藥品采購管理制度
在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的藥品采購管理制度,希望對大家有所幫助。
藥品采購管理制度1
一、藥劑科應在監督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全的生產、經營批發企業進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的'印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關規定。
七、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。不得向無藥品經營許可證的單位和個人購置中、西藥品
八、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出庫情況,嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監管部門匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領導、監管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領導、監管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執行情況進行檢查。
藥品采購管理制度2
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
(1)藥品質量監督員和庫管人員必須按照法定的藥品質量標準及合同的質量條款,對藥品進行逐批驗收入庫。
(2)驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。
(3)完善驗收記錄,包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期、質量狀況、驗收結果、驗收人等。
(4)對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗,對不合格藥品要及時與配送公司協調解決。
(5)進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗報告。
(6)中藥材除驗收藥材的品種、數量、生產廠家、批準文號、生產批號外,還要驗收藥材質量,檢驗規格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
(7)對特殊藥品,實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核,做到日清月結,帳物相符。
(8)藥品出庫要堅持先進先出,易變先出,近期先出的原則,嚴禁過期變質,無故報損。
(9)庫房按藥房計劃配送藥品,雙方清點后在出庫單上簽字
(10)對所有藥品必須及時登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅持每季度盤點一次
(11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規定報出。
(12)非藥庫管理人員,未經許可,不得進入藥庫,嚴禁在藥庫內會客吸煙。
(13)各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。
2、液體庫房管理
(1)各科按照醫師開據處方上的液體數量,正確錄入劃價,藥房收處方進行復核確認,然后將確認的數量分科室、品種、規格進行打
印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。
(2)藥房根據各科液體數量、品種、規格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計各一份;液體庫房根據匯總表,進行電腦錄入,開據憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計各一份,藥品會計復核確認無誤后,進行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據各科液體品種、規格、數量,發放到各科,各科照單進行清點后,在液體發放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環節相互制約、相互復核,若有差錯及時糾正,確保無誤。
(3)液體處方退藥的處理,藥房確認后,在各科液體清單中將會產生相應品種的負數,送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數的實物收回,以求賬實相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規格、數量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計復核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數量。
(4)以上操作中產生的各種單據,各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時接受相關職能部門的抽查。
(5)液體庫房必須根據醫院液體使用情況,報請采購計劃,以保證臨床使用;審計、財會應經常不定期督查,是否賬實相符。
(6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫院統一回收處理,回收時各科室和送液體人員相互清點,并簽字確認,再由財務部復核后,由財務人員等參與處理,任何科室和個人不得擅自處理。
