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藥品進銷存管理制度(精選11篇)
在現在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的藥品進銷存管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
藥品進銷存管理制度 1
為加強醫院藥品、耗材管理,保證藥品、耗材使用安全、有效,根據《藥品管理法》、《醫療機構管理條例》、《醫療器械管理條例》等法律法規,對藥品、耗材進銷存特制定如下管理制度:
一、對藥品、耗材的管理實行“金額管理,數量統計、實耗實銷、差貨賠償”的管理辦法進行。
由藥劑科負責日常工作,財務科監督管理。
二、藥品、耗材的購進:藥劑科必須嚴格執行藥品、耗材采購、驗收管理制度。
1、嚴格進貨渠道,認真索取供貨方資質,隨貨同行。
2、購入的藥品、耗材必須是合法企業生產或經營的,并具有法定的質量標準、批準文號。進口藥品應有《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的復印件并蓋有供貨單位的印章。采購生物制品時,必須向供貨單位索取《藥品檢驗報告書》,采購冷藏藥品、耗材時,必須向供貨單位索取冷鏈運輸清單和冷鏈交接單。采購特殊藥品必須嚴格執行《藥品管理法》、《特殊藥品管理條例》等有關法律法規。
3、驗收實行雙人負責制,由庫房管理人員和采購員負責。驗收時必須對產品的品名、規格、批準文號、生產日期、有效期、數量、生產企業、生產批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行核查,并對其外觀性狀、質量、包裝進行感觀檢查。發現質量不合格或可疑,應迅速查詢拒收,單獨存放,作好標記,并立即上報主管領導處理。凡驗收合格入庫的產品,必須詳細填寫驗收記錄,驗收員要簽字蓋章。
4、驗收合格的藥品、耗材由會計專職人員錄入息系統,保證錄入息與驗收原始記錄一致。
5、驗收記錄應當保存至藥品和耗材有效期后一年以上,但不得少于三年。
6、采購藥品和耗材時,必須認真核對價格,藥品會計應做好調價工作,并妥善保管相關單據。并且全院藥品和耗材的調價金額會在月度統計報表中進行增減。
7、藥品采購員應與供貨單位互通息,協助藥庫管理員做好破損、效期藥品和耗材的協調工作。對失效、破損的藥品和耗材由藥品會計在HIST系統內做好退貨或報損處理,藥品、耗材報損率不得超過千分之三。
三、藥品、耗材的銷售:
1、藥品銷售嚴格按處方管理辦法執行,藥學專業技術人員憑本院執業醫生或助理執業醫生處方方可調配,藥師對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調配,但經處方醫師更正或者重新簽字確認的,可以調配。
2、藥師調劑處方時必須做到“四查十對”:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規格、數量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
3、嚴禁私自串換藥品。對患者在用藥過程中出現過敏反應或其它不良反應,無法繼續使用,而又不符合退藥的情況下,由主治醫生開具處方,在處方上注明所需藥品的名稱、劑型、規格、數量、用法、用量,并附付處方,付處方上注明換藥理由,換藥數量。
四、藥品、耗材的貯存:
1、藥品應按貯存要求,設定相應的溫濕度條件,將藥品分別存放于常溫庫(區)、陰涼庫(區)、冷藏庫(區),根據季節、氣候變化,做好溫濕度調控工作,堅持每日定時觀測并記錄《溫濕度記錄表》,從而保證藥品的.儲存質量。
2、對庫房(藥房)藥品、耗材進行有效管理。對近效期的藥品設立近效期標志。庫房驗收時,對有效期限在六個月內的藥品、耗材拒絕入庫,特殊品種和臨床急需品種除外。
3、藥庫(藥房)管理員定期匯總、分析、上報長期存放的藥品耗材等維護檢查情況和質量息。從而減少報損和產品積壓。
五、藥品、耗材統計:
(一)、藥房每月盤底,庫房每季度盤底。
1.盤點準備
(1)、對倉庫和藥房藥品、耗材進行整理。對不合格品、過期藥品定置存放,并建立相應的電子帳,由相應的庫管員和藥房負責人進行后續處理工作;
(2)、及時對藥品耗材存放位置進行維護,確保藥品、耗材存放位置與貨架號一致。
2.盤點實施
(1)、盤點主管負責人發放盤點表。并根據盤點人員數分每兩人一組進行盤點,一人負責點實物,一人負責在盤底表上填數,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
