公文應在公文定稿上注明緊急程序，便于合理安排印制。

　　12、對秘書科移交的規范公文定稿，文書科應及時分類登記、編號，準確確定公文主題詞和文件印制份數，交文印室打印。領導交辦的緊急公文隨印隨發，一般公文自接收登記之日起3日內發出，特殊情況最遲5月內發出。

　　13、嚴格公文校對。對經領導審核、簽當定稿的公文要忠于原稿，不隨意改動；遇有疑問，應及時與審核人或起草公文的相關科室會商。

　　14、規范公文分發。嚴格執行《中國共產黨機關公文處理條例》，堅持“黨的機關公文一律只發組織，不發個人”的原則。凡套用市委及市委辦公室“紅頭”且編有發文字號的正式公文一律通過公文交換中心分發至各有關單位，不在會上發給個人。

　　15、對市委、市委辦公室向省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室報送的文件，應規范行文格式，加蓋印章，嚴格按《條例》和省委辦公廳廳函[1989]102號文件要求辦理。

　　16、公文辦理完畢后，應根據有關規定，及時將公文的定稿、正本和有關材料整理立卷、歸檔。市委全會、市委工作會議及市委辦公室召開的會議結束后，以文書科為主，秘書科、綜合科等相關科室積極配合，將各科室經手辦理的會議材料收集齊全，移交文書科歸檔。聯合辦理的公文，主辦單位應將原件立卷。

　　17、在公文辦理過程中要注意保密，特別要注意省軍級文件，“三密”文件、請示、報告、匯報材料、接待活動方案及辦公室有關內部事項的保密。辦公室各科室應明確專人負責密級公文和內部資料的管理，密級公文應存放在帶鎖的柜或抽屜里。

　　18、發文辦理按以下程序運行：受理（秘書科確定發文類型）。登記（對來文的文種、文號、標題、時間、密級等進行登記）。擬辦（對文件的標題、文字、內容進行審核，提出擬辦意見，填制發文辦理單）。核稿（送分管領導核稿，重點在政治觀點、政策條文上把關，必要時與相關部門討論、審核）。會簽（按批辦意見送審、送簽）。復核（送文書科復核審簽手續及文種、格式）。編號（按不同文種編號、確定印數）。印制（確保印刷校對質量和出廠時間）。分發（填寫發文通知單，送公文交換中心分發）。

　　四、公文保密管理制度

　　1、公文保密的基本要求。市委辦公室各科室都應本著“方便工作，利于保密”的原則，按照“準確、及時、安全、保密”的基本要求，管理好密級文件，做到不失泄密、不積壓、不漏傳、不誤事。文書科在公文保密工作中負有牽頭、把關之責。對出現失密、泄密事故的，要追究當事人責任，產生嚴重后果的要給予紀律處分。

　　2、加強對省軍級文件和密傳電報等傳閱文件的保密管理。送給領導傳閱的公文，文書科應做好送閱登記，同時提醒領導秘書注意閱讀文件的時限要求，督促領導對急件、密件隨送隨閱，并做到閱后簽名及時退還。特別是省軍級文件，應做到當天送閱當天收回，專人管理，專柜存放，不外借、不復印、不橫傳，不隨意擴大閱讀范圍。密傳電報和其它傳閱文件，由文書科按分管領導的批辦意見傳閱、辦理、歸檔，于翌年3月底以前收回發出的密傳電報和其它傳閱文件，酌情存檔或集中銷毀。

　　3、加強對領導文件的保密管理。發給市委書記的“三密”文件，由文書科負責及時逐份登記，領導同志的秘書到文書科辦理簽收手續，一般每周1—2次。領導秘書應加強對公文特別是上級密件的保密管理，注意提醒領導，不攜帶密件出差，密件應存放在符合保密要求的文件柜內。發給領導的“三密”文件，由領導秘書負責于翌年3月底以前依據“發文簽收登記簿”向文書科清退。

　　4、加強對辦公室內部各科室文件、資料的保密管理。各科室應明確一人負責，及時到文書科領取有關公文。要加強密級公文、密傳電報、領導批件和內容資料的保密管理，密件應存放在符合保密要求的文件柜內，翌年3月底以前將密件和不需留用的公文向文書科清退，并辦理注銷手續。

　　5、嚴格控制密件的翻印、復制。近有關規定，所有中央文件和中央負責同志的內部講話稿、省級、黃岡市級絕密文件、密碼電報一律不得翻印、復制；省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室文件須經辦公室主要領導批準，并辦理準印證后方可在保密局定點單位復印，復印件同正式文件一樣保管。

　　6、加強對計算機的保密管理。辦公室所有計算機均應嚴格執行《計算機信息系統保密管理暫行規定》，凡與機要保密信息網聯接的單機，不得聯通因特網。各科室計算機應采取訪問控制、數據保護和系統安全保密監控等管理技術，存儲有未采取安全保密措施的數據庫的單機，不得聯網。計算機信息網絡要實行嚴格的主管領導安全責任制的和追究制。