三、藥品質量監督檢查制度
1、藥品質量監督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關藥品管理法規,實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監督、檢查、抽驗。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質量,發現異常應要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質量應符合國家有關規定,必須附有中文使用說明書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對在庫的'藥品定期進行質量抽查,發現有生蟲霉變及過期失效等質量變化的藥品應立即停止發放,已發出去的要馬上回收,并及時處理。
5、建立藥品配送公司或生產企業的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質量和服務質量記錄等內容。
6、對藥品質量驗收檢查情況應有詳細記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫院藥品一律由藥劑科按規定購入,符合資質的配送公司進行配送,禁止任何科室和個人經營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。
2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經規定程序審批后采購,并定期報藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應有療效報告交藥事管理要員會據以決定是否繼續購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫院使用的藥品價格執行國家藥品價格政策規定,不得隨意加價銷售。
4、為確保經營藥品的質量,為醫院提供安全有效的藥品;依據《藥品管理法》、《產品質量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》及國家有關遏制醫藥購銷領域商業賄賂等法律和有關規定,配送公司必須與醫院簽訂藥品質量保證協議書和醫藥購銷反商業賄賂協議書。
5、嚴禁醫藥代表在臨床違規促銷藥品,一旦發現,停止該藥品在醫院使用。
6、加強醫院內部藥品流轉環節管理。對采購環節、庫管人員、藥劑人員,網管影視中心等敏感部門嚴格管理,全程監控,嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經查實按國家有關規定和院內相關規定嚴肅處理。
7、臨床工作應嚴格按照診療操作規范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當交易行為,維護醫學圣潔與醫務人員的尊嚴。
8、醫務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監察審計科要定期或不定期對院內藥品使用進行分析,發現問題一律按醫院有關規定處理。
五、液體發出管理制度
1、各科室按照醫生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數量。
2、藥房認真核對處方與記帳數,核對無誤后再在電腦上點發藥并下帳,待每一個科室發藥完畢,藥房須提供發藥清單給取藥科室,取藥科室根據藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科室液體記帳數量統計表,分發給各科室。各科室根據藥房打印出的液體量,對液體庫房的發出數。核對無誤后,科室收貨人須在“領藥人”處簽字認可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領用科室各一份。
4、液體庫房根據藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表,進行液體出庫。藥房統計的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數是否一致,核對無誤后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進口抗癌藥、進口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝,應盡量在使用前進行毀形,并按照醫院固有資產管理的有關規定加強管理,統一收集后交由有資質的回收機構統一處理。禁止個人出售謀利。
5、貴重藥品內包裝,按醫療廢棄物管理要求,應在使用后及時進行毀形處理,不易毀形的要進行破壞性標記,并將此類廢棄包裝作為醫療廢棄物統一收集后,交由有資質的回收機構統一處理。
藥品采購管理制度3
自20xx年開始醫院實施藥品采購,現在有些省的醫院開始進入網上招標采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價并有效運行的并不多。因此,要解決藥價虛高問題,藥品采購的內部控制等管理措施的建立并有效運行就至關重要。
筆者就醫院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內容
1.1醫院藥品采購管理要求要求具體為:
藥品采購管理標準盡量做到規范化;管理制度應當適應醫院的管理目標,還應當維護醫院的整體利益和整體目標;能夠迅速及時發現差錯舞弊;其基本結構要在相對穩定的同時具有適時自我調整的靈活性;管理措施應當具備合法性、適用性、全面性、系統性;藥事管理委員會、藥劑科、醫務科及用藥科室等各部門應當權力制約,互相牽制,權責明確;做到以預防為主、查處舞弊為輔,及時做好信息反饋工作,獎懲結合,實現管理制度化、經常化。