(2)存貨應按實物填寫。實物與賬實相符的,在存貨底部“存貨”欄內打,不符的,填寫實物數量。
(3)、盤點負責人對總盤點表審核后,交由財務人員審核,確認無誤后在盤點表上簽字確認,并交專人錄入系統。
3.數據處理
(1)、數據錄入系統時一人負責報數,一人負責錄入,確保準確無誤。
(2)盤點單錄入時,如盤點數字與系統數字不符,應立即由專人負責核實。驗證結果應由審核人和盤點人簽字確認。
(3)藥品盤點金額與系統賬面金額基本一致,盤點結果視為有效。
(2)對賬物相符率有一定要求。終止妊娠藥品、毒性藥品、貴重藥品和耗材應100%相互一致,常用藥品賬目間差異率不得超過2%(差異率=(實物數量-賬面數量)/銷售量x100%)。
(3)盤底完成后,藥房(藥庫)應及時更新藥品耗材臺賬。
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為了規范診所藥房管理,保障用藥安全、有效,根據《醫療機構管理條例》及《中華人民共和國藥品管理法》的等法律法規制定本制度。
一、本制度所稱藥品是指取得國藥準字號的物品。包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫療衛生用品,消毒產品等。
二、購進審核管理:購進藥品、耗材應當以保證質量為前提,從具有合法資格藥品生產,藥品批發企業采購藥品,嚴格審核供貨單位,購進藥品及銷售人員的資質,建立供貨單位檔案。
三、驗收管理:建立并執行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規格、標簽、說明書、合格證明和其它標識;不符合規定要求的,不得進購。建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
四、存儲管理:在常溫(溫度為0-30C)、陰涼(溫度不高于20C)、冷藏(溫度為2-10C)條件下儲存藥品,相對濕度保存在45--75%之間。對儲存有特殊要求的藥品應當按照藥品說明書或包裝上標注的`條件及有關規定儲存,做好溫濕度的監測和管理,溫濕度超出規定范圍的,應及時調控并予以記錄。
五、使用管理:必須憑本店的執業醫師開具的處方或醫囑進行。藥品、耗材發放應當遵循“先產先出”、“近效期先出”和按批號發放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品,應當做好詳細的記錄,至少保存一年。在完成處方調配后,必須按照有關規定妥善保存處方。
六、應急管理:藥品安全突發事件后,應當立即向區市場和質量監督管理局報告,積極配合相關部門查清造成社會公眾健康嚴重損害的原因,如重大藥品質量事件、群體性藥害事件、嚴重藥品不良反應事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴重影響公眾健康的突發藥品安全事件。
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有效期藥品管理制度主要涵蓋了藥品的采購、存儲、使用、廢棄等多個環節,旨在確保藥品的`質量,防止過期藥品流入市場,保障公眾用藥安全。
內容概述:
1、藥品采購:嚴格審核供應商資質,只選擇信譽良好、符合質量標準的供應商。
2、藥品驗收:入庫前進行詳細檢查,確認藥品的有效期,并記錄在庫存管理系統中。
3、庫存管理:定期盤點,設立有效期預警系統,提前處理即將過期的藥品。
4、藥品調配:優先使用接近過期的藥品,避免藥品過期未用。
5、過期藥品處理:建立嚴格的報廢流程,對過期藥品進行無害化處理,并記錄備案。
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1.完善采購政策:采購部門應嚴格審查供應商提供的藥品有效期,避免購入近效期藥品,除非有特殊需求且能確保在有效期內銷售完畢。
2.實施智能化庫存管理:采用電子標簽系統,實時更新藥品有效期,自動提示近效期藥品信息。
3.制定銷售策略:銷售團隊需了解店內近效期藥品情況,優先推薦給顧客,同時考慮優惠促銷活動,加快周轉。
4.設立報廢規程:一旦發現過期藥品,立即隔離,并由專人按照相關法規進行報廢處理,記錄在案。
5.加強內部溝通:定期召開藥品管理會議,共享近效期藥品信息,共同探討解決辦法。
6.持續培訓與考核:對員工進行定期培訓,將近效期藥品管理納入績效考核,提高員工重視程度。
