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藥品集中采購管理制度

時間:2024-09-05 08:29:50 晶敏 管理制度 我要投稿
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藥品集中采購管理制度(精選13篇)

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的藥品集中采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

藥品集中采購管理制度(精選13篇)

  藥品集中采購管理制度 1

  為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業務。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規定審核經營(生產)企業的.相關證照,不得從無經營資質的企業購進藥品。

  3、藥品采購渠道必須經醫院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

  4、醫院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

  5、所采購藥品必須為醫院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫院新藥引進規則。

  6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發票上簽名,并經科主任審核后辦理財務手續。

  藥品集中采購管理制度 2

  一、藥劑科應在監督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

  二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的.政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。

  三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全的生產、經營批發企業進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

  四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。

  五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門和主管院長簽字審批后方可采購。

  六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關規定。

  七、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。不得向無藥品經營許可證的單位和個人購置中、西藥品。

  八、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。

  九、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出庫情況,嚴禁弄虛作假。

  十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監管部門匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領導、監管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領導、監管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執行情況進行檢查。

  藥品集中采購管理制度 3

  為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發公共衛生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。

  一、所需藥品由患者主管醫生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數量。

  二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。

  三、藥劑科憑領導審批的'書面申請及時組織采購藥品。

  四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。

  五、突發公共衛生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。

  藥品集中采購管理制度 4

  1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。

  3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。

  4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規定,嚴禁向證照不全的企業購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續

  5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

  6、藥品采購員應認真執行藥品價格政策和藥政管理的.各種法規。嚴格執行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業索取加蓋供貨企業原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協議書,加蓋供貨企業原印章及法定代表人印章或簽名的企業法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業原印章的本人身份證復印件;企業登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。

  7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。

  8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。

  9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。

  10、集中招標品種按有關規定采購。

  11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會批準后,可納入常規供應商名單。

  12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決。

  13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。

  14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

  15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的有關規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

  16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。

  藥品集中采購管理制度 5

  1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗;

  2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;

  3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元;

  4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發現問題應該及時反映并及時解決;

  5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;

  6、遵守衛生制度,早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經理負責作定期或不定期衛生檢查工作,如發現衛生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作;

  7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發現當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失;

  8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統一進貨;

  9、貨架上的`標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;

  10、對于效期藥品(3—6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;

  11、如發現員工與顧客發生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。

  12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發現予以開除;

  13、促銷禮品一律交收銀臺統一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;

  14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;

  15、對于表現優秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

  藥品集中采購管理制度 6

  一、根據《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》、《山東省藥品使用條例》等有關規定制定。

  二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學專業技術職稱的人員負責,在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規定的要求。

  三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產企業、藥品流通企業進貨,事先與供貨企業簽訂藥品質量保證協議,屬于首營企業的須同時向其索取合法證照,審核后歸檔。

  四、對與本單位進行業務聯系的供貨單位,向其索取以下資料:

  1、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》及營業執照的復印件;

  2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的'批準證明文件復印件;

  3、加蓋供貨單位原印章和企業法定代表人印章(或者簽名)的授權書復印件。授權書應當載明授權銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;

  4、藥品銷售人員的身份證復印件;

  5、供貨單位開具的標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容的銷售憑證。

  6、購進進口藥品時,除應向供貨單位索取上述資料外,還應當索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品通關單》復印件。

  五、購進藥品,必須建立并執行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規定要求的,不得購進。

  1、應當建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進驗收記錄應包括藥品的通用名稱、規格、批號、有效期、生產廠商、批準文號、供貨單位、購進數量、購進日期、驗收結論及驗收人簽名等內容。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  2、購進麻醉性藥品、精神性藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應當從具有相應資格的藥品生產或經營企業購進。

  3、購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應當拒絕接收。

  六、采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。

  藥品集中采購管理制度 7

  1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據本院業務性質、工作范圍、醫療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。

  2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規定,謙潔自律,把好藥品質量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。

  3、按“藥品管理法”規定進行藥品采購,認真執行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

  4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。

  5、藥品采購人員應嚴格執行濟南市衛生信息中心藥品網上集中采購的'規定,對于臨床需要,未在招標范圍內的品種,需將計劃報請濟南市醫療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執行。

  6、及時向科(部)內提供療效好、價格低的新藥信息。

  7、購進、調進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發票,會同藥庫管理人員對品名、規格、數量、批準文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。

  8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯,第一聯留存、備查,第二聯記帳憑證,第三聯,隨原始單據交財務部門力理報銷。

  供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度:

  1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產企業、藥品經營企業。

  2、供貨的藥品生產企業要提供《藥品生產許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。

  3、供貨的藥品經營企業要提供《藥品經營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。

  4、藥品營銷員要提供身份證復印件,提供藥品生產企業或藥品經營企業開具的藥品營銷委托書。

  5、以上各種資質證明文件,要經過科主任審閱,長期存檔。

  藥品集中采購管理制度 8

  一、藥劑科在院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購儲存和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

  二、藥庫由專人管理,設置藥品保管及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的`政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。

  三、采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發企業采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

  四、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。采購計劃由臨床醫生根據醫療用藥需求向藥劑科提出用藥建議,藥劑科科長根據藥房、藥庫藥品適量及需求量制定進藥計劃,報藥事管理委員會及分管院長審核后,衛生院院長審批后由藥劑科科長采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交藥事管理委員會及分副管院長,再報院長簽字審批后方可采購。

  五、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購食、妝、消、械等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品進入衛生院。

  六、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定的供貨單位要停止從該單位采購。

  七、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出情況,嚴禁弄虛作假。

  八、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。藥劑科必須每年向院領導、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況。院領導、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執行情況進行檢查。