1.2營造良好的藥品采購管理環境醫院領導應當高度重視藥品的采購、管理和消耗各個環節,加強藥品采購與付款環節的管理,明確崗位職責、權限,合理設置崗位,加強制約和監督。同時強化藥品從入庫到出庫整個流程中的監督和獨立稽核工作,確保藥品不浪費、不流失、不虛報,建立規范合理的采購機制。
企業向農村發展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵符合申辦條件的個人開辦村級藥品便民店;在無藥品經營企業或其延伸的`經營網點地區,可采取鄉鎮衛生院為村衛生室統一代為采購藥品的方式;允許通過gsp認證、經營規范認證的藥品連鎖經營企業在購銷雙方簽訂配送協議的基礎上,向其門店所在地的鄉鎮村零售藥店供應藥品。
2.3推進gsp認證工作,規范藥品零售企業經營行為通過監督藥品零售企業實施gsp認證,規范其經營行為,嚴格按照法律法規規定的渠道購銷藥品,認真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。
同時制定了相應的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實行戶籍化管理;采取統一批零價格、統一店容店貌、統一配送等管理措施;大力發展藥品連鎖經營,倡導和支持管理規范、實力雄厚的醫藥企業到農村發展連鎖門店,以規范零售藥店的經營行為,扭轉藥品市場的混亂局面,使藥品零售企業走上規范化和制度化的管理軌道。
2.4推進“規范藥房”建設,保證終端藥品使用質量實施“規范藥房”建設是保證藥品使用環節質量的根本措施。陜西省開展了農村醫療機構“規范藥房”創建活動,從規范購藥渠道、完善儲存條件、建立購銷記錄、提高人員素質、推行“三室分離”入手,在創建過程中做好“四個結合”:一是與衛生部門醫療機構整頓相結合,建立健全工作協調機制;二是與城市社區衛生體制改革相結合,規范城市社區衛生服務機構使用藥械行為;三是與藥械市場專項整治相結合,以“規范藥房”創建為載體,深化農村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設相結合,促進農村醫療機構建立、完善自我約束機制和質量管理體系。目前,全省鄉鎮醫療機構“規范藥房”已有2668家;全省村級“規范藥房”已有24970家。
2.5完善法律保障制藥行業的特殊性更加要求法律法規的及時調整與更新,還要求監管部門將法律法規的整理納入日常工作中,使監督執行中遇到的問題及時反映到法律規范中。
日常監管是基層藥監部門的主要職責,醫療機構(包括衛生院、診所)占到監管對象的80%以上,管理好醫療機構的藥品質量,對保證“兩網”運轉成效具有十分重要的作用。
針對當前國家醫療機構用藥監管法律法規不夠完善的問題,省級食品藥品監管部門在全面實施《藥品管理法》及其《實施條例》等法律、法規的基礎上,加強地方性法規和政府規章制訂的調研,將突出問題及時向省人大、省政府反映,加快地方性法規和政府規章的出臺,同時要緊密結合工作實際,制定對藥品生產、經營企業日常監管的規范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
20xx年12月,陜西省以政府規章,即令的形式頒布了《醫療機構藥品和醫療器械管理辦法》,使得醫療機構用藥的規范化管理有了政策性依據,為“兩網”建設提供了法律保障。
藥品采購管理制度4
為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業務。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規定審核經營企業的.相關證照,不得從無經營資質的企業購進藥品。
3、藥品采購渠道必須經醫院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。
4、醫院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。
5、所采購藥品必須為醫院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫院新藥引進規則。
6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發票上簽名,并經科主任審核后辦理手續。
藥品采購管理制度5
加強藥品的入庫驗收工作,是保證藥品質量,減少差錯,防止假、劣藥進入醫院,保證臨床用藥安全的重要措施。
一、藥品驗收目的
保證入庫藥品質量,數量準確、質量完好、防止不合格藥品和不符合藥品包裝規定要求的藥品入庫。
二、藥品驗收質量的基本要求數量準確、質量完好、說明書符合規定、包裝無損、記錄完整,交接清楚。
三、藥品入庫驗收程序
藥品入庫時首先進入待驗區,由驗收人員根據入庫憑證內容核對后,再按批號逐批進行質量抽查,并填寫記錄,合格后交給計算機入庫人員辦理入庫手續。
四、藥品驗收依據
1、二級質量標準
國產藥品(包括中外合資藥廠生產的藥品)均應依據現行《中華人民共和國藥典》,中國藥品監督管理局頒布的《藥品標準》驗收。
2、《進口藥品管理辦法》
直接從國外進口的藥品必須依據《進口藥品管理辦法》規定的質量標準,經藥品監督管理局指定的藥品檢驗機構檢驗合格,憑上述單位出具的.《進口藥品檢驗報告書》驗收。
3、藥品購銷合同
購進國產藥品、進口藥品除按上述規定嚴格驗收外,在簽訂合同時,如另有質量要求和條款,亦應按合同規定驗收。
五、驗收內容
藥品入庫驗收的內容包括數量、質量及包裝三個方面。
1、數量驗收
檢查來貨與入庫通知單上所列的供貨單位、藥品名稱、規格、生產廠家及數量是否相符,若有不符或破損應做好原始記錄,并與有關部門聯系,及時查明原因,以便按有關規定進行處理。
2、質量驗收
