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文件管理制度_管理制度
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的文件管理制度_管理制度,歡迎大家分享。
一、一般
1.技術文件是我們公司的核心秘密,是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證,公司的技術文件歸公司所有。
2、為規范公司技術文件管理,明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料,確保技術文件的準確性和有效管理,特制定本制度。
3、適用范圍:適用于本廠技術文件管理。
二、技術文件的編制
1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。
具體包括:
1)開發計劃階段:計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求
2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表
3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄
4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊
2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。
3.技術文件由技術開發部等相關部門編制,各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術文件
1.在產品開發的整個周期內,設計師應根據技術文檔規范認真完成各文檔的編寫工作,以確保技術文檔的完整性。
2.在產品開發的每個階段,設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時,設計師都必須重新提交文件,更新服務器上的文件,確保開發工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準,設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。
4.對于提交的文件,任何人都不能故意從服務器中刪除。
四、技術文件的保管
1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備,簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上,電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam,光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后,簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。
5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽,標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。
6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》,對歸檔文件進行實際完整的規范性檢查,合格后才能歸檔。
五、技術文件貸款
1.任何職員不得個人傳閱技術文件,不得非法堅持未經授權的文件。
2.如果工作需要,需要借用技術文件,請要求相關領導批準,并填寫《借閱登記表》。然后,您可以獲得相應的批準,從公司服務器下載該文件并進行審閱。
3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱,不能泄露借來的文件的秘密。
4.如果有特殊情況,需要將文件轉交他人或攜帶,必須得到相關領導的批準。
5.查閱文件后,應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件,并補充整個《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門要嚴格遵守上述規定,如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件,公司將根據相關秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰,情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
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