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代理商管理制度精選15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的代理商管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
代理商管理制度1
一、前言
有限公司為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保"公司產(chǎn)品"在各代理區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。
1、謹(jǐn)慎性原則
本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx公司規(guī)定的工作程序,不可草率行事。
2、風(fēng)險(xiǎn)性原則
xx公司將盡可能地減少各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、區(qū)域性原則
各代理商均負(fù)責(zé)一定區(qū)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷(xiāo)售。原則上以地級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷(xiāo)售區(qū)域的最小單位。
4、價(jià)格統(tǒng)一原則
全國(guó)的銷(xiāo)售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特殊情況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過(guò)xx公司書(shū)面確認(rèn)后方能執(zhí)行。
5、計(jì)劃管理原則
對(duì)代理商實(shí)行計(jì)劃管理制度。xx公司按年度向代理商下達(dá)銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)行銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
6、積極協(xié)助原則
xx公司市場(chǎng)部積極配合各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷(xiāo)售工作中遇到的問(wèn)題積極配合解決。
7、誠(chéng)信的原則
雙方必須誠(chéng)實(shí)有信用,決不提供虛假信息。
8、嚴(yán)格管理原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。對(duì)違反管理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。
9、雙方共贏原則
xx公司的目標(biāo)是與代理商共贏,共同發(fā)展。
10、長(zhǎng)期性原則
xx公司立足市場(chǎng),與代理商長(zhǎng)期協(xié)作,確保代理商積極放心地進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
二、總則
第一條代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;
第二條本制度規(guī)定xx公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使xx公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展;
第三條代理商經(jīng)xx公司授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和xx公司市場(chǎng)部門(mén)的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;
第四條xx公司確定的代理商應(yīng)遵循xx公司的規(guī)定從事代理活動(dòng),不得做出損害xx公司利益和形象的行為
第五條各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是xx公司產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于xx公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理;
第六條代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與各賣(mài)場(chǎng)及零售店的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。
三、代理要求
1、具有獨(dú)立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為xx公司合法代理商。
2、應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。
3、各代理商之間,不得進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理;
4、愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)"公司產(chǎn)品"產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心;5、能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受xx公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與xx公司戰(zhàn)略決策的一致性;
6、全面贊同xx公司各項(xiàng)制度,并能積極參加xx公司為各代理商所舉辦的各種活動(dòng);
7、必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將"公司產(chǎn)品"市場(chǎng)拓展開(kāi)。
四、提交資料
企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。
本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。
"生物電貼片"區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。
接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到布貨率35%的能力。
六、代理商權(quán)利和義務(wù)
各經(jīng)營(yíng)者在成為xx公司有限公司的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù):
1、區(qū)域獨(dú)家代理xx公司系列產(chǎn)品;
2、使甪"xx公司"商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
3、使用xx公司商譽(yù)開(kāi)展廣告宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng);
4、維護(hù)xx公司及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象;
5、接受xx公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo);
6、配備必備的銷(xiāo)售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
7、全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作;
七、日常工作
①須提前10個(gè)工作日向xx公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);②代理商每月初須做出書(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)xx公司市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持;
③每月25日前向xx公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié));
④以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況作出說(shuō)明并提交xx公司市場(chǎng)部;
⑤每年12月30日前作出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、工作計(jì)劃及對(duì)xx公司的工作建議書(shū);
⑥代理商須按xx公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保"公司產(chǎn)品"在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
⑦季報(bào):各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至xx公司市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題;
⑧年報(bào):以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。
八、價(jià)格、竄貨
1、xx公司按統(tǒng)一的價(jià)格向代理商供貨;
2、代理商須參照xx公司規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷(xiāo)售不得隨意調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;
3、代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過(guò)建議零售價(jià)的10%;
4、代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展代理產(chǎn)品各種合法銷(xiāo)售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)xx公司書(shū)面認(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng);
5、嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)行倒貨、竄貨銷(xiāo)售及一切變相擾亂市場(chǎng)銷(xiāo)售的行為;
6、如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為,不提出異議,xx公司可不追究;
7、如代理商有惡意竄貨行為,xx公司視其情節(jié)輕重有權(quán)取消代理商的代理資格。
九、保密
1、xx公司實(shí)行"同業(yè)禁止"的原則,未經(jīng)xx公司同意,代理商不得多頭代理銷(xiāo)售與"公司產(chǎn)品"相類(lèi)似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷(xiāo)售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過(guò)程獲悉的所有商業(yè)秘密;
2、無(wú)論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露xx公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)xx公司將嚴(yán)肅處理。造成損失的,xx公司將依法追究其法律責(zé)任。
十、銷(xiāo)售管理
1、xx公司負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。
2、xx公司充分尊重代理商在銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)指定的區(qū)域內(nèi)的.代理銷(xiāo)售權(quán),但有下列情況之一時(shí),xx公司將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利:
a年終匯總清算時(shí),代理商未能完成雙方約定的銷(xiāo)售責(zé)任總額的;
b xx公司新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時(shí);
c代理商經(jīng)營(yíng)管理不善,造成造成市場(chǎng)工作無(wú)法正常開(kāi)展的;
d國(guó)家政策變化等不可抗力發(fā)生時(shí);
e遇有重要客戶(hù)投訴,經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)?shù)模?/p>
f其他嚴(yán)重?fù)p害xx公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。
3、代理商須保證完成約定的銷(xiāo)售目標(biāo)額。在約定時(shí)間段內(nèi)代理商未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較大時(shí),xx公司有權(quán)無(wú)條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。
4、代理商需于每季度末向xx公司通報(bào)銷(xiāo)售量并提交下季度銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū),每月提供銷(xiāo)售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)書(shū)。
5、對(duì)于沒(méi)有設(shè)立代理商的地區(qū),其它代理商應(yīng)與xx公司取得溝通,得到書(shū)面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過(guò)相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商;
6、各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息。xx公司會(huì)將市場(chǎng)信息搜集反饋情況作為代理商考核的一個(gè)指標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。
a)達(dá)成年度銷(xiāo)售目標(biāo),且無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按xx公司的要求反饋市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。
b)達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息反饋工作一般,xx公司將重新評(píng)估合作資格。
c)未達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本管理辦法或不反饋市場(chǎng)信息的代理商,xx公司將考慮取消代理資格。
7、代理商應(yīng)積極宣傳xx公司企業(yè)形象,及時(shí)向客戶(hù)介紹xx公司產(chǎn)品及新推出的其它產(chǎn)品。把瑞氏企業(yè)及系列產(chǎn)品迅速推向市場(chǎng)。
8、各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);
9、市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,各代理商在接到市場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,并報(bào)xx公司相關(guān)部門(mén)妥善處理。
十一、交易與結(jié)算
1、代理保證金
各級(jí)代理商均需按規(guī)定向xx公司交付一定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時(shí)交至xx公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),xx公司將代理保證金退還原代理商。
2、交貨
xx公司依據(jù)代理商提出的書(shū)面訂貨申請(qǐng)或與xx公司簽訂的供貨協(xié)議進(jìn)行供貨,由xx公司負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。
3、價(jià)格
代理商對(duì)外銷(xiāo)售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售價(jià)格。
4、貨款
貨款原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以xx公司財(cái)務(wù)部收到為期限,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知xx公司市場(chǎng)部,市場(chǎng)部才能發(fā)貨。
5、退貨
如貨物確因本xx公司原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、品種不符,xx公司負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。
十二、考評(píng)與輔導(dǎo)
A、xx公司將根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括:
1、業(yè)績(jī)情況:聽(tīng)取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī)報(bào)告和業(yè)績(jī)展望;
2、產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶(hù)投訴情況;
3、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷(xiāo)宣傳、庫(kù)存管理;
4、本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析;
5、xx公司制定政策的執(zhí)行結(jié)果;
6、每半年或一年進(jìn)行一次代理商資格的考評(píng),合格者連任,不合格者撤消。
B、xx公司對(duì)代理商的輔導(dǎo)辦法如下:
1、制定代理商管理制度;
2、有償代培代理商的業(yè)務(wù)員;
3、定期(每年兩次)提供無(wú)償經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn);
4、提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料;
5、提供各項(xiàng)管理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持;
6、針對(duì)業(yè)績(jī)較差地區(qū)的代理商,可做"專(zhuān)案研究",找出病因,對(duì)癥下藥;
7、協(xié)助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷(xiāo)方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等;
8、接受各代理商及其重要客戶(hù)的咨詢(xún),解答各類(lèi)經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題;
9、xx公司各級(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況;
十三、違規(guī)處罰
1、各代理商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)xx公司采取不合作態(tài)度或者有損害xx公司產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,xx公司將對(duì)其提出書(shū)面警告直至取消其代理資格;
2、未按xx公司有關(guān)規(guī)定和本制度開(kāi)展工作的,但暫時(shí)尚未造成損失的,xx公司將提出書(shū)面警告并限期整改;
3、連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷(xiāo)售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消;
4、未經(jīng)xx公司同意,代理銷(xiāo)售xx公司產(chǎn)品相類(lèi)似產(chǎn)品的,xx公司將提出書(shū)面警告并限期改正,限期未改正者,xx公司將直接取消其代理資格。
5、不遵守指定的銷(xiāo)售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷(xiāo)售代理糾紛時(shí),xx公司將視其情節(jié)輕重,處以五萬(wàn)元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)重者xx公司將移交人民法院裁決;
6、違反保密義務(wù),導(dǎo)致xx公司一般損失的,xx公司將合理評(píng)估損失額度,對(duì)其進(jìn)行5000元以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:一般損失是指損害xx公司商譽(yù),但不足以影響xx公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違反xx公司的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的。)
7、違反保密義務(wù),導(dǎo)致xx公司重大損失的,xx公司將對(duì)其處以5000—20000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(注:重大損失是指利益損失高于上述"一般損失"或者程度深于"一般損失"的損失。)
8、代理商須自覺(jué)接受本制度約束,若代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷(xiāo)售責(zé)任額,xx公司有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。
9、代理商如嚴(yán)重違反xx公司相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,xx公司可隨時(shí)解除雙方約定的部分或全部契約。
十四、附則
1、本制度作為代理協(xié)議之附件與代理協(xié)議具有同等法律效力。
2、總xx公司將本著"誠(chéng)信為本、長(zhǎng)期服務(wù)"的宗旨和"公平合理、優(yōu)勝劣汰"的原則對(duì)代理商進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。
3、商因其他原因需終止代理關(guān)系,需向xx公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本xx公司確定后,退還代理保證金。
4、代理商之間發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和沖突,xx公司將依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則按相關(guān)制度予以調(diào)解、處理。
5、如xx公司與各代理商之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由xx公司所在地法院裁決。