外觀質量驗收(直覺判斷法)
主要檢查項目有:看藥品外觀有無變形、開裂、熔(溶)化、變色、結塊、沉淀、混濁、霉變、污染、揮發等異狀;嗅藥品有無異味、串味;聽藥品包裝內有無異常撞擊聲;用手觸摸,感覺藥品的干軟、黏結、滑膩程度,經過看、觸、聽、嗅、嘗等外觀檢查手段,發現異狀則應拒收該批藥品。
3、包裝驗收
藥品外包裝必須印有藥品名稱、規格、“易碎”等儲運圖示標志及特殊管理藥品和外用藥品的包裝標志。內包裝上應貼有標簽,標簽應符合《藥品生產質量管理規范》的有關要求。
藥品采購管理制度6
本采購供應鏈管理制度旨在規范企業采購活動,確保供應鏈高效運作,降低運營成本,提升產品質量,以實現企業戰略目標。制度涵蓋了從需求預測到供應商管理,再到物流配送和質量控制等多個環節。
內容概述:
1. 需求管理:明確采購需求的產生、預測和審批流程,確保采購活動的'科學性和準確性。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,定期進行績效考核,確保供應商的穩定性和質量保證能力。
3. 合同管理:規范合同簽訂、執行和變更流程,保障雙方權益,降低法律風險。
4. 采購執行:規定采購訂單的下達、跟蹤和收貨驗收流程,確保及時交付。
5. 庫存管理:設定合理的庫存水平,避免過度庫存和缺貨現象。
6. 質量控制:制定質量標準,實施質量檢驗,確保產品符合標準要求。
7. 物流配送:優化運輸方式,提高配送效率,降低物流成本。
8. 應急處理:建立應急預案,應對供應鏈中斷或其他突發情況。
藥品采購管理制度7
物資采購管理制度是對企業采購活動進行有效管理的一系列規定和流程,旨在確保物資供應的穩定性和經濟性,同時保證采購質量,防范風險。其主要內容涉及以下幾個方面:
1. 采購策略與規劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求與預算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執行
6. 質量控制與驗收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績效評估
內容概述:
1. 采購策略與規劃:確定采購目標,制定短期和長期的'物資采購計劃,考慮市場變化、企業需求和財務狀況。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,進行資質審核,維護供應商關系,定期評估供應商的性能和服務。
3. 采購需求與預算:明確物資需求,編制采購預算,確保采購活動符合企業的經營目標和財務規劃。
4. 采購流程與審批:設定規范化的采購流程,包括詢價、比價、議價、下單、支付等環節,明確各級審批權限。
5. 合同簽訂與執行:制定合同模板,規范合同條款,監督合同執行,處理合同糾紛。
6. 質量控制與驗收:設立質量標準,執行嚴格的驗收程序,確保采購物資的質量。
7. 庫存管理與成本控制:優化庫存結構,預防過度庫存,降低存儲成本,實現采購成本的有效控制。
8. 采購績效評估:定期評估采購部門的工作效果,包括價格控制、交貨及時性、質量滿意度等方面。
藥品采購管理制度8
醫院藥品采購管理制度是確保醫療服務質量,保障患者用藥安全的重要環節。它涵蓋了藥品的選擇、采購、驗收、存儲、使用等一系列流程,旨在實現藥品資源的高效利用,防止藥品浪費,確保藥品質量,同時遵守相關法律法規。
內容概述:
1. 藥品選擇與采購策略:根據臨床需求、藥品療效、價格、供應商信譽等因素,制定科學的`藥品采購目錄。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期進行資質審核,確保藥品來源合法可靠。
3. 采購流程:明確采購申請、審批、合同簽訂、付款等步驟,保證采購過程的透明度。
4. 驗收與存儲:設立嚴格的藥品驗收標準,規范藥品存儲條件,防止藥品過期或損壞。
5. 庫存管理:實施動態庫存監控,避免藥品積壓或短缺,確保藥品供應穩定。
6. 使用與報廢:規范藥品領用、使用記錄,及時處理過期、破損藥品。
7. 質量監控:定期進行藥品質量檢查,及時反饋并解決質量問題。
8. 法規遵循:遵守國家藥品采購政策和醫療衛生法規,確保合規運營。
藥品采購管理制度9
工程材料采購管理制度是企業運營中不可或缺的一環,旨在確保項目順利進行,控制成本,保證工程質量。這一制度涵蓋了材料選擇、供應商管理、采購流程、質量控制、庫存管理和合同管理等多個方面。
內容概述:
1. 材料選擇:明確各類工程所需材料的規格、性能要求,確保選用的材料符合設計標準和施工需求。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期對供應商的質量、價格、交貨期等進行考核,確保供應商的可靠性和穩定性。
3. 采購流程:規范從需求提出到材料驗收的'整個采購過程,包括需求審批、詢價比價、合同簽訂、付款及收貨驗貨等環節。
4. 質量控制:設定材料檢驗標準,執行嚴格的入庫前檢驗,防止不合格材料流入工程。
5. 庫存管理:實施科學的庫存策略,避免材料積壓和短缺,確保資源有效利用。
6. 合同管理:制定合同模板,明確雙方權利義務,處理違約情況,保障公司利益。
藥品采購管理制度10
本《采購領用管理制度》旨在規范企業內部物資采購及領用流程,確保資源的'有效利用和成本控制,主要內容包括:
1. 采購管理規定
2. 物資領用審批程序
3. 庫存管理和盤點制度
4. 責任分配與考核機制
5. 異常情況處理辦法
內容概述:
1. 采購計劃制定與執行:明確采購需求,合理預測,控制采購成本。
2. 供應商管理:建立合格供應商名錄,評估供應商績效,確保供應穩定性。
3. 領用權限設定:根據員工職責,設定不同的領用權限和限額。
4. 領用流程:規范領用申請、審批、發放和記錄的步驟。
5. 庫存控制:設定安全庫存,防止積壓和短缺,保證生產運營。