通過以上方案的'實施,近效期藥品管理制度將在醫療機構和藥店中得到切實執行,確保藥品的質量和安全,同時也為企業運營帶來經濟效益。
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1、藥品倉庫的藥品僅供實驗使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學管理,以實驗室為單位分門別類,做到分類清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;各實驗室必須負責任地將本實驗室存放藥品的柜子管理好,并搞好維護保養工作,防止霉爛變質,發現問題及時采取相應措施。
3、當出現本實驗室藥品不夠用而要取用其它實驗室的藥品時,必須先征得藥品所歸屬的實驗室管理人員同意方可取用并及時采購補回。
4、定期檢查本實驗室藥品柜的安全和數量,保證本實驗室藥品的供應,盡量避免積壓,對于包裝陳舊、過期失效的`藥品,必須及時清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時轉出,以便物盡其用,避免浪費。
5、采購藥品和藥品進庫,要做好登記,并根據驗收單檢查外觀、質量、品質等及時驗收。驗收中發現數量短缺、質量或憑證不符等情況必須立即與有關經辦人聯系處理,藥品驗收完畢后要及時上架,按科學管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實驗室管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識,上班后要開窗通風,下班前要關好門窗、切斷電源盒鎖好門。
8、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,外人不得進入庫房,發現安全隱范應立即報告。
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1.制定詳細的操作規程:明確每個環節的責任人,規定藥品有效期的檢查頻率,設定過期藥品的'預警機制。
2.引入信息化系統:利用信息技術,實時追蹤藥品有效期,自動化提醒即將過期的藥品。
3.定期審計:由內部或第三方進行定期審計,檢查藥品有效期管理制度的執行情況,及時發現并解決問題。
4.加強監管:設置專門的藥品有效期管理部門,對整個流程進行監督,確保制度的落地執行。
5.激勵機制:通過績效考核,鼓勵員工積極參與和執行藥品有效期管理制度,提升整體執行力。
6.法規遵從:定期更新法規知識,確保管理制度符合國家藥品管理的相關法規要求。
藥品有效期管理制度的實施需要全員參與,各環節緊密配合,只有這樣,才能確保藥品的質量,保障公眾的用藥安全,同時也為企業贏得良好的社會口碑。
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1、藥品采購:建立嚴格的供應商評估機制,確保購入藥品的'有效期合理且有保證。
2、庫存管理:定期盤點,對效期藥品進行動態跟蹤,避免庫存積壓。
3、銷售監控:在銷售過程中,優先處理即將到期的藥品,避免藥品過期。
4、員工培訓:對員工進行藥品有效期知識的培訓,提高其識別和處理過期藥品的能力。
5、廢棄處理:制定明確的過期藥品廢棄流程,確保廢棄過程符合法規要求。
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1.建立電子化管理系統:采用信息化手段,將藥品效期納入系統管理,自動提醒效期臨近的藥品,提高管理效率。
2.定期藥品審計:每月進行一次全面的藥品審計,核實庫存,檢查藥品效期,及時調整采購計劃。
3.加強員工教育:定期組織藥品管理培訓,提高員工對效期藥品管理的認識和技能。
4.設立專門的過期藥品處理機制:設立專用的.過期藥品收集點,由專人負責,確保過期藥品的安全處理。
5.強化監督與考核:將效期藥品管理納入部門和個人績效考核,確保制度執行到位。
6.不定期抽查:不定期進行藥品管理的內部審查,發現問題及時整改,確保制度的持續改進。
通過上述方案的實施,醫院效期藥品管理制度將得到全面強化,為保障患者用藥安全和醫院高效運營提供有力保障。
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藥品儲存管理制度牌旨在確保藥品的安全、有效管理,內容涵蓋以下幾個核心方面:
1. 儲存環境條件:明確溫度、濕度、光照等環境因素的控制標準。
