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購進管理制度

時間:2024-07-09 07:13:23 管理制度 我要投稿
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購進管理制度

  在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的購進管理制度,希望對大家有所幫助。

購進管理制度

購進管理制度1

  藥品購進管理制度是企業確保藥品質量和安全運營的重要環節,其主要內容包括藥品采購流程、供應商評估、質量控制、合同管理、庫存管理以及異常處理機制。

  內容概述:

  1. 藥品采購流程:明確藥品的采購審批程序,從需求提出到采購執行的全過程。

  2. 供應商評估:對供應商的資質、信譽、產品質量進行定期審核。

  3. 質量控制:設定嚴格的藥品質量標準,對購進藥品進行檢驗,確保符合規定。

  4. 合同管理:制定合同模板,規范合同條款,保障雙方權益。

  5. 庫存管理:實施有效的.庫存監控,防止過期、損壞藥品的出現。

  6. 異常處理機制:設立應急預案,應對藥品購進過程中可能出現的問題。

購進管理制度2

  附屬醫院藥品購進管理制度旨在確保醫療服務質量,保障患者用藥安全,提高藥品管理效率,防止藥品浪費和濫用,以及維護醫院經濟健康運行。它通過規范藥品采購、驗收、存儲、使用等環節,實現藥品供應鏈的高效管理和風險控制。

  內容概述:

  1. 藥品采購策略:明確藥品采購的品種、數量、價格標準和供應商選擇原則。

  2. 合同管理:制定嚴格的合同簽訂、執行和監督流程,確保交易的合法性。

  3. 驗收制度:設定詳細的`藥品驗收標準和程序,確保藥品質量符合國家規定。

  4. 庫存管理:建立庫存預警機制,防止過度庫存和藥品過期。

  5. 使用監控:跟蹤藥品使用情況,及時調整采購計劃,避免藥品短缺或積壓。

  6. 財務審計:對藥品采購進行財務審核,確保資金使用的透明度和合規性。

購進管理制度3

  (一)采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的《衛生許可證》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛生鑒定費檢驗機構的檢驗合格證明。

  (二)采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

  (三)購進的保健食品必須有合法真是的票據,做到票、賬、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。

  (四)對購進保健食品的品名、規格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。

  (五)購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

  (六)嚴禁采購以下保健食品:

  1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品。2、無保健食品檢驗合格證明的保健食品。3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的'保健食品。4、超過保質期限的保健食品。5、其他不符合法律法規規定的保健食品。

  (七)保健食品驗收工作應在待驗區內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。

  (八)對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品,應報質量管理人員進行處理、裁決。

  (九)保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發現假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。

購進管理制度4

  藥品購進管理制度旨在規范藥品的采購流程,確保藥品質量,保障公眾用藥安全。該制度主要包括以下幾個方面:

  1. 藥品供應商資質審核

  2. 藥品采購計劃制定

  3. 藥品質量檢驗標準

  4. 合同簽訂與執行

  5. 藥品入庫驗收

  6. 記錄管理與追溯

  7. 庫存控制與效期管理

  8. 不合格藥品處理

  內容概述:

  1. 資質審查:對供應商的營業執照、藥品生產許可證、gmp證書等進行嚴格審核,確保其合法合規。

  2. 采購計劃:依據市場需求、庫存狀況和預算,制定科學合理的藥品采購計劃。

  3. 質量檢驗:設置嚴格的藥品質量檢驗標準,包括藥品成分、有效期、包裝等。

  4. 合同管理:規范合同簽訂流程,明確雙方權利義務,確保藥品來源可靠。

  5. 入庫驗收:藥品到貨后,進行實物與訂單的'一一對應,確保數量、品種無誤,同時進行質量復檢。

  6. 記錄管理:建立完善的購進記錄,包括采購單、驗收單、發票等,便于追溯。

  7. 庫存控制:實時更新庫存信息,避免積壓或缺貨,優化庫存周轉率。

  8. 效期管理:對藥品效期進行監控,提前預警,防止過期藥品流入市場。

  9. 處理機制:對不合格藥品,及時報告、隔離、退貨或銷毀,防止流入臨床。

購進管理制度5

  1.藥品購進必須嚴格執行《藥品管理法》等法律法規,依法從資質符合法寶要求的單位購進。

  2.購進藥品應有合法票據,并建立購進驗收記錄,做到票、賬、物相符。購進票據和記錄應載明品名、劑型、規格、有效期、生產廠家、供貨單位、購進數量、購進日期等內容。

  3.購進票據和記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。

  4.購進進口藥品,要索取供貨單位質量管理機構加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。

  5.驗收藥品要仔細查驗藥品外觀性狀、數量和藥品內包裝、標簽、說明書等。整件包裝應有產品合格證。

  6.藥房藥品應按劑型分類存放,不得著地存放。不合格藥品放置于色標為紅色的`不合格品區。

  7.要根據藥品特性,將其存放于符合藥品儲存條件的環境中。冷藏(2~10℃)、陰涼(0~25℃)、常溫(0~30℃),相對濕度保持在35~75%。

  8.藥房要配置防潮、防霉、防蟲、防鼠、防火等設施。

  9.每日上午8:00、下午2:30定時記錄藥房溫濕度。如超出規定范圍,要及時采取調控措施,并予記錄。

  10.按月對所有藥品進行檢查養護,并做好養護記錄。

購進管理制度6

  藥品購進驗收管理制度旨在確保醫療機構、藥店等藥品經營單位能夠準確無誤地獲取和管理藥品,保證藥品的質量和安全,為患者提供可靠的治療手段。該制度通過對藥品購進和驗收環節的嚴格控制,預防假藥、劣藥流入市場,維護公眾健康。

  內容概述:

  藥品購進驗收管理制度主要包括以下幾個關鍵環節:

  1. 供應商資質審核:對藥品供應商的營業執照、藥品生產許可證、gmp證書等進行嚴格審查。

  2. 藥品購進合同:明確購進藥品的品種、規格、數量、價格等信息,并規定雙方權利義務。

  3. 藥品質量檢驗:對購進的藥品進行外觀、包裝、標簽、有效期等方面的'檢查,必要時進行實驗室檢測。

  4. 驗收記錄:詳細記錄驗收過程,包括驗收日期、驗收人、驗收結果等,便于追溯和查詢。

  5. 藥品存儲:對驗收合格的藥品進行妥善存儲,確保其在適宜的溫濕度條件下保持質量。

  6. 不合格藥品處理:對驗收不合格的藥品進行隔離并及時退貨,防止其流入市場。

購進管理制度7

  購進管理制度對企業運營至關重要,其作用體現在:

  1. 降低成本:通過有效采購策略降低采購成本,提升利潤空間。

  2. 控制風險:確保供應商質量和合法性,避免因供應鏈問題影響業務。

  3. 保障品質:嚴格驗收標準,保證產品和服務質量,維護品牌形象。

  4. 提高效率:規范流程,減少無效工作,提升整體運營效率。

  5. 促進合規:遵守法規,防止法律糾紛,保護企業聲譽。

購進管理制度8

  購進藥品管理制度是企業管理的核心環節之一,旨在確保藥品質量,保障患者安全,提升企業運營效率。內容主要包括以下幾個方面:

  1. 藥品供應商評估與選擇

  2. 藥品采購流程規范化

  3. 質量檢驗與驗收標準

  4. 庫存管理與有效期監控

  5. 合同管理與法律合規

  6. 應急處理與問題藥品召回

  內容概述:

  1. 供應商資質審查:對供應商的'營業執照、gmp證書、產品注冊證等進行核實,確保其合法性和產品質量。

  2. 采購計劃制定:根據市場需求、庫存狀況和預算,制定科學合理的采購計劃。

  3. 價格談判與合同簽訂:明確藥品價格、數量、交貨期、質量條款等,確保雙方權益。

  4. 藥品入庫檢查:對購進藥品進行實物、包裝、標簽、批號等多方面檢查,確保符合國家藥品標準。

  5. 庫存跟蹤:定期盤點,防止過期、破損藥品流入市場,確保藥品效用。

  6. 法律法規遵守:遵循《藥品管理法》等相關法律法規,確保購進過程的合法性。

購進管理制度9

  購進管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、采購談判、合同簽訂到貨品驗收等一系列流程。購進管理不僅涉及財務、供應鏈,還涉及到質量控制、法律合規等多個方面。

  內容概述:

  1. 需求預測與計劃:準確預測企業需求,制定合理的采購計劃。

  2. 供應商管理:評估、選擇和維護供應商關系,確保供應穩定性。

  3. 采購策略:確定采購方式(直接購買、招標、代理等),優化成本。

  4. 合同管理:規范合同條款,保障企業權益。

  5. 貨品驗收:嚴格執行質量標準,確保產品符合要求。

  6. 庫存控制:防止過度庫存和缺貨,提高資金周轉效率。

  7. 法律合規:遵守相關法律法規,規避采購風險。

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