6. 盤點與差異處理:定期進行實物盤點,及時發現并解決庫存差異。
7. 追溯與審計:保留完整記錄,便于追溯和審計,確保透明度。
藥品采購管理制度11
本《化學品采購管理制度》旨在規范我司化學品的采購流程,確保安全、高效且合規地進行化學品的選購、驗收、存儲及使用,以保障員工健康、環境保護及產品質量。
內容概述:
1. 供應商選擇與管理
2. 采購計劃與審批
3. 采購合同與協議
4. 產品驗收與檢驗
5. 庫存管理與使用監控
6. 廢棄物處理與環保責任
藥品采購管理制度12
一、藥劑科負責全院藥品的采購供應(除放射性藥品、臨床檢驗試劑外)。其他科室無權采購任何藥品。
二、醫院藥事管理與藥物治療學委員會為藥品遴選與采購管理的決策機構。醫院每季度召開一次醫院藥事管理與藥物治療學委員會聯席會,負責對本院藥品采購制度的執行、藥品質量與使用、藥品配送企業的信譽度進行討論與評估,并作相關的決定。
三、遴選原則:醫院所有藥品,必須經過招標采購(除毒、麻、精、放、解毒類藥品外),中標藥品按合理用藥、規范用藥、一品兩規的原則,在確保同種藥品選用中低價位藥品的前提下,兼顧不同的`用藥層次和藥品的質量層次要求,保證覆蓋全部醫保目錄及農合目錄,優先選用國家基本藥物。制定醫院“藥品處方集”和“藥品供應目錄”。
四、藥庫每月根據醫院藥品供應目錄制定采購計劃,經藥劑科審核、分管院長審批后執行。所有藥品必須經由藥事委員會審核批準的配送企業采購供應。
五、藥品配送企業必須提供藥品經營許可證、GSP證書、工商營業執照、稅務登記證書、業務員法人委托書、業務員身份證明及業務資格證明(醫藥專業大專以上學歷、中級職稱或省級食品藥品監督管理局頒發的資格證書)等復印件并加蓋企業紅章交藥劑科備案。首次進入醫院的新品規藥品,必須提供藥品生產企業生產許可證、GMP證書、工商營業執照、藥品注冊批件、藥品檢驗報告及相關物價證明等復印件并加蓋企業紅章。進口藥品需提供進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書復印件,并加蓋企業紅章。血液制品需提供國家食品藥品監督管理局“批簽發”證。
六、對無審批報告自行采購的藥品,藥庫不得入庫。新藥采購執行醫院“新藥臨床使用審批制度”。特殊專科藥品、急救藥品經主管院長審批,可優先采購,但配送企業如非指定公司,必須資證齊全。
七、嚴禁藥品配送企業業務員的臨床不正當宣傳行為及藥劑科人員的統方與收受藥品回扣行為。發現配送企業有藥品回扣行為,立即終止與該企業業務往來,不退還藥品押款。發現藥劑人員有統方行為及收受回扣行為,一經落實,按醫院有關制度處理。
八、藥劑科主動做好新藥信息收集及l臨床藥品質量信息的反饋工作,定期提交醫院藥事管理與藥物治療學委員會討論,以提高我院用藥水平,保證臨床用藥安全、有效、經濟、合理。
藥品采購管理制度13
為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業務的'部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業務。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規定審核經營(生產)企業的相關證照,不得從無經營資質的企業購進藥品。
3、藥品采購渠道必須經醫院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。
4、醫院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。
5、所采購藥品必須為醫院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫院新藥引進規則。
6.所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發票上簽名,并經科主任審核后辦理財務手續。
藥品采購管理制度14
配件采購管理制度是企業運營中的關鍵環節,它涵蓋了從需求分析、供應商選擇、采購計劃制定、價格談判、訂單執行到質量控制等多個步驟。這項制度旨在確保配件采購的'高效、合規和經濟,同時保證產品質量和供應穩定性。
內容概述:
1. 需求管理:明確各部門的配件需求,建立規范的需求申報和審批流程。
2. 供應商評估與管理:設定供應商資質標準,定期進行績效評估,確保供應商的可靠性和質量水平。
3. 采購策略:制定采購計劃,考慮價格、交貨期、付款條件等因素,平衡成本與風險。
4. 合同管理:規范合同簽訂、履行和變更過程,保障雙方權益。
5. 質量控制:設立嚴格的檢驗標準和程序,防止不合格配件流入生產線。
6. 庫存控制:優化庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保生產順暢。
7. 信息管理:建立有效的信息記錄和報告系統,以便追蹤和分析采購績效。
藥品采購管理制度15
采購索證管理制度是企業確保產品質量和供應鏈穩定的重要環節,旨在規范采購流程,保障產品來源的合法性與可靠性。這一制度涵蓋了供應商資質審核、合同管理、質量檢驗、追溯機制等多個方面。
內容概述:
1. 供應商資質審核:對供應商的`營業執照、生產許可證、質量管理體系認證等進行嚴格的審查,確保其合法合規經營。
2. 合同管理:制定標準合同模板,明確雙方權責,特別是關于產品質量、交貨時間、價格及違約責任等方面的條款。
3. 質量檢驗:設立質量檢驗標準和程序,對采購的商品進行抽樣檢測,確保符合企業標準和法律法規要求。
4. 追溯機制:建立完善的追溯體系,一旦出現問題產品,能迅速定位源頭,及時召回處理。
5. 供應商評估:定期對供應商進行績效評估,包括產品質量、交貨準時率、售后服務等方面,確保供應商持續改進。
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