代理商管理制度2
第一條、制度的主旨
本著攜手雙贏的理念,加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各地區(qū)代理商行為,確保”卓越”的XX產(chǎn)品在各個(gè)區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格遵守。
第二條、代理區(qū)域
各加盟商或代理商業(yè)務(wù)范圍只限合約內(nèi)的代理區(qū)域。代理區(qū)域分為A、B、C三類(lèi)城市及其下屬地區(qū)。城市類(lèi)別:
A類(lèi)城市:北京、上海、深圳、廣州
B類(lèi)城市:A類(lèi)城市以外的省會(huì)城市及直轄市
C類(lèi)城市:上述A、B類(lèi)城市以外的各級(jí)城市。
第三條、成為代理商的條件
申請(qǐng)成為本公司代理商的企事業(yè)單位或個(gè)人應(yīng)符合如下條件:
1、必須是可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)或個(gè)人。
2、在當(dāng)?shù)赜辛己玫纳鐣?huì)關(guān)系。
3、熟悉當(dāng)?shù)囟Y品渠道運(yùn)營(yíng)和零售賣(mài)場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)。,具有一定的可持續(xù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的能力,可以為用戶(hù)提供必要的技術(shù)服務(wù)與咨詢(xún)服務(wù)。
4、具有一定流動(dòng)資金,有支付首批進(jìn)貨款的能力,根據(jù)代理區(qū)域交納一定數(shù)額的品牌保證金
5、具有制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃并實(shí)施計(jì)劃的能力,能配合公司開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
6、具有敬業(yè)精神和良好的服務(wù)意識(shí),有志于推進(jìn)當(dāng)?shù)豖X產(chǎn)品事業(yè)的發(fā)展,并具備必要的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員和賣(mài)場(chǎng)。
第四條、申請(qǐng)代理的步驟
1 、企事業(yè)單位或個(gè)人申請(qǐng),必須是在中國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企事業(yè)單位或個(gè)人。
2 、申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)代理商資格表通過(guò)郵件方式發(fā)給”卓越”。
3 、本公司對(duì)代理申請(qǐng)人進(jìn)行審核。通過(guò)審核的代理申請(qǐng)人,凡以企事業(yè)單位名義申請(qǐng)需向本公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件),機(jī)構(gòu)代碼證副本(復(fù)印件),法人代表證明(身份證復(fù)印件)等資質(zhì)文件;個(gè)人申請(qǐng)代理提供有效證件(身份證復(fù)印件)供公司備案。
4 、申請(qǐng)人填寫(xiě)相關(guān)代理資料,簽訂代理合同。
第五條、代理產(chǎn)品及服務(wù)
1、授權(quán)代理商所代理的本公司產(chǎn)品必須為本公司現(xiàn)有XX產(chǎn)品以及在合同期間內(nèi)本公司推出的XX最新產(chǎn)品范疇,各級(jí)代理商不得以本公司名義開(kāi)發(fā)其他XX產(chǎn)品,具體業(yè)務(wù)內(nèi)容以公司與代理商簽訂的合同為準(zhǔn)。
2、各級(jí)代理商不得做與本公司業(yè)務(wù)相類(lèi)似或者沖突的業(yè)務(wù)范疇,否則,公司有權(quán)撤消其代理商資格。
3、代理商購(gòu)買(mǎi)的XX產(chǎn)品在項(xiàng)目實(shí)施的前三個(gè)月期內(nèi),在保證產(chǎn)品完好時(shí)可進(jìn)行30%換貨,三個(gè)月后換貨額不得超出10%
第六條、代理商職責(zé)
1、遵守本制度的有關(guān)規(guī)定,并服從公司的市場(chǎng)管理。
2、代理商負(fù)責(zé)代理區(qū)域積極宣傳和推廣XX產(chǎn)品,不準(zhǔn)跨區(qū)域銷(xiāo)售。
3、代理商必須按月向本公司提交銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告,市場(chǎng)分析調(diào)查和市場(chǎng)反饋信息。
4、一級(jí)代理商對(duì)于本公司業(yè)務(wù)月銷(xiāo)售額度不得低于30萬(wàn),二級(jí)代理商月銷(xiāo)售額度不得低于10萬(wàn),前三個(gè)月可適當(dāng)降低任務(wù)要求。(具體按照區(qū)域,單獨(dú)簽署協(xié)議)
5、無(wú)論代理合同終止與否,代理商要尊重本公司的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得拷貝、復(fù)制、泄露代理產(chǎn)品給用戶(hù)外的任何第三方使用,不得自行開(kāi)發(fā)或協(xié)助第三方開(kāi)發(fā)與代理產(chǎn)品類(lèi)似的產(chǎn)品,否則本公司保留追究有關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。代理商在合作中所獲知的本公司的.商業(yè)資料與客戶(hù)資料應(yīng)負(fù)保密義務(wù),不得泄露給第三方得知。
6、代理商可在自己的代理銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)任意發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)商,但設(shè)立零售店、專(zhuān)柜需向本公司提供詳細(xì)開(kāi)店資料進(jìn)行備案,報(bào)批后方可進(jìn)行。
7、代理商應(yīng)努力提高服務(wù)水平,不得損害本公司的形象和聲譽(yù),不得用欺騙或非法的方法來(lái)銷(xiāo)售產(chǎn)品,如因此而造成本公司的名譽(yù)受到損害,本公司保留依據(jù)相關(guān)法律進(jìn)行名譽(yù)賠償?shù)臋?quán)利。
第七條、銷(xiāo)售價(jià)格及保證金
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價(jià)格政策,不得惡意競(jìng)爭(zhēng),擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序。
2、價(jià)格如發(fā)生變更,本公司將以書(shū)面形式通知各代理商、代理商在接到公司的書(shū)面通知后方可對(duì)價(jià)格予以調(diào)整實(shí)施。
3、授權(quán)一級(jí)代理商從”卓越”直接購(gòu)買(mǎi)XX產(chǎn)品,”卓越”不直接對(duì)授權(quán)一級(jí)代理商所轄區(qū)域內(nèi)的二級(jí)代理商直接銷(xiāo)售。深圳嘉鴻大客戶(hù)部直接發(fā)展的終端客人可以直接從總部購(gòu)賣(mài)產(chǎn)品用于促銷(xiāo)活動(dòng),深圳嘉鴻不進(jìn)入代理商所轄區(qū)域的終端賣(mài)場(chǎng)。
4、代理商簽訂代理合同的同時(shí)直接支付代理區(qū)域內(nèi)品牌保證金。代理合同解除即行退還給乙方。
第八條、本公司對(duì)代理商的支持和承諾
1、本公司只與一級(jí)代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往,不與一級(jí)代理商所轄二級(jí)代理商發(fā)生業(yè)務(wù)受理關(guān)系。
2、本公司對(duì)代理執(zhí)行統(tǒng)一的優(yōu)惠價(jià)格體系。
3、為代理商提供必要的產(chǎn)品培訓(xùn)和銷(xiāo)售支持,專(zhuān)賣(mài)店與專(zhuān)柜設(shè)計(jì)。
4、為代理商提供必要的營(yíng)銷(xiāo)指導(dǎo)及客戶(hù)資源協(xié)助整理與維護(hù)。
5、為代理商配發(fā)一定數(shù)量的宣傳資料。
6、將代理商列入合作伙伴名單。
第九條、代理商評(píng)估
1、計(jì)劃目標(biāo)完成程度。每年由本公司根據(jù)總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、代理區(qū)域市場(chǎng)狀況等制定年度市場(chǎng)開(kāi)拓指令性計(jì)劃,公司將計(jì)劃目標(biāo)分解到月,分解為代理商月銷(xiāo)售額,對(duì)于未完成任務(wù)的代理商要求其說(shuō)明原因,并將未完成部分轉(zhuǎn)入下月任務(wù)中。對(duì)于連續(xù)六個(gè)月都沒(méi)能完成計(jì)劃任務(wù)的代理商,本公司有權(quán)取消其代理商資格。
2、一級(jí)代理商將年銷(xiāo)售額分解為所在區(qū)域的二級(jí)代理商月銷(xiāo)售額,對(duì)于未完成銷(xiāo)售額的二級(jí)代理商,一級(jí)代理商有權(quán)視其情況做出最終決定。
3、代理商應(yīng)按時(shí)向公司遞交月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié),對(duì)于不交報(bào)表的代理商要求其說(shuō)明原因;對(duì)于一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)月不交報(bào)表的代理商,公司將視情況決定是否取消其代理商
資格。二級(jí)代理商連續(xù)累計(jì)三個(gè)月不交報(bào)表的,一級(jí)代理商有權(quán)進(jìn)行相關(guān)處理。
4、協(xié)作情況。如果代理商之間發(fā)生沖突,必須服從公司的協(xié)調(diào)。代理商若違反本制度中的業(yè)務(wù)原則、管理辦法,進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),公司將酌情給以罰款,性質(zhì)特別惡劣、造成嚴(yán)重后果的,公司有權(quán)終止代理協(xié)議,取消其代理資格。
第十條、代理商獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)勵(lì)
1、代理商在協(xié)議有效期內(nèi),超額完成公司規(guī)定的年度業(yè)務(wù)額,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金及其實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)由公司具體實(shí)施。
2、如果二級(jí)代理商一年完成的銷(xiāo)售額超過(guò)一級(jí)代理商完成的銷(xiāo)售額,那么則由二級(jí)代理商取締原一級(jí)代理商成為本地區(qū)新的一級(jí)代理商,原一級(jí)代理商則降為二級(jí)代理商。
3、對(duì)有突出表現(xiàn)者,公司給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰
代理商有以下行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予警告,降級(jí)、罰款、取消代理商資格等處罰。
1、違反國(guó)家法律、規(guī)定、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良的影響;
2、泄露公司秘密;
3、把向客戶(hù)索要回扣、介紹費(fèi)的;
(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):代理商管理制度及規(guī)范)4、散布謠言,損害公司名譽(yù);
5、嚴(yán)禁代理商以公司名義做與本公司無(wú)關(guān)事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消代理商資格,并處于五萬(wàn)以下的罰款;
6、連續(xù)六個(gè)月完不成公司任務(wù)的代理商,公司有權(quán)取消此代理資格
第十一條、宣傳推廣
本公司為代理商提供市場(chǎng)宣傳上的支持,并提供完整的產(chǎn)品資料與市場(chǎng)宣傳資料,提供長(zhǎng)期的知識(shí)培訓(xùn)與銷(xiāo)售培訓(xùn)支持。
第十二條、信息披露
本公司將全面向代理商披露有關(guān)產(chǎn)品、市場(chǎng)、公關(guān)活動(dòng)等信息,有關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密除外。代理商要及時(shí)向本公司匯報(bào)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),以便于本公司調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
第十三條、招商區(qū)域
誠(chéng)征中國(guó)大陸、香港、澳門(mén)、臺(tái)灣的各個(gè)地區(qū)。
代理商管理制度3
第一條、制度的主旨
為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各地區(qū)代理商行為,確保西安信利軟件科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)的系列產(chǎn)品在全國(guó)區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格遵守。
第二條、代理區(qū)域
各級(jí)代理商業(yè)務(wù)范圍只限合約內(nèi)的代理區(qū)域,在其周邊未有其他代理商之前、可跨地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù),如周邊地區(qū)設(shè)有代理商后需即行停止。
第三條、成為代理商的條件
申請(qǐng)成為本公司代理商的企事業(yè)單位或個(gè)人應(yīng)符合如下條件:
1、必須是可以立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)或個(gè)人。
2、在當(dāng)?shù)赜辛己玫纳鐣?huì)關(guān)系。
3、熟悉電信,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)和相關(guān)產(chǎn)品。
4、具有一定流動(dòng)資金,有支付首批進(jìn)貨款的能力。
5、熟悉電腦和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能為客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)使用演示。
6、具有制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃并實(shí)施計(jì)劃的能力,能配合公司開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
7、具有敬業(yè)精神和良好的服務(wù)意識(shí),在客戶(hù)要求的情況下,代理商要為本地的客戶(hù)提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。
第四條、申請(qǐng)代理的步驟
1、企事業(yè)單位或個(gè)人申請(qǐng),必須是在中國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企事業(yè)單位或個(gè)人。
2、申請(qǐng)人填寫(xiě)代理申請(qǐng)表。
3、本公司對(duì)代理申請(qǐng)人進(jìn)行審核。通過(guò)審核的代理申請(qǐng)人,凡以企事業(yè)單位名義申請(qǐng)需向本公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件),機(jī)構(gòu)代碼證副本(復(fù)印件),法人代表證明(身份證復(fù)印件)等資質(zhì)文件;個(gè)人申請(qǐng)代理提供有效證件(身份證復(fù)印件)供公司備案。
4、申請(qǐng)人填寫(xiě)相關(guān)代理資料,簽訂代理合同。
5、打款進(jìn)貨。
6、款到發(fā)貨。代理授權(quán)書(shū),隨首批貨一起發(fā)給代理商,并在官方網(wǎng)站對(duì)外公布代理商代理信息。第五條、代理產(chǎn)品及服務(wù)
代理商所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品及服務(wù)必須是由本公司所提供給代理商的相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù),具體內(nèi)容以本公司與代理商所簽署的代理協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)。
第六條、首次進(jìn)貨說(shuō)明
代理商的首次進(jìn)貨須50臺(tái)起步。
第七條、經(jīng)銷(xiāo)處、經(jīng)銷(xiāo)商的設(shè)置
代理商可在自己的'代理銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)任意發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)商,設(shè)立經(jīng)銷(xiāo)處及經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)、代辦處等,但需向本公司提供詳細(xì)資料(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證件)進(jìn)行備案。
第八條、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格
代理商銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和客戶(hù)情況制訂銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)售策略。第九條、代理政策
1、訂貨與供貨:遵循先訂貨,后發(fā)貨的原則向代理商供貨。2、結(jié)算方式:款到發(fā)貨。
3、運(yùn)輸:若客戶(hù)未指定物流公司,一概走公司長(zhǎng)期合作物流企業(yè)。
4、宣傳資料:依據(jù)訂購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量,隨貨提供相應(yīng)的`宣傳品及產(chǎn)品資料。
5、信息饋:代理商要及時(shí)向本公司匯報(bào)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),以便于本公司調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
6、政策變化:在代理銷(xiāo)售期間,由于本公司在產(chǎn)品及市場(chǎng)政策等方面發(fā)生變化,將提前通知代理商并與代理商協(xié)商解決由于政策變化而產(chǎn)生的問(wèn)題。
第十條、代理商的義務(wù)及禁止事項(xiàng)
1、代理商在代理期間需盡職推廣本公司產(chǎn)品。
2、代理商負(fù)責(zé)代理區(qū)域的產(chǎn)棄理和用戶(hù)發(fā)展,不準(zhǔn)跨區(qū)域銷(xiāo)售。
3、代理商發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商由各代理商自行負(fù)責(zé)管理,代理商有義務(wù)將發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)處等的名單匯總到公司。
4、代理商要尊重本公司的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得拷貝、復(fù)制、泄露本產(chǎn)品給用戶(hù)外的任何第三方使用,不得自行開(kāi)發(fā)或協(xié)助第三方開(kāi)發(fā)與本產(chǎn)品類(lèi)似的產(chǎn)品,否則本公司保留追究有關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。
5、代理商在合作中所獲知的本公司的商業(yè)資料與客戶(hù)資料應(yīng)負(fù)保密義務(wù),不得泄露給第三方得知。
6、代理商應(yīng)努力提高服務(wù)水平,不得損害本公司的形象和聲譽(yù),不得用欺騙或非法的方法來(lái)銷(xiāo)售產(chǎn)品,如因此而造成本公司的名譽(yù)受到損害,本公司保留依據(jù)相關(guān)法律進(jìn)行名譽(yù)賠償?shù)臋?quán)利。第十一條、代理商培訓(xùn)
1、本公司將為代理商提供培訓(xùn)支持,以使代理商能充分了解公司產(chǎn)品,并能向客戶(hù)提供必要技術(shù)支持與用戶(hù)服務(wù)。
2、在企事業(yè)單位或個(gè)人核準(zhǔn)成為本公司的代理商后,可在網(wǎng)站代理產(chǎn)品區(qū)查閱最新的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)信息以及相關(guān)技術(shù)資料。同時(shí)可以通過(guò)多種方式聯(lián)系公司,提出相應(yīng)的問(wèn)題,問(wèn)題將及時(shí)得到本公司的及時(shí)解決。
3、代理商也可以到本公司總部來(lái)接受現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo),費(fèi)用自理。-
4、本公司將通過(guò)網(wǎng)站和郵件向代理商發(fā)送產(chǎn)品最新資料,最新價(jià)格,同時(shí)將在網(wǎng)站上公布各地代理商名錄。第十二條、宣傳推廣
本公司為代理商提供市場(chǎng)宣傳上的(人員及技術(shù))支持,并提供完整的產(chǎn)品資料與市場(chǎng)宣傳資料,提供長(zhǎng)期的知識(shí)培訓(xùn)與銷(xiāo)售培訓(xùn)支持。
第十三條、停止服務(wù)
協(xié)議期間代理商如有違約情況發(fā)生,本公司有權(quán)單方面解除代理協(xié)議。
第十四條、公司聯(lián)絡(luò)方式
1、通過(guò)傳真聯(lián)系本公司。
2、通過(guò)電話聯(lián)系本公司。
3、通過(guò)官方網(wǎng)站聯(lián)系本公司。
4、公司將視具體情況不定期舉辦代理商交流會(huì)議,以促進(jìn)代理商之間的交流。
代理商管理制度4
第一章代理商發(fā)展辦法
本辦法所稱(chēng)代理商,指已與xx股份有限公司簽訂《經(jīng)銷(xiāo)合同》或建立正式合作關(guān)系的代理商。代理商必須是獨(dú)立企業(yè)法人或獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商戶(hù),且須擁有與所經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域相符的資金、車(chē)輛、人員及倉(cāng)儲(chǔ)能力,有良好的信譽(yù)和社會(huì)關(guān)系,有穩(wěn)定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。
一、代理商發(fā)展規(guī)劃:
1.每個(gè)區(qū)域市場(chǎng)(范圍由公司考察后確定)只設(shè)立一個(gè)獨(dú)家區(qū)域代理商。