  九、在藥品采購活動中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種回扣,自覺接受院內外群眾的監督。如發現藥品采購或其他人員存在違規現象要嚴肅處理。

  藥品集中采購管理制度 9

  為貫徹落實衛生部、國家計委、國家經貿委《關于醫療機構藥品集中招標采購工作若干規定》,響應省衛生廳、省糾風辦的藥品招標工作,規范我院藥品購銷活動,提高藥品采購透明度,遏止藥品流通領域不正之風,制定本規定。

  1、我院藥品集中招標采購在山東省藥品集中招標采購辦公室的指導監督下進行工作。

  2、我院藥品集中招標采購工作由藥劑科具體負責,并接受醫院招標辦公室和??市衛生局藥品集中招標采購辦公室的監督。

  3、嚴格按照山東省藥品集中招標采購辦公室的.要求進行藥品集中招標采購活動。

  4、藥劑科安排專人負責藥品集中招標采購工作。

  5、藥品集中招標采購活動遵循以下原則:

  (一)公正、公平、公開;

  (二)廉潔、誠實、信用;

  (三)質量優先,價格合理;

  (四)保證醫院藥品供應,滿足臨床用藥需求;

  6、對納入集中招標采購目錄的藥品,醫院不得自行采購。對沒有納入集中招標采購目錄的藥品,可由醫院進行集中公開采購。

  7、對國家實行特殊管理的XX藥品、XX藥品、醫療用毒性藥品和放射藥品,不實行集中招標采購,按有關規定采購。

  8、對購進的藥品,驗收人員應嚴格藥品驗收,如發現假藥劣藥或疑似假劣藥品,應拒絕入庫,并向山東省藥品集中招標采購辦公室匯報,要求更換中標公司。

  藥品集中采購管理制度 10

  1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領導小組規定進行采購。

  2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。

  3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產、批發經營企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

  4、采購人員根據臨床需要,依照醫院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會通過后方可采購。

  5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。

  6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

  7、采購藥品必須執行質量驗收制度,如發現采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

  8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的'管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監督。

  9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規定執行。藥品采購人員定期進行輪換。

  藥品集中采購管理制度 11

  一、醫療機構應當憑本單位的用藥處方向就診者提供藥品,憑本單位的醫學證明文件或者根據診療需要向就診者提供醫療器械或者醫療器械服務。

  二、醫療機構處方審核人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學技術職稱;調配處方人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學技術職稱或者藥學、中藥學專業中專以上學歷。村衛生室(所)的從業人員經當地食品藥品監督管理部門組織的藥學專業知識培訓合格,可以從事村衛生室(所)的`處方審核和調配工作。

  三、審核處方人員對處方進行審核后,應當在處方上簽名或者加蓋專用簽章。審核處方人員認為處方存在用藥不適宜時,應當告知處方醫師,請其確認或者重新開具處方;認為處方存在不合理用藥或者用藥錯誤時,應當拒絕調配,及時告知處方醫師,并按照有關規定書面報告。

  四、配發藥品應當按照診療規范的要求,并在交付藥品時提供用藥指導。配發兒童使用藥品的,應當詳細說明服用方法和注意事項。

  五、使用醫療器械應當按照使用說明書的要求。一次性使用的醫療器械不得重復使用,對已經使用過的,應當按照國家有關規定予以處理,并作出記錄。

  藥品集中采購管理制度 12

  一、根據《中華人民共和國藥品管理法》的有關規定和當前醫藥市場情況及本院的臨床用藥要求,制定本制度。

  二、藥品采購只能在國家認可的、具有“藥品經營企業許可證”、“營業執照”等證照的公司購藥,原則上不接受廠家直銷。

  三、購藥公司的.確定,由“醫院藥事管理委員會”審查,報黨政聯席會議審批。并與院長簽訂“藥品質量經濟責任協議書”后,方可進行購銷活動。

  四、藥品的價格按政府的物價政策和有關規定執行。

  五、購藥計劃由庫房保管員按需制定,藥劑科負責人審查,分管院長審批。每個品種、每次計劃量原則上不超過兩個月用量,特殊品種可適當增加。

  對商家提供藥品的質量及其他要求,按甲、乙雙方簽署的《藥品購銷質量經濟協議書》執行。

  六、藥劑科必須全面保證臨床用藥的質和量,不準有臨床缺藥的出現,特別是各種搶救藥品。

  七、為了監督藥品購銷工作,藥事管理委員會和購藥小組審計人員每季度審查購藥計劃一次。

  藥品集中采購管理制度 13

  醫院藥品采購管理制度是確保醫療服務質量,保障患者用藥安全的重要環節。它涵蓋了藥品的選擇、采購、驗收、存儲、使用等一系列流程,旨在實現藥品資源的高效利用,防止藥品浪費,確保藥品質量,同時遵守相關法律法規。

  1. 藥品選擇與采購策略:根據臨床需求、藥品療效、價格、供應商信譽等因素,制定科學的'藥品采購目錄。

  2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期進行資質審核,確保藥品來源合法可靠。

  3. 采購流程:明確采購申請、審批、合同簽訂、付款等步驟,保證采購過程的透明度。

  4. 驗收與存儲:設立嚴格的藥品驗收標準,規范藥品存儲條件,防止藥品過期或損壞。

  5. 庫存管理:實施動態庫存監控,避免藥品積壓或短缺,確保藥品供應穩定。

  6. 使用與報廢:規范藥品領用、使用記錄,及時處理過期、破損藥品。

  7. 質量監控:定期進行藥品質量檢查,及時反饋并解決質量問題。

  8. 法規遵循:遵守國家藥品采購政策和醫療衛生法規,確保合規運營。

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