　　7、嚴格密件銷毀的管理。對清退回收不須留存的上公文集中送保密部門指定造紙廠銷毀，嚴格按有關保密要求履行監銷手續，做到專車專人運送，全程監督銷毀。各科室和所有文件、材料、資料、報紙等，一律送文書科回收，嚴禁擅自按廢舊報刊出售，由此而發生失密、泄密事故的，按保密紀律查處。

　　五、印信管理制度

　　1、市委、市委辦公室的印信（以下簡稱印信），實行專人管理，專柜存放。/

　　2、使用印信必須經領導同志批準。使用市委的印信必須由市委書記批準。使用市委辦公室的印信必須由市委辦公室主任批準。

　　3、打印制發的市委、市委辦公室文件，可憑領導同志簽批意見為依據用印。有固定版頭發文字號且印刷份數在100份以上的公文不加蓋印章。

　　4，使用印信必須進行登記，長期保存，以備查考。

　　5、因工作需需，須帶加蓋印章的空白介紹信的，一般控制在2份之內，外出未用或未用完的，要如數退回文書科。

　　6、印章只限于辦公室內使用，不得帶出機關。使用時不得離人，用畢后及時鎖入保險柜。下班時應對保險柜進行檢查，做到安全保密。

　　7、套印市委、市委辦公室的印模時，應由專人負責，印畢后及時收回。

公文管理制度8

　　一、由外單位寄(送)我院的行政公務文件、信函、材料等,由辦公室簽收、拆封,并將公文分類、登記。

　　二、簽收登記后,凡行政事務性文件,按文件要求,由辦公室主任分批,送院領導閱批。一般性文書,如信息、簡訊、通報等,由文秘人員整理,定期送院領導閱批。

　　三、實行閱文、借文簽字手續。

　　四、各部門不論從何種途徑接到院外來文,都應送辦公室統一登記,按收文處理程序辦理。

　　五、上報下發的公文,凡屬職能部門工作范圍之內的,均由各職能部門起草,屬綜合性、全局性或院長交辦的`由院辦公室草擬。

　　六、公文處理完畢,須將文件及時交回辦公室,進行保存。

公文管理制度9

　　1.總則

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　2.文件管理內容主要包括：

　　上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3.收文的管理

　　3.1公文的簽收

　　3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　3.1.2對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2公文的編號保管

　　3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

　　3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3公文的閱批與分轉

　　3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

　　3.3.3為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4文件的傳閱與催辦

　　3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　3.4.2閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4.發文的管理

　　4.1發文的規定

　　4.1.1全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。

　　4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。

　　4.2發文的范圍

　　4.2.1凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　4.2.2公司下發文件主要用于：

　　①公布公司規章制度;

　　②轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件;

　　③公布公司體制機構變動或干部任免事項;

　　④公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　⑤發布有關獎懲決定和通報;

　　⑥其他有關公司的重大事項。

　　4.2.3公司上行文、外發文主要用于：

　　①對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　②同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

　　4.2.4在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　4.2.5凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　4.2.6各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

　　5.文件的立卷與歸檔

　　5.1文件的歸檔范圍

　　5.1.1凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

　　①上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

　　②公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

　　③經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;

　　④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　⑤有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

　　⑥參加上級召開的各種會議帶回的'文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;

　　⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　　⑧反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

　　⑨公司日志和大事記;

　　⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

　　5.1.2業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　5.2立卷要求

　　5.2.1文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6.文件的銷毀

　　6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　6.2經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

公文管理制度10

　　電子公文管理制度旨在規范組織內部的電子文檔處理流程，確保信息的安全、準確、高效傳遞。它涵蓋了電子公文的創建、審批、歸檔、檢索、銷毀等多個環節，旨在提高工作效率，降低管理成本，同時滿足法律法規的要求。

　　內容概述：

　　1、電子公文格式與標準：定義公文的格式、結構、模板，確保信息的一致性和易讀性。

　　2、公文流轉規則：規定公文的發起、審批、簽發、傳達等流程，明確各個角色的責任和權限。

　　3、安全與保密：制定數據加密、訪問控制、備份恢復等措施，防止信息泄露和損失。

　　4、存檔與管理：規定電子公文的'保存期限、歸檔方式、檢索機制，便于日后查閱。

　　5、審計與監控：設定公文操作的日志記錄，以便于追蹤和審計。

　　6、培訓與執行：對員工進行電子公文系統操作的培訓，確保制度的有效執行。

公文管理制度11

　　（一）公文的擬稿、審批程序。

　　1、以學校名義報上級機關、業務主管部門的公文，下發學校各處室的公文，根據其業務內容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關校領導簽發。若需有關處室會簽的，應在會簽后送校辦公室復核，再送有關校領導審批簽發。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發。