2.代理商可以發(fā)展下級(jí)分銷(xiāo)商,也可經(jīng)本公司市場(chǎng)部批準(zhǔn)向尚未有本公司產(chǎn)品代理商的區(qū)域發(fā)展分銷(xiāo)商。
3.代理商的正式授權(quán)工作歸本公司市場(chǎng)部,本公司其它各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人無(wú)權(quán)簽署正式合同。
二、代理商發(fā)展程序
1.由營(yíng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)考察申報(bào),市場(chǎng)部審核、上報(bào)總經(jīng)理簽批、備案。
2.對(duì)于有意向成為我公司代理商的單位,可直接在我公司網(wǎng)站主頁(yè)上填寫(xiě)《代理商申請(qǐng)表》,也可致電本公司市場(chǎng)部,并提交申請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。我公司在15個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)單位的資信調(diào)查,并給予明確答復(fù)。
三、合同時(shí)效
《經(jīng)銷(xiāo)合同》的有效期原則上為一年。合同的雙方應(yīng)于合同期滿前的三十天內(nèi)續(xù)簽下年度《經(jīng)銷(xiāo)合同》,否則該合同自動(dòng)失效。若續(xù)簽同等條件下該代理商有優(yōu)先權(quán)。
四、代理商取消程序
1.對(duì)代理商在合同期內(nèi)不能完成承諾的業(yè)績(jī)目標(biāo),或不能遵守我公司有關(guān)市場(chǎng)管理制度、不能執(zhí)行協(xié)議等違規(guī)行為,我公司有權(quán)取消其代理商資格。
2.由市場(chǎng)管理人員填寫(xiě)《代理商資格取消申請(qǐng)表》,向市場(chǎng)部申請(qǐng)取消該代理商的經(jīng)銷(xiāo)資格。
3.市場(chǎng)部在審核通過(guò)后,向該代理商簽發(fā)《終止合同通知書(shū)》,終止與其的合作關(guān)系。通知書(shū)一式貳份,一份寄予代理商,一份市場(chǎng)部留底。
4.自動(dòng)終止:有下列情況之一者,合同自動(dòng)終止:
a)經(jīng)銷(xiāo)合同有效期滿后,雙方未在規(guī)定的時(shí)間里續(xù)簽合同;
b)連續(xù)兩個(gè)月未進(jìn)貨;
第二章代理商管理權(quán)限區(qū)劃
1.由市場(chǎng)部統(tǒng)一對(duì)全國(guó)的代理商合同、檔案進(jìn)行管理。
2.各區(qū)域經(jīng)理管理所轄區(qū)域的代理商,并每月向市場(chǎng)部匯報(bào)管理情況。
第三章企業(yè)支持政策
1.為鼓勵(lì)代理商對(duì)區(qū)域縣級(jí)市場(chǎng)的長(zhǎng)期培育,授予本區(qū)域獨(dú)家經(jīng)銷(xiāo)權(quán);
2.視情況派駐業(yè)務(wù)人員協(xié)助拓展市場(chǎng);
3.廣告投入:根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)戰(zhàn)略需要,投入不同的廣告支持,具體投入方式和數(shù)額由市場(chǎng)部調(diào)研后確定;同時(shí)鼓勵(lì)代理商獨(dú)立運(yùn)作區(qū)域廣告,公司根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)按比例予以產(chǎn)品支持;
4.終端促銷(xiāo):根據(jù)不同的區(qū)域市場(chǎng)和產(chǎn)品,給予相應(yīng)數(shù)額的POP、DM、禮品、贈(zèng)品、促銷(xiāo)員、A類(lèi)店面支持等;
5.業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)代理商業(yè)績(jī),評(píng)選年度優(yōu)秀代理商,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀代理商的業(yè)績(jī)資格為年度銷(xiāo)售額前三名。對(duì)于優(yōu)秀代理商的獎(jiǎng)勵(lì)將在每年的代理商年會(huì)上予以?xún)冬F(xiàn);并對(duì)優(yōu)秀代理商在本公司網(wǎng)站上加以介紹。
6.不定期舉辦代理商產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)。
7.在各地舉辦的促銷(xiāo)活動(dòng)或有關(guān)重大的公關(guān)活動(dòng)將邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拇砩毯献鲄⑴c。
8.及時(shí)將公司相關(guān)信息以電子郵件等形式傳遞給各代理商。
9.代理商之間糾紛,本公司將本著公平、公正、公開(kāi)的原則予以協(xié)調(diào)解決。
第四章代理商應(yīng)采取的配合措施
1.代理商必須嚴(yán)格遵守區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)規(guī)定,如發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)任意改變進(jìn)貨渠道或代理商之間相互供貨、或代理商未經(jīng)許可發(fā)展所轄區(qū)域之外的分銷(xiāo)商并為其供貨的情況,經(jīng)查證將給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、取消經(jīng)銷(xiāo)資格(不予兌現(xiàn)任何獎(jiǎng)勵(lì))等處罰,并以《違規(guī)處理意見(jiàn)書(shū)》形式告知,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。
2.代理商必須嚴(yán)格維護(hù)本公司價(jià)格體系,不得超出本公司建議價(jià)格范圍。如有必要調(diào)整價(jià)格,須提前五日書(shū)面報(bào)我公司市場(chǎng)部,經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后方可調(diào)整。
3.代理商應(yīng)積極拓展并維護(hù)本區(qū)域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),并及時(shí)反饋市場(chǎng)開(kāi)拓與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)變化情況、已銷(xiāo)售商品和庫(kù)存成品情況、市場(chǎng)和消費(fèi)者對(duì)我公司產(chǎn)品的意見(jiàn)和反映,提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)管理的合理化建議。定期填寫(xiě)《市場(chǎng)信息反饋表》并回傳。
4.代理商應(yīng)積極維護(hù)本公司品牌形象,積極參與本公司的'促銷(xiāo)和公關(guān)活動(dòng),并給予力所能及的支持。
5.代理商應(yīng)積極接受本公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。
6.代理商應(yīng)與我公司員工、尤其是市場(chǎng)部工作人員建立起健康的工作關(guān)系,不得向其贈(zèng)送禮品、財(cái)物、借用車(chē)輛手機(jī)等貴重物品,不得為其辦理私人事務(wù),不得與其酗酒、出入娛樂(lè)場(chǎng)所;并且如實(shí)向我公司市場(chǎng)部市場(chǎng)調(diào)研人員反映其情代理商有義務(wù)配合我公司進(jìn)行新產(chǎn)品推廣工作,我公司將根據(jù)新品推廣業(yè)績(jī)對(duì)代理商予以獎(jiǎng)勵(lì)。
7.代理商必須做好本公司產(chǎn)品的終端管理維護(hù)工作,標(biāo)準(zhǔn)如下:
a)每個(gè)單品必須集中上架陳列,力求進(jìn)入最佳陳列位置;
b)定期做好終端理貨工作,保持所陳列產(chǎn)品清潔美觀完整;
c)做到陳列生動(dòng)化,正確展示產(chǎn)品,價(jià)格清晰準(zhǔn)確,產(chǎn)品和促銷(xiāo)品捆綁;
d)確保貨架飽滿,保持合理庫(kù)存量;
e)必須按保質(zhì)期做好先進(jìn)先出工作;
f)對(duì)廠家提供的促銷(xiāo)品不得截留,必須發(fā)至終端;
g)強(qiáng)化終端店面廣告,增加可見(jiàn)度;
第五章竄貨處理
1.市場(chǎng)發(fā)生竄貨,第一時(shí)間抄產(chǎn)品的批次,填寫(xiě)竄貨查證表,傳真至市場(chǎng)部;
2.市場(chǎng)部檢查所抄批次的真實(shí)性,清晰與否,如果真實(shí)、清晰將竄貨查證表傳真到市場(chǎng)部處,如果不清晰或者批次不正確的要求市場(chǎng)重新提供需要查證的批次;
3.市場(chǎng)部根據(jù)竄貨查證表提供的產(chǎn)品的批次進(jìn)行查證,如果經(jīng)過(guò)查證批次不正確的,通知代理商重新提供需查證的批次;如果沒(méi)有
其它原因在3個(gè)工作日內(nèi)將查證的結(jié)果傳真到市場(chǎng)部處;
4.市場(chǎng)部將竄貨查證的結(jié)果傳真到竄貨方,通知被竄方,同時(shí)監(jiān)督雙方協(xié)商處理;
5.市場(chǎng)部監(jiān)督雙方在2個(gè)工作日內(nèi)將處理竄貨結(jié)案表格傳真到市場(chǎng)部備案,如果雙方在處理的過(guò)程中有爭(zhēng)議,市場(chǎng)部及時(shí)通知市場(chǎng)所屬的大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)助處理,直到收到竄貨結(jié)案表;
6.如果竄貨發(fā)生在不同的省區(qū),要求兩個(gè)省區(qū)的大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行溝通,保證竄貨處理按時(shí)完畢,同時(shí)有必要時(shí)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行解決。
第六章附則
1.本制度解釋權(quán)歸xxX股份有限公司市場(chǎng)部。
2.本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
代理商管理制度5
一、現(xiàn)場(chǎng)管理和操作人員培訓(xùn)及持證上崗制度
1、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1)必須保持清潔、整潔、安靜,與監(jiān)測(cè)分析無(wú)關(guān)的人和物品不得進(jìn)入監(jiān)測(cè)子站;
2)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意進(jìn)入監(jiān)測(cè)子站,外來(lái)人員進(jìn)入監(jiān)測(cè)子站必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人許可,并有相關(guān)人員陪同;
3)監(jiān)測(cè)子站各種儀器、設(shè)備和工具必須分類(lèi)放置,妥善保管;
4)監(jiān)測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的“三廢”,必須按規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意排放、丟棄,有毒、有害化學(xué)物品的使用發(fā)布嚴(yán)格遵守《化學(xué)試劑管理制度》;
5)管理人員必須每天打掃衛(wèi)生,使用完畢后的儀器設(shè)備清理、清潔并回復(fù)到原位;
6)監(jiān)測(cè)子站發(fā)生意外事故時(shí),應(yīng)迅速切斷電源、水源等,立即采取有效措施,及時(shí)處理,并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo);
7)使用各種儀器及電、水、火等設(shè)施,應(yīng)按使用規(guī)則進(jìn)行操作,保證安全;
8)離開(kāi)監(jiān)測(cè)子站前,必須認(rèn)真檢查電源、水源、門(mén)窗,確保監(jiān)測(cè)子站的安全;
2、監(jiān)測(cè)子站操作人員職責(zé)
1)操作人員具有良好的職業(yè)道德,遵守監(jiān)測(cè)子站的一切規(guī)章制度,不得違規(guī)操作;
2)儀器設(shè)備使用人員,必須先經(jīng)過(guò)培訓(xùn),才能上機(jī)操作。操作人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行記錄。
3)儀器出故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,約定專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員及時(shí)檢查、修理,并做好維修記錄,經(jīng)檢定性能正常后才能繼續(xù)使用。
4)熟練掌握本崗位監(jiān)測(cè)分析技術(shù),熟悉和執(zhí)行本崗位技術(shù)規(guī)范、方法等,確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供監(jiān)測(cè)結(jié)果。
5)規(guī)范原始記錄,做到記錄完整、正確。
6)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,節(jié)約試劑、水電,及時(shí)地完成每天的監(jiān)測(cè)子站清潔工作,保持室內(nèi)衛(wèi)生,做好安全檢查。
7)做好儀器使用記錄,協(xié)助儀器專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員定期進(jìn)行儀器檢定和校驗(yàn)。
3、交接班制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1)上班人員必須穿戴好勞保用品,提前到崗進(jìn)行交接班。當(dāng)班人員必須認(rèn)真及時(shí)檢查當(dāng)班工作記錄,確保記錄的真實(shí)性。
2)各崗位對(duì)口交接。交班者應(yīng)主動(dòng)向接班人介紹本班的操作運(yùn)行情況,經(jīng)接班者簽字接班后方可下班。接班人員如發(fā)現(xiàn)記錄不真實(shí),或與情況不符,有權(quán)提出不接班,經(jīng)糾正后予以接班。特殊情況應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)處理后進(jìn)行交接班。
3)交接班時(shí),如發(fā)生工作器具短缺,應(yīng)及時(shí)處理,加以補(bǔ)齊,造成經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人(班)承擔(dān)責(zé)任。
4、所以操作人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),取得國(guó)家培訓(xùn)合格證后方可上崗,任何非持證人員不得上崗操作,否則,追究當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、崗位責(zé)任制度
1、副總經(jīng)理—對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
1)協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的全面管理工作。參與公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,主持公司高層管理會(huì)議,按照總經(jīng)理的指示,向下級(jí)部門(mén)下達(dá)工作任務(wù)。
2)代表總經(jīng)理對(duì)公司下屬各職能部門(mén)的`工作計(jì)劃任務(wù)的指標(biāo)和完成情況進(jìn)行督導(dǎo),檢查,考核。
3)對(duì)公司發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出意見(jiàn),對(duì)一般性質(zhì)的問(wèn)題及時(shí)做出處理解決。做好各職能部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通工作,并協(xié)調(diào)好他們之間的工作聯(lián)系和相互關(guān)系。
4)協(xié)助總經(jīng)理抓好公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)管理,內(nèi)部控制管理,全面形象管理。并對(duì)公司的制度化建設(shè),企業(yè)文化培訓(xùn),管理模式完善,服務(wù)品牌打造等方面提出合理方案和建設(shè)性意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理助手。
5)完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。
2、工程技術(shù)部經(jīng)理—對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
1)安排實(shí)施年度技術(shù)及服務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
2)接納來(lái)其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)及改善建議;
3)針對(duì)用戶(hù)服務(wù)方面,協(xié)助運(yùn)營(yíng)維護(hù)部解決技術(shù)難度較大的技術(shù)支持工作;
4)指導(dǎo)各項(xiàng)目組開(kāi)展項(xiàng)目運(yùn)作工作;
5)統(tǒng)籌各項(xiàng)目組的技術(shù)學(xué)習(xí)、研討等內(nèi)部運(yùn)作;
6)對(duì)各項(xiàng)目組組長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效考核;
7)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組之間的相互運(yùn)作。
4、運(yùn)營(yíng)維護(hù)部經(jīng)理--對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
1)制定計(jì)劃書(shū),成立監(jiān)測(cè)維修維護(hù)組,確定人員,落實(shí)分工;
2)確定監(jiān)測(cè)子站維修維護(hù)質(zhì)量控制點(diǎn),并及時(shí)進(jìn)行追蹤、控制、考評(píng);
3)對(duì)技術(shù)服務(wù)過(guò)程中核心技術(shù)的指導(dǎo)及異常情況的處理;
4)進(jìn)行維修維護(hù)組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及對(duì)其成員進(jìn)行考核、培訓(xùn);
5)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,保證技術(shù)服務(wù)的正常進(jìn)行;
6)建立規(guī)范的技術(shù)及其他文檔。
5、現(xiàn)場(chǎng)管理員崗位責(zé)任制
1)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)。
2)在環(huán)保科指導(dǎo)下,做好污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)儀器設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控工作。
3)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,正確操作使用,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。
4)如實(shí)填報(bào)數(shù)據(jù),認(rèn)真記錄監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況。
5)加強(qiáng)巡檢,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)聯(lián)系處理,并做好記錄。
6)負(fù)責(zé)定期校驗(yàn)儀器、配合進(jìn)行比對(duì)監(jiān)測(cè)工作,確保污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測(cè)、上傳數(shù)據(jù)有效性。
7)負(fù)責(zé)建立完善污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)管理臺(tái)帳(檔案),填寫(xiě)相關(guān)記錄、報(bào)表,并保證真實(shí)準(zhǔn)確性。
8)負(fù)責(zé)本崗位文明衛(wèi)生工作,做到擺放整潔,窗明幾凈。
6、現(xiàn)場(chǎng)操作工程師
1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的環(huán)境保護(hù)方針、政策。
2)操作工程師必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉CEMS系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3)遵守操作管理制度,發(fā)生故障立即上報(bào),檢修超過(guò)半天者,向主管部門(mén)匯報(bào),并必須立即組織搶修。
4)現(xiàn)場(chǎng)操作工程師如實(shí)每天每班記好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;
5)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須每月向運(yùn)維部經(jīng)理匯報(bào)本月的CEMS系統(tǒng)運(yùn)行情況;
6)操作工程師每天負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)子站及周?chē)h(huán)境的衛(wèi)生清潔工作。
7)接受環(huán)保部門(mén)的檢查與監(jiān)測(cè)。
7、現(xiàn)場(chǎng)維修工程師
1)對(duì)安全運(yùn)行負(fù)責(zé),做好日常維修工作。
2)認(rèn)真執(zhí)行六勤工作法:“勤看、勤聽(tīng)、勤嗅、勤摸、勤撈、勤動(dòng)手”。
3)刻苦鉆研技術(shù),做到“三懂兩會(huì)”,即懂設(shè)備、儀器、系統(tǒng)及工作原理、懂各部件保養(yǎng)方法、懂電器設(shè)備線路,會(huì)正確掌握各項(xiàng)操作和保養(yǎng),會(huì)正確辨別系統(tǒng)工作是否正常,會(huì)排除常見(jiàn)故障。
4)發(fā)生事故要正確處理,防止事故擴(kuò)大,減少損失,及時(shí)如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),并保證現(xiàn)場(chǎng)等待處理。
5)經(jīng)常保持班內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到無(wú)積灰、無(wú)積水,門(mén)窗潔凈。