2. 藥品分類與分區:根據藥品性質進行分類儲存,如處方藥、非處方藥、特殊藥品等。
3. 藥品擺放規則:規定藥品的擺放位置,便于查找和管理。
4. 進出庫管理:記錄藥品的入庫、出庫、盤點流程及責任人。
5. 藥品有效期管理:設定有效期預警機制,防止過期藥品流通。
6. 應急處理措施:制定藥品損壞、污染等突發情況的.應對策略。
7. 員工培訓:定期對員工進行藥品儲存知識的培訓和考核。
8. 審核與監督:設立定期審核機制,確保制度執行到位。
內容概述:
1. 制度的適用范圍:明確制度適用于公司內的所有藥品儲存區域。
2. 責任分配:明確各部門、各崗位在藥品儲存管理中的職責。
3. 操作規程:詳細闡述每個環節的操作步驟和注意事項。
4. 法規遵循:參照相關藥品管理法規,確保合規性。
5. 信息記錄:規定藥品信息記錄的格式、內容和保存期限。
6. 安全保障:強調藥品安全的重要性,包括防火、防盜、防潮等措施。
7. 變更管理:規定制度更新、修訂的流程和審批權限。
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1、效期藥品是根據有關規定,表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個部門要安排專業的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過期失效而造成損失。
3、對于效期藥品,庫房根據需要有計劃的`采購,藥房也應該根據臨床使用情況適量領用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領用藥品要查驗效期,凡有效期在六個月內的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據藥品性質和貯藏要求分類儲存,科學養護。藥品出庫和調劑要遵循“先進先出”、“近期先出”和“按批號發放”的原則。
6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實施動態監控。凡有效期在六個月內的藥品納入監控范圍,懸掛狀態標示,每月清點乙烯,三個月之內的納入重點監控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
①庫房存有接近三個月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯系。采取措施,近期藥品在規定期限內使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結果。
②病區臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調換遠期批號或退回病房,由處置記錄。
③臨近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。
④藥庫對于有效期六個月內的藥品及時與銷售公司取得聯系,適時調換;對于市場經常脫銷的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內發生變色、變質或其它質量異常情況的,不得調劑使用。藥品一旦超過有效期限,應立即停止使用并封存,按規定作報廢處理。
9、因工作失職,至藥品過期失效造成損失的,視情節輕重給予責任部門或者責任人經濟處罰。
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藥品儲存管理管理制度是確保藥品質量和安全的重要環節,其主要內容涉及藥品的分類存儲、溫濕度控制、有效期管理、出入庫記錄、藥品檢查與維護以及應急處理等方面。
內容概述:
1. 分類存儲:根據藥品性質,如化學藥品、生物制品、中藥材等,進行科學分類,分別儲存在適宜的環境中。
2. 溫濕度控制:確保倉庫內溫度和濕度符合藥品儲存條件,定期監測并記錄,防止藥品變質。
3. 有效期管理:設立嚴格的效期追蹤系統,對即將過期的'藥品進行預警,并及時處理。
4. 出入庫記錄:建立完善的藥品進出庫記錄制度,確保每一批藥品的流向清晰,便于追溯。
5. 藥品檢查與維護:定期對庫存藥品進行檢查,確保包裝完好,無破損、污染現象,及時處理問題藥品。
6. 應急處理:制定應急預案,應對火災、水災、電力中斷等突發情況,保證藥品安全。
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