　　4、經領導簽發的文件，原則上不得改動，若需改動，須經原簽發人同意。

　　（二）公文的處理和貫徹執行

　　1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領導后，按照職責交有關處室辦理。

　　2、各部門對來往文件應有專人負責進行登記、編號，并妥善保管。

　　3、需要答復和急辦的.公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫完成情況和日期。

　　4、發出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領導匯報。

公文管理制度12

　　制定公文制發管理制度的方案如下：

　　1.調研需求：了解各部門對公文處理的需求和痛點，為制度設計提供依據。

　　2. 制定草案：結合企業實際情況，參照行業最佳實踐，初步擬定管理制度。

　　3.征求意見：廣泛征求各部門和員工的意見，進行修訂和完善。

　　4.實施試點：選取部分部門試行新制度，收集反饋，調整優化。

　　5.全面推行：在試點成功后，全面推廣公文制發管理制度，提供培訓和支持。

　　6.持續改進：定期評估制度執行效果，根據需要進行調整，確保制度的`適應性和有效性。

公文管理制度13

　　縣食品藥品監督管理局、縣食安辦公文包括《秭食安委發》《秭食安委辦發》、《秭食藥監黨組》、《秭食藥監發》、《秭食藥監文》、《秭食藥監黨支》、《秭食藥監專紀》。制發工作由辦公室負責，相關股室配合。

　　一、公文草擬

　　縣食藥監局、縣食安辦文件由各監管所、稽查分局、機關各股室負責起草。草擬公文應當符合《湖北省國家行政機關公文處理實施細則》第二十九條的規定，做到依據正確，內容合法；觀點明確，措施可行；結構嚴謹，條理清楚；字詞規范，文字精煉；標點正確，篇幅簡短。公文字數應當符合《縣委辦公室

　　縣政府辦公室關于印發的通知》（秭辦發〔20xx〕19號）中縣直各部門的文件一般不超過20xx字，簡報不超過1000字，調研報告不超過3500字，其中報送縣委、縣政府的請示和報告不超過1500字，特殊情況不超過20xx字。

　　二、公文審核

　　草擬的.公文文稿，由擬稿人修改并簽字后送分管領導或股室負責人核稿（擬稿人與核稿人不能為同一人），審核時注明印發份數及分發單位。審核公文文稿的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則；文稿內容與國家法律、法規和方針、政策是否一致，與上級機關、同級機關和本級機關已有的規定是否矛盾；要求和措施是否明確具體，切實可行；涉及其他部門職權范圍內的事項是否協商一致并通過會簽；文字表述是否精煉通順，標題符號是否準確，層次結構和邏輯關系是否清楚嚴密；公文格式、文種使用是否規范。

　　三、公文報批

　　（一）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會文件》（秭食安委發），主要用于就食品藥品安全全局工作、重大事項、重要問題下發決定、通告、通知、通報、意見，呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任——分管食品安全工作副縣長簽發。

　　（二）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會辦公室文件》（秭食安委辦發），主要用于就某一方面工作部署和安排下發通知、意見。呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任簽發。

　　（三）《中共秭歸縣食品藥品監督管理局黨組文件》（秭食藥監黨組），主要用于人事任命、重要問題匯報，呈批程序一般為：承辦股室——分管領導——黨組書記簽發。

　　（四）《秭歸縣食品藥品監督管理局文件》（秭食藥監發），主要用于局機關及全系統工作部署和安排下發通知、意見等，呈批程序一般為：承辦股室——分管領導——局長簽發。

　　（五）《秭歸縣食品藥品監督管理局文件》（秭食藥監文），主要用于局機關向上請示性文件，呈批程序一般為：承辦股室——分管領導——局長簽發。

　　（六）《秭歸縣食品藥品監督管理局會議紀要》（秭食藥監專紀），主要用于局黨組、局機關研究會議決定的事項。呈批程序一般為：辦公室或相關股室——分管局長——局長簽發。

　　（七）《中共秭歸縣食品藥品監督管理局機關支部委員會文件》，主要用于機關支部相關事項通知、匯報等事項。呈批程序一般為：機關支部委員——機關支部書記簽發。

　　四、生成文號及復核

　　公文簽發后，由辦公室進行文號登記，并進行復核，復核重點是：文種、字號使用是否正確；格式是否統一、規范；附件材料是否齊全；審批、簽發手續是否完備等。復核中發現的問題，應及時通知承辦股室予以糾正或補齊，必要時報相關領導審定。復核完成后轉入公文排版流程合并成公文清樣。

　　五、公文繕印

　　辦公室必須見領導簽發后方可繕印公文，公文繕印應符合規定的格式式樣，嚴格對原稿負責。如發現疑意，應及時與承辦股室或承辦人聯系。繕印公文應按時保質。普發性公文一般在登記編號后的第二天印畢，急件按辦理時限要求印畢，特急件隨到隨印。如有急件需要繕印，承辦股室應事先聯系辦公室。