6)定期做好設(shè)備清潔保養(yǎng),保持工作場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。
7)認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行記錄和維修保養(yǎng)檢查記錄。
8)正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,謹(jǐn)守工作崗位,勤巡檢。
9)完成科室交辦的其它任務(wù)。
8、分析化驗(yàn)室崗位責(zé)任制
1)遵守企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持安全第一。對(duì)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)專(zhuān)人保管,熟悉各種防火器材使用方法及滅火對(duì)象,落實(shí)安全措施。
2)化驗(yàn)室內(nèi)的各種電器,嚴(yán)格按照各種電器的使用規(guī)程,不得在同一線路上超負(fù)荷使用,尤其是電爐的使用,要注意安全。當(dāng)有實(shí)驗(yàn)時(shí),化驗(yàn)人員不得離開(kāi)崗位。
3)化驗(yàn)人員必須熟悉業(yè)務(wù),工作嚴(yán)肅認(rèn)真,精通分析原理,操作必須遵守分析操作規(guī)程。
4)分析前后做好分析儀器、物品的清潔衛(wèi)生工作,需定期計(jì)量校驗(yàn)儀器。
5)化驗(yàn)員對(duì)分析化驗(yàn)得出的數(shù)據(jù)要及時(shí)認(rèn)真填寫(xiě),實(shí)事求是,確保正確無(wú)誤。
6)分析化驗(yàn)報(bào)告要一式三份,一份交運(yùn)行企業(yè),一份交公司工程技術(shù)部,自留一份存檔。
三、污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)儀器設(shè)備運(yùn)營(yíng)操作維護(hù)規(guī)程
為加強(qiáng)污染源自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)儀器設(shè)備的使用管理,保障設(shè)備運(yùn)行正常,提高在線監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的有效性,提高設(shè)備的完好率和使用率,特制定本規(guī)程:
(一)專(zhuān)人負(fù)責(zé)污染源自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行管理。
(二)操作使用、維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備時(shí),要認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū),熟悉技術(shù)指標(biāo)、
代理商管理制度6
1、總則
為拓寬公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,規(guī)范公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理事務(wù),特制定本制度。
2、適用范圍
第一條:銷(xiāo)售代理商是指按北京xx科技有限公司相關(guān)管理規(guī)定,代理北京xx科技有限公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)管理和市場(chǎng)服務(wù)的公司個(gè)人及其他形式的組織機(jī)構(gòu)。
第二條:本制度適用于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售代理商(下簡(jiǎn)稱(chēng)代理商)及其它形式的銷(xiāo)售合作伙伴的管理。包括:
1)公司授權(quán)的代理商。
2)非正式代理商,但實(shí)際上和公司構(gòu)成共同合作銷(xiāo)售關(guān)系的合作銷(xiāo)售伙伴。
第三條:本制度所涉及的銷(xiāo)售行為是指代理商對(duì)其代理我公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品銷(xiāo)售行為。
3、職責(zé)
第四條:與銷(xiāo)售代理的有關(guān)部門(mén)或人員其職責(zé)范圍:
主管總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)銷(xiāo)售代理政策、審核批準(zhǔn)公司的代理商或合作銷(xiāo)售伙伴。
市場(chǎng)部:制定公司銷(xiāo)售代理政策;負(fù)責(zé)代理商的開(kāi)發(fā)、審查和市場(chǎng)支持,并負(fù)責(zé)管理銷(xiāo)售代理的相關(guān)事務(wù)。
技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)代理商進(jìn)行技術(shù)支持并協(xié)助市場(chǎng)部對(duì)代理商進(jìn)行市場(chǎng)支持。
4、代理商管理
第五條:代理商的管理職責(zé)部門(mén)為公司市場(chǎng)部。市場(chǎng)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)代理商管理事宜。與代理商相關(guān)的所有事務(wù)均屬其管理范疇,至少應(yīng)包括:
1)代理政策的制定和發(fā)布。
2)代理商開(kāi)發(fā)。
3)代理商資格審查。
4)代理商市場(chǎng)活動(dòng)信息收集。
5)代理商利益協(xié)調(diào)。
6)代理授權(quán)手續(xù)的辦理。
7)代理商支持。
第六條:代理商資格的取得
代理商資格獲得的條件
代理商資格的獲得至少應(yīng)具備以下條件:
1)中華人民共和國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)性企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍含蓋代理銷(xiāo)售的相應(yīng)產(chǎn)品,公司注冊(cè)資金在100萬(wàn)元人民幣以上,用于轉(zhuǎn)子變頻調(diào)速產(chǎn)品代理的流動(dòng)資金不低于人民幣50萬(wàn)元。
2)辦公場(chǎng)所良好且相對(duì)穩(wěn)定,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配備基本完整、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)良好,有健全的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范完整的財(cái)務(wù)賬目,專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員。
3)有專(zhuān)職該產(chǎn)品的銷(xiāo)售和技術(shù)支持人員,有直接有效的轉(zhuǎn)子變頻器銷(xiāo)售渠道及穩(wěn)定的客戶(hù)基礎(chǔ)。
4)正式代理商至少完成了一個(gè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
代理商資格獲得的程序
1)有意成為代理商的組織,可向北京xx科技有限公司市場(chǎng)部提交《代理商資格申請(qǐng)表》。
2)市場(chǎng)部根據(jù)發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合申請(qǐng)單位的實(shí)際狀況,將在7個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)單位的資格審查。
3)市場(chǎng)部對(duì)《代理商資格申請(qǐng)表》簽署相關(guān)意見(jiàn),報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予申請(qǐng)組織書(shū)面答復(fù)意見(jiàn)。
4)代理商資格獲得批準(zhǔn)后,市場(chǎng)部和代理商簽署《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)》,進(jìn)入代理商資格考察期,考察期一般控制在6個(gè)月內(nèi)。考察期代理商享受上述簽署的銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)規(guī)定的待遇并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。在約定的考察期間,考察期代理商至少需完成一個(gè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)方可完成考察。
5)實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考察期代理商即可結(jié)束考察期。此時(shí)市場(chǎng)部應(yīng)向主管總經(jīng)理提出結(jié)束代理商考察的申請(qǐng),主管總經(jīng)理簽署并向代理商頒發(fā)《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理商許可證書(shū)》,該組織開(kāi)始正式享受代理商的一切權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第六條:代理商資格的取消。
第一款:代理商資格取消的條件
1)代理商自愿要求取消代理資格。
2)代理商喪失從事我公司設(shè)備或服務(wù)銷(xiāo)售的資格。
3)代理商在代理期間違反法律法規(guī)規(guī)定,違反有關(guān)協(xié)議。
4)代理商的`行為嚴(yán)重?fù)p害了北京xx科技有限公司的利益。
5)未經(jīng)北京xx科技有限公司同意,代理商擅自將代理資格轉(zhuǎn)移給第三方。
6)代理商銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)不到基本要求的。
第二款:代理商資格取消程序
1)代理商自愿申請(qǐng)取消代理資格的,由代理商填寫(xiě)《代理商取消申請(qǐng)表》或提出其它形式的書(shū)面材料,向北京xx科技有限公司申請(qǐng)取消代理資格。經(jīng)北京xx科技有限公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)并報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門(mén)已取消該代理商資格。
2)獲悉代理商喪失從事相關(guān)設(shè)備或服務(wù)銷(xiāo)售的資格后,代理商資格自動(dòng)取消。經(jīng)北京xx科技有限公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)后并報(bào)送主管總經(jīng)理,通知相關(guān)部門(mén)已取消該代理商資格。
3)滿足第一款第3、4、5、6而被取消代理資格的,由北京xx科技有限公司書(shū)面通知代理商。經(jīng)北京xx科技有限公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)并報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門(mén)已取消該代理商資格。
第七條:代理商的權(quán)利。
代理商享有《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)》所約定的所有的權(quán)利。這些權(quán)利至少應(yīng)包括如下資料:
1)按照相關(guān)約定行使市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的權(quán)利。
2)代理商在針對(duì)其代理的北京xx科技有限公司的產(chǎn)品進(jìn)行的廣告、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)中能夠使用北京xx科技有限公司及相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)志。
3)北京xx科技有限公司對(duì)代理商帶給包括主要業(yè)務(wù)人員免費(fèi)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)方案編寫(xiě)等多種形式的人力資源、技術(shù)支持等可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
4)北京xx科技有限公司應(yīng)對(duì)代理商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)帶給必要的支持。
第七條:代理商的義務(wù)
代理商應(yīng)承擔(dān)《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)》中所約定的所有義務(wù)。這些義務(wù)至少應(yīng)包括如下資料:
1)遵紀(jì)守法,并嚴(yán)格遵守相關(guān)的代理合同、協(xié)議和約定等。
2)根據(jù)北京xx科技有限公司的要求制定市場(chǎng)開(kāi)放計(jì)劃。
3)對(duì)于北京xx科技有限公司的價(jià)格策略和商務(wù)信息進(jìn)行保密。
4)定期及時(shí)將市場(chǎng)拓展、客戶(hù)交流等信息向北京xx科技有限公司進(jìn)行反饋,并配合北京xx科技有限公司做好市場(chǎng)調(diào)查、廣告宣傳等工作。
5)代理商直接和客戶(hù)簽訂合同的,代理商應(yīng)將該合同的一份復(fù)印件交北京xx科技有限公司備案。
第八條:代理商享受的權(quán)利超過(guò)代理協(xié)議書(shū)所約定的范圍時(shí),需經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條:代理商利益協(xié)調(diào)
1)代理商應(yīng)定期向北京xx科技有限公司通報(bào)其市場(chǎng)活動(dòng)信息。
2)在銷(xiāo)售時(shí),如代理商和北京xx科技有限公司或其他代理商遭遇相同客戶(hù)的狀況,本著“先入為主”的原則來(lái)避免競(jìng)爭(zhēng),即:根據(jù)信息交流紀(jì)錄,由北京xx科技有限公司確定最先與該客戶(hù)接觸的一方代理商進(jìn)行下一步的市場(chǎng)活動(dòng)。如該代理商未能在12個(gè)月內(nèi)完成銷(xiāo)售,則其他銷(xiāo)售組織有權(quán)跟進(jìn)該客戶(hù)。
第十條:銷(xiāo)售管理人員應(yīng)注意搜集整理代理銷(xiāo)售的有關(guān)記錄和文檔并及時(shí)存檔。所有的合同、重要協(xié)議等文件公司應(yīng)保留兩份,分別在資料室和市場(chǎng)部存檔,其它有關(guān)的記錄和文檔在市場(chǎng)部存檔。
第十一條:個(gè)性地,代理商和客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同的復(fù)印件,公司應(yīng)保留兩份分別在市場(chǎng)部和資料室存檔。
5、其它
第十二條:本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)解釋
第十三條:本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。
代理商管理制度7
第一條總則。
(1)代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地原則上只設(shè)一名省級(jí)代理商。
(2)本制度規(guī)定公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共贏發(fā)展。
(3)代理商經(jīng)公司授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和公司市場(chǎng)部門(mén)的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)銷(xiāo)售、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。
(4)代理商應(yīng)遵循公司的規(guī)定,不得做出損害公司利益和形象的行為。
(5)各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是公司產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣揚(yáng),進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的扶植和管理。
(6)代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與客戶(hù)的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。
第二條代理要求。
(1)具有獨(dú)立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽訂代理協(xié)議后即成為公司合法代理商。
(2)應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及職員,有固定的業(yè)務(wù)場(chǎng)所,良好的資信本領(lǐng)和商業(yè)信譽(yù)。
(3)各代理商之間,不得進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理。
(4)愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)公司產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)充滿信心。
(5)能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與公司戰(zhàn)略決策的一致性。
(6)全面贊同公司各項(xiàng)制度,并能積極參加公司為各代理商所舉辦的各種活動(dòng)。
(7)必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有本領(lǐng)在短期內(nèi)將產(chǎn)品市場(chǎng)拓展開(kāi)。
第三條提交資料。
(1)企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。
(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。
(4)當(dāng)?shù)嘏l(fā)、批發(fā)網(wǎng)絡(luò)情況。
(5)產(chǎn)品區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。
(6)接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到鋪貨率35%的能力。
第四條代理程序。
代理商評(píng)估表打分經(jīng)由過(guò)程
第五條代理商權(quán)利和任務(wù)。
各經(jīng)營(yíng)者在成為公司的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
(1)區(qū)域獨(dú)家代理公司產(chǎn)品。
(2)使用公司商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(3)使用公司商譽(yù)開(kāi)展廣告宣揚(yáng)、市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
(4)維護(hù)公司及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象。
(5)接受公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)。
(6)配備必備的銷(xiāo)售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(7)全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作。
第六條日常工作。
(1)須提前10個(gè)工作日向公司提出版面定貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。
(2)代理商每月初須做出書(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)公司市場(chǎng)部備案,以便代理和談簽訂填寫(xiě)代理商注冊(cè)申請(qǐng)注銷(xiāo)表代理政策切實(shí)其實(shí)認(rèn)及代理級(jí)此外談判業(yè)務(wù)執(zhí)行獲得必要的協(xié)助和支持。
(3)每月25日前向公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié))。
(4)以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況做出申明并提交公司市場(chǎng)部。
(5)每年12月30日前做出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)敵手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持水平等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、工作計(jì)劃及對(duì)公司的工作建議書(shū)。
(6)代理商須按公司制訂的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保產(chǎn)品在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(7)季報(bào)。各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前,將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)大公司市場(chǎng)部;各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)題目。
(8)年報(bào)。以年為單位進(jìn)行總結(jié),采納年關(guān)代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年關(guān)查核代理商資格使用。
第七條價(jià)格、串貨。
(1)按統(tǒng)一的價(jià)格向代理商供貨。
(2)代理商須參照規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷(xiāo)售,不得隨意調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序。
(3)代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過(guò)建議零售價(jià)的10%。
(4)代理商只能在代理和談約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展代理產(chǎn)品各種合法銷(xiāo)售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)書(shū)面認(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng)。
(5)嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)行倒貨、串貨銷(xiāo)售,及一切變相擾亂市場(chǎng)銷(xiāo)售的行為。
(6)如串貨與被串貨雙方協(xié)商解決串貨行為,不提出異議,可不追究。
(7)如代理商有歹意串貨行為,公司視其情節(jié)輕重,有權(quán)勾銷(xiāo)代理商的`代理資格。
第八條保密。
(1)公司實(shí)行“同業(yè)禁止”的原則,未經(jīng)同意,代理商不得多頭代理銷(xiāo)售與公司相類(lèi)似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷(xiāo)售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過(guò)程獲悉的所有商業(yè)秘密。
(2)無(wú)論代理和談終止與否,代理商均不得保守本公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將莊重處理。形成損失的,公司將依法追究其法令責(zé)任。
第九條銷(xiāo)售管理。
(1)本公司負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。
(2)充分尊重代理商在銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷(xiāo)售權(quán),但有下列情況之一時(shí),將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利。
①年關(guān)匯總清理時(shí),代理商未能完成雙方約定的銷(xiāo)售責(zé)任總額。
②新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時(shí)。
③代理商經(jīng)營(yíng)管理不善,造成市場(chǎng)工作無(wú)法正常開(kāi)展。
④?chē)?guó)家政策變化等不可抗力原因發(fā)生時(shí)。
⑤遇有緊張客戶(hù)贊揚(yáng),經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)。
⑥其他嚴(yán)重?fù)p害本公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。
(3)代理商須保證完成約定的銷(xiāo)售目標(biāo)額。在約定時(shí)間段內(nèi),代理商未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較大時(shí),公司有權(quán)無(wú)條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。
(4)代理商需于每季度末通報(bào)銷(xiāo)售量并提交下季度銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū),每月提供銷(xiāo)售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)書(shū)。
(5)對(duì)于沒(méi)有設(shè)立代理商的地區(qū),其他代理商應(yīng)與本公司取得溝通,得到書(shū)面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后,應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過(guò)相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商。
(6)各代理商須按代理和談的規(guī)定勉力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息。公司會(huì)將市場(chǎng)信息搜集反饋情況作為代理商查核的一個(gè)目標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的延續(xù)合作。
①達(dá)到年度銷(xiāo)售目標(biāo),且無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按要求反饋市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。
②達(dá)到年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息反饋工作一般,將重新評(píng)估合作資格。
③未達(dá)到年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本管理辦法或不反饋市場(chǎng)信息的代理商,將斟酌勾銷(xiāo)代理資格。
(7)代理商應(yīng)積極宣傳本公司企業(yè)形象,及時(shí)向客戶(hù)介紹產(chǎn)品及新推出的其他產(chǎn)品。把本公司及系列產(chǎn)品迅速推向市場(chǎng)。
(8)各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。
(9)市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,各代理商在接到市場(chǎng)贊揚(yáng)時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)妥善處理。
第十條交易與結(jié)算。
(1)代理保證金。各級(jí)代理商均需按規(guī)定交付一定的代理保證金,并在代理和談簽訂時(shí)交至本公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),將代理保證金退還原代理商。
(2)交貨。公司會(huì)依據(jù)代理商提出的書(shū)面定貨申請(qǐng)或與簽訂的供貨和談進(jìn)行供貨,由公司負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。
(3)價(jià)格。代理商對(duì)外銷(xiāo)售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售價(jià)格。
(4)貨款。貨款準(zhǔn)繩上經(jīng)由過(guò)程銀行轉(zhuǎn)賬領(lǐng)取。貨款的繳付以財(cái)政部收到為期限。市場(chǎng)部才能發(fā)貨。
(5)退貨。如貨物確因本公司原因形成質(zhì)量不及格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、種類(lèi)不符,公司負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。
第十一條考評(píng)與輔導(dǎo)。
(1)將根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)。
①業(yè)績(jī)情況:聽(tīng)取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī)報(bào)告和業(yè)績(jī)展望。
②產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶(hù)贊揚(yáng)情況。
③網(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷(xiāo)宣傳、庫(kù)存管理。
④本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析。
⑤制訂政策的執(zhí)行結(jié)果。
⑥每半年或一年進(jìn)行一次代理商資格的考評(píng),及格者連任,不及格者撤銷(xiāo)。
(2)對(duì)代理商的輔導(dǎo)辦法。
①制訂代理商管理制度。
②有償代培代理商的業(yè)務(wù)員。
③定期(每年兩次)提供無(wú)償經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)。
④提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料。
⑤提供各項(xiàng)管理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持。
⑥針對(duì)業(yè)績(jī)較差地區(qū)的代理商,可做“專(zhuān)項(xiàng)研究”,找出病因,對(duì)癥下藥。
⑦協(xié)助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷(xiāo)方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等。
⑧接受各代理商及其重要客戶(hù)的咨詢(xún),解答各類(lèi)經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題。
⑨各級(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況。
第十二條違規(guī)處罰。
(1)各代理商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,采納不合作態(tài)度大概有損害產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,將對(duì)其提出版面警告,直至勾銷(xiāo)其代理資格。
(2)未按有關(guān)規(guī)定和本制度開(kāi)展工作的,但暫時(shí)尚未造成損失的,將提出書(shū)面警告并限期整改。
(3)連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷(xiāo)售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消。
(4)未經(jīng)同意,代理銷(xiāo)售產(chǎn)品相類(lèi)似產(chǎn)品的,公司將提出書(shū)面警告并限期改正;限期未改正者,將直接取消其代理資格。
(5)不遵守指定的銷(xiāo)售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷(xiāo)售代理糾紛時(shí),將視其情節(jié)輕重,處以5萬(wàn)元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)重者將移交人民法院裁決。
(6)違反失密任務(wù),導(dǎo)致公司一般損失的,將合理評(píng)估損失額度,公司對(duì)其進(jìn)行5000元以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰(一般損失是指損害公司商譽(yù),但不足以影響公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違反公司的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的)。
(7)違反失密任務(wù),導(dǎo)致公司重大損失的,公司將對(duì)其處以5000~元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接勾銷(xiāo)其代理資格并交由群眾法院裁決。(重大損失是指利益損失高于上述“一般損失”大概水平深于“一般損失”的損失)。
(8)代理商須自覺(jué)接受本制度約束。若代理商違反本制度的規(guī)定或未完成銷(xiāo)售責(zé)任額,公司有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。
(9)代理商如嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,公司可隨時(shí)解除雙方約定的部分或全部契約。
第十三條附則。
(1)本制度作為代理和談的附件,與代理和談具有一律法令效力。
(2)公司將本著“誠(chéng)信為本、長(zhǎng)期服務(wù)”的宗旨和“公平合理、優(yōu)勝劣汰”的原則對(duì)代理商進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。
(3)因其他原因需終止代理關(guān)系,需向公司提出版面申請(qǐng),經(jīng)本公司確定后,退還代理保證金。
代理商管理制度8
第一條銷(xiāo)售指標(biāo)
(一)銷(xiāo)售指標(biāo)的確定
1、根據(jù)公司下達(dá)的年度銷(xiāo)售指標(biāo),確定各區(qū)年度銷(xiāo)售指標(biāo)并將其按月分解下達(dá)。
2、各區(qū)域主管和業(yè)務(wù)員,將相應(yīng)承擔(dān)不同的銷(xiāo)售指標(biāo)。
(二)指標(biāo)包括銷(xiāo)售指標(biāo)和區(qū)域代理商開(kāi)發(fā)數(shù)量指標(biāo)。
(三)指標(biāo)按月統(tǒng)計(jì),由區(qū)域主管將完成情況上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理。
第二條獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(一)實(shí)行業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售全額提成的辦法,按月銷(xiāo)售額(以到賬為準(zhǔn))提取銷(xiāo)售提成,每由銷(xiāo)售部經(jīng)理核算并上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。
(二)提成包括:業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、傭金、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。
(三)指標(biāo)實(shí)行按月考核提成,實(shí)行按委發(fā)放制,每季度末發(fā)放其該季度各月應(yīng)發(fā)的提成總和。
第三條基本市場(chǎng)的調(diào)查
(一)由銷(xiāo)售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員對(duì)負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行基本市場(chǎng)情況調(diào)查,從而確認(rèn)銷(xiāo)售渠道的發(fā)展與趨勢(shì)。
(二)調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括:
區(qū)域基本情況:即人口、經(jīng)濟(jì)總狀況、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、購(gòu)買(mǎi)力等。
市場(chǎng)容量:包括現(xiàn)實(shí)的與潛在的市場(chǎng)需求。
消費(fèi)者偏好:品牌偏好、品種偏好、價(jià)格偏好、購(gòu)買(mǎi)地偏好等。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力,網(wǎng)絡(luò)體系,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。
代理商情況:零售商的分布、范圍以及其他情況。
(三)調(diào)查結(jié)果,由調(diào)查人員寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,確定該市場(chǎng)地進(jìn)入方式。
(四)根據(jù)市場(chǎng)基本情況,確認(rèn)一定數(shù)量可供合作的代理商,以備調(diào)查與選擇。
第四條代理商的調(diào)查
(一)深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,將所確認(rèn)的`代理商分類(lèi)進(jìn)行調(diào)查。
(二)調(diào)查后填寫(xiě)《代理商調(diào)查表》。
(三)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對(duì)所調(diào)查代理商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
(四)由區(qū)域主管將調(diào)查結(jié)果上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總經(jīng)理對(duì)所調(diào)查經(jīng)銷(xiāo)假商進(jìn)行優(yōu)選和審批。
第五條代理商的談判原則與策略
(一)一般代理商談判同銷(xiāo)售部經(jīng)理和區(qū)域主管進(jìn)行,重點(diǎn)代理商的談判由銷(xiāo)售總監(jiān)及銷(xiāo)售部經(jīng)理出面進(jìn)行。
(二)因各代理商的'具體情況不同,全作意向及詳細(xì)條件也各不相同,談判中應(yīng)堅(jiān)持公司的根本利益,并注意區(qū)別對(duì)待,靈活運(yùn)用。
(三)約束條款必須完備,以防問(wèn)題一旦出現(xiàn),給公司造成大損失。
(四)合同期限應(yīng)適度,一般不宜過(guò)長(zhǎng),以便公司根據(jù)合作效果及合同執(zhí)行情況,及時(shí)變更和終止合同。
(五)合同起草時(shí),應(yīng)先讓對(duì)方提供合同文本,這樣可以反方“亮”在明處,排除對(duì)方隱藏的“陷阱”,我方可以爭(zhēng)取主動(dòng)。
(六)全同文本規(guī)范雙方行為的法律文件,必須慎重推敲,尤其是細(xì)節(jié)要格外小心,概念含糊不表的條款不能使用,以防今后“扯皮”。
(七)合同簽約前雙方應(yīng)提供齊備合法批營(yíng)許可證件,同時(shí)要復(fù)印存檔。
第六條合同的審批與簽訂
(一)雙方合作合同起草的合同定稿后,先上報(bào)公司法律部門(mén)進(jìn)行文本審核,若存在問(wèn)題時(shí)要進(jìn)行再修改。
(二)雙方合作合同應(yīng)統(tǒng)一由公司法人或法人委托代理人來(lái)簽訂,一般應(yīng)由公司總經(jīng)理簽訂。
(三)委托代理人簽約時(shí)要出具法人委托書(shū),并交對(duì)方存檔。
(四)有關(guān)資料,如房產(chǎn)證明,房屋建筑籃圖,對(duì)方的營(yíng)業(yè)證件等,應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的復(fù)印件和所簽合同一起存檔備查。
(五)合同簽訂后,統(tǒng)一存檔。
第七條代理商制訂價(jià)格方案
(一)代理商的供貨價(jià)格方案由銷(xiāo)售主管制訂,并上報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)沒(méi)有新方案公布前,所有代理商業(yè)務(wù)一律按既定價(jià)格方案執(zhí)行。
(三)定價(jià)依據(jù):
1、生產(chǎn)成本、運(yùn)雜費(fèi)、稅收、管理費(fèi)用。
2、本產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品的質(zhì)量。
(四)返利辦法及時(shí)間
1、根據(jù)客戶(hù)銷(xiāo)量及要求,分別為:季,半年、一年不等。
2、除表內(nèi)返利規(guī)定外,銷(xiāo)售額達(dá)到nA萬(wàn)+nA萬(wàn)元×30%以上的再另加重獎(jiǎng)。
3、以上6檔不足下一檔者按本檔返利。
4、月返利在下月以上同第一次進(jìn)貨時(shí)間為準(zhǔn)。
5、如代理商愿意以貨抵款(其貨價(jià)按同出廠價(jià)供給),所返貨物隨貨同行。
6、季、半年、年返,以合同期限為準(zhǔn)。
7、特殊情況,另行商定。
第八條貨款結(jié)算原則
(一)為防止貨款拖欠形成死賬,代理商一律采取款到發(fā)貨的原則。
(二)為防止樣品壓款造成死賬,經(jīng)銷(xiāo)一律不提供無(wú)償樣品,堅(jiān)持款到發(fā)貨的原則。
(三)樣品在無(wú)破損的前提下,可給予換貨優(yōu)惠,或者代理商再進(jìn)貨時(shí),對(duì)樣品價(jià)格給予一不定期的優(yōu)惠返還。
(四)支票匯款結(jié)算,要等貨款到賬后,才能發(fā)貨。
第九條貨款的回收
(一)代理商的貨款回收,由所負(fù)責(zé)該代理商的業(yè)務(wù)員直接負(fù)責(zé)。
(二)貨款一律由代理商直接匯到公司賬號(hào)上,特殊情況現(xiàn)金結(jié)算時(shí),應(yīng)由店面收銀員收款,或直接到公司賬務(wù)部交款。
第十條訂貨管理
(一)查閱雙方簽訂的經(jīng)銷(xiāo)合同。
(二)查閱交易記錄和結(jié)算記錄。
(三)如無(wú)貨款結(jié)算遺留問(wèn)題,可進(jìn)行下次訂貨。
(四)驂方填寫(xiě)訂貨單一式四份。
(五)訂貨音交銷(xiāo)售主管、代理商、財(cái)務(wù)部和物流部各一份。
第十一條發(fā)貨和運(yùn)輸
(一)產(chǎn)品運(yùn)輸一律由物流部門(mén)負(fù)責(zé)。
(二)如對(duì)方要求自己運(yùn)輸、發(fā)貨時(shí),代理商要到庫(kù)房進(jìn)行貨物驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后對(duì)方要在驗(yàn)貨單上簽字。
第十二條代理商的銷(xiāo)售支持
(一)確定有利雙方價(jià)格體系,提供價(jià)格保護(hù)、返利、折讓等支持,具體按公司有關(guān)價(jià)格政策操作。
(二)按市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài),優(yōu)先供應(yīng)商品,改進(jìn)進(jìn)貨周期與期量標(biāo)準(zhǔn),支持代理商合理庫(kù)存。
(三)協(xié)助代理商提供有關(guān)市場(chǎng)與客戶(hù)信息。
(四)提供我公司產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)資料和有關(guān)產(chǎn)品宣傳促銷(xiāo)資料。
(五)協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)沒(méi),對(duì)銷(xiāo)售終端導(dǎo)購(gòu)人員進(jìn)行我公司商品專(zhuān)業(yè)知識(shí)和有關(guān)導(dǎo)購(gòu)技巧的培訓(xùn)。
(六)進(jìn)行售后組裝與維修的有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)與支持,樣品可由我公司大區(qū)派出售后服務(wù)人員進(jìn)行示范性組裝。
(七)提供相關(guān)的備件和易損件,支扭虧為盈售后服務(wù)質(zhì)量。
(八)提供賣(mài)場(chǎng)的裝修設(shè)計(jì)和商品的布置方案,并提供統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。
(九)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品促銷(xiāo)方面的整體支持。
第十三條售后支持的實(shí)施
(一)代理商的售后支持工作,由各區(qū)域主管提出支持方案,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后實(shí)施。
(二)涉及公司有關(guān)職能部門(mén)協(xié)助的,由銷(xiāo)售主管報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)審批,有關(guān)職能部門(mén)協(xié)助進(jìn)行。
第十四條代理商定期巡訪
(一)業(yè)務(wù)員每初應(yīng)制訂出自己所負(fù)責(zé)的代理商巡訪工作計(jì)劃,同時(shí)填報(bào)《經(jīng)銷(xiāo)巡訪計(jì)劃表》,交區(qū)域主管。
(二)區(qū)域主管對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、修改和補(bǔ)充后,報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)代理商巡訪工作完成后要填寫(xiě)《代理商信息資料表》,統(tǒng)一保存。
第十五條巡訪內(nèi)容
(一)銷(xiāo)售情況,包括已銷(xiāo)售商品情況、庫(kù)存成品情況。
(二)市場(chǎng)和消費(fèi)者對(duì)我公司成品的意見(jiàn)和反映。
(三)售后支持與服務(wù)方面還有哪些需求。
(四)代理商基本情況及經(jīng)營(yíng)狀況。
(五)對(duì)一步進(jìn)貨的品種、數(shù)量、以及進(jìn)一步合作的態(tài)度。
(六)其他各方面的信息。
代理商管理制度9
①須提前10個(gè)工作日向xx公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);
②代理商每月初須做出書(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)xx公司市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持;
③每月25日前向xx公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié));
④以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況作出說(shuō)明并提交xx公司市場(chǎng)部;
⑤每年12月30日前作出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、 工作計(jì)劃 及對(duì)xx公司的'工作建議書(shū);
⑥代理商須按xx公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保"公司產(chǎn)品"在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
⑦季報(bào):各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至xx公司市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題;
⑧年報(bào):以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。
代理商管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范和完善秀潔品牌銷(xiāo)售渠道管理,規(guī)范代理商日常行為,更好地保護(hù)公司和代理商的合法利益,促進(jìn)共同發(fā)展,特制定本制度。
第二條本制度所涉及的代理商是指與公司簽訂了正式代理協(xié)議的代理商。
第三條代理商管理的原則:
1、平等、互惠的原則。
2、誠(chéng)信守法、互利共贏的原則。
3、長(zhǎng)久合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。
4、日常管理和定期評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。
第二章代理商的權(quán)利和義務(wù)
第四條代理商是公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的主要代表,與本公司是利益共同體。凡經(jīng)公司確認(rèn)并授權(quán)的代理商均享有以下權(quán)利:
1、在授權(quán)范圍內(nèi)享有公司產(chǎn)品品牌的使用權(quán)。
2、在授權(quán)范圍內(nèi)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品并獲取利潤(rùn)。
3、享有公司提供的相關(guān)培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)能力和管理能力。
4、享有公司提供的各種政策支持和廣告、物料支持。
5、有權(quán)享受公司提供的產(chǎn)品銷(xiāo)售和售后服務(wù)方面的技術(shù)支持。
6、公司提供的其他權(quán)利和服務(wù)。
第五條代理商應(yīng)承擔(dān)的義務(wù):
1、代理商在約定區(qū)域內(nèi)從事本品牌產(chǎn)品的推廣和銷(xiāo)售,積極推薦本品牌產(chǎn)品,執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2、維護(hù)本品牌形象,按公司要求陳列產(chǎn)品,保證產(chǎn)品陳列、展示醒目,符合公司和市場(chǎng)要求。
3、維護(hù)本品牌價(jià)格管理體系的穩(wěn)定,保證所經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品按公司統(tǒng)一規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。不低價(jià)傾銷(xiāo),不向其他市場(chǎng)竄貨。
4、拓展市場(chǎng),建立健全有效的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),開(kāi)發(fā)、維護(hù)下級(jí)客戶(hù)。
5、配合本品牌組織的各種促銷(xiāo)活動(dòng),按促銷(xiāo)計(jì)劃完成促銷(xiāo)任務(wù)。
6、配合本品牌新產(chǎn)品上市活動(dòng),按要求推廣新產(chǎn)品。
7、配合公司市場(chǎng)調(diào)研及其他活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確向公司提供各類(lèi)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
8、遵守公司規(guī)定的其他義務(wù)。
第三章代理商的選擇
第六條市場(chǎng)分布和配置
1、品牌部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定本品牌銷(xiāo)售渠道戰(zhàn)略,由品牌部經(jīng)理主持劃定銷(xiāo)售區(qū)域。
2、根據(jù)銷(xiāo)售渠道戰(zhàn)略,制定代理商策略。
3、根據(jù)市場(chǎng)基本情況,確認(rèn)一定數(shù)量的可供合作的代理商,以備調(diào)查和選擇。
第七條代理商的調(diào)查
1、在深入對(duì)區(qū)域、市場(chǎng)容量、消費(fèi)者狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、市場(chǎng)分布等調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)所確認(rèn)的代理商進(jìn)行分類(lèi)調(diào)查。
2、調(diào)查后填寫(xiě)《代理商調(diào)查表》,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
3、由業(yè)務(wù)員將調(diào)查結(jié)果報(bào)品牌部經(jīng)理,品牌部經(jīng)理對(duì)所調(diào)查的代理商進(jìn)行評(píng)價(jià)、審批。
第八條代理商的選定必須符合以下條件:
1、必須從事建材行業(yè)3年以上,具備一定的銷(xiāo)售能力和市場(chǎng)管理能力。
2、有充足的營(yíng)業(yè)場(chǎng)地、庫(kù)房和相關(guān)的營(yíng)業(yè)證件。
3、具備足夠的運(yùn)營(yíng)資金。
4、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德和商業(yè)道德,重合同、守信譽(yù)、遵紀(jì)守法。
5、認(rèn)同公司產(chǎn)品和公司品牌,認(rèn)同公司營(yíng)銷(xiāo)理念和銷(xiāo)售模式。
6、有一定的客戶(hù)資源。
第四章代理商的談判和簽約
第九條談判原則和策略
1、一般代理商和經(jīng)銷(xiāo)商的談判由業(yè)務(wù)員和銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行,重點(diǎn)代理商的`談判由品
牌部經(jīng)理出面進(jìn)行。
2、談判應(yīng)堅(jiān)持公司的根本利益,嚴(yán)格遵守公司銷(xiāo)售政策,并注意區(qū)別對(duì)待,講究策略。
3、合同文本應(yīng)以公司格式合同為基礎(chǔ),約束條款必須完備,以防出現(xiàn)問(wèn)題,給公司造成損失。
4、合同期限一般在一年以?xún)?nèi),不宜過(guò)長(zhǎng),以便公司根據(jù)合作效果及合同執(zhí)行情況,及時(shí)變更或終止合同。
5、合同文本里需填寫(xiě)內(nèi)容的部分及補(bǔ)充條款必須慎重?cái)M定、填寫(xiě)。
第九條合同的審批和簽訂
1、業(yè)務(wù)員與代理商協(xié)商完和合同條款后,應(yīng)先讓代理商簽字蓋章,上報(bào)給品牌部經(jīng)理審核。
2、由品牌部經(jīng)理報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批簽字,統(tǒng)一報(bào)公司蓋公司合同章。
3、有關(guān)資料和附件原件應(yīng)當(dāng)附在合同后面,作為合同的一部分,一起存檔備查。
4、合同簽訂后,由品牌部統(tǒng)一存檔管理,另一份存留財(cái)務(wù)部,以備審核代理商資格和銷(xiāo)售返利。
第五章代理商的價(jià)格管理
第十條代理商供貨價(jià)格管理
1、代理商的供貨價(jià)格由公司統(tǒng)一制定,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后執(zhí)行,由公司統(tǒng)一發(fā)布。
2、與代理商簽訂代理合同,必須附有《代理商供貨價(jià)格單》,作為代理合同的一部分。
3、代理商供貨價(jià)格變動(dòng),須由品牌部制作書(shū)面價(jià)格通知,并加蓋公司公章,送達(dá)到代理商。在新價(jià)格通知之前,一律按既定價(jià)格方案執(zhí)行。
4、銷(xiāo)售政策、支持、優(yōu)惠及促銷(xiāo)活動(dòng)等,都必須以不改變代理商供貨價(jià)格為前提。
5、代理商對(duì)供貨價(jià)格負(fù)有保密義務(wù),不得以任何方式向第三方透露,代理商違反規(guī)定,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,直至終止代理合同。
第十一條代理商分銷(xiāo)價(jià)格管理
1、代理商分銷(xiāo)價(jià)格是指代理商向經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商的供貨價(jià)格。代理商分銷(xiāo)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。
2、代理商在市場(chǎng)分銷(xiāo)時(shí)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的分銷(xiāo)價(jià)格進(jìn)行,不得低價(jià)傾銷(xiāo)或私自加價(jià)擾亂市場(chǎng)。公司有權(quán)對(duì)分銷(xiāo)價(jià)格違規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的處以所涉金額雙倍罰款。
第十二條代理商零售價(jià)格管理
1、公司制定統(tǒng)一的市場(chǎng)指導(dǎo)零售價(jià),由公司統(tǒng)一公開(kāi)發(fā)布。
2、代理商在銷(xiāo)售過(guò)程中嚴(yán)禁有超過(guò)指導(dǎo)零售價(jià)的暴利行為,因代理商暴利行為導(dǎo)致客戶(hù)不予結(jié)算貨款的,公司不承擔(dān)責(zé)任。
3、代理商嚴(yán)禁低于供貨價(jià)傾銷(xiāo),否則公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,直至取消其代理權(quán)。
第六章物流配送管理
第十三條代理商訂貨管理
1、代理商的訂單由公司訂單處理部門(mén)統(tǒng)一處理,區(qū)域銷(xiāo)售人員及其他人員無(wú)權(quán)接單。
2、代理商必須提前24小時(shí)向公司訂貨,每次不低于20xx元或四噸,公司會(huì)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)送貨。
3、代理商店面訂貨低于標(biāo)準(zhǔn)訂貨的,公司會(huì)安排車(chē)輛不定時(shí)配送;代理商訂貨需直接送到工地的,不得低于標(biāo)準(zhǔn)訂貨。
4、代理商要求配送貨物到工地的,應(yīng)向營(yíng)業(yè)室報(bào)清工地具體地址、接貨人電話、結(jié)款方式等信息。
5、代理商大量訂貨30噸以上必須提前3天,否則,由于供貨配送延誤而帶來(lái)的損失,公司不承擔(dān)責(zé)任。
第十四條物流配送管理
1、對(duì)代理商的配送貨物公司提供免費(fèi)裝卸服務(wù)。但不負(fù)責(zé)上樓梯和地下室及遠(yuǎn)距離裝卸,卸貨地點(diǎn)不得超過(guò)貨車(chē)可停放地點(diǎn)8米范圍。超出范圍代理商需承擔(dān)必要的額外卸車(chē)費(fèi)用,具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。
2、在配送過(guò)程中、代理商必須保持24小時(shí)手機(jī)暢通,以便接貨和保持有效溝通。
3、公司物流配送范圍只限于北京市轄區(qū)范圍內(nèi),超出配送范圍內(nèi)的公司不予配送,客戶(hù)另行聯(lián)系物流。
4、凡代理商到公司倉(cāng)庫(kù)自提自裝貨物,且訂單貨物凈重超10噸的,甲方給予該訂單貨值一定比例的運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼(如需甲方裝車(chē)的,須扣除實(shí)際發(fā)生裝車(chē)費(fèi)用)。
5、公司送達(dá)代理商的貨物,需代理商當(dāng)時(shí)確認(rèn)并驗(yàn)收數(shù)量,驗(yàn)收無(wú)誤在送貨單簽字后即視為有效,過(guò)后數(shù)量差異由代理商負(fù)責(zé)。
第七章貨款結(jié)算管理
第十五條貨款結(jié)算方式
1、代理商的結(jié)算方式分為預(yù)付款、月結(jié)、和現(xiàn)金三種方式。
2、長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好且公司認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),可采取預(yù)付款的結(jié)算方式。代理商每次支付給公司的預(yù)付款額不低于5萬(wàn)元,乙方在甲方的提貨貨款余額不得低于0.5萬(wàn),低于此余額甲方通知乙方補(bǔ)齊預(yù)付貨款。
2、無(wú)預(yù)付款的代理商一般采取現(xiàn)金結(jié)賬方式,新開(kāi)發(fā)客戶(hù)三個(gè)月內(nèi)必須現(xiàn)金結(jié)賬。
3、合作時(shí)間在三個(gè)月以上且信譽(yù)良好的代理商,經(jīng)雙方協(xié)商,可以采取月結(jié)的結(jié)款方式。代理商當(dāng)月月結(jié)賬款必須在下個(gè)月5號(hào)前全部結(jié)清,否則取消其月結(jié)賬款資格。
第十六條貨款管理規(guī)定
1、預(yù)付款代理商如有工地直接結(jié)現(xiàn)金的情況,由公司送貨司機(jī)直接帶回交給公司財(cái)務(wù),再由銷(xiāo)售人員返還給代理商。
2、代理商大批訂貨應(yīng)提前十天以傳真形式通知甲方,并預(yù)付30%定金,余款貨到全部結(jié)清。
3、代理商可采用支票、轉(zhuǎn)賬等方式支付貨款。未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),代理商不得向公司銷(xiāo)售人員提供現(xiàn)金或現(xiàn)金支票,不得允許公司銷(xiāo)售人員借支現(xiàn)金或調(diào)動(dòng)貨物,否則一切損失由代理商承擔(dān)。
4、代理商應(yīng)按約及時(shí)交付貨款。如代理商無(wú)故拖欠應(yīng)結(jié)貨款,或以無(wú)效支票、支票無(wú)密碼、賬戶(hù)余額不足無(wú)法兌付支票、遠(yuǎn)期支票等方式變相拖欠貨款的,公司有權(quán)扣除代理商銷(xiāo)售返利。三次以上違反規(guī)定的,終止代理協(xié)議。
第八章產(chǎn)品質(zhì)量管理
第十七條產(chǎn)品質(zhì)量管理
1、公司客服部負(fù)責(zé)代理商及其他客戶(hù)產(chǎn)品問(wèn)題投訴的處理。
2、若代理商在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量投訴問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間及時(shí)與公司銷(xiāo)售人員或客服部聯(lián)系,協(xié)助公司相關(guān)人員及時(shí)解決。如因代理商延誤而造成的損失,公司
代理商管理制度11
一.總則
1.為貫徹__年?duì)I銷(xiāo)策略,促使福易門(mén)業(yè)經(jīng)銷(xiāo)體系不斷規(guī)范化,以保證公司產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道暢通與代理商管理的高效,特制訂本制度。
2.代理商管理原則
(1)詳盡務(wù)實(shí)。代理商資料應(yīng)力求詳盡、全面而具體;管理方法從實(shí)際出發(fā),操作性要強(qiáng)。
(2)主次分明。對(duì)代理商必須分清主次,實(shí)施嚴(yán)格的分級(jí)管理與扶持。
(3)動(dòng)態(tài)管理。市場(chǎng)在不斷變化,公司對(duì)代理商的認(rèn)識(shí)和了解也在不斷深化,因而要隨時(shí)調(diào)整代理商管理的工作重點(diǎn)和工作方向。
二.代理商的選擇
福易門(mén)業(yè)選擇代理商,主要考慮其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金實(shí)力、銷(xiāo)售店面地點(diǎn)及客流量、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與價(jià)格規(guī)范性等,著重考察代理商的經(jīng)營(yíng)動(dòng)機(jī)、管理能力與營(yíng)銷(xiāo)能力。擬選擇的目標(biāo)代理商對(duì)所在區(qū)域的整體市場(chǎng)運(yùn)作,應(yīng)有清晰運(yùn)作思路,且與福易門(mén)業(yè)發(fā)展思路高度一致。凡開(kāi)設(shè)專(zhuān)賣(mài)店的代理商,必須專(zhuān)營(yíng)本公司產(chǎn)品,不得兼營(yíng)同行企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品。
三.代理商資料的完善
對(duì)重要代理商檔案內(nèi)容要求如下:
(1)代理商基本資料
包括代理商類(lèi)別、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、建立時(shí)間、對(duì)本公司的忠誠(chéng)度;營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、各項(xiàng)證明書(shū)等。
(2)代理商特征資料
代理商的資金實(shí)力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營(yíng)觀念與方向、內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)歷史等。
(3)代理商經(jīng)營(yíng)狀況資料
財(cái)務(wù)表現(xiàn)、銷(xiāo)售變動(dòng)趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)人員及導(dǎo)購(gòu)員的素質(zhì)品行,與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系,與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。
(4)代理商個(gè)性資料
代理商的性格、興趣、年齡、工作經(jīng)歷、處事作風(fēng)、家庭狀況、社會(huì)關(guān)系、最適合的激勵(lì)方式和激勵(lì)程度等。
四.代理商管理辦法
1.遵循守區(qū)銷(xiāo)售
代理商應(yīng)遵守合同約定,只在合同約定區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售福易門(mén)業(yè)產(chǎn)品。如因工程操作需要跨區(qū)銷(xiāo)售應(yīng)提前告知福易門(mén)業(yè),予以備案并征得當(dāng)?shù)卮砩掏狻?/p>
2.做好價(jià)格管理
代理商必須按照福易門(mén)業(yè)的價(jià)格體系做好價(jià)格管理,不得隨意壓低或抬高產(chǎn)品價(jià)格,維護(hù)價(jià)格體系的穩(wěn)定性,以利于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。
3.品牌維護(hù)得當(dāng)
福易門(mén)業(yè)的品牌形象有賴(lài)于各級(jí)代理商的積極維護(hù)。對(duì)福易門(mén)業(yè)的`品牌形象、專(zhuān)賣(mài)形象、產(chǎn)品展示形象、人員形象等均應(yīng)按照福易門(mén)業(yè)相關(guān)規(guī)定認(rèn)真維護(hù)。
4.完成約定任務(wù)
根據(jù)雙方合作協(xié)議確定的銷(xiāo)售任務(wù),代理商應(yīng)與公司積極配合規(guī)劃并經(jīng)營(yíng)區(qū)域市場(chǎng),保證將任務(wù)的完成落到實(shí)處。
5.信息溝通到位
為了保證公司對(duì)市場(chǎng)的了解與各項(xiàng)配套措施的適合性,代理商應(yīng)定期向福易門(mén)業(yè)反映市場(chǎng)情況與所存在問(wèn)題。(代理商應(yīng)反饋信息見(jiàn)下表:)反饋?lái)?xiàng)目月度反饋內(nèi)容市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況
1.月度同類(lèi)產(chǎn)品大致銷(xiāo)量;
2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有無(wú)新產(chǎn)品上市,促銷(xiāo)活動(dòng)?活動(dòng)規(guī)模及影響?
3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與福易產(chǎn)品比較有哪些優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)(價(jià)格/款式/配置/質(zhì)量/服務(wù)/貨期等)。
產(chǎn)品建議用戶(hù)對(duì)福易門(mén)業(yè)產(chǎn)品配置、貨期和質(zhì)量有何新要求。
質(zhì)量反饋福易門(mén)業(yè)月度出現(xiàn)較多的質(zhì)量問(wèn)題。
推廣反饋對(duì)在當(dāng)?shù)赝度氲拿襟w廣告及促銷(xiāo)活動(dòng)的建議。
服務(wù)反饋月度自身銷(xiāo)售服務(wù)情況,用戶(hù)特殊服務(wù)要求?
管理反饋公司營(yíng)銷(xiāo)管理上的不當(dāng)之處,如何改進(jìn)。
6.協(xié)作配合積極
福易門(mén)業(yè)將根據(jù)區(qū)域銷(xiāo)售增長(zhǎng)的實(shí)際需要向代理商提供相應(yīng)的物料與促銷(xiāo)支持,代理商應(yīng)積極配合,做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。
7.提高銷(xiāo)售能力
區(qū)域代理商應(yīng)通過(guò)多種方式不斷提高銷(xiāo)售能力,通過(guò)配合福易門(mén)業(yè)的導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)、通過(guò)學(xué)習(xí)福易門(mén)業(yè)市場(chǎng)操作手冊(cè)與導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)店面銷(xiāo)售的準(zhǔn)確分析,通過(guò)定期評(píng)估考核店面銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等方式,努力提高銷(xiāo)售能力,這樣才能不斷提高區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
8.定期準(zhǔn)確評(píng)估
對(duì)于雙方的合作水平及其所涉及的各方面問(wèn)題福易門(mén)業(yè)將定期進(jìn)行評(píng)估,代理商同樣應(yīng)對(duì)福易門(mén)業(yè)的市場(chǎng)操作進(jìn)行評(píng)估,明確市場(chǎng)推廣狀況、雙方配合中的問(wèn)題與改善對(duì)策。
9.保守商業(yè)秘密
代理商必須嚴(yán)守與企業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品、品牌、經(jīng)銷(xiāo)模式、經(jīng)銷(xiāo)政策、促銷(xiāo)政策、品牌操作手冊(cè)等商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。
五.福易門(mén)業(yè)的市場(chǎng)支持
公司為協(xié)助代理商拓展和維護(hù)市場(chǎng),提供系統(tǒng)的銷(xiāo)售支持措施,包括:
(1)價(jià)格支持:公司根據(jù)區(qū)域銷(xiāo)售情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格,為代理商提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。
(2)促銷(xiāo)活動(dòng):公司根據(jù)市場(chǎng)拓展需要不定期組織全國(guó)性促銷(xiāo)活動(dòng),擴(kuò)大企業(yè)和產(chǎn)品在各區(qū)域的知名度和影響力。代理商也可根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,向公司申請(qǐng)促銷(xiāo)活動(dòng)支援。
(3)門(mén)頭費(fèi)用核銷(xiāo):各代理商使用公司全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)作為店面廣告牌的,公司依據(jù)市場(chǎng)推廣支持政策核銷(xiāo)其相關(guān)費(fèi)用。
(4)宣傳物料:代理商可向公司申請(qǐng)發(fā)放宣傳材料,公司依據(jù)其業(yè)務(wù)情況和實(shí)際需要發(fā)放適當(dāng)數(shù)量的宣傳材料。
(5)人員支持:必要時(shí)公司可選派具有豐富市場(chǎng)拓展經(jīng)驗(yàn)的區(qū)域經(jīng)理協(xié)助和指導(dǎo)代理商拓展市場(chǎng)。
(6)專(zhuān)賣(mài)支持:公司高度重視對(duì)專(zhuān)賣(mài)的支持與提升。對(duì)于設(shè)立或擬設(shè)立專(zhuān)賣(mài)店的代理商,提供有力的政策支持。
六.代理商的維護(hù)與考核
(1)區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)重要代理商進(jìn)行回訪,了解代理商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)狀況和需求,并協(xié)助其解決。重要級(jí)別以上代理商,每月應(yīng)回訪一次。回訪客戶(hù)應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)的《代理商回訪記錄》,呈報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心。
(2)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)定期對(duì)公司各級(jí)代理商實(shí)施電話回訪,回訪的內(nèi)容包括經(jīng)銷(xiāo)/代理商對(duì)于公司產(chǎn)品、價(jià)格、貨期、包裝、服務(wù)等方面的建議和意見(jiàn)。
(3)公司為各級(jí)代理商提供技術(shù)服務(wù)支持:提供銷(xiāo)售解決方案;接受電話咨詢(xún)與技術(shù)指導(dǎo)。
(4)公司定期向各級(jí)代理商提供最新產(chǎn)品信息和行業(yè)資汛,以幫助各級(jí)代理商及時(shí)了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)。
(5)必要時(shí)公司將對(duì)重要代理商提供產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)和銷(xiāo)售技能的培訓(xùn),協(xié)助其建立和培養(yǎng)銷(xiāo)售隊(duì)伍,提高對(duì)市場(chǎng)的掌控與引導(dǎo)能力。
(6)對(duì)代理商的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)實(shí)施定期考核,考核項(xiàng)目參照《福易門(mén)業(yè)代理商考核表》進(jìn)行。
七.本制度自公布之日起執(zhí)行。
代理商管理制度12
一、前言
石家莊市朗口水處理有限公司為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保"公司產(chǎn)品"在各代理區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。
1、謹(jǐn)慎性原則
本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行石家莊市朗口水處理有限公司公司規(guī)定的工作程序,不可草率行事。
2、風(fēng)險(xiǎn)性原則
石家莊市朗口水處理有限公司將盡可能地減少各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、區(qū)域性原則
各代理商均負(fù)責(zé)一定區(qū)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷(xiāo)售。原則上以地級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷(xiāo)售區(qū)域的最小單位。
4、價(jià)格統(tǒng)一原則
全國(guó)的銷(xiāo)售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特殊情況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過(guò)石家莊市朗口水處理有限公司書(shū)面確認(rèn)后方能執(zhí)行。
5、計(jì)劃管理原則
對(duì)代理商實(shí)行計(jì)劃管理制度。石家莊市朗口水處理有限公司按年度向代理商下達(dá)銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)行銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
6、積極協(xié)助原則
石家莊市朗口水處理有限公司市場(chǎng)部積極配合各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷(xiāo)售工作中遇到的問(wèn)題積極配合解決。
7、誠(chéng)信的原則
雙方必須誠(chéng)實(shí)有信用,決不提供虛假信息。
8、嚴(yán)格管理原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。對(duì)違反管理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。
9、雙方共贏原則
石家莊市朗口水處理有限公司的目標(biāo)是與代理商共贏,共同發(fā)展。
10、長(zhǎng)期性原則
石家莊市朗口水處理有限公司立足市場(chǎng),與代理商長(zhǎng)期協(xié)作,確保代理商積極放心地進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
二、總則
第一條代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;
第二條本制度規(guī)定石家莊市朗口水處理有限公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使石家莊市朗口水處理有限公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展;
第三條代理商經(jīng)石家莊市朗口水處理有限公司授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和石家莊市朗口水處理有限公司市場(chǎng)部門(mén)的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)
代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;
第四條石家莊市朗口水處理有限公司確定的代理商應(yīng)遵循石家莊市朗口水處理有限公司的規(guī)定從事代理活動(dòng),不得做出損害石家莊市朗口水處理有限公司利益和形象的行為
第五條各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是石家莊市朗口水處理有限公司產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于石家莊市朗口水處理有限公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理;
第六條代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與各賣(mài)場(chǎng)及零售店的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。
三、代理要求
1、具有獨(dú)立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為石家莊市朗口水處理有限公司合法代理商。
2、應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。
3、各代理商之間,不得進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理;
4、愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)"公司產(chǎn)品"產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心;
5、能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受石家莊市朗口水處理有限公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與石家莊市朗口水處理有限公司戰(zhàn)略決策的一致性;
6、全面贊同石家莊市朗口水處理有限公司各項(xiàng)制度,并能積極參加石家莊市朗口水處理有限公司為各代理商所舉辦的各種活動(dòng);
7、必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將"公司產(chǎn)品"市場(chǎng)拓展開(kāi)。
四、提交資料
u企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。 u企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 u企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。 u本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。 u "生物電貼片"區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。 u接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到布貨率35%的能力。
五、代理商權(quán)利和義務(wù)
各經(jīng)營(yíng)者在成為石家莊市朗口水處理有限公司有限公司的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù):
1、區(qū)域獨(dú)家代理石家莊市朗口水處理有限公司系列產(chǎn)品;
2、使甪"石家莊市朗口水處理有限公司"商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
3、使用石家莊市朗口水處理有限公司商譽(yù)開(kāi)展廣告宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng);
4、維護(hù)石家莊市朗口水處理有限公司及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象;
5、接受石家莊市朗口水處理有限公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo);
6、配備必備的銷(xiāo)售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
7、全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作;
六、日常工作
①須提前10個(gè)工作日向石家莊市朗口水處理有限公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);
②代理商每月初須做出書(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)石家莊市朗口水處理有限公司市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持;
③每月25日前向石家莊市朗口水處理有限公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié));
④以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況作出說(shuō)明并提交石家莊市朗口水處理有限公司市場(chǎng)部;
⑤每年12月30日前作出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、工作計(jì)劃及對(duì)石家莊市朗口水處理有限公司的工作建議書(shū);
⑥代理商須按石家莊市朗口水處理有限公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保"公司產(chǎn)品"在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
⑦季報(bào):各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至石家莊市朗口水處理有限公司市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題;
⑧年報(bào):以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。
七、價(jià)格、竄貨
1、石家莊市朗口水處理有限公司按統(tǒng)一的`價(jià)格向代理商供貨;
2、代理商須參照石家莊市朗口水處理有限公司規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷(xiāo)售不得隨意調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;
3、代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過(guò)建議零售價(jià)的10%;
4、代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展代理產(chǎn)品各種合法銷(xiāo)售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)石家莊市朗口水處理有限公司書(shū)面認(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng);
5、嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)行倒貨、竄貨銷(xiāo)售及一切變相擾亂市場(chǎng)銷(xiāo)售的行為;
6、如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為,不提出異議,石家莊市朗口水處理有限公司可不追究;
7、如代理商有惡意竄貨行為,石家莊市朗口水處理有限公司視其情節(jié)輕重有權(quán)取消代理商的代理資格。
八、保密
1、石家莊市朗口水處理有限公司實(shí)行"同業(yè)禁止"的原則,未經(jīng)石家莊市朗口水處理有限公司同意,代理商不得多頭代理銷(xiāo)售與"公司產(chǎn)品"相類(lèi)似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷(xiāo)售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過(guò)程獲悉的所有商業(yè)秘密;
2、無(wú)論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露石家莊市朗口水處理有限公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)石家莊市朗口水處理有限公司將嚴(yán)肅處理。造成損失的,石家莊市朗口水處理有限公司將依法追究其法律責(zé)任。
九、銷(xiāo)售管理
1、石家莊市朗口水處理有限公司負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。
2、石家莊市朗口水處理有限公司充分尊重代理商在銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷(xiāo)售權(quán),但有下列情況之一時(shí),石家莊市朗口水處理有限公司將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利:
a年終匯總清算時(shí),代理商未能完成雙方約定的銷(xiāo)售責(zé)任總額的;
b石家莊市朗口水處理有限公司新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時(shí);
c代理商經(jīng)營(yíng)管理不善,造成造成市場(chǎng)工作無(wú)法正常開(kāi)展的;
d國(guó)家政策變化等不可抗力發(fā)生時(shí);
e遇有重要客戶(hù)投訴,經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)?shù)模?/p>
f其他嚴(yán)重?fù)p害石家莊市朗口水處理有限公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。
3、代理商須保證完成約定的銷(xiāo)售目標(biāo)額。在約定時(shí)間段內(nèi)代理商未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較大時(shí),石家莊市朗口水處理有限公司有權(quán)無(wú)條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。
4、代理商需于每季度末向石家莊市朗口水處理有限公司通報(bào)銷(xiāo)售量并提交下季度銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū),每月提供銷(xiāo)售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)書(shū)。
5、對(duì)于沒(méi)有設(shè)立代理商的地區(qū),其它代理商應(yīng)與石家莊市朗口水處理有限公司取得溝通,得到書(shū)面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過(guò)相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商;
6、各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息。石家莊市朗口水處理有限公司會(huì)將市場(chǎng)信息搜集反饋情況作為代理商考核的一個(gè)指標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。
a)達(dá)成年度銷(xiāo)售目標(biāo),且無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按石家莊市朗口水處理有限公司的要求反饋市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。
b)達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息反饋工作一般,石家莊市朗口水處理有限公司將重新評(píng)估合作資格。
c)未達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本管理辦法或不反饋市場(chǎng)信息的代理商,石家莊市朗口水處理有限公司將考慮取消代理資格。
7、代理商應(yīng)積極宣傳石家莊市朗口水處理有限公司企業(yè)形象,及時(shí)向客戶(hù)介紹石家莊市朗口水處理有限公司產(chǎn)品及新推出的其它產(chǎn)品。把瑞氏企業(yè)及系列產(chǎn)品迅速推向市場(chǎng)。
8、各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);
9、市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,各代理商在接到市場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,并報(bào)石家莊市朗口水處理有限公司相關(guān)部門(mén)妥善處理。
十、交易與結(jié)算
1、代理保證金
各級(jí)代理商均需按規(guī)定向石家莊市朗口水處理有限公司交付一定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時(shí)交至石家莊市朗口水處理有限公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),石家莊市朗口水處理有限公司將代理保證金退還原代理商。
2、交貨
石家莊市朗口水處理有限公司依據(jù)代理商提出的書(shū)面訂貨申請(qǐng)或與石家莊市朗口水處理有限公司簽訂的供貨協(xié)議進(jìn)行供貨,由石家莊市朗口水處理有限公司負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。
3、價(jià)格
代理商對(duì)外銷(xiāo)售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售價(jià)格。
4、貨款
貨款原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以石家莊市朗口水處理有限公司財(cái)務(wù)部收到為期限,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知石家莊市朗口水處理有限公司市場(chǎng)部,市場(chǎng)部才能發(fā)貨。
5、退貨
如貨物確因本石家莊市朗口水處理有限公司原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、品種
不符,石家莊市朗口水處理有限公司負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。
十一、考評(píng)與輔導(dǎo)
A、石家莊市朗口水處理有限公司將根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括:
1、業(yè)績(jī)情況:聽(tīng)取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī)報(bào)告和業(yè)績(jī)展望;
2、產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶(hù)投訴情況;
3、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷(xiāo)宣傳、庫(kù)存管理;
4、本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析;
5、石家莊市朗口水處理有限公司制定政策的執(zhí)行結(jié)果;
6、每半年或一年進(jìn)行一次代理商資格的考評(píng),合格者連任,不合格者撤消。
B、石家莊市朗口水處理有限公司對(duì)代理商的輔導(dǎo)辦法如下:
1、制定代理商管理制度;
2、有償代培代理商的業(yè)務(wù)員;
3、定期(每年兩次)提供無(wú)償經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn);
4、提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料;
5、提供各項(xiàng)管理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持;
6、針對(duì)業(yè)績(jī)較差地區(qū)的代理商,可做"專(zhuān)案研究",找出病因,對(duì)癥下藥;
7、協(xié)助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷(xiāo)方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等;
8、接受各代理商及其重要客戶(hù)的咨詢(xún),解答各類(lèi)經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題;
9、石家莊市朗口水處理有限公司各級(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況;
十二、違規(guī)處罰
1、各代理商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)石家莊市朗口水處理有限公司采取不合作態(tài)度或者有損害石家莊市朗口水處理有限公司產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,石家莊市朗口水處理有限公司將對(duì)其提出書(shū)面警告直至取消其代理資格;
2、未按石家莊市朗口水處理有限公司有關(guān)規(guī)定和本制度開(kāi)展工作的,但暫時(shí)尚未造成損失的,石家莊市朗口水處理有限公司將提出書(shū)面警告并限期整改;
3、連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷(xiāo)售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消;
4、未經(jīng)石家莊市朗口水處理有限公司同意,代理銷(xiāo)售石家莊市朗口水處理有限公司產(chǎn)品相類(lèi)似產(chǎn)品的,石家莊市朗口水處理有限公司將提出書(shū)面警告并限期改正,限期未改正者,石家莊市朗口水處理有限公司將直接取消其代理資格。
5、不遵守指定的銷(xiāo)售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷(xiāo)售代理糾紛時(shí),石家莊市朗口水處理有限公司將視其情節(jié)輕重,處以五萬(wàn)元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)重者石家莊市朗口水處理有限公司將移交人民法院裁決;
6、違反保密義務(wù),導(dǎo)致石家莊市朗口水處理有限公司一般損失的,石家莊市朗口水處理有限公司將合理評(píng)估損失額度,對(duì)其進(jìn)行5000元以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:一般損失是指損害石家莊市朗口水處理有限公司商譽(yù),但不足以影響石家莊市朗口水處理有限公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違反石家莊市朗口水處理有限公司的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的。)
7、違反保密義務(wù),導(dǎo)致石家莊市朗口水處理有限公司重大損失的,石家莊市朗口水處理有限公司將對(duì)其處以5000-20000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(注:重大損失是指利益
損失高于上述"一般損失"或者程度深于"一般損失"的損失。)
8、代理商須自覺(jué)接受本制度約束,若代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷(xiāo)售責(zé)任額,石家莊市朗口水處理有限公司有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。
9、代理商如嚴(yán)重違反石家莊市朗口水處理有限公司相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,石家莊市朗口水處理有限公司可隨時(shí)解除雙方約定的部分或全部契約。
十三、附則
1、本制度作為代理協(xié)議之附件與代理協(xié)議具有同等法律效力。
2、總石家莊市朗口水處理有限公司將本著"誠(chéng)信為本、長(zhǎng)期服務(wù)"的宗旨和"公平合理、優(yōu)勝劣汰"的原則對(duì)代理商進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。
3、商因其他原因需終止代理關(guān)系,需向石家莊市朗口水處理有限公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本石家莊市朗口水處理有限公司確定后,退還代理保證金。
4、代理商之間發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和沖突,石家莊市朗口水處理有限公司將依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則按相關(guān)制度予以調(diào)解、處理。
5、如石家莊市朗口水處理有限公司與各代理商之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由石家莊市朗口水處理有限公司所在地法院裁決。
代理商管理制度13
一、前言
有限公司為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保"公司產(chǎn)品"在各代理區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。
1.謹(jǐn)慎性原則
本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx公司規(guī)定的`工作程序,不可草率行事。
2.風(fēng)險(xiǎn)性原則
xx公司將盡可能地減少各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.區(qū)域性原則
各代理商均負(fù)責(zé)一定區(qū)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷(xiāo)售。原則上以地級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷(xiāo)售區(qū)域的最小單位。
4.價(jià)格統(tǒng)一原則
全國(guó)的銷(xiāo)售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特殊情況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過(guò)xx公司書(shū)面確認(rèn)后方能執(zhí)行。
5.計(jì)劃管理原則
對(duì)代理商實(shí)行計(jì)劃管理制度。xx公司按年度向代理商下達(dá)銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)行銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.積極協(xié)助原則
xx公司市場(chǎng)部積極配合各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷(xiāo)售工作中遇到的問(wèn)題積極配合解決。
7.誠(chéng)信的原則
雙方必須誠(chéng)實(shí)有信用,決不提供虛假信息。
8.嚴(yán)格管理原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。對(duì)違反管理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。
9.雙方共贏原則
xx公司的目標(biāo)是與代理商共贏,共同發(fā)展。
10.長(zhǎng)期性原則xx公司立足市場(chǎng),與代理商長(zhǎng)期協(xié)作,確保代理商積極放心地進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
二、總則
第一條
代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;
第二條
本制度規(guī)定xx公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使xx公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展;
第三條
代理商經(jīng)xx公司授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和xx公司市場(chǎng)部門(mén)的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;
代理商管理制度14
一、前言
××公司為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保“××電貼片”在各代理區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。
1. 謹(jǐn)慎性原則 本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行××規(guī)定的工作程序,不可草率行事。
2. 風(fēng)險(xiǎn)性原則 ××將盡可能地減少各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 區(qū)域性原則 各代理商均負(fù)責(zé)一定區(qū)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷(xiāo)售。原則上以地級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷(xiāo)售區(qū)域的最小單位。
4. 價(jià)格統(tǒng)一原則 全國(guó)的銷(xiāo)售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特殊情況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過(guò)××?xí)娲_認(rèn)后方能執(zhí)行。
5. 計(jì)劃管理原則 對(duì)代理商實(shí)行計(jì)劃管理制度。××按年度向代理商下達(dá)銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)行銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
6. 積極協(xié)助原則 ××市場(chǎng)部積極配合各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷(xiāo)售工作中遇到的問(wèn)題積極配合解決。
7. 誠(chéng)信的原則 雙方必須誠(chéng)實(shí)有信用,決不提供虛假信息。
8. 嚴(yán)格管理原則 認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。對(duì)違反管理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。
9. 雙方共贏原則 ××的目標(biāo)是與代理商共贏,共同發(fā)展。
10. 長(zhǎng)期性原則 ××立足市場(chǎng),與代理商長(zhǎng)期協(xié)作,確保代理商積極放心地進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
二、總則
第一條代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;
第二條本制度規(guī)定××特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使××與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展;
第三條代理商經(jīng)××授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和××市場(chǎng)部門(mén)的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;
第四條××確定的代理商應(yīng)遵循××的規(guī)定從事代理活動(dòng),不得做出損害××利益和形象的行為;
第五條各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是××產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于××對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理;
第六條代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與各賣(mài)場(chǎng)及零售店的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。
三、代理要求
1、 具有獨(dú)立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為××合法代理商。
2、 應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。
3、 各代理商之間,不得進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理;
4、 愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)“××電貼片”產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心;
5、 能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受××的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與××戰(zhàn)略決策的一致性;
6、 全面贊同××各項(xiàng)制度,并能積極參加××為各代理商所舉辦的各種活動(dòng);
7、 必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將“××電貼片”市場(chǎng)拓展開(kāi)。
四、提交資料
企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。
本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。
“生物電貼片”區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。
接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到布貨率35%的能力。
五、代理程序
代理商評(píng)估表打分通過(guò)
填寫(xiě)代理商注冊(cè)申請(qǐng)登記表
代理政策的確認(rèn)及代理級(jí)別的談判
代理協(xié)議簽訂
業(yè)務(wù)執(zhí)行
六、代理商權(quán)利和義務(wù)
各經(jīng)營(yíng)者在成為××公司的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù):
1、區(qū)域獨(dú)家代理××系列產(chǎn)品;
2、使甪“××”商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
3、使用××商譽(yù)開(kāi)展廣告宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng);
4、維護(hù)××及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象;
5、接受××經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo);
6、配備必備的銷(xiāo)售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
7、全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作;
七、日常工作
①須提前10個(gè)工作日向××提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);
②代理商每月初須做出書(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)××市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持;
③每月25日前向××提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié));
④以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況作出說(shuō)明并提交××市場(chǎng)部;
⑤每年12月30日前作出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、工作計(jì)劃及對(duì)××的工作建議書(shū);
⑥代理商須按××制定的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保“××電貼片”在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
⑦季報(bào):各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至××市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題;
⑧年報(bào):以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。
八、價(jià)格、竄貨
1、××按統(tǒng)一的價(jià)格向代理商供貨;
2、代理商須參照××規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷(xiāo)售不得隨意調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;
3、代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過(guò)建議零售價(jià)的10%;
4、代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展代理產(chǎn)品各種合法銷(xiāo)售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)××?xí)嬲J(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng);
5、嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)行倒貨、竄貨銷(xiāo)售及一切變相擾亂市場(chǎng)銷(xiāo)售的行為;
6、如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為,不提出異議,××可不追究;
7、如代理商有惡意竄貨行為,××視其情節(jié)輕重有權(quán)取消代理商的代理資格。
九、保密
1、 ××實(shí)行“同業(yè)禁止”的原則,未經(jīng)××同意,代理商不得多頭代理銷(xiāo)售與“××電貼片”相類(lèi)似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷(xiāo)售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第 三方,嚴(yán)守雙方交易過(guò)程獲悉的所有商業(yè)秘密;
2、無(wú)論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露××的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)××將嚴(yán)肅處理。造成損失的,××將依法追究其法律責(zé)任。
十、銷(xiāo)售管理
1、××負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。
2、××充分尊重代理商在銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷(xiāo)售權(quán),但有下列情況之一時(shí),××將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利:
a 年終匯總清算時(shí),代理商未能完成雙方約定的銷(xiāo)售責(zé)任總額的;
b ××新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時(shí);
c 代理商經(jīng)營(yíng)管理不善,造成造成市場(chǎng)工作無(wú)法正常開(kāi)展的;
d 國(guó)家政策變化等不可抗力發(fā)生時(shí);
e 遇有重要客戶(hù)投訴,經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)?shù)模?/p>
f 其他嚴(yán)重?fù)p害××形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。
3、代理商須保證完成約定的銷(xiāo)售目標(biāo)額。在約定時(shí)間段內(nèi)代理商未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較大時(shí),××有權(quán)無(wú)條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。
4、代理商需于每季度末向××通報(bào)銷(xiāo)售量并提交下季度銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū),每月提供銷(xiāo)售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)書(shū)。
5、對(duì)于沒(méi)有設(shè)立代理商的地區(qū),其它代理商應(yīng)與××取得溝通,得到書(shū)面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過(guò)相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商;
6、 各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息 。××?xí)䦟⑹袌?chǎng)信息搜集反饋情況作為代理商考核的一個(gè)指標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。
a) 達(dá)成年度銷(xiāo)售目標(biāo),且無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按××的要求反饋市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。
b) 達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息反饋工作一般,××將重新評(píng)估合作資格。
c) 未達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本管理辦法或不反饋市場(chǎng)信息的代理商,××將考慮取消代理資格。
7、代理商應(yīng)積極宣傳××企業(yè)形象,及時(shí)向客戶(hù)介紹××產(chǎn)品及新推出的其它產(chǎn)品。把瑞氏企業(yè)及系列產(chǎn)品迅速推向市場(chǎng)。
8、各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);
9、市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,各代理商在接到市場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,并報(bào)××相關(guān)部門(mén)妥善處理。
十一、交易與結(jié)算
1、代理保證金 各級(jí)代理商均需按規(guī)定向××交付一定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時(shí)交至××。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),××將代理保證金退還原代理商。
2、交貨 ××依據(jù)代理商提出的書(shū)面訂貨申請(qǐng)或與××簽訂的供貨協(xié)議進(jìn)行供貨,由××負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。
3、價(jià)格 代理商對(duì)外銷(xiāo)售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售價(jià)格。
4、貨款 貨款原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以××財(cái)務(wù)部收到為期限,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知××市場(chǎng)部,市場(chǎng)部才能發(fā)貨。
5、退貨 如貨物確因本××原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、品種不符,××負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。
十二、考評(píng)與輔導(dǎo)
A、××將根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括:
1、業(yè)績(jī)情況:聽(tīng)取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī)報(bào)告和業(yè)績(jī)展望;
2、產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶(hù)投訴情況;
3、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷(xiāo)宣傳、庫(kù)存管理;
4、本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析;
5、××制定政策的'執(zhí)行結(jié)果;
6、每半年或一年進(jìn)行一次代理商資格的考評(píng),合格者連任,不合格者撤消。
B、××對(duì)代理商的輔導(dǎo)辦法如下:
1、制定代理商管理制度;
2、有償代培代理商的業(yè)務(wù)員;
3、定期(每年兩次)提供無(wú)償經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn);
4、提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料;
5、提供各項(xiàng)管理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持;
6、針對(duì)業(yè)績(jī)較差地區(qū)的代理商,可做“專(zhuān)案研究”,找出病因,對(duì)癥下藥;
7、協(xié)助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷(xiāo)方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等;
8、接受各代理商及其重要客戶(hù)的咨詢(xún),解答各類(lèi)經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題;
9、××各級(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況;
十三、違規(guī)處罰
1、各代理商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)××采取不合作態(tài)度或者有損害××產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,××將對(duì)其提出書(shū)面警告直至取消其代理資格;
2、未按××有關(guān)規(guī)定和本制度開(kāi)展工作的,但暫時(shí)尚未造成損失的,××將提出書(shū)面警告并限期整改;
3、連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷(xiāo)售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消;
4、未經(jīng)××同意,代理銷(xiāo)售××產(chǎn)品相類(lèi)似產(chǎn)品的,××將提出書(shū)面警告并限期改正,限期未改正者,××將直接取消其代理資格。
5、不遵守指定的銷(xiāo)售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷(xiāo)售代理糾紛時(shí),××將視其情節(jié)輕重,處以五萬(wàn)元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)重者××將移交人民法院裁決;
6、違反保密義務(wù),導(dǎo)致××一般損失的,××將合理評(píng)估損失額度,對(duì)其進(jìn)行5000元以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:一般損失是指損害××商譽(yù),但不足以影響××在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違反××的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的。)
7、違反保密義務(wù),導(dǎo)致××重大損失的,××將對(duì)其處以5000-20000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(注:重大損失是指利益 損失高于上述“一般損失”或者程度深于“一般損失”的損失。)
8、代理商須自覺(jué)接受本制度約束,若代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷(xiāo)售責(zé)任額,××有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。
9、代理商如嚴(yán)重違反××相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,××可隨時(shí)解除雙方約定的部分或全部契約。
十四、附則
1、本制度作為代理協(xié)議之附件與代理協(xié)議具有同等法律效力。
2、 總××將本著“誠(chéng)信為本、長(zhǎng)期服務(wù)”的宗旨和“公平合理、優(yōu)勝劣汰”的原則對(duì)代理商進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。
3、 商因其他原因需終止代理關(guān)系,需向××提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本××確定后,退還代理保證金。
4、代理商之間發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和沖突,××將依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則按相關(guān)制度予以調(diào)解、處理。
5、如××與各代理商之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由××所在地法院裁決。
6、本制度的制定、修改與廢止皆經(jīng)由××集體討論決定,解釋權(quán)歸××公司所有。
7、本制度自××年11月1日起施行。
代理商管理制度15
為促進(jìn)整合x(chóng)xxx站事業(yè)的發(fā)展,規(guī)范市場(chǎng)秩序,保護(hù)廣大代理商的利益和權(quán)利,充分利用各代理商的資源優(yōu)勢(shì),鼓勵(lì)合理競(jìng)爭(zhēng),最大限度地?cái)U(kuò)大公司市場(chǎng)份額,特制訂本代理商管理辦法(一下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”);本“辦法”適用于公司簽約授權(quán)的代理公司,公司以外的整合業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和xxxx站團(tuán)體及業(yè)主。
第一部分:代理商的職責(zé)
一、服從公司統(tǒng)一的市場(chǎng)管理以及價(jià)格體系,在規(guī)定的授權(quán)范圍開(kāi)展工作,不得將所授權(quán)范圍的資料未經(jīng)同意另作它用;
二、配合公司做好加盟客戶(hù)的服務(wù),注重公司的.企業(yè)形象和商業(yè)利益,及時(shí)反饋各層面客戶(hù)的改善和推薦,對(duì)于第三方侵害公司權(quán)益的事件應(yīng)及時(shí)通報(bào),并主動(dòng)收集證據(jù)和進(jìn)行相關(guān)的處理行動(dòng);
三、按照公司統(tǒng)一的合同標(biāo)準(zhǔn)文本,包括“全國(guó)招商政策”“全國(guó)招商方案”等及招商所需要的基本材料、證件,對(duì)所授權(quán)區(qū)域進(jìn)行加盟整合、服務(wù)并審核備案;
四、原則上代理商只能在代理區(qū)域內(nèi)實(shí)行加盟、整合、運(yùn)營(yíng),如在代理區(qū)域以外有市場(chǎng)資源的需要填寫(xiě)跨地區(qū)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,由公司協(xié)調(diào)確認(rèn)后方可操作;
五、嚴(yán)格遵守市場(chǎng)規(guī)則,不得擅自調(diào)整油品價(jià)格和非油物品的售價(jià),不得出售除公司統(tǒng)一配送以外的其它產(chǎn)品,特殊狀況須經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
第二部分:“招商合同”簽訂及管理規(guī)定
一、各代理商及業(yè)務(wù)主管按照公司有關(guān)合同管理流程與加盟客戶(hù)簽訂“招商合同”及“合作協(xié)議”
二、對(duì)加盟商及客戶(hù)在簽訂“招商合同”前,務(wù)必先進(jìn)行加盟審核,對(duì)“五證”等有效證件進(jìn)行核實(shí),以核實(shí)該加盟商的合法性,簽訂合同時(shí)帶給上述復(fù)印件備案存檔,同時(shí)帶給加盟客戶(hù)主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便公司核實(shí)“招商合同”資料的真實(shí)性;
三、公司對(duì)加盟客戶(hù)的資格評(píng)審、按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同的資料、合同周期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約職責(zé)等進(jìn)行審核,如果合同條款超出了公司的標(biāo)準(zhǔn)范圍,則協(xié)同其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審;
四、按合同指定成品油質(zhì)量要求購(gòu)進(jìn)的油品,以現(xiàn)貨現(xiàn)款形式進(jìn)行,超出規(guī)定外的部分由公司協(xié)調(diào)解決并給于范圍內(nèi)的優(yōu)惠,運(yùn)輸方式為集中配送或自行汽運(yùn);
五、各代理商及代表與公司確定合作時(shí),首先要對(duì)該企業(yè)效益、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、資金狀況等進(jìn)行全面調(diào)查,并向加盟商索取企業(yè)的各項(xiàng)有效證件、證書(shū)等;
六、當(dāng)確認(rèn)加盟商資信狀況貼合要求時(shí),各代理商與目標(biāo)客戶(hù)簽訂“招商合同”,并按合同約定和資料進(jìn)行招商,所簽訂的資料、協(xié)議、合同寄回公司;
七、公司收到合同原件,對(duì)合同資料進(jìn)行復(fù)審后到行政部辦理蓋章手續(xù),并將蓋章后的“招商合同”原件寄回給加盟客戶(hù),一份由公司留檔管理;
八、其它,本管理辦法將在試行中不斷完善更新,歡迎廣大代理商提出更好的推薦;成品油價(jià)格政策按照公司已有規(guī)定執(zhí)行,在新的“辦法”沒(méi)有出臺(tái)之前,按照此“辦法”執(zhí)行;本管理辦法的解釋權(quán)歸鄭州綠島能源技術(shù)有限公司。
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